# Як лікарням правильно супроводжувати проєктні витрати

> Віктор Сафінський, партнер UHY Prostir, провів онлайн-вебінар для лікарень: як документувати проєктні витрати й підтверджувати цільове використання коштів.

[Головна](https://www.uhy-prostir.com/index.html.md) › [Інсайти](https://www.uhy-prostir.com/blog/index.html.md) › [Експертні роз’яснення](https://www.uhy-prostir.com/blog/articles/index.html.md) · 2026-10-14 · 4 хв

У межах «Школи проєктного менеджменту» 7 жовтня 2026 року відбувся онлайн-вебінар «Фінансовий та документальний супровід проєктів у лікарнях».

«Документування — це не бюрократія. Це єдиний беззаперечний доказ того, що кошти проєкту використані законно, прозоро та за призначенням», — наголосив спікер вебінару [Віктор Сафінський](https://www.uhy-prostir.com/pro-nas/viktor-safinskyi/index.html.md), партнер UHY Prostir, керівник аудиторського напряму та директор ТОВ «Аудиторська компанія „Ю Ейч Уай Простір ЛТД“».

Під час зустрічі Віктор розглянув практичні питання, які виникають під час реалізації проєктів у лікарнях і роботи з донорським фінансуванням. Ділимося головними тезами.

## Головні тези вебінару

1. Правильний облік ще не робить витрату допустимою для проєкту. Лікарня одночасно дотримується законодавства України та умов донора: грантової угоди, затвердженого бюджету, правил закупівель. Витрата має відповідати обом.
2. Непрямі витрати й ПДВ визначає грантова угода. Саме угода встановлює, які адміністративні й комунальні витрати можна оплатити з гранту та в якій частці. Податковий статус лікарні не означає, що донор визнає ПДВ: якщо грант його не покриває, потрібне інше джерело коштів.
3. Зміни бюджету — спершу погодження, потім оплата. Якщо змінилася ціна, з’явилася економія або потрібен інший товар, зміну погоджують із донором до оплати, а не пояснюють після неї.
4. Закупівля має збігатися з бюджетом. Бюджет, технічне завдання, специфікація, процедура закупівлі, договір і отриманий товар мають бути узгоджені між собою. Чи застосовувати Prozorro, залежить від статусу лікарні як замовника, предмета й вартості закупівлі. Для лікарських засобів і медичних виробів діють окремі правила постанови Кабінету Міністрів України № 1178, а донор може додати власні вимоги, наприклад три комерційні пропозиції.
5. Цільове використання підтверджує документальний слід. Факту оплати недостатньо, щоб довести [цільове використання коштів](https://www.uhy-prostir.com/blog/audit-tsilovogo-vikoristannya-grantiv-vazhlivist-dotrimannya-umov-donoriv/index.html.md). Кожну суттєву витрату має супроводжувати безперервний ланцюг документів: від бюджету й технічного завдання до договору, оплати, накладної, обліку, фактичного використання і звіту.
6. Співфінансування законне, подвійне фінансування — порушення. Якщо угода дозволяє, проєкт може оплатити 60 % закупівлі, а лікарня чи інший донор — 40 %. Але якщо ту саму закупівлю повністю показують у звітах двом донорам, це подвійне фінансування: кошти доведеться повернути, можливі й санкції. Щоб цього уникнути, ведіть окремий облік і коди для кожного проєкту та зазначайте номер грантової угоди й статтю бюджету на платіжках і актах.
7. Отримати обладнання ще не означає ввести його в експлуатацію. Після накладної обладнання оприбутковують, монтують, оформлюють акт введення в експлуатацію, присвоюють інвентарний номер і наказом закріплюють за матеріально відповідальною особою. Добра перевірка — чи зможете ви через рік після завершення проєкту показати донору, де стоїть обладнання, як воно працює і хто на ньому лікує пацієнтів.
8. Ліки й медичні вироби документують до моменту використання. Донору важлива не лише покупка, а й увесь рух: надходження, зберігання, передача у відділення, призначення пацієнту, списання. Залишки в бухгалтерії та на складі мають збігатися, а списане — з призначеннями в медичних картках.

## Чотири питання до кожної витрати

На завершення Віктор запропонував чотири питання, які варто ставити до кожної суттєвої витрати проєкту:

- Що придбано — і чи відповідає це бюджету та специфікації.
- Навіщо — як витрата допомагає досягти цілей проєкту.
- За рахунок чого — грант, кошти Національної служби здоров’я України, місцевий бюджет чи співфінансування, без ризику подвійного фінансування.
- Чим підтверджено — договір, рахунок, банківська виписка, накладна, акт введення в експлуатацію, наказ.

Такі навчання допомагають командам лікарень краще розуміти фінансові вимоги проєктів і впевненіше працювати з донорськими ресурсами.

Проєкт реалізується Благодійним фондом «Хаб соціального рівняння» в межах програми «Український фонд швидкого реагування» (URRF), яку впроваджує IREX in Ukraine за підтримки Державного департаменту США.

Детальніше про вебінар — у [спільній публікації БФ «Хаб соціального рівняння» та UHY Prostir Ukraine у Facebook](https://www.facebook.com/share/p/19TubBfd56/).

## Пов’язані послуги

- [Аудит неприбуткових організацій і грантових проєктів](https://www.uhy-prostir.com/audit/audit-nepributkovih-organizatsij/index.html.md)

**[Віктор Сафінський](https://www.uhy-prostir.com/pro-nas/viktor-safinskyi/index.html.md)** (Партнер і керівник аудиторського напряму UHY Prostir)

## Схожі матеріали

- [Аудит цільового використання грантів: важливість дотримання умов донорів](https://www.uhy-prostir.com/blog/audit-tsilovogo-vikoristannya-grantiv-vazhlivist-dotrimannya-umov-donoriv/index.html.md): Завдяки грантам неприбуткові установи та організації можуть реалізовувати масштабні ініціативи, залучати нові ресурси та партнерів, здобувати нові знання, посилювати свої операційні процеси, що у перспективі буде сприяти сталому розвитку таких організацій та їх ініціатив. (2025-11-27)
- [Аудит грантових проєктів: основні правила та специфіка](https://www.uhy-prostir.com/blog/audit-grantovih-proyektiv-osnovni-pravila-ta-spetsifika/index.html.md): Аудит грантових проєктів — це загальноприйнятий процес перевірки використання фінансових ресурсів, виділених на досягнення цілей конкретних проєктів. (2025-10-06)
- [Бухгалтерський облік проєкту для неприбуткової організації — принципи ведення](https://www.uhy-prostir.com/blog/buhgalterskij-oblik-proektu-dlya-gromadskoyi-organizatsiyi/index.html.md): У цей складний час, коли ми стикаємося з новими викликами через повномасштабну військову агресію Росії проти України, зростає роль неприбуткового сектору в подоланні її наслідків та допомозі вразливим верствам населення. (2022-07-17)
- [Розрахунок і оплата лікарняних у 2026 та 2027 роках](https://www.uhy-prostir.com/blog/rozrahunok-i-oplata-likarnyanyh/index.html.md): Хто оплачує перші п’ять днів лікарняного, як розрахувати оплату лікарняних за стажем і зарплатою, які ліміти діють у 2026 році й що пропонують на 2027 рік. (2026-10-22)

## Контакти

- Пошта: hello@uhy-prostir.com
- Адреса: м. Київ, вул. Васильківська 14, БЦ «СТЕНД», офіс 315
- Отримати пропозицію: https://www.uhy-prostir.com/kontakti/#contact-form