# 9 правил для бухгалтера в IT-компании

> Гайд для бухгалтеров в IT. Как отличить выдающегося бухгалтера от скучного зануды?

[Главная](https://www.uhy-prostir.com/ru/index.html.md) › [Инсайты](https://www.uhy-prostir.com/ru/blog-ru/index.html.md) › [Экспертные разъяснения](https://www.uhy-prostir.com/ru/blog-ru/articles/index.html.md) · 2021-03-18 · 6 мин

## Гайд для бухгалтеров в IT

*Как отличить выдающегося бухгалтера от скучного зануды? Всё очень просто: выдающийся бухгалтер помогает компании достигать её целей, разделяет её ценности, но не отступает от своих. Относись к бухгалтерскому учёту в IT как к внутреннему сервису, а обеспечивать выдающийся сервис — вот что должно быть твоей мантрой. В этой статье я собрал 9 правил для успешного бухгалтера в IT. Они основаны на моём опыте общения с клиентами и управления компанией бухгалтерского аутсорсинга на протяжении последних 16 лет.*

### 1\. Умение презентовать

Ничто меня так не раздражает, как таблица, для чтения которой пишут лонгриды: столбцы с цифрами, которые нельзя просуммировать, или залитые цветом ячейки без единого коммента. Вдобавок к этому — мейлы без темы или с темой вроде «этот мейл». Или текст мейла из разряда «попробуй догадайся, что я имел(а) в виду» или «сейчас как-нибудь напишу, а потом объясню, что имелось в виду».

⇒*Тебе не нужно становиться мастером презентаций, но донести информацию до коллег и менеджмента вовремя и так, чтобы они не тратили время на выяснение того, что ты имел в виду, — это твоя ответственность, а значит, и задача.*

### 2\. Работай с Google Docs или Sharepoint

Знакома ли тебе ситуация, когда ты получаешь таблицу прямо в тексте письма? И что с ней делать? Я с этим ничего не делаю, просто прошу заново прислать ссылку на документ. В переписке не гоняй вложенные файлы, а просто отправляй ссылку, и проверь, открыт ли доступ для чтения, комментариев или редактирования.

⇒ *Если в твоей компании нет политики хранения файлов, продумай свою систему рабочих папок и обязательно опиши её. Как минимум, если решишь уйти из компании, будет очень просто передать дела — достаточно раздать доступы.*

### 3\. Бухгалтерские документы на месте

Большинство руководителей при словах «налоговая проверка» напрягаются: это не самая приятная и не очень ожидаемая встреча. Представим, что клиент не платит и руководитель запросил доки для юриста, а значит — для суда, чтобы вернуть наши честно заработанные. Или клиент не заплатил вовремя, потому что у него нет оригинала допсоглашения. Сегодня порядок в документах — залог не только твоего здорового сна, но и сна руководителя.

⇒ *Иметь оригиналы в папках на сервере или в папках в офисе — вот к чему ты должен стремиться. Узнай всё о резервном копировании папок с бухгалтерскими документами, у кого есть доступ к бэкапам, и проверь, как это работает.*

### 4\. Борьба с рутиной и тотальная автоматизация всего

Как и в любой профессии, у бухгалтера есть свои особенности. Вот что я нередко встречаю: затраты времени бухгалтера на все процессы до автоматизации составляли, например, 40 часов в неделю, а после автоматизации — всё те же 40 часов в неделю. Странно, правда? Поэтому главная цель автоматизации — высвободить твоё время и время твоих коллег, и это должно отразиться в твоём рабочем календаре. Наши кейсы — это потери времени на подготовку выборки, выгрузку/загрузку, например, из клиентской ERP в бухгалтерскую программу, из бухпрограммы куда-то ещё по цепочке.

⇒ *Ты должен ненавидеть рутину и связанную с ней грубую ручную работу, бороться с ней ежечасно, упрощать и автоматизировать всё, что автоматизируется, и всё, что не автоматизируется.*

### 5\. Разберись в IT-бизнесе

Узнай, кто отвечает за подписание документов, а кто — за принятие решений (иногда это разные люди), изучи уставные документы: там можно найти много интересного. Разберись, что за продукт у компании, кто покупатели, поставщики, как выстроена система приёмки работ и оплаты, ознакомься с договорами, кадровыми делами.

⇒ *Будь любознательным, спрашивай обо всём, что тебе непонятно. Не бойся быть навязчивым: так ты проявляешь заботу о компании.*

### 6\. Ориентируйся в налоговом законодательстве, будь в курсе последних изменений, знай всё о ФЛП

Ведение бухгалтерского учёта, подготовка налоговых отчётов, начисление з/п и прочее важное для госорганов — твоя обязанность, и ты должен знать, как это организовать, сопровождать и не тратить на это много времени, ведь не для этого тебя берут на работу :). Специфика нашего украинского IT-бизнеса — это ещё и плотная работа с ФЛП (читай: с сотрудниками), часто ВЭД. Чтобы не тратить время на изучение апдейтов законодательства, подпишись на проверенные рассылки, вступай в бухгалтерские комьюнити — это сэкономит тебе время.

⇒ *Если вопрос высокорисковый или сложный для тебя, иди к менеджменту и проси обратиться за разъяснением к налоговым консультантам, это нормально. Следи за сроком действия ЭЦП директора.*

### 7\. Платежи

Сроки оплат — это священная корова. Обычно IT-компании готовят платёжный календарь, и с ним тебе будет проще знать, когда, кому и сколько денег перечислить, от кого и когда мы должны получить деньги. Если платёжного календаря нет, подготовь его сам — это хороший знак.

⇒ *Твоя задача — заранее увидеть кассовый разрыв и сообщить об этом руководству. Деньги должны быть получены и перечислены вовремя — это ещё одна твоя главная мантра.*

### 8\. Готовься выполнять «не бухгалтерскую» работу

Подготовка финансового бюджета? Возможно, к тебе обратятся с такой задачей. Что здесь важно знать? В сухом остатке цель любого бюджета — определить, достаточно ли у нас ресурсов, чтобы прожить этот период без дополнительных финансовых вливаний. Подготовка договоров? Не пугайся и не говори, что ты не юрист, — это раздражает. Для руководителя ты почти юрист :). Как правило, у IT-компаний есть набор шаблонов: просто получи к ним доступ и смело заполняй допсоглашения, договоры. Если шаблонов нет, обратись к юристам или консультантам, чтобы их подготовили.

⇒ *Если попросят сдавать отчёты за сотрудников-ФЛП, тоже не отказывай, для IT это нормально. Сюда же приказы о приёме на работу, да и вообще все кадровые вопросы — это тоже твоё :).*

### 9\. Бережём природу — Greenpeace наше всё

Ты можешь не быть бухгалтером-веганом, но беречь природу — это must-do. Как минимум борись с любыми проявлениями бумажных завалов. Если уж нужно что-то распечатать, сначала подумай: возможно, хватит распечатать это на черновиках.

⇒ *Помоги организовать сортировку мусора в офисе, показывай коллегам на своём примере, как они могут в этом помочь, и ты внесёшь свой посильный вклад в будущее нашей планеты.*

**⇒⇒⇒ Если же нужны советы или консультации специалистов по [ведению бухгалтерского и налогового учёта в IT](/ru/buhgalterskie-uslugi/ "Бухгалтерские услуги Киев") — обращайся. Всегда рады помочь.**

*Александр Койнов*
*CEO UHY Prostir*

## Похожие материалы

- [Бухгалтерский учёт в IT](https://www.uhy-prostir.com/ru/blog-ru/buhgalterskij-uchet-v-it/index.html.md): Бухгалтер для IT-компаний — это не только специалист, который следит за финансовыми потоками, но и тот, кто обеспечивает прозрачность бухучёта в IT. (2025-03-13)
- [Как наладить IT-аутсорсинг в Украине](https://www.uhy-prostir.com/ru/blog-ru/kak-naladit-it-autsorsing-v-ukraine/index.html.md): За последнее десятилетие IT-отрасль стала одной из самых перспективных в Украине. Прежде всего это касается экспортно ориентированного аутсорсинга. (2021-07-22)
- [ФЛП для IT: как правильно выбрать КВЭД и как уплачивать налоги](https://www.uhy-prostir.com/ru/blog-ru/flp-dlya-it-kak-vybrat-kved-i-platit-nalogi/index.html.md): Каковы особенности ведения бухгалтерского учёта для ФЛП в IT? IT-бизнес сегодня — самый современный и самый инновационный в Украине. (2021-08-16)
- [Юридические услуги для IT-компаний](https://www.uhy-prostir.com/ru/blog-ru/yuridicheskie-uslugi-dlya-it-kompanij/index.html.md): Значение IT-отрасли в Украине с каждым годом растёт: создаются новые рабочие места, бюджет пополняется налогами, формируется положительный имидж государства на мировом рынке. (2020-09-28)

## Контакты

- Почта: hello@uhy-prostir.com
- Адрес: г. Киев, ул. Васильковская 14, БЦ «СТЕНД», офис 315
- Получить предложение: https://www.uhy-prostir.com/ru/kontakty/#contact-form