# Бухгалтерский учёт проекта для неприбыльной организации — принципы ведения

> В это сложное время, когда мы сталкиваемся с новыми вызовами из-за полномасштабной военной агрессии России против Украины, растёт роль неприбыльного сектора в преодолении её последствий и помощи уязвимым слоям населения.

[Главная](https://www.uhy-prostir.com/ru/index.html.md) › [Инсайты](https://www.uhy-prostir.com/ru/blog-ru/index.html.md) › [Экспертные разъяснения](https://www.uhy-prostir.com/ru/blog-ru/articles/index.html.md) · 2022-07-17 · 6 мин

В это сложное время, когда мы сталкиваемся с новыми вызовами из-за полномасштабной военной агрессии России против Украины, растёт роль неприбыльного сектора в преодолении её последствий и помощи уязвимым слоям населения. Весь цивилизованный мир помогает Украине, в том числе через финансирование международными донорами социальных проектов, которые реализуют украинские НПО. Однако грантодатели, финансируя их, требуют от организаций прозрачной системы учёта и отчётности. Есть и другие требования к расходованию средств:

- целевое расходование,
- соблюдение правил закупок,
- запрет на финансирование отдельных категорий расходов и т. п.

## Требования доноров к учёту и отчётности

Основные требования — это наличие чёткой системы учёта, которая обеспечивает точное отражение всех доходов и расходов, связанных с проектом. Учёт должен быть построен так, чтобы можно было легко проследить источники поступлений и направления использования финансов. Кроме того, доноры часто настаивают на регулярной отчётности — как финансовой, так и программной. Это значит, что организация должна не только подробно показать, как были потрачены средства, но и отчитаться о достигнутых результатах проекта.

Основные требования доноров к учёту:

- Целевое использование средств.
- Соблюдение правил закупок.
- Запрет на финансирование определённых расходов.
- Своевременная подача финансовых и программных отчётов.

## Отличия учёта в неприбыльных и коммерческих организациях

Бухгалтерский учёт в неприбыльных организациях существенно отличается от учёта на коммерческих предприятиях. Основная цель коммерческих организаций — получение прибыли, тогда как неприбыльные организации работают на благо общества, и все полученные средства направляются на реализацию социальных проектов. Поэтому неприбыльные организации ведут учёт и отчитываются не ради оценки финансовой успешности, а чтобы показать целевое использование ресурсов.

Основные отличия:

- Отсутствие цели получения прибыли.
- Фокус на целевом использовании средств.
- Обязательная отчётность перед донорами и государственными органами.
- Особые требования к прозрачности и подотчётности.

## Принципы ведения бухгалтерии для неприбыльных организаций

При ведении бухгалтерского учёта неприбыльные организации должны соблюдать несколько важных принципов. Во-первых, учёт должен быть прозрачным, чтобы все заинтересованные стороны могли проверить, как используются финансовые ресурсы. Во-вторых, должна быть обеспечена чёткая сегрегация фондов: деньги, предназначенные для одного проекта, не должны использоваться для другого. Кроме того, бухгалтерский учёт в неприбыльных организациях должен соответствовать требованиям национального законодательства и доноров.

Ключевые принципы:

- Прозрачность и подотчётность.
- Сегрегация фондов.
- Соблюдение требований донора.
- Своевременное составление финансовых отчётов.

## Основные этапы бухгалтерского учёта проекта

Бухгалтерский учёт проекта в неприбыльной организации состоит из нескольких важных этапов. На первом этапе, ещё до начала реализации проекта, нужно разработать и утвердить бюджет. Затем, во время реализации проекта, ведётся текущий учёт всех финансовых операций. Это получение и фиксация средств, учёт расходов, закупок и заработной платы. После завершения проекта организация составляет итоговый финансовый отчёт, который отражает все расходы и сравнивает их с утверждённым бюджетом.

Этапы учёта:

1. Подготовка бюджета.
2. Текущий учёт расходов и доходов.
3. Формирование промежуточных отчётов.
4. Подготовка итогового отчёта.

## Виды необходимой бухгалтерской документации для неприбыльных организаций

Для ведения бухгалтерского учёта и отчётности неприбыльная организация должна обеспечить надлежащее ведение документации. Каждая финансовая операция должна подтверждаться соответствующим документом — это обеспечивает прозрачность и подотчётность.

Основные виды документов:

- Бюджет и смета проекта.
- Платёжные поручения и банковские выписки.
- Акты выполненных работ и накладные.
- Отчёты о целевом использовании средств.

## Кто пользуется данными бухгалтерского учёта проекта

Получение следующих траншей и готовность доноров финансировать новые проекты напрямую зависят от своевременного, правильного и полного отчёта НПО о расходах. Если средства потрачены не по назначению, донор может не признать эти расходы и потребовать их возврата.

## Кто сопровождает бухгалтерский учёт проекта — требования

Большинство доноров требует проведения независимого аудита после завершения проекта. Аудиторы обычно общаются с бухгалтером или финансовым менеджером проекта. От их квалификации зависит, будет ли отчётность подтверждена без замечаний и рекомендаций.

Поэтому бухгалтер (финансовый менеджер) играет ключевую роль в успешной реализации проекта и в возможности получить финансирование на следующие проекты. Руководителю НПО важно тщательно подбирать для этого специалистов. Ведь учёт НПО в целом и учёт отдельного проекта отличаются. Проектному бухгалтеру важно иметь специфические знания и навыки, в частности о требованиях донора, которых может не быть у главного бухгалтера НПО.

## Преимущества сотрудничества с UHY Prostir

Специалисты UHY Prostir имеют значительный опыт ведения бухгалтерского учёта для НПО и ФЛП. За последние 15 лет они детально изучили требования международных доноров, представленных в Украине. Кроме того, у них большой опыт проведения независимых аудитов проектов, поэтому они понимают, на что аудиторы будут обращать внимание после завершения проекта.

Наши специалисты не только ведут бухгалтерский учёт и готовят отчётность по проекту, но и помогают менеджменту НПО решать многие важные сопутствующие вопросы:

- Сбор, подготовка, анализ и корректировка первичных документов, связанных с реализацией проекта.
- Консультации по вопросам трудоустройства штатных работников и других лиц, которые работают на проекте.
- Консультации о возможных налоговых и бухгалтерских рисках, связанных с операциями по проекту, а также о рисках потери статуса «неприбыльной организации». Один из самых распространённых рисков — исключение из Реестра неприбыльных организаций с последующим доначислением налога на прибыль.
- Контроль остатков средств в пределах отдельных бюджетных статей.
- Консультации о приемлемости или неприемлемости расходов с точки зрения требований донора и грантового соглашения.
- Ведение коммуникаций с донорами по финансовым вопросам, в том числе после завершения проекта.

### От чего зависит стоимость услуг

Цена услуг зависит от следующих факторов:

- общий бюджет проекта,
- срок реализации проекта,
- характер запланированных мероприятий,
- наличие или отсутствие субгрантов,
- частота отчётности перед донорами,
- дополнительные задачи, которые будут ставиться перед бухгалтером.

По нашему опыту, стоимость таких услуг может быть сопоставима с ежемесячной зарплатой бухгалтера проекта на период его реализации, а в некоторых случаях — даже ниже. При этом мы готовы оказать услуги, которые выходят за пределы обычного ведения бухгалтерии и подготовки финансовой отчётности.

Кроме того, поскольку у нас несколько специалистов, мы можем гарантировать непрерывность обслуживания проекта независимо от возможных форс-мажорных обстоятельств, таких как болезнь, переезд или увольнение бухгалтера.

Поэтому, выбирая специалистов UHY Prostir, вы можете быть уверены в соблюдении всех требований донора к финансовой отчётности и целевому использованию средств, а также сократить расходы на услуги и направить сэкономленные средства на более важные нужды проекта.

Остались вопросы? [Напишите нам.](mailto:hello@uhy-prostir.com)

**[Анна Мацева](https://www.uhy-prostir.com/ru/o-nas/hanna-matseva/index.html.md)** (CEO и партнёр направления бухгалтерских услуг, расчёта заработной платы и кадрового администрирования UHY Prostir)

## Похожие материалы

- [Как организовать (сопровождать) бухгалтерский учёт в неприбыльной организации: советы для начинающих](https://www.uhy-prostir.com/ru/blog-ru/kak-organizovat-buhgalterskij-uchet-v-nepribylnoj-organizatsii/index.html.md): Для бухгалтерского учёта в неприбыльных организациях (далее — НПО) прозрачность — ключевой элемент, который обеспечивает их подотчётность. (2025-03-11)
- [Аудит целевого использования грантов: почему важно соблюдать условия доноров](https://www.uhy-prostir.com/ru/blog-ru/audit-tselevogo-ispolzovaniya-grantov/index.html.md): Благодаря грантам неприбыльные учреждения и организации могут реализовывать масштабные инициативы, привлекать новые ресурсы и партнёров, получать новые знания, укреплять свои операционные процессы, что в перспективе будет способствовать устойчивому развитию таких организаций и их инициатив. (2025-11-27)
- [Аудит использования грантовых средств](https://www.uhy-prostir.com/ru/blog-ru/audit-ispolzovaniya-grantovyh-sredstv/index.html.md): Аудит использования грантовых средств — ключевой элемент обеспечения прозрачности при реализации социальных, образовательных, культурных и экологических проектов, которые грантодатели (доноры) финансируют для неприбыльных организаций. (2024-11-17)
- [Особенности учёта грантовых средств в НПО](https://www.uhy-prostir.com/ru/blog-ru/osobennosti-ucheta-grantovyh-sredstv-v-npo/index.html.md): Работа благотворительных и общественных организаций (далее — НПО) в Украине в сегодняшних реалиях критически важна для поддержки населения, обеспечения социальной помощи, предотвращения гуманитарного кризиса, содействия решению проблем в сфере образования, экологии и т. д. (2025-09-24)

## Контакты

- Почта: hello@uhy-prostir.com
- Адрес: г. Киев, ул. Васильковская 14, БЦ «СТЕНД», офис 315
- Получить предложение: https://www.uhy-prostir.com/ru/kontakty/#contact-form