# Директор в отпуске: работать или нет?

> Законодательство Украины чётко не регулирует, может ли директор компании продолжать выполнять свои обязанности во время отпуска или должен перестать их выполнять.

[Главная](https://www.uhy-prostir.com/ru/index.html.md) › [Инсайты](https://www.uhy-prostir.com/ru/blog-ru/index.html.md) › [Экспертные разъяснения](https://www.uhy-prostir.com/ru/blog-ru/articles/index.html.md) · 2020-08-12 · 4 мин

Законодательство Украины чётко не регулирует, может ли директор компании продолжать выполнять свои обязанности во время отпуска или должен перестать их выполнять.

Довольно часто в такой ситуации руководители предприятий продолжают выполнять часть своих функций — например, подписывают платёжные поручения в клиент-банке, отправляют отчёты в электронном виде и т. д.

Возникает вопрос: могут ли сделки, совершённые директором во время его отпуска, быть признаны недействительными?

Директор — это исполнительный орган предприятия, права и обязанности которого прописаны в Гражданском кодексе Украины, где о приостановлении полномочий директора на время отпуска ничего не сказано.

Возможно, именно это побудило Государственную службу Украины по вопросам регуляторной политики и развития предпринимательства заявить, что предоставление отпуска руководителю не прекращает его полномочий, кроме случаев, когда на это время был назначен заместитель **(*письмо № 8361 от 17.10.2014 г.*).**

Если предприятием управляет ** непосредственно собственник**, то вывод письма можно однозначно считать справедливым. Однако если директор — наёмный работник, трудоустроенный по** трудовому договору**, то на него распространяются положения трудового законодательства Украины. В частности, отпуск гарантируется всем работникам. Логично, что во время отпуска должностное лицо не может быть привлечено к ответственности за ненадлежащее выполнение своих обязанностей. Положение статьи 79 КЗоТ Украины о возможности отозвать работника из отпуска также подтверждает, что отпуск сам по себе не предполагает выполнения работником его трудовых обязанностей.

Такой подход разделяет Минсоцполитики **(*письмо № 376/06/186-16 от 17.10.2016 г.***), подчёркивая, что на этот период полномочия директора компании должны быть прекращены.

Если исходить из того, что во время отпуска должностные полномочия директора временно прекращаются, то сделки, которые он в это время совершает от имени предприятия, можно рассматривать как действия, совершённые без соответствующих полномочий. Так что формальные основания для вопросов со стороны контролирующих органов о признании совершённых директором сделок недействительными — есть.

Кроме того, в таких условиях подписание директором официальных документов может формально содержать признаки преступления, предусмотренного ст. 366 Уголовного кодекса Украины (служебный подлог), как внесение должностным лицом заведомо ложных сведений в официальные документы, подделка документов, а также составление и выдача заведомо ложных документов.

Также мы знаем, что в государственных учреждениях распространена практика, когда руководители не подписывают документы, датированные днями их пребывания в отпуске, командировке или на больничном.

Итак, поскольку законодательные акты не определяют, может ли директор в отпуске продолжать осуществлять свои должностные полномочия или должен прекратить это делать, **риск** указанных выше негативных последствий для предприятия, руководитель которого продолжает выполнять свои функции, существует.

Чтобы избежать рисков, на период отпуска руководителя целесообразно **возлагать временное исполнение его обязанностей на другое должностное лицо**. Если директор согласно учредительным документам имеет право назначать такое лицо, то он делает это своим приказом (распоряжением). Если же назначение заместителя директора относится к компетенции высшего органа (собственника, собрания участников и т. п.), то решение о назначении временно исполняющего обязанности руководителя принимает соответствующий высший орган; оно оформляется решением собственника или протоколом общего собрания участников, после чего издаётся приказ о временном исполнении обязанностей директора.

Директору в такой период стоит **воздерживаться от совершения любых сделок**.

Чтобы избежать сбоев в работе предприятия во время отсутствия директора, рекомендуем заранее продумать некоторые вопросы, например подписание платёжных документов в интернет-банкинге: при необходимости следует получить электронные ключи на лицо, которое будет временно замещать директора.

Подписывать налоговую отчётность также следует лицу, которое замещает директора. Налоговики разъясняют, что уполномоченное лицо может это сделать (***категории 135.02, 135.03 ЗИР***). Подавая отчёт в «бумажном» виде, в пакет документов нужно включить те, что подтверждают полномочия лица-подписанта (устав, приказ или распоряжение, доверенность и т. п.). Чтобы подавать отчётность в электронном виде, на заместителя нужно получить ЭЦП. Об этом тоже стоит подумать заранее, ведь о получении ЭЦП лицом, замещающим руководителя, нужно уведомить ГФС. Для этого директор должен заблаговременно направить через электронный сервис уведомление с информацией о новом сертификате.

Таким образом, ***самый правильный вариант действий в такой ситуации*** — заранее делегировать другому лицу полномочия директора на период его отпуска, оформив приказ по предприятию, и заблаговременно получить ЭЦП.

*Бухгалтер*
Савосюк Анна

## Похожие материалы

- [Директор НПО без зарплаты или как ФЛП: трудовые отношения и неприбыльный статус](https://www.uhy-prostir.com/ru/blog-ru/direktor-npo-bez-zarplaty-ili-kak-flp/index.html.md): Работа директора НПО без зарплаты или как ФЛП в Украине: трудовые отношения, конфликт интересов и риски для неприбыльного статуса.
- [Новые требования и ответственность директора согласно новому закону об ООО](https://www.uhy-prostir.com/ru/blog-ru/novye-trebovaniya-i-otvetstvennost-direktora-soglasno-novomu-zakonu-ob-ooo/index.html.md): С 17.06.2018 вступил в силу Закон Украины «Об обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» № 2275-VIII от 06.02.2018, который вносит значительные изменения и новшества в порядок создания, организации деятельности, взаимоотношений между учредителями и прекращения ООО. (2020-07-29)
- [Отпуск на папу: что нужно знать](https://www.uhy-prostir.com/ru/blog-ru/otpusk-na-papu-chto-nuzhno-znat/index.html.md): Как показывает наш многолетний опыт, вопрос об оформлении на отца отпуска по уходу за ребёнком на предприятиях поднимается крайне редко: обычно социальные отпуска оформляют на мать. Однако такие ситуации всё же могут возникать, с чем и столкнулся наш клиент. (2020-08-12)
- [Значительные сделки: самые актуальные вопросы](https://www.uhy-prostir.com/ru/blog-ru/znachitelnye-sdelki-naibolee-aktualnye-voprosy/index.html.md): Правила о значительных сделках вызвали едва ли не наибольший ажиотаж среди нововведений нового Закона об ООО. Разбираем самые актуальные вопросы. (2020-07-29)

## Контакты

- Почта: hello@uhy-prostir.com
- Адрес: г. Киев, ул. Васильковская 14, БЦ «СТЕНД», офис 315
- Получить предложение: https://www.uhy-prostir.com/ru/kontakty/#contact-form