# Электронные трудовые книжки 2021: что это такое и как это работает > На подачу сведений о трудовой деятельности работников в Реестр застрахованных лиц работодателям отведено 5 лет — до 10.06.2026 года. [Главная](https://www.uhy-prostir.com/ru/index.html.md) › [Инсайты](https://www.uhy-prostir.com/ru/blog-ru/index.html.md) › [Экспертные разъяснения](https://www.uhy-prostir.com/ru/blog-ru/articles/index.html.md) · 2021-06-24 · 5 мин ## Закон об электронных трудовых книжках от 10.03.2021 года Введение электронных трудовых книжек — ещё один шаг на пути внедрения цифровых технологий в Украине. 10 марта 2021 года Верховная Рада Украины приняла Закон [«О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учёта трудовой деятельности работника в электронной форме»](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#Text) №1217-IX (далее — Закон №1217), который вступил в силу через 3 месяца со дня опубликования, то есть уже с 10 июня 2021 года все работодатели должны подать в Реестр застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования (далее — Реестр застрахованных лиц) сведения из бумажных трудовых книжек о трудовой деятельности своих работников. На подачу сведений о трудовой деятельности работников в Реестр застрахованных лиц работодателям отведено 5 лет — до **10.06.2026 года**. Учёт трудовой деятельности работников в электронной форме будет вестись в соответствии с Порядком учёта трудовой деятельности работника, физического лица — предпринимателя, физического лица, которое обеспечивает себя работой самостоятельно, в электронной форме, утверждённым постановлением Кабинета Министров Украины от 27 ноября 2019 г. № 1084 (далее — Постановление №1084). ### Что такое электронная трудовая книжка Определение «электронной трудовой книжки» прямо не закреплено в Законе №1217. Однако, исходя из анализа правовых норм, можно отметить, что электронная трудовая книжка — это цифровой аналог бумажных трудовых книжек, поэтому в ней будет отражаться вся информация о стаже, которая есть в бумажной книжке. Кроме того, электронная трудовая книжка не будет существовать как конкретный электронный документ. Учёт трудовой деятельности будет вестись в составе персональной электронной учётной карточки в Реестре застрахованных лиц. ### Особенности перехода на электронные трудовые книжки Закон №1217 предусматривает переходный 5-летний период, в течение которого Пенсионный фонд Украины должен внести в Реестр застрахованных лиц недостающие сведения о трудовой деятельности работников на основании сведений, поданных работодателем (страхователем) или застрахованным лицом в порядке и сроки, установленные Пенсионным фондом Украины по согласованию с центральным органом исполнительной власти, обеспечивающим формирование государственной политики в сфере социальной защиты населения, и центральным органом исполнительной власти, обеспечивающим формирование государственной политики в сфере трудовых отношений. **После «оцифровки» трудовой книжки работодатель обязан выдать оригинал бумажной трудовой книжки работнику на руки под подпись.** *Если работник захочет продолжить её ведение, то работодатель по требованию работника будет обязан параллельно с электронным учётом трудовой деятельности вносить в бумажную трудовую книжку записи о приёме на работу, переводе и увольнении, поощрениях и наградах за успехи в работе. Рекомендуем оформлять такое «требование» работника письменно — в виде заявления работника. * В течение переходного периода можно будет использовать как бумажную трудовую книжку, так и электронную форму уже имеющихся или внесённых сведений о трудовой деятельности. ### Каковы преимущества электронной трудовой книжки Можно выделить следующие преимущества электронных трудовых книжек перед бумажными: 1. **Удобство.** Электронная цифровая книжка удобна в доступе как для самого лица, так и для работодателя, который вносит информацию о трудовой деятельности работника, а также для уполномоченных органов, в частности для Пенсионного фонда Украины. 2. **Доступ 24/7.** Каждый может в любое время проверить информацию о накопленном трудовом и страховом стаже, в том числе с помощью приложения «Пенсионный фонд», о котором пойдёт речь ниже. 3. **Автоматическое начисление пенсии.** Электронная трудовая книжка позволит уполномоченным органам назначать лицу пенсию автоматически (без обращения) и без сбора документов за всю его трудовую деятельность. 4. **Снижение рисков потери.** Снижаются негативные риски, связанные с потерей бумажной трудовой книжки и её последующим восстановлением. ### Где можно найти и посмотреть свою электронную трудовую книжку. Пенсионный фонд: личный кабинет. Каждое застрахованное лицо может просмотреть имеющуюся о нём информацию, в том числе свой трудовой или страховой стаж, в личном кабинете на [портале электронных услуг](https://portal.pfu.gov.ua) Пенсионного фонда Украины. Также Пенсионный фонд Украины разработал мобильное приложение «Пенсионный фонд Украины», которое можно скачать в **Google Play** или** App Store** в зависимости от операционной системы вашего мобильного устройства. Оно обеспечивает доступ с мобильных устройств к электронным сервисам Пенсионного фонда Украины и позволяет застрахованным лицам просматривать сведения из Реестра застрахованных лиц (анкетные данные, предоставленную работодателем (страхователем) информацию о заработной плате, уплаченные в пользу лица страховые взносы, накопленный страховой стаж). Это мобильное приложение делает общение с Пенсионным фондом максимально удобным и оперативным. ### Как перейти на электронные трудовые книжки и что для этого нужно Переход на электронные трудовые книжки может осуществить как застрахованное лицо, так и работодатель через веб-портал электронных услуг Пенсионного фонда Украины: для этого подаются сканированные или оцифрованные копии предусмотренных законодательством документов (трудовой книжки, справок и т. д.), на которые страхователь или застрахованное лицо обязательно накладывает квалифицированную электронную подпись. Для внесения информации о трудовой деятельности необходимо включить (п.5. Постановления №1084): - сведения, позволяющие идентифицировать лицо - сведения о периодах трудовой деятельности - данные об особых условиях труда, дающих право на льготы по общеобязательному государственному социальному страхованию - информацию о судимости за совершение преступления и о лишении права занимать определённые должности или заниматься определённой деятельностью - информацию о подтверждении стажа работы, приобретённого лицом за пределами Украины, для суммирования периодов стажа работы в соответствии с международными договорами, согласие на обязательность которых дано Верховной Радой Украины. *Также нужно обязательно отправить сканированную копию согласия работника на обработку его персональных данных.* Если же сведения о трудовой деятельности подаёт лично работник, то согласие на обработку персональных данных он даёт, проставив соответствующую отметку в электронном кабинете застрахованного лица на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины. *Если у вас возникают трудности с переводом своих работников на электронные трудовые книжки или вы не хотите тратить дополнительное время на сканирование и оцифровку документов, заполнение необходимых сведений и подтверждение той или иной информации, которую требует законодательство, — обращайтесь к нашим юристам из [Адвокатского бюро Ольги Петрухиной](https://www.uhy-prostir.com/ru/yuridicheskie-uslugi/index.html.md), и они оперативно и без лишних хлопот помогут вам успешно внедрить это нововведение.* *Или рассмотрите возможность передать все процессы на [бухгалтерский и кадровый аутсорсинг](/ru/buhgalterskie-uslugi/ "Аутсорсинг бухгалтерских услуг") нашей компании. * **[Анна Мацева](https://www.uhy-prostir.com/ru/o-nas/hanna-matseva/index.html.md)** (CEO и партнёр направления бухгалтерских услуг, расчёта заработной платы и кадрового администрирования UHY Prostir) ## Похожие материалы - [Что должен знать руководитель НПО о ведении кадрового учёта во время военного положения](https://www.uhy-prostir.com/ru/blog-ru/kadrovyj-uchet-v-npo-vo-vremya-voennogo-polozheniya/index.html.md): Во время военного положения ведение кадрового учёта имеет особенности, которые важно учитывать руководителям неправительственных организаций. (2023-11-09) - [Что нужно знать о срочных трудовых договорах](https://www.uhy-prostir.com/ru/blog-ru/chto-nuzhno-znat-o-srochnyh-trudovyh-dogovorah/index.html.md): Каждому субъекту хозяйствования важно выстроить эффективную систему работы и взаимодействия между работодателем и работниками. (2023-11-07) - [Как правильно уволить работника по решению работодателя](https://www.uhy-prostir.com/ru/blog-ru/kak-pravilno-uvolit-rabotnika-po-resheniyu-rabotodatelya/index.html.md): Если трудовой договор с работником нужно расторгнуть по инициативе работодателя, советуем действовать строго по закону. Объясняем, что учесть при увольнении. (2021-04-26) - [Закон 3220: как карантин в Украине влияет на бизнес и налоги украинцев](https://www.uhy-prostir.com/ru/blog-ru/zakon-3220-kak-karantin-v-ukraine-vliyaet-na-biznes-i-nalogi-ukraintsev/index.html.md): 17 марта 2020 года, чтобы поддержать налогоплательщиков, Верховная Рада приняла законопроект 3220, который вносит изменения в Налоговый кодекс Украины. (2020-08-12) ## Контакты - Почта: hello@uhy-prostir.com - Адрес: г. Киев, ул. Васильковская 14, БЦ «СТЕНД», офис 315 - Получить предложение: https://www.uhy-prostir.com/ru/kontakty/#contact-form