# Как провести инвентаризацию перед годовой отчётностью за 2026 год

> Инвентаризация перед годовой отчётностью за 2026 год: с какой даты считать активы, что вписать в приказ, кто в комиссии и как быть с имуществом без доступа.

[Главная](https://www.uhy-prostir.com/ru/index.html.md) › [Инсайты](https://www.uhy-prostir.com/ru/blog-ru/index.html.md) › [Экспертные разъяснения](https://www.uhy-prostir.com/ru/blog-ru/articles/index.html.md) · 2026-10-15 · Обновлено 2026-10-28 · 11 мин

Инвентаризацию перед годовой отчётностью обязательно проводят все юридические лица, филиалы и представительства иностранных юридических лиц. Для отчётности за 2026 год основные средства, товары, материалы и расчёты с контрагентами проверяют не ранее 1 октября. Деньги, финансовые инвестиции, незавершённое производство и расчёты с бюджетом — не ранее 1 ноября. Имущество без безопасного доступа из-за боевых действий или оккупации инвентаризируют по отдельному правилу.

Обязанность устанавливает [Закон «О бухгалтерском учёте и финансовой отчётности в Украине»](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n188), порядок — [Положение об инвентаризации активов и обязательств](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14), утверждённое приказом Минфина от 02.09.2014 № 879. По состоянию на октябрь 2026 года процедура не изменилась с прошлого года.

## Когда проводить инвентаризацию перед годовой отчётностью

Перед годовой отчётностью проводят сплошную инвентаризацию всех активов и обязательств, в частности имущества в аренде, ремонте или на консервации и чужих ценностей на забалансовых счетах ([п. 6 раздела I](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#n27)). Сроки отсчитывают назад от даты баланса ([п. 10 раздела I](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#n39)).

| Что проверяют | Когда, если дата баланса 31.12.2026 |
| --- | --- |
| Необоротные активы и запасы (кроме перечисленных ниже), текущие биологические активы, дебиторская и кредиторская задолженность, расходы и доходы будущих периодов, прочие обязательства | В пределах трёх месяцев до даты баланса, то есть с 1 октября |
| Незавершённые капитальные инвестиции, незавершённое производство, полуфабрикаты, финансовые инвестиции, денежные средства, средства целевого финансирования, неиспользованные обеспечения, расчёты с бюджетом и по социальному страхованию | В пределах двух месяцев, то есть с 1 ноября |
| Обеспечение на выплату отпусков | По состоянию на 31 декабря ([подпункт 8.2 пункта 8 раздела III](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#n204)) |
| Автомобили, суда и другие ценности, которые на дату инвентаризации будут вне предприятия | До их временного выбытия |
| Земельные участки, здания, сооружения, другая недвижимость | Можно раз в три года, кроме государственного имущества |
| Инструменты, приборы, инвентарь (мебель) | По решению руководителя ежегодно не менее 30 % с полным охватом за три года |

Нижняя граница жёсткая: сентябрьский подсчёт товаров или оборудования годовую инвентаризацию не заменяет. Верхняя граница практическая: подсчёты лучше завершить до середины декабря, чтобы бухгалтерия успела отразить результаты до закрытия года. Протокол руководитель утверждает в течение пяти рабочих дней, а результаты отражают в периоде, когда инвентаризация закончена ([пункты 2 и 3 раздела IV](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#n211)).

### Если отчётность проверяет аудитор

Если отчётность подлежит [аудиту](https://www.uhy-prostir.com/ru/audit/audit-finansovoj-otchetnosti-predpriyatij/index.html.md), согласуйте дату подсчёта запасов с аудитором ещё до приказа. Согласно Международному стандарту аудита 501, аудитор присутствует при подсчёте существенных запасов, если это практически возможно. Когда считают не на дату баланса, он проверяет и движение запасов до 31 декабря. Если присутствие невозможно, аудитор ищет другие доказательства, а без них модифицирует мнение.

## Что указать в приказе о проведении инвентаризации

Руководитель распорядительным документом создаёт инвентаризационную комиссию и утверждает объекты, периодичность и сроки ([пункты 1 и 3 раздела II](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#n52)). Обычно это один приказ, в котором есть:

1. Основание: инвентаризация перед составлением годовой финансовой отчётности.
2. Объекты: активы и обязательства по местам хранения и материально ответственным лицам (МОЛ), отдельно имущество вне предприятия, на ответственном хранении или в аренде.
3. Сроки: даты начала и завершения для каждой группы из таблицы выше, а для нескольких складов или магазинов — график по точкам.
4. Состав и председатель комиссии или ссылка на приказ о постоянной комиссии, а при большом объёме работ ещё и рабочие комиссии.
5. Сроки передачи описей и актов в бухгалтерию и составления сличительных ведомостей.
6. Дата протокола комиссии.
7. Порядок для имущества в зоне боевых действий или на оккупированной территории, если оно есть.

Ежегодно повторяющийся порядок можно закрепить во внутреннем положении об инвентаризации ([п. 22 раздела II](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#n107)), и тогда приказ сводится к датам и составу комиссии.

## Кто входит в инвентаризационную комиссию

В комиссию включают представителей управления, бухгалтерской службы и опытных работников, которые знают объекты инвентаризации, цены и первичный учёт. Возглавляет её руководитель, его заместитель или уполномоченный руководитель структурного подразделения, а если учёт ведёт сам руководитель, то он лично ([п. 1 раздела II](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#n52)).

Бухгалтерскую службу могут представлять и внешние исполнители, которые ведут учёт по договору: аудиторская фирма, централизованная бухгалтерия или ФЛП. Минимального состава Положение не устанавливает, поэтому в компании, где работает только директор, в комиссию стоит включить бухгалтера на аутсорсинге, чтобы имущество проверял не только тот, кто за него отвечает. Его выезд на подсчёт согласовывают отдельно: в услуги аутсорсинга он автоматически не входит.

Инвентаризацию проводит полный состав комиссии в присутствии МОЛ ([п. 1 раздела II](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#n56)). Самая частая ошибка, которую мы видим, — считать инвентаризацию делом только бухгалтерии и не привлекать МОЛ. Члена комиссии, который надолго выбыл из-за болезни, мобилизации или выезда, до подсчёта заменяют приказом. В рабочую комиссию не входят МОЛ, чьи ценности она проверяет, а председателем комиссии для одних и тех же МОЛ не назначают одного работника два года подряд ([подпункт 2.4 пункта 2 раздела II](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#n61)).

## Как считать и оформлять результаты

Перед подсчётом председатель комиссии визирует приходные и расходные документы надписью «До инвентаризации на (дата)», а МОЛ дают расписки, что все документы сданы в бухгалтерию ([п. 6 раздела II](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#n80)). Остатки запасов со слов МОЛ или по данным учёта без проверки в опись не вносят ([подпункт 4.2 пункта 4 раздела III](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#n149)).

| Объект | Чем оформляют и что проверяют |
| --- | --- |
| Основные средства, нематериальные активы, запасы, чужие ценности на забалансовых счетах | Инвентаризационная опись: наименование, количество, стоимость, а для основных средств также инвентарный номер, первоначальная стоимость, износ и срок полезного использования |
| Наличные деньги, денежные документы, бланки строгой отчётности | Акт инвентаризации; кассу проверяют по правилам кассовых операций (постановление Правления НБУ от 29.12.2017 № 148) |
| Средства на счетах в банках | Сверка остатков с банковскими выписками, результат — в акте инвентаризации |
| Дебиторская и кредиторская задолженность | Акт инвентаризации; кредитор направляет дебиторам выписки для подтверждения сумм; проверка исковой давности |
| Обеспечения, резерв сомнительных долгов, расходы и доходы будущих периодов | Акт с расчётами; резерв отпусков вместе с ЕСВ рассчитывают по дням неиспользованного отпуска и среднедневной оплате труда |

Исковую давность в этом году стоит пересчитать: [Закон № 4434-IX](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4434-20) с 04.09.2025 отменил её приостановление на время военного положения. Долги с истёкшей давностью показывают в акте инвентаризации и справке к нему ([подпункт 7.5 пункта 7 раздела III](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#n197)).

Описи, акты и сличительные ведомости оформляют как первичные документы по [Положению о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учёте](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95). Их составляют вручную или электронно, минимум в двух экземплярах ([пункты 14 и 21 раздела II](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#n91)). Исправления подписывают все члены комиссии и МОЛ.

Затем бухгалтерия составляет сличительные ведомости, где излишки и недостачи оценивают по данным учёта ([п. 20 раздела II](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#n102)). Комиссия выясняет причины расхождений и записывает выводы в протокол ([п. 1 раздела IV](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#n210)).

## Что делать с имуществом, к которому нет доступа

Отдельное правило действует для предприятий, чьё местонахождение, подразделения или имущество находились или находятся на временно оккупированной территории либо в районах боевых действий ([п. 8 раздела I](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#n233)). Они проводят инвентаризацию, когда у уполномоченных лиц есть безопасный и беспрепятственный доступ к активам, первичным документам и учётным регистрам.

Статус громады по [Перечню территорий, на которых ведутся (велись) боевые действия или временно оккупированных Российской Федерацией](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0380-25), утверждённому приказом Минразвития от 28.02.2025 № 376, проверяют на день решения и фиксируют в приказе. Но решает не статус, а безопасный доступ к имуществу и документам.

Пока доступа нет и утрата конкретного имущества не установлена, инвентаризационных разниц по нему не будет. Когда препятствия исчезнут, имущество инвентаризируют по состоянию на 1-е число следующего месяца. Если же конкретное имущество похищено, уничтожено или повреждено, руководитель может назначить его инвентаризацию на день, когда это установлено.

Отложенная инвентаризация не снимает вопроса оценки. Национальное положение (стандарт) бухгалтерского учёта (НП(С)БУ) 28 «[Уменьшение полезности активов](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0035-05)» требует на дату годового баланса оценить, есть ли признаки уменьшения полезности необоротных активов, в частности физическое повреждение. Исключение — микропредприятия и непредпринимательские общества, которые по [пункту 7 раздела I НП(С)БУ 25](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0161-00#n33) учитывают необоротные активы без уменьшения полезности ([подробнее об этих упрощениях](https://www.uhy-prostir.com/ru/blog-ru/finansovaya-otchetnost-malogo-predpriyatiya-2027/index.html.md)). Для отчётности по МСФО оценку требует Международный стандарт бухгалтерского учёта 36.

Отдельные счета для активов, утраченных из-за вооружённой агрессии, Минфин [предложил](https://mof.gov.ua/uk/draft_normative_legal_acts_in_2025-821) 22.10.2025, но по состоянию на 22.10.2026 в [Инструкцию о применении Плана счетов](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99) их не внесли.

## Как отразить излишки и недостачи

Порядок определяет [раздел IV Положения](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#n213):

| Что выявили | Как отразить |
| --- | --- |
| Излишки основных средств и нематериальных активов | Оприходовать по справедливой стоимости ([подпункт 1.5 пункта 1 раздела III](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#n124)) с увеличением доходов будущих периодов |
| Излишки денежных средств, ценных бумаг, запасов и других оборотных ценностей | Оприходовать с увеличением дохода отчётного периода |
| Недостача запасов в пределах норм естественной убыли | Списать на расходы по распоряжению руководителя после зачёта пересортицы, если она есть |
| Недостача сверх норм, потери от порчи | Списать с баланса и отнести на виновных лиц, а если их не установили, учитывать на забалансовом счёте до установления виновных или закрытия дела |

Если норм естественной убыли для товара нет, любую потерю считают недостачей сверх нормы. Пересортицу зачитывают только для запасов одинакового наименования, в тождественном количестве, за тот же период и у одного МОЛ ([п. 5 раздела IV](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#n218)). Более широкий зачёт могут разрешить только органы исполнительной власти для предприятий своей сферы управления.

Мы не советуем зачитывать пересортицу только по похожему названию: другая фасовка, производитель, артикул или единица измерения могут означать разные номенклатурные позиции. Основания зачёта фиксируют в материалах инвентаризации, а без обоснования недостачу и излишек безопаснее показать отдельно.

### НДС по результатам инвентаризации

Для товаров, приобретённых с НДС, главный вопрос — начислять ли компенсирующие налоговые обязательства по [п. 198.5 Налогового кодекса Украины (НКУ)](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4951), то есть НДС, который компания сама начисляет на списанные товары. Базой служит стоимость их приобретения (п. 189.1 НКУ).

| Что произошло | Что с НДС |
| --- | --- |
| Товары списаны из-за недостачи или порчи сверх норм естественной убыли | Начисляют компенсирующие налоговые обязательства; сводную налоговую накладную составляют не позднее последнего дня периода списания |
| Недостача в пределах норм естественной убыли | Обязательства не начисляют, если стоимость потерь включена в стоимость готовой продукции, которая облагается НДС |
| Недостача в акте выборочной инвентаризации, проведённой по требованию налогового органа во время проверки | Начисляют компенсирующие налоговые обязательства: НКУ считает такие товары использованными вне хозяйственной деятельности, кроме подтверждённого уничтожения вследствие непреодолимой силы (последний абзац п. 198.5) |
| Основные средства ликвидированы по самостоятельному решению плательщика | Поставка по обычным ценам, но не ниже балансовой стоимости ([п. 189.9 НКУ](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4591)), кроме уничтожения вследствие непреодолимой силы, подтверждённого хищения или поданного в налоговый орган документа об уничтожении, разборке или преобразовании, после которых средства непригодны для использования по первоначальному назначению (абзац второй п. 189.9) |
| Товары уничтожены или утрачены вследствие непреодолимой силы в период военного положения | П. 198.5 не применяют ([п. 32-1 подраздела 2 раздела XX НКУ](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n20097)) |

Первые две строки таблицы отражают позицию ДПС в [Общедоступном информационно-справочном ресурсе (ЗИР)](https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=31451). Как оформить списание основных средств, мы разбирали на примере [оборудования резервного энергоснабжения](https://www.uhy-prostir.com/ru/blog-ru/spisanie-oborudovaniya-rezervnogo-energosnabzheniya/index.html.md).

В зависимости от ситуации уничтожение или утрату подтверждают документы компетентных органов, сертификат ТПП о форс-мажоре, выписка из Единого реестра досудебных расследований в случае хищения, фото и видео, описи и первичные документы на имущество. В практике UHY Prostir чаще всего не хватает привязки события к имуществу: обстрел или пожар подтверждены, а что именно уничтожено, сколько и на какую сумму, не видно. Поэтому документы собирают и сверяют до протокола комиссии.

## Что будет, если не провести годовую инвентаризацию

Отдельного штрафа для самой компании законодательство не устанавливает. Должностных лиц за несвоевременное или некачественное проведение инвентаризаций денежных средств и материальных ценностей могут оштрафовать на 136–255 грн ([ст. 164-2 Кодекса Украины об административных правонарушениях](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/8073-10#n1402)). Повторное нарушение в течение года стоит 170–340 грн. Такие дела рассматривает Госаудитслужба, а не налоговая ([ст. 234-1 кодекса](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/8073-10#n3862)).

Более ощутимый риск — налоговый. Во время проверки налоговики могут потребовать инвентаризацию основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств ([пп. 20.1.9 НКУ](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n8736)). За отказ на имущество могут наложить административный арест ([пп. 94.2.8 НКУ](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n13958)).

**UHY Prostir** ведёт [бухгалтерский учёт на аутсорсинге](https://www.uhy-prostir.com/ru/buhgalterskie-uslugi/index.html.md) и проводит [аудит финансовой отчётности](https://www.uhy-prostir.com/ru/audit/audit-finansovoj-otchetnosti-predpriyatij/index.html.md). Если нужно подготовить приказ и график инвентаризации, сверить учёт, проверить описи, разобрать расхождения или оценить налоговые последствия недостач, [обратитесь к нашей команде](https://www.uhy-prostir.com/ru/kontakty/index.html.md).** Ирина Блонская** (Руководитель проектов)

## Часто задаваемые вопросы

### Обязательна ли инвентаризация перед составлением годовой финансовой отчётности?

Да. Положение об инвентаризации активов и обязательств, утверждённое приказом Министерства финансов Украины от 02.09.2014 № 879, делает её обязательной для всех юридических лиц, а также для филиалов и представительств иностранных юридических лиц. Имущество на временно оккупированной территории или в районах боевых действий инвентаризируют, когда появляется безопасный и беспрепятственный доступ к нему.

### С какой даты можно начинать годовую инвентаризацию за 2026 год?

Основные средства, товары, материалы, дебиторскую и кредиторскую задолженность проверяют не ранее 1 октября 2026 года. Денежные средства, финансовые инвестиции, незавершённое производство, полуфабрикаты, незавершённые капитальные инвестиции, неиспользованные обеспечения, расчёты с бюджетом и по социальному страхованию — не ранее 1 ноября. Остаток обеспечения на выплату отпусков определяют по состоянию на 31 декабря, а недвижимость, кроме государственной, можно инвентаризировать раз в три года.

### Кто входит в инвентаризационную комиссию?

Представители управления, бухгалтерской службы и опытные работники, которые знают объекты инвентаризации, цены и первичный учёт. Бухгалтерскую службу могут представлять и внешние исполнители, которые ведут учёт по договору. Возглавляет комиссию руководитель предприятия, его заместитель или уполномоченный руководитель структурного подразделения. Минимальное число членов не установлено, но инвентаризацию проводит полный состав комиссии в присутствии материально ответственного лица.

### Сколько времени отводится на утверждение протокола инвентаризационной комиссии?

Руководитель предприятия утверждает протокол в течение пяти рабочих дней после завершения инвентаризации. Результаты отражают в учёте и финансовой отчётности того отчётного периода, в котором инвентаризация закончена.

### Как провести инвентаризацию имущества на временно оккупированной территории?

Пока нет безопасного и беспрепятственного доступа к имуществу, первичным документам и учётным регистрам, инвентаризацию не проводят. Когда препятствия исчезнут, её проводят по состоянию на первое число следующего месяца. Если известно о хищении, уничтожении или повреждении конкретного имущества, руководитель может назначить его инвентаризацию на день установления таких фактов.

### Нужно ли начислять НДС на недостачу, выявленную при инвентаризации?

Согласно разъяснению Государственной налоговой службы, на товары, приобретённые с налогом на добавленную стоимость и списанные из-за недостачи или порчи сверх норм естественной убыли, начисляют компенсирующие налоговые обязательства по пункту 198.5 Налогового кодекса Украины исходя из стоимости приобретения. В пределах норм обязательства не начисляют, если стоимость потерь включена в стоимость облагаемой готовой продукции. На товары, уничтоженные или утраченные вследствие обстоятельств непреодолимой силы в период военного положения, это правило не распространяется.

## Похожие материалы

- [Возмещение убытков бизнеса: учёт уничтоженных товаров и включение в реестр убытков RD4U](https://www.uhy-prostir.com/ru/blog-ru/vozmeshhenie-ubytkov-biznesa-i-reestr-ubytkov-rd4u/index.html.md): Как зафиксировать уничтожение товаров на складе, списать их без доначисления НДС и подать заявление в Международный реестр убытков RD4U. Алгоритм для бизнеса. (2026-09-01)
- [Сроки давности налоговых проверок после 1 августа 2026 года](https://www.uhy-prostir.com/ru/blog-ru/sroki-davnosti-nalogovyh-proverok/index.html.md): Сроки давности налоговых проверок после 1 августа 2026 года: какие периоды закрыты, когда действует срок 2555 дней и для каких проверок пауза могла быть дольше. (2026-10-12)
- [Списание фирмой оборудования резервного энергоснабжения](https://www.uhy-prostir.com/ru/blog-ru/spisanie-oborudovaniya-rezervnogo-energosnabzheniya/index.html.md): Генераторы, системы бесперебойного питания (UPS), аккумуляторные батареи и инверторы — не просто оборудование. (2026-02-22)
- [Нужно ли неприбыльным организациям создавать резерв на оплату дней неиспользованных отпусков?](https://www.uhy-prostir.com/ru/blog-ru/rezerv-otpuskov-v-nepribylnyh-organizatsiyah/index.html.md): Бухгалтеры неприбыльных организаций часто спрашивают, нужно ли начислять резерв отпусков. Разбираемся, чего требуют правила. (2020-08-12)

## Контакты

- Почта: hello@uhy-prostir.com
- Адрес: г. Киев, ул. Васильковская 14, БЦ «СТЕНД», офис 315
- Получить предложение: https://www.uhy-prostir.com/ru/kontakty/#contact-form