# Как общественной организации открыть счёт в банке и определиться, кто будет вести бухгалтерский учёт > Регистрация общественной организации — это лишь первый шаг к полноценной работе. [Главная](https://www.uhy-prostir.com/ru/index.html.md) › [Инсайты](https://www.uhy-prostir.com/ru/blog-ru/index.html.md) › [Экспертные разъяснения](https://www.uhy-prostir.com/ru/blog-ru/articles/index.html.md) · 2023-10-10 · 5 мин Регистрация общественной организации — это лишь первый шаг к полноценной работе. Важно учесть несколько ключевых аспектов, в частности открытие счёта, организацию бухгалтерского учёта и выбор программного обеспечения для ведения финансовой и кадровой отчётности. В этой статье мы рассмотрим, на что стоит обратить внимание при решении этих вопросов, чтобы обеспечить эффективную работу вашей организации с самого начала. *Компания UHY Prostir оказывает услуги по регистрации общественных организаций и иностранных НПО. По [ссылке](https://www.uhy-prostir.com/ru/yuridicheskie-uslugi/index.html.md) можно найти необходимую информацию. * В этой статье мы осветили следующие темы: - какие ключевые моменты необходимо предусмотреть при открытии счёта для общественной организации; - почему ещё на этапе регистрации нужно определиться, кто будет вести бухгалтерский или просто учёт и начислять з/п; - как выбрать программное обеспечение для ведения бухгалтерского учёта, кадрового учёта и начисления заработной платы. ## Юридические тонкости открытия счёта для ОО На этапе сбора документов для регистрации (аккредитации) иностранных негосударственных организаций (НПО) важно сразу узнать о процедуре открытия счёта в выбранном вами банке и подготовить для этого отдельный пакет документов. Согласно Закону Украины «О предотвращении и противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путём, финансированию терроризма и финансированию распространения оружия массового уничтожения» (далее — [Закон № 361-IX](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/361-20#Text)) все банки в Украине обязаны проводить финансовый мониторинг. У неприбыльных организаций, в частности благотворительных, банки проверяют документы тщательнее, чтобы снизить риск использования счетов для отмывания денег. При открытии счёта банк тщательно проверяет поданные документы. После открытия счёта важно знать, что такое пороговые и подозрительные финансовые операции ([ст. 20–21 Закона № 361-IX](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/361-20#Text)). Иногда открытие счёта может затянуться, а платить работникам зарплату уже нужно. В таком случае можно воспользоваться услугами аутстаффинга — когда другая компания временно нанимает работников и передаёт их в распоряжение вашей организации. Также может возникнуть ситуация, когда устав обособленного подразделения НПО не позволяет заключать сделки на суммы, превышающие определённый лимит. В таком случае для оплаты можно привлечь материнскую компанию или донора. Прямых запретов в законодательстве нет, главное — правильно оформить договор, и с этим могут помочь специалисты UHY Prostir. ### Как ОО открыть счёт в банке — этапы ### Выбор банка Первый шаг — выбрать банк, который лучше всего подходит для нужд вашей организации. Стоит обратить внимание на комиссии за обслуживание счёта, доступные банковские услуги (например, интернет-банкинг), а также опыт банка в работе с неприбыльными организациями. ### Сбор необходимых документов Чтобы открыть счёт, ОО должна предоставить банку пакет документов, который обычно включает: 1. Устав общественной организации. 2. Свидетельство о государственной регистрации. 3. Выписка из ЕГРПОУ (Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц — предпринимателей). 4. Протокол собрания о создании организации и назначении руководителя. 5. Паспорт и идентификационный код руководителя организации. 6. Доверенность на подписание документов, если документы подаёт не руководитель. ### Прохождение финансового мониторинга Согласно законодательству Украины банки обязаны проводить финансовый мониторинг всех клиентов, в том числе неприбыльных организаций. Это означает, что банк может потребовать дополнительные документы или пояснения об источниках средств, особенно при крупных переводах или получении финансирования из-за рубежа. ### Открытие счёта После подачи всех необходимых документов и прохождения проверки банк открывает счёт общественной организации. Как правило, этот процесс занимает от нескольких дней до недели. ### Что делать после открытия счёта Завершённая процедура регистрации и открытый счёт — это только начало деятельности для достижения поставленных целей и задач. А поскольку общественные и благотворительные организации обязаны отчитываться перед контролирующими органами и донорскими организациями (об этом мы говорили в предыдущей [статье](https://www.uhy-prostir.com/ru/blog-ru/buhgalterskij-uchet-nalogi-i-otchety-npo-v-ukraine/index.html.md)), стоит продумать: - выявление; - измерение; - регистрацию; - накопление; - обобщение; - хранение и передачу информации о своей деятельности внешним и внутренним пользователям для принятия решений, то есть организацию ведения бухгалтерского учёта. Правильная организация учёта — это гарантия точной отчётности, а она повышает доверие доноров и общества. Несоблюдение трудового законодательства, неправильное оформление работников или ошибки в начислении зарплаты и отпускных могут привести к штрафам и проверкам. На исправление ошибок уходит много времени. Поэтому не стоит вести учёт в Excel — лучше использовать современные программы, которые помогают автоматизировать процессы и соответствовать требованиям украинского законодательства. ### Как выбрать ПО для ведения бухгалтерского учёта Из-за военных действий в Украине существуют неконтролируемые риски потери имущества и человеческих жизней. Поэтому главное — позаботиться о безопасности своих работников. Использование облачных технологий становится необходимостью. При выборе программного обеспечения для бухгалтерии важно учитывать следующие требования: - соответствие законодательству Украины (налоговому, трудовому); - возможность синхронизации с другими программами и процессами; - доступ к данным из любой точки мира, где есть интернет; - возможность удалённой работы с информацией; - безопасность хранения данных (программы российского происхождения не подходят из-за рисков блокировки); - регулярные обновления программ в соответствии с изменениями в законодательстве. Материнской компании и местным исполнителям следует внимательно изучить рынок программ (или ERP-систем) и выбрать ту, которая лучше всего отвечает их потребностям. #### Выводы Подводя итог, отметим: процесс регистрации НПО имеет много особенностей и нюансов, от которых зависят не только налоговые последствия деятельности организации, но и операционная деятельность, в частности эффективность распределения рабочего времени персонала, бухгалтерского и кадрового учёта, а также возможность их ведения в программном обеспечении и сохранность данных. Особенно важно выбрать квалифицированную подрядную организацию, у которой есть профильные специалисты как в бухгалтерской (налоговой), так и в юридической сфере и которая обеспечит дифференцированный подход при анализе цели создания организации и, соответственно, при её регистрации и постановке на соответствующие учёты в контролирующих органах. Всем этим занимаются эксперты UHY Prostir. #### Ссылки и сокращения 1. Закон Украины «О предотвращении и противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путём, финансированию терроризма и финансированию распространения оружия массового уничтожения» от [06.12.2019 № 361-IX](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/361-20#Text) 2. НПО — неправительственная организация, или негосударственная организация, или NGO (Non-Governmental Organization), или ОО — общественная организация, или общественный союз, или БУ — благотворительное учреждение, или благотворительное общество, или общественное объединение. **Наталия Литвиненко** **Руководитель проектов** Наталия Литвиненко **Владимир Живун** **Эксперт** ## Похожие материалы - [Как открыть банковский счёт в Украине](https://www.uhy-prostir.com/ru/blog-ru/kak-otkryt-bankovskij-schet-v-ukraine/index.html.md): Открытие банковского счёта — одна из самых распространённых банковских и финансовых процедур в Украине. (2021-02-22) - [Как ФЛП выбрать банк для открытия расчётного счёта](https://www.uhy-prostir.com/ru/blog-ru/kak-flp-fop-vybrat-bank-dlya-otkrytiya-raschetnogo-scheta/index.html.md): Что вам нужно сделать, прежде чем выбрать банк для открытия счёта: проанализируйте рейтинг надёжности банков. Этот важный пункт поможет вам уберечься от ненадёжных и проблемных банков. Каждый квартал Минфин составляет рейтинг устойчивости украинских банков. (2021-03-29) - [Что должны знать руководитель и бухгалтер НПО в Украине о бухгалтерском учёте, налогах и налоговых отчётах](https://www.uhy-prostir.com/ru/blog-ru/buhgalterskij-uchet-nalogi-i-otchety-npo-v-ukraine/index.html.md): К экспертам UHY Prostir часто обращаются руководители и бухгалтеры НПО с вопросом, какие отчёты НПО должна подавать в государственные органы и в какие сроки. (2023-08-09) - [ФЛП для IT: всё о ВЭД и в каком банке лучше открыть валютный счёт](https://www.uhy-prostir.com/ru/blog-ru/flp-dlya-it-vse-o-ved-i-v-kakom-banke-luchshe-otkryt-valyutnyj-schet/index.html.md): Внешнеэкономическая деятельность ФЛП 3 группы: что важно знать. По состоянию на 2021 год ФЛП в IT активно используют 3 группу, реже — 2 группу. (2021-09-09) ## Контакты - Почта: hello@uhy-prostir.com - Адрес: г. Киев, ул. Васильковская 14, БЦ «СТЕНД», офис 315 - Получить предложение: https://www.uhy-prostir.com/ru/kontakty/#contact-form