# Как руководителю убедиться, что заработная плата и налоги рассчитаны без ошибок

> В нашу компанию часто обращаются руководители, собственники бизнеса и НПО с вопросом: как убедиться, что заработная плата рассчитана без ошибок?

[Главная](https://www.uhy-prostir.com/ru/index.html.md) › [Инсайты](https://www.uhy-prostir.com/ru/blog-ru/index.html.md) › [Экспертные разъяснения](https://www.uhy-prostir.com/ru/blog-ru/articles/index.html.md) · 2024-04-04 · 4 мин

В нашу компанию часто обращаются руководители, собственники бизнеса и НПО с вопросом: как убедиться, что заработная плата рассчитана без ошибок? Поэтому предлагаю разобраться, на что стоит обратить внимание руководителям и собственникам, которые сами управляют бизнесом, чтобы быть уверенными в правильности расчёта заработной платы.

## В этой статье мы рассмотрим:

- Основные компоненты заработной платы и какие из них, на наш взгляд, требуют профессионального внимания;
- Влияние ошибок в расчёте заработной платы;
- Наши советы руководителям и собственникам, чтобы избежать существенных ошибок

## Понятие заработной платы и её составляющие

Прежде всего давайте определим, что же такое зарплата. Заработная плата — это денежное вознаграждение, которое работодатель выплачивает работнику за выполненную работу.

На первый взгляд может показаться, что [расчёт зарплаты](https://www.uhy-prostir.com/ru/nachislenie-zarabotnoj-platy/index.html.md) — довольно простой процесс. Однако это может быть сложной задачей, которая требует знаний и понимания множества факторов. Заработная плата включает разные составляющие, которые зависят от зарплатной политики компании и условий коллективного договора. К основным составляющим заработной платы можно отнести:

1. Основную зарплату (оклад);
2. Дополнительную зарплату (ежемесячные/ежеквартальные премии, отпускные, индексации);
3. Другие поощрительные и компенсационные выплаты (годовые премии, материальная помощь).

На практике каждый вид начисления требует особого внимания со стороны специалиста по начислению заработной платы, ведь важно соблюдать чёткие правила ведения учёта рабочего времени и расчёта заработной платы.

## Влияние ошибок в расчёте заработной платы

Иногда бывают ситуации, когда [расчёт заработной платы](https://www.uhy-prostir.com/ru/nachislenie-zarabotnoj-platy/index.html.md) и налогов всё же выполнен с ошибками. Вы узнаете об этом, например, если ваш сотрудник не согласится с суммой полученной выплаты или пожалуется на нарушение сроков выплаты и т. п. Каждый такой случай может иметь негативные последствия для вашей деятельности и, конечно, создаёт дополнительные риски, такие как:

1. потеря доверия сотрудников;
2. потеря времени и ресурсов, которые придётся направить на исправление ошибок;
3. финансовые потери.

Это лишний раз подчёркивает, как важно правильно рассчитывать и выплачивать заработную плату. Отсутствие ошибок сбережёт ваше время и деньги.

Дополнительными негативными последствиями могут быть:

1. Штрафы и пеня. Нарушение налогового законодательства или несоответствие требованиям к расчёту зарплаты может привести к штрафам, пене и другим финансовым санкциям.
2. Ухудшение отношений с работниками — недоверие и недовольство среди сотрудников. Это может привести к конфликтным ситуациям и негативно повлиять на рабочий коллектив.
3. Негативное влияние на репутацию компании. Если ошибки в расчёте заработной платы и налогов допускаются постоянно, компания может потерять доверие клиентов, партнёров и других заинтересованных сторон.
4. Налоговый аудит и суды с сотрудниками. Ошибки в расчётах могут привлечь внимание контролирующих органов. Это может привести к внеплановым проверкам и дополнительным расходам на юридические консультации, адвокатов и т. п.
5. Финансовые потери — переплата налогов; недостоверное отражение расходов в бухгалтерском учёте.

Если при проверке государственные органы выявят ошибки, сумма штрафа за нарушение сроков выплаты заработной платы может составлять в 2024 году, например, до 80 000 гривен за неправильное оформление работника или выплату заработной платы без начисления налогов.

## Наши рекомендации руководителям по минимизации рисков, связанных с начислением и выплатой зарплаты

Чтобы убедиться в правильности расчёта заработной платы и налогов, рекомендуем сделать следующее:

1. Разработайте процедуры расчёта зарплаты и согласования суммы выплаты с сотрудником до фактической выплаты;
2. Поручите расчёт заработной платы и налогов специалистам внутренней службы HR и бухгалтерии или специалистам аутсорсинговой компании.
3. Автоматизируйте процесс. Специальное программное обеспечение поможет избежать ошибок, связанных с ручными операциями.
4. Перепроверяйте окончательный расчёт: соответствуют ли суммы к выплате предварительным договорённостям с работником.
5. Проводите независимый аудит процессов, связанных с расчётом зарплаты и налогов. Как правило, взгляд со стороны даёт больше уверенности в полученном результате.
6. При необходимости консультируйтесь со специалистами в области бухгалтерского учёта и налогообложения. Они помогут решить сложные вопросы и дадут ценные советы.

**Итак, важно организовать процесс расчёта и контроля заработной платы так, чтобы свести ошибки к минимуму. Для этого советуем проводить налоговый аудит хотя бы раз в год и обращаться за консультациями к профильным специалистам.**

Козленко Настя

[https:<!-- -->//www<!-- -->.linkedin.com/in/анастасія-козленко-667648281/](https://www.linkedin.com/in/анастасія-козленко-667648281/)

## Похожие материалы

- [Как правильно оплачивать служебные командировки в 2021 году](https://www.uhy-prostir.com/ru/blog-ru/oplata-za-dni-komandirovki/index.html.md): Дневную заработную плату рассчитываем исходя из заработной платы, предусмотренной трудовым (коллективным) договором. Это обычная зарплата за рабочий день, которую работник получил бы, если бы не был в командировке. Среднедневная заработная плата рассчитывается чуть сложнее. (2021-04-12)
- [Начисление зарплаты работникам неправительственной организации](https://www.uhy-prostir.com/ru/blog-ru/nachislenie-zarplaty-rabotnikam-npo/index.html.md): Поскольку у неправительственных организаций (НПО) нет коммерческой прибыли, их финансирование во многом зависит от грантов, пожертвований и помощи доноров. (2024-11-12)
- [Как передать расчёт зарплаты на аутсорсинг](https://www.uhy-prostir.com/ru/blog-ru/raschet-zarabotnoj-platy-i-kadrovoe-deloproizdvodstvo/index.html.md): Заработная плата, выплаченная вовремя и в правильном размере, — один из главных факторов, которые могут мотивировать ваших сотрудников работать результативно. Поэтому эффективно налаженные процессы по зарплате дадут вашему бизнесу конкурентное преимущество и устойчивость. (2021-10-28)
- [Топ ошибок в кадровом учёте: как избежать штрафов в 2025 году](https://www.uhy-prostir.com/ru/blog-ru/top-oshibok-v-kadrovom-uchete/index.html.md): Многие работодатели уверены, что ведут документацию надлежащим образом, однако кадровый аудит нередко выявляет типичные нарушения — от отсутствия трудовых договоров до неправильного оформления отпусков. (2025-08-28)

## Контакты

- Почта: hello@uhy-prostir.com
- Адрес: г. Киев, ул. Васильковская 14, БЦ «СТЕНД», офис 315
- Получить предложение: https://www.uhy-prostir.com/ru/kontakty/#contact-form