# Особенности учёта грантовых средств в НПО

> Работа благотворительных и общественных организаций (далее — НПО) в Украине в сегодняшних реалиях критически важна для поддержки населения, обеспечения социальной помощи, предотвращения гуманитарного кризиса, содействия решению проблем в сфере образования, экологии и т. д.

[Главная](https://www.uhy-prostir.com/ru/index.html.md) › [Инсайты](https://www.uhy-prostir.com/ru/blog-ru/index.html.md) › [Экспертные разъяснения](https://www.uhy-prostir.com/ru/blog-ru/articles/index.html.md) · 2025-09-24 · 5 мин

Работа благотворительных и общественных организаций (далее — НПО) в Украине в сегодняшних реалиях критически важна для поддержки населения, обеспечения социальной помощи, предотвращения гуманитарного кризиса, содействия решению проблем в сфере образования, экологии и т. д. Соответственно, грантовые средства — важный источник финансирования для неприбыльных организаций: они позволяют реализовывать социальные, экологические и образовательные проекты.

Правильный учёт грантовых средств и отчётность крайне важны для НПО, поскольку обеспечивают прозрачность и подотчётность в использовании финансирования, соответствуют требованиям грантодателей и предотвращают финансовые риски. В свою очередь, недостатки в учёте грантовых средств могут привести к сокращению финансирования от доноров. Это лишь подчёркивает, как важно чётко систематизировать финансовую документацию и соблюдать требования к отчётности.

Подробнее об особенностях учёта грантовых средств читайте в статье от [UHY Prostir](https://www.uhy-prostir.com/ru/index.html.md): специалисты компании имеют многолетний опыт работы с НПО. Чтобы получить консультацию, заполните заявку на сайте в разделе [«Контакты»](https://www.uhy-prostir.com/ru/kontakty/index.html.md).

## Нормативно-правовая база

В Украине [финансовый учёт грантов в НПО](https://www.uhy-prostir.com/ru/blog-ru/sostavlenie-byudzheta-dlya-npo-rol-buhgaltera/index.html.md) регулирует комплекс законодательных актов:

- **Налоговый кодекс Украины** регламентирует налоговый учёт целевых средств в НПО и налоговые льготы для НПО.
- **Закон Украины «О бухгалтерском учёте и финансовой отчётности»** устанавливает общие принципы ведения и контроля бухгалтерского учёта.
- **Закон Украины «Об общественных объединениях»** и **Закон Украины «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях»** определяют статус неприбыльных организаций и порядок их регулирования.
- **Нормативные акты Министерства финансов Украины** о стандартах документации.
- **Требования международных доноров**, которые могут предусматривать собственные стандарты прозрачности и мониторинга.

## Налоговые льготы для НПО: как правильно вести учёт

Отличительные черты учёта грантовых средств в неприбыльных организациях:

- Учёт целевого использования средств.
- Соответствие деятельности организации уставным задачам.
- Наличие статуса неприбыльности в Государственном реестре неприбыльных учреждений и организаций.

### Особенности налогообложения грантовых средств

Грантовые поступления неприбыльным организациям не облагаются налогом, если их используют по целевому назначению. Однако есть нюансы, если организация тратит часть средств не в соответствии с утверждённым бюджетом проекта, на который предоставляется грант.

Разумеется, налогообложению будут подлежать средства, которые НПО использует на [выплату заработной платы или гонораров](https://www.uhy-prostir.com/ru/nachislenie-zarabotnoj-platy/index.html.md) лицам, привлечённым к проектам, и административному персоналу, поскольку эти суммы облагаются налогами в соответствии с требованиями законодательства. Чтобы быть уверенным в правомерности таких выплат и их соответствии целевому назначению, важно проконсультироваться с бухгалтером или налоговым консультантом.

## Документация для учёта грантовых средств

Для прозрачного мониторинга нужно вести такую документацию:

- **Грантовые соглашения и приложения к ним** — содержат условия финансирования и отчётности.
- **Документы, подтверждающие расходы**:
- счета-фактуры;
- чеки и платёжные поручения;
- акты выполненных работ;
- расходные накладные.
- **Отчёты для доноров** — подробное отражение расходов в соответствии с требованиями спонсоров.

## Роль внутреннего и внешнего контроля в учёте грантов

### Внутренний контроль

Обеспечивает:

- Корректный учёт грантовых поступлений в НПО, у которого есть своя специфика.
- Соблюдение условий грантового договора.
- Прозрачность финансовой деятельности.
- Соответствие требованиям налогового законодательства

### Внешний контроль (аудит)

Используется, чтобы подтвердить правильность ведения документации и соответствие грантовых расходов условиям гранта.

Внедряет эффективные механизмы контроля, повышает доверие доноров и способствует финансовой стабильности организации.

Проверяет соблюдение требований к использованию средств на предусмотренные цели проектов.

Как выбрать внешнего аудитора для НПО — читайте по [ссылке](https://www.uhy-prostir.com/ru/blog-ru/kak-vybrat-vneshnego-auditora-dlya-npo/index.html.md).

## Как избежать ошибок

Бухгалтерский учёт грантов в неприбыльных организациях имеет ряд существенных особенностей, которые включают:

- **Учёт целевого использования средств** — они должны использоваться исключительно на согласованные проекты.
- **Отдельный учёт грантов** — в общественных организациях учёт ведётся отдельно по каждому гранту.
- **Отчётность перед донорами** — нужно подробно документировать расходы в соответствии с требованиями доноров.

Среди распространённых ошибок чаще всего встречаются:

### Недостаточное внимание к ведению учёта

Некоторые организации не разделяют собственные и грантовые средства, что приводит к финансовой путанице и ошибкам в отчётности. Также стоит избегать расходов, которые не соответствуют бюджету целевых средств: это может вызвать вопросы у доноров и требование вернуть средства, а значит, и риск утраты статуса неприбыльности. Чтобы предотвратить такие проблемы, нужно наладить финансовый и налоговый учёт грантовых средств в НПО в соответствии с нормативными требованиями и требованиями доноров.

### Ошибки в хранении подтверждающих документов

Организации часто пренебрегают надлежащим архивированием чеков, счетов, актов выполненных работ, что значительно усложняет аудит и проверку расходов. Важно иметь систематизированную базу документации и чётко вести отчётность по грантовым средствам в неприбыльных организациях — это поможет избежать потерь или путаницы во время проверок.

### Несоблюдение дедлайнов подачи отчётности

Пропущенные сроки отчётности негативно влияют на репутацию организации, а также становятся причиной отказа в дальнейшем финансировании. Чтобы этого избежать, следует внедрить чёткий график подачи отчётов и контролировать его выполнение. Соблюдение стандартов учёта целевого финансирования в НПО позволяет избежать штрафных санкций и сохранить доверие доноров.

Регулярный внутренний контроль предполагает систематическую проверку финансовых операций, анализ соответствия расходов грантовой смете и ведение подробного реестра расходов. Например, организации могут применять ежемесячные внутренние аудиты или систему двойного контроля подписей для финансовых транзакций.

Читайте подробнее о том, как:

- **[Как организовать (сопровождать) бухгалтерский учёт в неприбыльной организации: советы для начинающих](https://www.uhy-prostir.com/ru/blog-ru/kak-organizovat-buhgalterskij-uchet-v-nepribylnoj-organizatsii/index.html.md)**
- **[Вести кадровый учёт неправительственной организации (НПО)](https://www.uhy-prostir.com/ru/blog-ru/vedenie-kadrovogo-ucheta-npo/index.html.md)**
- **[Как зарегистрировать благотворительный фонд: этапы, инструкция и распространённые ошибки](https://www.uhy-prostir.com/ru/blog-ru/registratsiya-blagotvoritelnogo-fonda/index.html.md)**

**Лариса Самойленко**, автор

## Похожие материалы

- [Аудит использования грантовых средств](https://www.uhy-prostir.com/ru/blog-ru/audit-ispolzovaniya-grantovyh-sredstv/index.html.md): Аудит использования грантовых средств — ключевой элемент обеспечения прозрачности при реализации социальных, образовательных, культурных и экологических проектов, которые грантодатели (доноры) финансируют для неприбыльных организаций. (2024-11-17)
- [Значение аудита для доверия к деятельности НПО](https://www.uhy-prostir.com/ru/blog-ru/znachenie-audita-dlya-doveriya-k-npo/index.html.md): Аудит НПО — это независимая проверка финансовой отчётности и деятельности организации, которая позволяет оценить её достоверность, соответствие стандартам бухгалтерского учёта, требованиям законодательства и положениям грантовых соглашений. (2025-10-22)
- [Аудит финансовой отчётности общего назначения НПО и аудит проектной финансовой отчётности: в чём разница](https://www.uhy-prostir.com/ru/blog-ru/audit-obshhej-i-proektnoj-finansovoj-otchetnosti-npo/index.html.md): В современном мире неправительственные организации (НПО) играют важную роль в решении социальных, экологических, правозащитных, гуманитарных и многих других вопросов. Эффективное управление финансами и подотчётность — одни из ключевых факторов их успешной деятельности. (2025-09-28)
- [Как организовать (сопровождать) бухгалтерский учёт в неприбыльной организации: советы для начинающих](https://www.uhy-prostir.com/ru/blog-ru/kak-organizovat-buhgalterskij-uchet-v-nepribylnoj-organizatsii/index.html.md): Для бухгалтерского учёта в неприбыльных организациях (далее — НПО) прозрачность — ключевой элемент, который обеспечивает их подотчётность. (2025-03-11)

## Контакты

- Почта: hello@uhy-prostir.com
- Адрес: г. Киев, ул. Васильковская 14, БЦ «СТЕНД», офис 315
- Получить предложение: https://www.uhy-prostir.com/ru/kontakty/#contact-form