# Как передать расчёт зарплаты на аутсорсинг > Заработная плата, выплаченная вовремя и в правильном размере, — один из главных факторов, которые могут мотивировать ваших сотрудников работать результативно. Поэтому эффективно налаженные процессы по зарплате дадут вашему бизнесу конкурентное преимущество и устойчивость. [Главная](https://www.uhy-prostir.com/ru/index.html.md) › [Инсайты](https://www.uhy-prostir.com/ru/blog-ru/index.html.md) › [Экспертные разъяснения](https://www.uhy-prostir.com/ru/blog-ru/articles/index.html.md) · 2021-10-28 · 7 мин ## Главное об аутсорсинге расчёта зарплаты Заработная плата, выплаченная вовремя и в правильном размере, — один из главных факторов, которые могут мотивировать ваших сотрудников работать результативно. Поэтому эффективно налаженные процессы по зарплате дадут вашему бизнесу конкурентное преимущество и устойчивость. Процесс начисления и выплаты з/п можно разделить на две основные составляющие: 1. Выполнение договорённостей с сотрудником по сумме выплат. 2. Законодательный комплаенс в процессах начисления и выплаты з/п. В этой статье мы поговорим именно о законодательном комплаенсе и о том, почему он важен для вашей компании. В процессах начисления и выплаты зарплаты возникает масса операционных и специфических вопросов, каждый из которых требует основательного изучения и проработки, то есть ваш специалист по зарплате должен быть в курсе последних изменений в законодательстве. Иногда, чтобы найти ответ, важно обратиться к кадровому консультанту или кадровому юристу. ### Чек-лист вопросов к отделу начисления и выплаты з/п - что делать, если в классификаторе профессий нет названия должности для вашего специалиста - как правильно уволить работника во время отпуска - как правильно оформить работнику один день отпуска во время командировки - как правильно оформить новый декретный отпуск, если предыдущий ещё не закончился - как не упустить из виду выполнение квоты для людей с инвалидностью на предприятии - что делать, если ваша компания получила исполнительный лист о взыскании задолженности с вашего работника - что делать, если работник не вышел на работу и никого об этом не предупредил, и т. д. > Смогут ли специалисты вашей компании быстро ответить на все эти вопросы? А мы можем — и делаем это каждый день. ### В чём преимущество аутсорсинга зарплатных процессов Обычно, когда вы передаёте зарплату на аутсорсинг, на вас работает команда специалистов, у которых есть опыт решения разноплановых и сложных вопросов. > В нашей компании кадровые специалисты могут быстро подключить к вашему вопросу аудиторов, налоговых и кадровых консультантов или юристов. ### Как компания переходит на зарплатный аутсорсинг в UHY Prostir 1. Вы обращаетесь с соответствующим запросом на [hello@uhy-prostir.com](mailto:hello@uhy-prostir.com). 2. Мы связываемся с вами в течение нескольких часов и договариваемся о встрече или онлайн-звонке. Или же, если вам так удобнее, можем изучить ваши потребности и особенности ведения бизнеса в переписке в Telegram, WhatsApp или Viber. 3. На основе полученных данных мы в течение одного рабочего дня отправляем вам ценовое предложение на услуги по начислению и выплате з/п. 4. Вы анализируете информацию, сравниваете её с другими предложениями и принимаете правильное решение. 5. Если вы выбираете нас, мы согласовываем все детали и заключаем договор. 6. Мы принимаем дела. 7. И сопровождаем ваши кадровые дела профессионально и ответственно. > Как правило, все 7 этапов мы проходим за 5–10 рабочих дней. ### Что входит в зарплатный проект 1. Рассчитываем зарплату и другие выплаты 2. Готовим сопутствующую отчётность для государственных органов 3. Готовим документы по запросу работников, например справки в банк и прочее 4. Готовим управленческую отчётность. Важно и то, что работа по зарплатному проекту не ограничивается 15-м числом, когда выплачиваются авансы, и последним числом отчётного месяца. Ведь в любой компании постоянно идёт процесс: - приёма на работу и увольнений - отпусков и больничных - кадровых перемещений - подготовки расчётных листков - справок - заявлений-расчётов в ФСС - согласования и решения текущих задач и т. д. ### Какое программное обеспечение мы используем в работе В работе используем такие программы, как: - 1С - Microsoft Project - Microsoft 365 - SAP Business One - Вчасно, Медок, Сота - Электронный кабинет налогоплательщика. Мы обязательно решаем вместе с вами, какую программу будем использовать, и можем сменить её по вашему желанию. ### Как устроена подготовка ответов и консультаций Мы консультируем клиентов как письменно, так и устно — при личной встрече или онлайн. Имея достаточный опыт и знания в сфере трудового законодательства, отвечаем и на такие вопросы. Консультировать может как менеджер проекта, так и юрист, если нужен более глубокий анализ законодательства, судебной практики и т. д. Но чаще бывает, что работа ведётся совместно. ### Кейсы из практики ведения зарплатного проекта на аутсорсинге #### Кейс 1: автоматизация начисления и выплаты з/п В компании клиента количество работников стремительно выросло почти до 200. Это производство, а значит, есть такие составляющие: - сдельная оплата труда - сверхурочные - ночные смены - доплаты за определённые виды работ - командировки - больничные и отпуска. Учёт зарплаты ведётся в программе 1С ЗУП, и чтобы её рассчитать, нужно тратить слишком много времени на ручной ввод данных. У нас появилась хорошая идея, как можно автоматизировать этот процесс. Клиент пользуется специальной программой для учёта рабочего времени работников. На базе программы 1С ЗУП мы вместе с программистами сделали доработку. И вот что у нас получилось: если выгрузить из программы учёта рабочего времени файл со всеми данными о рабочем времени за полмесяца/месяц и загрузить его в 1С ЗУП, то 1С делает все возможные начисления на основе введённых данных. Например, расчёт сверхурочных, доплаты за ночные, все возможные премии и доплаты, отпускные, больничные, и ещё эта информация попадает в табель учёта рабочего времени. Всегда лучше найти время и автоматизировать все возможные учётные процессы, потому что в будущем это освободит время для развития, а также сведёт к минимуму вероятность ошибок из-за человеческого фактора. #### Кейс 2: нетипичный рабочий график сотрудников Недавно созданная компания с нетипичным графиком работы: сотрудники могут работать и утром, и днём, и вечером, сами определяют, когда и сколько часов работать, но не меньше 8 часов в день при условии полной занятости. Непростой вопрос — как сделать так, чтобы это соответствовало законодательству и подходило клиенту. Что мы сделали: - провели совместную работу с нашими юристами - ввели понятие ненормированного рабочего дня - разработали шаблоны необходимых приказов и положений - дали рекомендации по учёту рабочего времени. **FAQ** 1. **Есть ли у вас опыт работы с компаниями, у которых есть иностранные работники? Помогаете ли вы с оформлением всех необходимых разрешительных документов?** Да, у наших клиентов в штате есть работники с иностранным гражданством. Подготовкой всех необходимых разрешительных документов занимаются наши юристы. 2. **Оказываете ли вы услуги по подготовке и подаче деклараций об имущественном состоянии и доходах работников?** Да, оказываем. 3. **Могут ли ваши сотрудники общаться на английском языке?** Конечно, ведь значительная часть наших клиентов — иностранные компании, и общение на деловом английском обязательно. 4. **Как быстро менеджер может ответить на запрос?** Зависит от сложности запроса. Обычно мы отвечаем на запрос в течение рабочего дня. Если для выполнения запроса нужно больше времени, мы обязательно сообщаем об этом клиенту. 5. **Что делать, если что-то не прописано в договоре, а, например, через полгода появился новый отчёт или ввели в действие новые документы?** Добавляем новую информацию в наш договор. 6. **Несёте ли вы ответственность за возможные ошибки в работе?** Да, наша профессиональная ответственность застрахована на сумму 10 млн грн в страховой группе *Allianz*. 7. **Если я решу расторгнуть договор досрочно, будут ли какие-то штрафные санкции?** Вы можете расторгнуть договор об оказании услуг в любой момент, никаких штрафных санкций договором не предусмотрено. Мы подготовим и передадим все дела вовремя и в полном объёме. Больше о пакетах услуг и их стоимости, о нашей команде и отзывах клиентов вы можете прочитать на странице [Расчёт зарплаты и кадровое делопроизводство](/ru/nachislenie-zarabotnoj-platy/ "Расчёт зарплаты и кадровое делопроизводство"). Если вас интересует комплексное ведение бухгалтерского учёта, переходите на страницу [Бухгалтерский аутсорсинг.](https://www.uhy-prostir.com/ru/buhgalterskie-uslugi/index.html.md) *Если вам трудно понять, подходит ли бухгалтерский аутсорсинг именно вашей компании, возможно, вам поможет короткое видео с нашего YouTube-канала [Бизнесуй](https://www.youtube.com/channel/UCJVas3dfnn-h7iDum236H8w).* **[Анна Мацева](https://www.uhy-prostir.com/ru/o-nas/hanna-matseva/index.html.md)** (CEO и партнёр направления бухгалтерских услуг, расчёта заработной платы и кадрового администрирования UHY Prostir) ## Похожие материалы - [Как руководителю убедиться, что заработная плата и налоги рассчитаны без ошибок](https://www.uhy-prostir.com/ru/blog-ru/kak-rukovoditelyu-ubeditsya-chto-zarplata-i-nalogi-rasschitany-bez-oshibok/index.html.md): В нашу компанию часто обращаются руководители, собственники бизнеса и НПО с вопросом: как убедиться, что заработная плата рассчитана без ошибок? (2024-04-04) - [Бухгалтерский аутсорсинг для ООО: что входит в услугу и какие преимущества даёт UHY Prostir](https://www.uhy-prostir.com/ru/blog-ru/buhgalterskij-autsorsing-dlya-ooo/index.html.md): Бухгалтерский аутсорсинг для ООО давно стал практичным и эффективным инструментом, который помогает бизнесу сокращать расходы, избегать налоговых рисков и получать стабильное профессиональное сопровождение без необходимости содержать штатного бухгалтера. (2025-11-28) - [Начисление зарплаты работникам неправительственной организации](https://www.uhy-prostir.com/ru/blog-ru/nachislenie-zarplaty-rabotnikam-npo/index.html.md): Поскольку у неправительственных организаций (НПО) нет коммерческой прибыли, их финансирование во многом зависит от грантов, пожертвований и помощи доноров. (2024-11-12) - [«Даже лучший процесс не будет работать без команды»: интервью с Илоной Тановой, COO бухгалтерского аутсорсинга UHY Prostir](https://www.uhy-prostir.com/ru/blog-ru/intervyu-s-ilonoj-tanovoj/index.html.md): Бухгалтерский аутсорсинг сегодня — это гораздо больше, чем ведение учёта и подготовка отчётности. (2026-06-29) ## Контакты - Почта: hello@uhy-prostir.com - Адрес: г. Киев, ул. Васильковская 14, БЦ «СТЕНД», офис 315 - Получить предложение: https://www.uhy-prostir.com/ru/kontakty/#contact-form