# Рискует ли компания, если её работники работают удалённо за границей во время военного положения? Что с оплатой их труда? > Многие украинцы выехали за границу из-за войны и продолжают уезжать до сих пор. Когда уезжает работник, для работодателя это определённое испытание. [Главная](https://www.uhy-prostir.com/ru/index.html.md) › [Инсайты](https://www.uhy-prostir.com/ru/blog-ru/index.html.md) › [Экспертные разъяснения](https://www.uhy-prostir.com/ru/blog-ru/articles/index.html.md) · 2024-05-30 · 3 мин Многие украинцы выехали за границу из-за войны и продолжают уезжать до сих пор. Когда уезжает работник, для работодателя это определённое испытание. Ведь возникает множество вопросов об организации работы и оплате труда такого работника. Довольно часто такие вопросы приходят моей команде от руководителей компаний и различных организаций, которые пользуются услугами нашей компании как на постоянной основе, так и разово, например заказывают консультации. ## Возможные варианты оформления отсутствия работника 1. Если работник выехал за границу, оформил там статус беженца и планирует работать в стране пребывания, уместно будет оформить отпуск без сохранения заработной платы. 2. Другой способ — приостановление трудового договора на период, пока работник находится в другой стране. 3. Если работник продолжает у вас работать, но физически находится за границей, — дистанционная работа. В этой статье я подробнее рассмотрю именно вопрос дистанционной работы. Хочу обратить внимание на то, что работникам государственных предприятий, находящимся за границей, запрещено устанавливать режим дистанционной работы. ## Дистанционная работа Если вы согласовали все важные вопросы с работником, который намерен продолжать у вас работать, рекомендуем оформить приказ о переводе на дистанционную работу. Простыми словами, дистанционная работа — это когда работник работает за пределами офиса или территории работодателя. Эту форму организации труда регулирует Кодекс законов о труде Украины (далее — КЗоТ). И здесь возникает вопрос, как ознакомить работника с приказом, то есть получить подписанный им приказ. Можно сделать так: отправить приказ работнику на электронную почту или любым другим удобным способом и получить в ответ скан-копию или фото подписанного приказа. Законодательство не запрещает работать дистанционно, находясь за границей. Такого же мнения по этому вопросу придерживается и Гоструда. ## Оплата труда и налогообложение Такая работа табелируется как обычное отработанное время и, соответственно, оплачивается по условиям трудового договора. А вот с налогообложением ситуация немного сложнее. И речь не о том, как облагается налогами заработная плата в Украине: здесь в части налогов ничего не меняется. Вопрос в том, как определить налоговое резидентство, если работник находится за границей более 183 дней. Тогда возникает риск двойного налогообложения доходов такого работника. Хотя с большинством стран Украина заключила договоры об избежании двойного налогообложения, лучше проверять, нужно ли уплачивать налоги с полученного дохода в стране пребывания, если они уже были уплачены в Украине. Следует отметить, что соблюдение законодательства иностранного государства о налогообложении доходов возлагается на самого работника, а не на работодателя. Работодатель обязан облагать начисленную зарплату налогами в соответствии с нормами украинского законодательства. Также законодательство не обязывает работодателей отчитываться о работниках, которые находятся за границей. ## Какая предусмотрена ответственность, если не перевести на дистанционную работу работника, который находится в другой стране? На практике такая ситуация встречается довольно часто. Однако перевод на дистанционную работу не считается изменением существенных условий труда. Это лишь изменение формы организации труда. При этом в случае проверки компанию могут привлечь к финансовой и административной ответственности за несоблюдение требований трудового законодательства. Пока действует военное положение, штрафы за нарушение норм трудового законодательства не применяются. Если ваш работник выехал за границу и вам нужна помощь с его оформлением, обращайтесь к [специалистам](https://www.uhy-prostir.com/ru/nachislenie-zarabotnoj-platy/index.html.md) нашей компании, которые помогут вам с документальным оформлением и начислением заработной платы. К вопросам двойного налогообложения доходов и определения статуса налогового резидента стоит привлекать [юристов](https://www.uhy-prostir.com/ru/yuridicheskie-uslugi/index.html.md). Если у вас возникла аналогичная ситуация, переходите на наш [сайт](https://www.uhy-prostir.com/ru/index.html.md) и получите более подробную информацию о перечне бухгалтерских услуг, которые оказывает наша компания. Также на сайте вы можете узнать, какие есть разовые бухгалтерские услуги. ***Вита Возненко*** [https://www.linkedin.com/in/vita-voznenko-912142303](https://www.linkedin.com/in/vita-voznenko-912142303) ## Похожие материалы - [Как сохранить рабочие места во время военного положения?](https://www.uhy-prostir.com/ru/blog-ru/kak-sohranit-rabochie-mesta-vo-vremya-voennogo-polozheniya/index.html.md): Думаю, каждая компания, общественная или благотворительная организация (НПО) в Украине, которая работала до 2022 года и работает сейчас, хотя бы раз сталкивалась с вопросом сохранения рабочих мест. Сделать это во время военного положения возможно. (2024-04-29) - [Приостановление трудового договора, простой или отпуск без сохранения зарплаты: что выбрать работодателю](https://www.uhy-prostir.com/ru/blog-ru/priostanovlenie-trudovogo-dogovora-prostoj-ili-otpusk/index.html.md): Сравнение приостановления трудового договора, простоя и отпуска без сохранения зарплаты: основания, оплата, документы и действия работодателя. - [Что должен знать руководитель НПО о ведении кадрового учёта во время военного положения](https://www.uhy-prostir.com/ru/blog-ru/kadrovyj-uchet-v-npo-vo-vremya-voennogo-polozheniya/index.html.md): Во время военного положения ведение кадрового учёта имеет особенности, которые важно учитывать руководителям неправительственных организаций. (2023-11-09) - [Компенсация расходов на оформление загранпаспорта и визы](https://www.uhy-prostir.com/ru/blog-ru/kompensatsiya-rashodov-na-oformlenie-zagranpasporta-i-vizy/index.html.md): Предприятия, которые оформляют командировки за границу, довольно часто сталкиваются с необходимостью оформить работникам загранпаспорта и визы в страны, для въезда в которые нужны разрешительные документы. Однако компенсация таких расходов законодательно урегулирована не совсем чётко. (2020-08-12) ## Контакты - Почта: hello@uhy-prostir.com - Адрес: г. Киев, ул. Васильковская 14, БЦ «СТЕНД», офис 315 - Получить предложение: https://www.uhy-prostir.com/ru/kontakty/#contact-form