# Бухгалтерия для представительств нерезидентов в Украине: учёт, зарплата и отчётность

> Учёт, зарплата, кадровый учёт и отчётность для представительств иностранных компаний в Украине, в том числе постоянных. Аутсорсинг функций главного бухгалтера.

[Главная](https://www.uhy-prostir.com/ru/index.html.md) › [Экспертиза](https://www.uhy-prostir.com/ru/ekspertiza/index.html.md) › [Бухгалтерские услуги](https://www.uhy-prostir.com/ru/buhgalterskie-uslugi/index.html.md)

Учёт представительства, который делает использование средств понятным. UHY Prostir оказывает услуги по ведению бухгалтерского, кадрового учёта, расчёту заработной платы для представительств иностранных компаний в Украине.

Сопровождаем бухгалтерский, налоговый и кадровый учёт и начисление заработной платы согласно законодательству Украины для представительств нерезидентов всех типов — со статусом постоянного представительства и без него.

Готовим финансовую, налоговую и статистическую отчётность, а также информацию по требованию головного офиса.

Оказываем услуги по комплексному сопровождению бухгалтерского учёта или выполняем функции главного бухгалтера — в этом формате первичные документы и операции в учётную программу вносят ваши специалисты.

## С какими задачами к нам обращаются

- Найти бухгалтерскую поддержку для представительства, которое начинает деятельность в Украине, или сменить провайдера бухгалтерских услуг для представительства, которое уже работает.
- Полностью или частично передать бухгалтерский учёт представительства на аутсорсинг в соответствии с требованиями головного офиса.
- Передать внешней команде расчёт заработной платы и ведение кадрового учёта по требованию головного офиса или по собственному решению.
- Получить поддержку налогового консультанта или бухгалтера по отдельным вопросам, когда бухгалтерский учёт уже налажен.

Опишите вашу ситуацию — мы предложим подходящий объём бухгалтерского сопровождения.

## Наши услуги

### Комплексное бухгалтерское сопровождение

Оказываем услуги по ведению бухгалтерского учёта представительства в соответствии с законодательством Украины и положениями (стандартами) бухгалтерского учёта Украины (П(С)БУ). Обычно услуги включают:

- учёт активов, обязательств и финансирования, в том числе по отдельным офисам, предоставление информации из учёта по требованию головного офиса;
- анализ хозяйственных операций представительства, которое не соответствует определению постоянного представительства, на наличие признаков, по которым оно может быть признано постоянным;
- подготовку платёжных поручений в клиент-банке по согласованному с вами порядку оплаты;
- подготовку обязательной налоговой отчётности;
- подготовку финансовой и статистической отчётности;
- подготовку документов по запросам налоговых и других государственных органов;
- расчёт заработной платы;
- ведение кадрового учёта.

### Аутсорсинг функций главного бухгалтера

Наши специалисты выполняют функции главного бухгалтера представительства. Обычно услуги включают:

- организацию и контроль бухгалтерского учёта;
- подготовку обязательной налоговой отчётности;
- подготовку финансовой и статистической отчётности;
- подготовку документов по запросам налоговых и других государственных органов.

Процессы, которые вы выполняете собственными силами, согласовываем при заключении договора.

### Услуги по запросу

Отдельно от регулярного сопровождения оказываем по вашему запросу:

- бухгалтерские, налоговые и кадровые консультации, в том числе по работникам головного офиса — нерезидентам и визовым вопросам;
- письменные пояснения и официальные ответы на запросы государственных органов;
- сопровождение налоговых проверок и аудита: подготовку документов и пояснений, анализ акта налоговой проверки и подготовку возражений на него;
- приём дел от предыдущего бухгалтера и первоначальную настройку учёта, в том числе подготовку учётной политики;
- подготовку отчётных пакетов в формате головного офиса, в том числе по МСФО;
- контроль исполнения сметы представительства;
- ежемесячную сверку управленческого и бухгалтерского учёта;
- сопровождение закрытия представительства.

## Стоимость услуг

Стоимость бухгалтерских услуг определяем индивидуально. Объём услуг, стоимость и сроки указываем в коммерческом предложении и фиксируем в соответствующем договоре.

Стоимость комплексного бухгалтерского сопровождения формируется с учётом:

- базовой ежемесячной стоимости — фиксированной ежемесячной платы за услуги в пределах базовых показателей, согласованных в договоре, например количества документов и банковских платежей;
- стоимости расчёта заработной платы и ведения кадрового учёта, которая зависит от количества работников;
- доплаты за превышение базовых показателей — количества документов, платежей или работников, которую рассчитываем ежемесячно или ежеквартально;
- стоимости подготовки обязательной отчётности — налоговой, финансовой и статистической; администрирование НДС для представительств — плательщиков НДС рассчитываем отдельно;
- разовой платы за начальную настройку учёта;
- разовой платы за приём-передачу дел;
- оплаты услуг по запросу, в том числе консультаций, отчётных пакетов в формате головного офиса и сопровождения проверок, по количеству часов или по отдельной договорённости.

Стоимость аутсорсинга функций главного бухгалтера определяем по количеству часов, которые наши специалисты тратят на выполнение этих функций.

Также в стоимость могут входить услуги, непосредственно не связанные с бухгалтерским учётом, такие как:

- плата за размещение и хранение ваших баз данных на наших серверах;
- компенсация стоимости лицензий на бухгалтерское и другое программное обеспечение;
- доработка бухгалтерского программного обеспечения под потребности представительства.

## Как начать сотрудничество

1. **Опишите вашу задачу**\
Оставьте заявку или свяжитесь с нами. Расскажите, какую задачу нужно решить и с какой даты нужны услуги. Если есть требования головного офиса к учёту и отчётности — направьте их нам.
2. **Предоставьте информацию для подготовки предложения**\
Мы направим анкету и при необходимости уточним детали в ходе разговора: деятельность представительства, является ли оно постоянным представительством и плательщиком НДС, учётную программу, количество документов и работников, распределение участков учёта между нашей командой и вашими специалистами. Это поможет определить формат услуг и их стоимость.
3. **Рассмотрите наше предложение**\
Вы получите перечень услуг, базовые показатели, стоимость и дату начала. Обсудим ваши вопросы и согласуем условия.
4. **Заключаем договор**\
Мы направляем вам проект договора об оказании бухгалтерских услуг с согласованными условиями, при необходимости — на украинском и английском языках. Вы рассматриваете его и возвращаете нам с замечаниями или подтверждением согласования. Согласуем окончательную редакцию, подписываем договор и переходим к планированию сотрудничества.

## Этапы оказания услуг

После заключения договора оказание услуг проходит по следующим этапам:

1. **Знакомство команд и планирование сотрудничества**\
Наша команда знакомится с вашей командой. Планируем приём-передачу дел.
2. **Приём-передача дел**\
Получаем документы, учётные базы, отчётность и необходимые доступы. Сверяем переданные остатки с документами и учётными данными (без проведения инвентаризации) и проверяем состояние закрытия периодов. Фиксируем незавершённые задачи и вопросы, которые нужно уточнить у предыдущей бухгалтерии.
3. **Начальная настройка бухгалтерского учёта**\
Если ваше представительство начинает деятельность, настраиваем учёт с нуля: заполняем справочники в учётной программе и настраиваем документооборот в соответствии с договором.
4. **Настройка взаимодействия между командами**\
С нашей стороны назначаем ответственных лиц и определяем, за какие процессы отвечает каждый из них. Вы также назначаете ответственных лиц со своей стороны и сообщаете нам, за какие процессы они отвечают. Настраиваем каналы связи, порядок передачи документов и календарь отчётности, а с головным офисом — формат и сроки предоставления информации из учёта в соответствии с договором.
5. **Ведение бухгалтерского учёта**\
Обмениваемся документами и информацией с вашей командой: обрабатываем документы, получаем разъяснения и отвечаем на вопросы. Готовим информацию для начисления и выплаты заработной платы, платёжные документы и другие согласованные расчёты.
6. **Закрытие периодов**\
Закрываем месяц, квартал и год, систематизируем первичные документы для архивирования и отвечаем на ваши вопросы по результатам.
7. **Подготовка и подача отчётности**\
Готовим и подаём налоговую, финансовую и статистическую отчётность в установленные сроки. Предоставляем информацию из учёта по требованию головного офиса. При необходимости готовим дополнительные отчёты и пояснения по согласованным с вами вопросам.

Если наше сотрудничество завершается, передаём бухгалтерские дела определённому вами специалисту или команде по согласованному графику, объясняем незавершённые задачи и открытые вопросы.

## Какой результат вы получите

В зависимости от согласованных услуг вы получите:

- Доступ к программе бухгалтерского учёта, в которой отражены хозяйственные операции представительства.
- Отслеживание признаков, по которым представительство, не соответствующее определению постоянного представительства, может быть признано постоянным.
- Учётные регистры: журналы-ордера, оборотно-сальдовые и сводные ведомости.
- Поданную обязательную отчётность: налоговую, финансовую и статистическую отчётность и квитанции о её принятии.
- Информацию из учёта по требованию головного офиса.
- Отчётные пакеты в формате головного офиса, если вы заказываете эту услугу.
- Расчёты заработной платы и кадровые документы: расчётно-платёжные ведомости, расчётные листки работникам, кадровые приказы, табели учёта рабочего времени и справки о доходах работников.
- Систематизированные первичные документы, обработанные и подготовленные к архивированию.
- Согласованное распределение процессов и ответственности между вашей и нашей командами.
- Ответы на ваши вопросы и консультации по вопросам бухгалтерского учёта, налогов и кадровым вопросам, если вы обращаетесь с таким запросом.
- Подготовку информации и документов по запросу аудиторов или инспекторов во время аудиторской или налоговой проверки.

## Почему клиенты выбирают UHY Prostir

Объединяем опыт работы в Украине с международным опытом сети UHY International, чтобы поддерживать украинских и иностранных клиентов.

- Независимость, честность и беспристрастность профессиональных суждений.
- Работаем с 2003 года.
- Член UHY International — глобальной сети специалистов по аудиту, налогам и консалтингу: 340 офисов в 95 странах, более 10 000 специалистов.
- Поддержка бизнеса за рубежом: если у вас уже есть бизнес в другой стране или вы планируете его открывать и развивать, мы можем помочь — связать вас с нашим офисом UHY International в соответствующей стране, где вы обсудите вопросы регистрации, бухгалтерского учёта, налогов и аудита.
- Возможность дистанционного взаимодействия с учётом характера задания.
- Общение и подготовка документов на украинском и английском языках.

## Часто задаваемые вопросы

### Кто с вашей стороны будет отвечать за сопровождение нашего проекта

Ответственный менеджер, который координирует все вопросы. Вместе с ним услуги оказывает команда наших специалистов.

### Как мы будем с вами коммуницировать

Вы направляете запросы и документы электронной почтой вашему менеджеру и специалистам нашей команды, а устные запросы по телефону подтверждаете письмом. Документы подписываем квалифицированной электронной подписью (КЭП) через «Вчасно», M.E.Doc или другой согласованный сервис. Место оказания услуг — наш офис в Киеве, но наши специалисты могут оказывать их дистанционно, поэтому сотрудничество возможно и тогда, когда ваше представительство находится в другом городе. По договорённости общаемся и готовим отчётность на английском языке.

### Оказываете ли вы услуги во время отключений электроэнергии

Да. Наши серверы расположены за рубежом, поэтому для доступа к учётным данным нужно лишь подключение к интернету. В офисе есть резервное питание, которое обеспечивает электроэнергией компьютеры и сетевое оборудование до 24 часов, генератор бизнес-центра и наш собственный генератор.

### Оказываете ли вы услуги во время воздушных тревог

Да. Наши специалисты оказывают услуги дистанционно и находятся в разных регионах, в том числе за рубежом. Поэтому независимо от воздушной тревоги вы можете направить запрос электронным письмом вашему менеджеру, и мы на него ответим.

### Как быстро вы отвечаете на запросы

Запрос, полученный до 13:00, обрабатываем до 18:00 того же рабочего дня, а полученный после 13:00 — до 13:00 следующего рабочего дня (по киевскому времени). Эти сроки действуют, если вы предоставили все нужные документы и информацию. Если запрос требует больше времени, сообщаем вам об этом в те же сроки.

### Можете ли вы работать в нашей учётной программе

Да, если её возможности и предоставленные доступы позволяют оказывать согласованные услуги. У нас есть опыт работы с системами SAP, SAP Business One, Microsoft Dynamics, Lawson и другими.

### Где будут храниться наши учётные данные

На серверах представительства, головного офиса или на наших серверах. Если учётные базы размещены на наших серверах, резервные копии создаются ежедневно автоматически.

### Какие меры вы применяете для защиты нашей конфиденциальной информации

По договору вся информация, которую мы получаем от вас, является конфиденциальной. До передачи документов можем подписать с вами соглашение о неразглашении (NDA). Доступ к информации, в частности к персональным данным работников, получают только наши специалисты, задействованные в вашем задании, после подписания ими NDA.

### Проводите ли вы инвентаризацию в начале сотрудничества

Нет. Ответственность за проведение инвентаризации несёт руководитель представительства. Мы можем принять участие в инвентаризации по отдельному согласованию.

### Как вы учитываете операции представительства, которое не соответствует определению постоянного представительства

Оказываем услуги по ведению учёта финансирования от головного офиса, расходов на содержание, имущества, расчётов и выплат работникам. Состав отчётности определяем в соответствии с фактической деятельностью и налоговым статусом. Отдельное внимание уделяем тому, чтобы документы корректно отражали подготовительные или вспомогательные функции представительства: самого отсутствия дохода недостаточно для вывода об отсутствии постоянного представительства.

### Предоставляете ли вы информацию из учёта головному офису

Да. По требованию головного офиса предоставляем информацию из учёта представительства, который ведётся по законодательству Украины. По отдельному запросу готовим отчётные пакеты в формате головного офиса.

### Оказываете ли вы услуги по учёту НДС

Да, для представительств, зарегистрированных плательщиками НДС. Обычно это постоянные представительства. Готовим декларации по НДС, составляем и регистрируем налоговые накладные и расчёты корректировки. При необходимости отдельно анализируем вопросы регистрации плательщиком НДС и налоговые последствия конкретных операций.

### Сможем ли мы согласовывать расчёты заработной платы перед её выплатой

Да. Предоставляем предварительные расчёты заработной платы определённому вами ответственному лицу для проверки и утверждения. Кто утверждает начисления, готовит платёжные файлы и проводит выплаты, фиксируем в договоре.

### Помогаете ли вы во время аудита

Да, по отдельному запросу. Готовим информацию и документы по запросу аудиторов: учётные данные, первичные документы, реестры и расшифровки, а также объясняем учётные подходы и показатели. Аудиторское заключение предоставляет независимый аудитор.

### Можем ли мы передать вам ведение только отдельных участков бухгалтерского учёта

Да. Вы можете поручить нам отдельный участок, например расчёт заработной платы или кадровый учёт. При заключении договора определяем, кто предоставляет исходные данные, выполняет расчёты, проверяет результаты, проводит выплаты и готовит отчётность.

### Какую ответственность вы несёте за ошибки

Мы отвечаем за качество оказанных услуг в рамках условий договора: правильность учётных записей, расчётов, отчётности или выводов, которые мы готовим на основании предоставленных вами первичных документов и информации. Мы не отвечаем за полноту и достоверность первичных документов, учётных данных и пояснений руководства по операциям, а также за решения и действия, которые представительство принимает самостоятельно.

### Можно ли досрочно расторгнуть договор

Да. Каждая из сторон может расторгнуть договор, письменно уведомив другую сторону за 30 календарных дней до желаемой даты.

## Полезные материалы

Практические статьи об аудите, бухгалтерском и кадровом учёте, отчётности, расчёте зарплаты, налогах и юридических вопросах.

- [Как передать расчёт зарплаты на аутсорсинг](https://www.uhy-prostir.com/ru/blog-ru/raschet-zarabotnoj-platy-i-kadrovoe-deloproizdvodstvo/index.html.md): Заработная плата, выплаченная вовремя и в правильном размере, — один из главных факторов, которые могут мотивировать ваших сотрудников работать результативно. Поэтому эффективно налаженные процессы по зарплате дадут вашему бизнесу конкурентное преимущество и устойчивость. (2021-10-28)
- [Бухгалтерское сопровождение компании Gühring в Украине](https://www.uhy-prostir.com/ru/cases/buhgalterskoe-soprovozhdenie-gyuring/index.html.md): Кейс бухгалтерского сопровождения компании Gühring: учёт, расчёт зарплаты, кадровое администрирование и управленческая отчётность.
- [Бухгалтерский аутсорсинг для ООО: что входит в услугу и какие преимущества даёт UHY Prostir](https://www.uhy-prostir.com/ru/blog-ru/buhgalterskij-autsorsing-dlya-ooo/index.html.md): Бухгалтерский аутсорсинг для ООО давно стал практичным и эффективным инструментом, который помогает бизнесу сокращать расходы, избегать налоговых рисков и получать стабильное профессиональное сопровождение без необходимости содержать штатного бухгалтера. (2025-11-28)
- [Продажа имущества представительства](https://www.uhy-prostir.com/ru/blog-ru/prodazha-imushhestva-predstavitelstva/index.html.md): Нерезиденты могут открывать в Украине представительства двух видов, и налогообложение продажи их имущества различается. Объясняем особенности. (2020-08-12)

## Контакты

- Почта: hello@uhy-prostir.com
- Адрес: г. Киев, ул. Васильковская 14, БЦ «СТЕНД», офис 315
- Получить предложение: https://www.uhy-prostir.com/ru/kontakty/#contact-form