Бухгалтерський аутсорсинг — це передача зовнішній компанії частини або всього комплексу завдань (функцій головного бухгалтера або бухгалтера), пов’язаних із бухгалтерським обліком та іноді фінансовим управлінням підприємства. У сучасному бізнесі, де вимоги до якісного управління обліковими процесами і де необхідно оперативно реагувати на зміни ринку і законодавства, аутсорсинг бухгалтерських послуг по Україні набуває дедалі більшої популярності. Багато компаній обирають підрядників (провайдера) через їхню здатність допомогти оптимізувати витрати, підвищити ефективність і забезпечити надійність бухгалтерського (фінансового) обліку.
Переваги бухгалтерського аутсорсингу
- Зниження витрат. Вартість утримання внутрішнього бухгалтерського відділу може бути досить високою, враховуючи зарплати, податки, витрати на навчання, забезпечення бухгалтерів технікою, офісними площами, меблями тощо та підтримку програмного забезпечення. Використання бухгалтерського супроводу аутсорсинг дозволяє значно скоротити витрати і більш ефективно розподіляти фінансові ресурси, фокусуючись на основних бізнес-процесах.
- Підвищення ефективності. Аутсорсинг бухгалтерських послуг забезпечує супровід висококваліфікованими фахівцями, які мають сучасні і глибокі знання у сфері бухгалтерського обліку, підготовки фінансової звітності та веденні податкового обліку. В UHY Prostir над одним проєктом працює команда фахівців під керівництвом проджект-менеджера. Вона визначає, як забезпечити виконання якісно і в строк всіх необхідних бухгалтерських процесів для компанії, враховуючи специфіку її діяльності (бізнесу).
- Скорочення ризиків. Помилки в бухгалтерському обліку мають серйозні фінансові наслідки для компанії, а це може призводити до штрафів та інших фінансових санкцій. Бухгалтерський облік аутсорсинг допомагає мінімізувати ці ризики, забезпечуючи точність у веденні бухгалтерського обліку, фінансової звітності, підготовці податкових декларацій та управлінському обліку. Крім того, наші фахівці забезпечують зовнішній контроль та додаткову перевірку документів, що знижує ймовірність помилок.
- Відповідальність за помилки. UHY Prostir, після укладання договору на комплексне ведення бухгалтерського обліку, фінансово відповідає за податкові штрафи накладені на клієнта, які виникли за результатами нашої роботи.
- Неперервність роботи. UHY Prostir не звільняється, не хворіє, не йде у відпустку, в декрет тощо.
Оптимізація витрат на утримання штату та облаштування робочих місць (приміщення, обладнання, програмне забезпечення) теж є суттєвою перевагою. Відпадає необхідність шукати та наймати висококваліфікованих бухгалтерів, проводити співбесіди, перевірки чи навчання.
Ключові послуги комплексного бухгалтерського аутсорсингу
- Ведення бухгалтерського обліку. Неперервний процес фіксації господарських операцій в бухгалтерських книгах (програмному забезпеченні) та підготовка зведених регістрів на підставі яких готується управлінська інформація, звітність.
- Нарахування зарплати. Це один з ключових аспектів бухгалтерського обслуговування аутсорсингу. Процес охоплює розрахунок заробітної плати, утримання податків і зборів, а також своєчасне подання відповідної звітності до контролюючих органів. Використання послуг UHY Prostir гарантує точність і своєчасність нарахувань, а це знижує ризики помилок.
- Податковий облік і планування. Ми допомагаємо компаніям не лише вести точний податковий облік, але й стратегічно планувати свої податкові витрати. Податкове планування дозволяє оптимізувати платежі, мінімізуючи ризики штрафів та інших санкцій, як результат — покращення фінансового стану фірми.
- Ведення кадрового обліку та документації. Правильне управління кадрами та документами є важливою частиною діяльності будь-якої компанії. Аутсорсингові бухгалтерські послуги також охоплюють управління кадровим обліком, підготовку та зберігання кадрової документації. Ми допомагаємо забезпечити дотримання законодавства та зменшити ризики порушень під час перевірок.
У компанії UHY Prostir можна не лише передати повністю чи частково ведення обліку, наші фахівці зможуть проконсультувати штатних бухгалтерів вашої компанії.
Як обрати постачальника бухгалтерських аутсорсингових послуг
Перш за все, це на скільки аутсорсингова компанія професійно вивчила ваш бізнес перед тим, як надала вам комерційну пропозицію. Чи в комерційній пропозиції складні бухгалтерські терміни, процеси викладені доспную мовою для Вас. Чи комерційна пропозиція доступно описує повне рішення для вашої організації, чи частково.
арто враховувати кваліфікацію та досвід команди, з якою плануєте співпрацювати. Важливо, щоб фахівці мали значний досвід у сфері аутсорсингу бухгалтерського обліку та добре розуміли специфіку вашого бізнесу. Не завадить переглянути відгуки від клієнтів на сайті фірми чи в інтернеті.
Ще один критерій вибору — робота з сучасними технологіями, які використовує підрядник. Наприклад, UHY Prostir супроводжує компанії клієнтів в SAP, SAP Business One, KOMIHTEX, Lawson, Microsoft Dynamics, MASTER:Бухгалтерія, Вчасно, Медок та інших програмах.
Особливу увагу приділіть наявності сертифікацій та ліцензій у підрядника. Це гарантує, що всі процеси відповідатимуть регуляторним вимогам, що, своєю чергою, знижує ризики помилок і порушень.
Важливо також оцінити рівень професійних послуг, які пропонує підрядник, і її готовність до надання підтримки у складних ситуаціях. Якщо фірма не застосовує штрафних санкцій при достроковому розірванні співпраці та гарантує, що несе відповідальність при помилках, дотримується умов договору — це надійний союзник. До слова, UHY Prostir має усі вищеперераховані критерії.