UHY Prostir понад шість років забезпечує для Bolt в Україні бухгалтерський облік, кадровий облік — як системну операційну підтримку бізнесу міжнародної компанії в Україні та підготовку до запусків нових сервісів.
Запит і ціль співпраці
Коли міжнародна компанія в Україні росте швидко, фінансова та кадрова функції мають тримати темп — без “ручного керування” і ризиків для відповідності вимогам. На старті співпраці ключовими запитами з боку Bolt були: масштабування, керованість процесів, операційна стабільність і постійна готовність до запусків.
Ціль була чіткою: зробити так, щоб фінансові процеси / фінансова функція працювали як передбачувана система — з прозорими правилами, контрольними точками та відповідальністю.
Що було на старті
На початку ми стикнулися з типовими викликами бізнесу, який активно розвивається:
- паралельні напрями діяльності з різною логікою операцій;
- процеси, що розвивалися неоднаково й потребували синхронізації;
- високе навантаження на облік, документообіг і виплати;
- потреба у стандартизації та формалізації правил;
- підвищені вимоги до відповідності: комплаєнс і трудове законодавство.
Що ми зробили у бухгалтерії
У межах бухгалтерського аутсорсингу ми вибудували бухгалтерські процеси як систему, яка підтримує швидкий темп бізнесу та знижує операційні ризики. Зокрема UHY Prostir:
- запровадив регламенти для ключових облікових сценаріїв;
- налаштував календар закриття періоду, щоб закриття було прогнозованим і керованим;
- впровадив контрольні процедури (перевірки, погодження, контроль повноти документів);
- організував узгодження потоків документів між підрозділами та партнерами;
- підтримав операційні задачі фінансового контуру (в т.ч. підготовку платіжних доручень та робочі комунікації з контрагентами).
Так фінансові процеси / фінансова функція перестали бути “вузьким місцем” і стали опорою для керованого росту.
Кадровий облік і кадрове адміністрування
Паралельно з фінансами ми систематизували кадровий облік і кадрове адміністрування — щоб кадрові зміни не створювали ризиків і не гальмували операції. У фокусі були:
- уніфіковані шаблони документів;
- прозорі процеси прийняття / переведень / звільнень;
- підтримка та актуалізація кадрових реєстрів;
- регулярні консультації щодо кадрових процедур і практики застосування норм — з урахуванням вимог комплаєнс і трудове законодавство.
Супровід запуску нових сервісів
Запуски нових напрямів — це завжди перевірка на зрілість процесів. Тому окремим блоком у співпраці став супровід запуску сервісів: підготовка фінансової та кадрової частини до “старту” одночасно з продуктом.
У межах супроводу UHY Prostir забезпечував:
- підготовку процесів (ролі, документообіг, контрольні точки);
- перевірку договорів і облікових сценаріїв під нові операційні моделі;
- підтримку на етапі офіційного запуску: оперативні консультації, уточнення процедур, стабілізацію роботи після запуску.
Результат у форматі “що стало краще”
Без прив’язки до конкретних KPI, результат системної роботи виглядає так:
- більше прозорості в обліку та документах;
- краща керованість щоденних операцій і закриття періодів;
- вища прогнозованість для бізнес-команд;
- зниження ризиків у фінансовому та кадровому контурі;
- стабільніша відповідність вимогам (комплаєнс і трудове законодавство);
- швидше масштабування й впевненіші запуски нових напрямів завдяки операційній підтримці бізнесу.
Що можна зробити у вашій компанії
Якщо вашій компанії потрібні бухгалтерські процеси, бухгалтерський аутсорсинг, кадровий облік, кадрове адміністрування або супровід запуску сервісів в Україні — напишіть UHY Prostir або подзвоніть за вказаним у розділі “Контакти” телефоном.
Обговоримо ваші задачі, узгодимо формат співпраці та допоможемо вибудувати керовану фінансову функцію і кадрові процеси, які витримують темп росту міжнародного бізнесу.
