Бухгалтерські послуги

З якими завданнями до нас звертаються

• Налагодити бухгалтерський облік для нової компанії або нової діяльності в Україні.
• Передати бухгалтерію на аутсорсинг повністю або частково.
• Підтримати власну бухгалтерію під час пікового навантаження чи відсутності бухгалтера.
• Передати функції головного бухгалтера або фінансового директора на аутсорсинг.
• Отримати податкову консультацію щодо господарської операції до її проведення.
• Підготувати податкову звітність на основі ваших облікових даних.
• Знайти бухгалтерський супровід для компанії міжнародної групи, резидента Дія.City чи донорського проєкту.

Опишіть вашу ситуацію — ми запропонуємо відповідний обсяг бухгалтерського супроводу.

Які послуги ми надаємо

• Ведення бухгалтерського обліку. Супроводжуємо весь комплекс ведення обліку або окремі ділянки: первинні документи, розрахунки, активи, доходи й витрати, закриття періодів.
• Аутсорсинг функцій головного бухгалтера. Наші спеціалісти виконують функції головного бухгалтера вашої організації: організовують і контролюють бухгалтерський облік, готують обов’язкову звітність і документи на запити податкових та інших державних органів.
• Аутсорсинг функцій фінансового директора. Наші спеціалісти допомагають у підготовці бюджету та контролюють його виконання, готують звіти про рух коштів і управлінську звітність, планують ліквідність.
• Підготовка фінансової, управлінської та податкової звітності. Готуємо звітність на основі облікових даних, пояснюємо показники; склад, формат і строки управлінської звітності визначаємо під час укладення договору.
• Налаштування обліку на початку діяльності. Розробляємо облікову політику, налаштовуємо документообіг, облікову систему та порядок закриття періодів і підготовки звітності.
• Трансформація та автоматизація бухгалтерського обліку. Розробляємо стратегію переходу до обліку з чіткими процесами, автоматизованими операціями та вбудованим контролем. Супроводжуємо зміни, що зменшують кількість ручних операцій і залежність від окремих працівників.
• Бухгалтерські та податкові консультації. За запитом готуємо консультації щодо застосування бухгалтерського й податкового законодавства, вибору системи оподаткування та наслідків майбутніх операцій.
• Супровід міжнародних компаній і представництв нерезидентів в Україні. Надаємо послуги з ведення обліку й підготовки звітності. На вимогу материнської компанії або головного офісу надаємо інформацію з обліку, зокрема англійською.
• Бухгалтерський супровід резидентів Дія.City. Надаємо послуги з ведення обліку та підготовки звітності з урахуванням обраної моделі оподаткування та форм співпраці з фахівцями.
• Облік неприбуткових організацій, зокрема неурядових (НУО), та донорських проєктів. Супроводжуємо облік і звітність проєктів міжнародної технічної допомоги й інших донорських програм відповідно до умов фінансування.
• Підготовка та супровід податкових перевірок. Оцінюємо ризики, формуємо стратегію й рекомендації щодо їх зменшення, супроводжуємо перевірку та підготовку відповідей. Якщо виникає спір щодо рішень податкових органів, залучаємо наших адвокатів для їх оскарження.
• Розблокування податкових накладних. Аналізуємо причини зупинення реєстрації, готуємо пояснення й підтвердні документи; для оскарження відмов залучаємо наших юристів.

Вартість послуг

Вартість бухгалтерських послуг визначаємо індивідуально. Обсяг послуг, вартість і строки зазначаємо в комерційній пропозиції та фіксуємо у відповідному договорі.

Вартість комплексного бухгалтерського супроводу формується з урахуванням:

• базової місячної вартості — фіксованої щомісячної плати за послуги в межах базових показників, погоджених у договорі, наприклад кількості документів і банківських платежів;
• вартості розрахунку заробітної плати та ведення кадрового обліку, яка залежить від кількості працівників;
• доплати за перевищення базових показників — кількості документів, платежів або працівників, яку розраховуємо щомісяця або щокварталу;
• вартості підготовки обов’язкової звітності — податкової, фінансової та статистичної; адміністрування ПДВ для платників ПДВ розраховуємо окремо;
• разової плати за початкове налаштування обліку;
• разової плати за приймання-передачу справ;
• оплати послуг на вимогу, зокрема консультацій і супроводу перевірок, за кількістю годин або за окремою домовленістю.

Вартість аутсорсингу функцій головного бухгалтера визначаємо за кількістю годин, які наші спеціалісти витрачають на виконання цих функцій.

Вартість аутсорсингу функцій фінансового директора також визначаємо за кількістю годин, які наші спеціалісти витрачають на виконання цих функцій.

Також до вартості можуть входити послуги, безпосередньо не пов’язані з бухгалтерським обліком, такі як:

• плата за розміщення та зберігання ваших баз даних на наших серверах;
• компенсація вартості ліцензій на бухгалтерське та інше програмне забезпечення;
• доопрацювання бухгалтерського програмного забезпечення під потреби вашої організації.

Витрати на відрядження та залучення зовнішніх експертів не входять до вартості послуг. Будь-які додаткові витрати ви оплачуєте лише після того, як ми погодимо їх із вами.

Як розпочати співпрацю

1. Опишіть ваше завдання
   Залиште заявку або зв’яжіться з нами. Розкажіть, яке завдання потрібно вирішити та коли потрібен результат. Якщо є вимоги інвестора, материнської компанії або донора — надішліть їх.
2. Надайте інформацію для підготовки пропозиції
   Ми надішлемо анкету та за потреби уточнимо деталі під час розмови. Це допоможе визначити вид завдання, обсяг послуг і строки.
3. Розгляньте нашу пропозицію
   Ви отримаєте перелік послуг, опис результату, вартість і строки виконання. Обговоримо ваші запитання та погодимо умови.
4. Укладаємо договір
   Ми надсилаємо вам проєкт договору про надання бухгалтерських послуг з погодженими умовами, за потреби — українською та англійською мовами. Ви переглядаєте його та повертаєте нам із зауваженнями або підтвердженням погодження. Узгоджуємо остаточну редакцію, підписуємо договір і переходимо до планування співпраці.

Етапи надання послуг

Після укладення договору надання послуг відбувається за такими етапами:

1. Знайомство команд і планування співпраці
   Наша команда знайомиться з вашою командою. Плануємо приймання-передачу справ.
2. Приймання-передача справ
   Отримуємо документи, облікові бази, звітність і необхідні доступи. Звіряємо передані залишки з документами та обліковими даними (без проведення інвентаризації) і перевіряємо стан закриття періодів. Фіксуємо незавершені завдання й питання, які потрібно уточнити з попередньою бухгалтерією.
3. Початкове налаштування бухгалтерського обліку
   Якщо ваша організація новостворена, налаштовуємо облік з нуля: заповнюємо довідники в обліковій програмі та налаштовуємо документообіг відповідно до договору.
4. Налаштування взаємодії між командами
   З нашого боку призначаємо відповідальних осіб і визначаємо, за які процеси кожна з них відповідає. Ви так само призначаєте відповідальних осіб зі свого боку й повідомляєте нам, за які процеси вони відповідають. Налаштовуємо канали зв’язку, порядок передання документів і календар звітності відповідно до договору.
5. Ведення бухгалтерського обліку
   Обмінюємося документами та інформацією з вашою командою: опрацьовуємо документи, отримуємо роз’яснення й відповідаємо на запитання. Готуємо інформацію для нарахування та виплати заробітної плати, платіжні документи та інші погоджені розрахунки.
6. Закриття періодів
   Закриваємо місяць, квартал і рік, систематизуємо первинні документи для архівування та відповідаємо на ваші запитання щодо результатів.
7. Підготовка та подання звітності
   Готуємо й подаємо податкову, фінансову та статистичну звітність у встановлені строки. За потреби готуємо додаткові звіти й пояснення з погоджених із вами питань.

Якщо наша співпраця завершується, передаємо бухгалтерські справи визначеному вами фахівцю або команді за погодженим графіком, пояснюємо незавершені завдання та відкриті питання.

Який результат ви отримаєте

Залежно від погоджених послуг ви отримаєте:

• Доступ до програми бухгалтерського обліку, у якій будуть відображені ваші господарські операції.
• Облікові регістри: журнали-ордери, оборотно-сальдові та зведені відомості.
• Подану обов’язкову звітність: податкові декларації, фінансову та статистичну звітність і квитанції про їх прийняття.
• Податкові накладні й розрахунки коригування, зареєстровані в Єдиному реєстрі податкових накладних, — якщо ви платник ПДВ.
• Підготовлену управлінську звітність: звіти для керівництва в погодженому форматі та з погодженою періодичністю.
• Бюджет, звіти про його виконання та про рух коштів, план ліквідності — якщо ви замовляєте аутсорсинг функцій фінансового директора.
• Інформацію з обліку на вимогу материнської компанії чи головного офісу, зокрема англійською, та для підготовки звітів донорам.
• Інформацію з обліку для звіту резидента Дія.City про відповідність.
• Розрахунки заробітної плати та кадрові документи — якщо ці послуги входять до супроводу.
• Підготовлені платіжні доручення в клієнт-банку за погодженим з вами порядком оплати.
• Систематизовані первинні документи, опрацьовані й підготовлені до архівування.
• Облікову політику, налаштовану облікову систему та документообіг — якщо ви замовляєте налаштування обліку на початку діяльності.
• Погоджений розподіл процесів і відповідальності між вашою та нашою командами.
• Письмові консультації з бухгалтерського обліку й оподаткування, зокрема оцінку податкових наслідків запланованих операцій.
• Документи й пояснення на запит аудиторів і податкових інспекторів під час перевірки, заперечення на акт податкової перевірки — якщо ви замовляєте супровід перевірки.
• Пояснення, підтвердні документи й відповіді на додаткові запити для розблокування податкових накладних — якщо ви замовляєте цю послугу.
• План переходу до автоматизованого обліку: погоджені зміни в процесах, автоматизовані повторювані операції та контрольні процедури — якщо ви замовляєте трансформацію обліку.

Інші поширені питання

Чи допомагаєте ви налагодити облік новоствореної компанії

Так, допомагаємо. Розробляємо облікову політику, налаштовуємо облікову систему та порядок опрацювання документів, визначаємо процедури закриття періодів і підготовки звітності. Це доцільно зробити на початку діяльності, до накопичення операцій і документів.

Чи можете ви підтримувати нашого штатного бухгалтера

Так. Консультуємо у складних питаннях, надаємо послуги з ведення окремих ділянок обліку або підготовки звітності. Завдання та розподіл обов’язків із вашою командою фіксуємо в договорі.

Чи можемо ми передати вам ведення лише окремих ділянок бухгалтерського обліку

Так. Ви можете доручити нам окрему ділянку, наприклад розрахунок заробітної плати, кадровий облік або підготовку звітності. Під час укладення договору визначаємо, хто надає вихідні дані, виконує розрахунки, перевіряє результати, проводить виплати та готує звітність.

Чи супроводжуєте ви резидентів Дія.City

Так. Надаємо послуги з ведення обліку та підготовки звітності з урахуванням обраної моделі оподаткування та форм співпраці з працівниками й гіг-спеціалістами. Необхідні розрахунки та консультації включаємо до погодженого переліку послуг.

Чи працюєте ви з неприбутковими організаціями та донорськими проєктами

Так. Супроводжуємо неприбуткові організації, проєкти міжнародної технічної допомоги та інші донорські програми й проєкти. Надаємо послуги з ведення обліку та підготовки звітності з урахуванням діяльності організації, умов фінансування та вимог донора.

Чи можна замовити у вас виконання разового завдання без постійного супроводу

Так. Ви можете замовити разове завдання, наприклад податкову консультацію, без постійного супроводу. Ознайомимося з вашим запитом і документами та надішлемо комерційну пропозицію з обсягом послуг, вартістю і строками.

Що робити, якщо отримали запит податкового органу або повідомлення про перевірку

Передайте нам отриманий документ і зазначте дату його отримання. Ми визначимо строки реагування та необхідні матеріали, підготуємо відповідь або організуємо супроводження перевірки. Якщо виникне спір щодо рішення податкового органу, залучимо наших юристів для оскарження.

Як дізнатися, чи включено компанію до плану-графіка перевірок ДПС

Перевірте актуальний план-графік на офіційному сайті ДПС з урахуванням його оновлень. Якщо потрібна допомога, ми перевіримо наявність вашої компанії у плані та визначимо подальші дії для підготовки до перевірки.

Чи гарантуєте ви рішення податкового органу або суду на користь компанії

Ні. Рішення ухвалює податковий орган або суд, тому гарантувати його неможливо. Ми відповідаємо за якість наданих послуг у межах договору та обґрунтованість підготовлених висновків і пояснень. Перспективи, ризики та межі нашої допомоги пояснюємо до укладення договору.

Чи можете ви працювати в нашій обліковій програмі

Так, якщо її можливості та надані доступи дозволяють надавати погоджені послуги. Маємо досвід із системами SAP, SAP Business One, Microsoft Dynamics, Lawson та іншими.

Чи використовуєте ви OCR, штучний інтелект та автоматизацію

Так. Використовуємо для розпізнавання документів, скорочення ручного введення даних і виконання повторюваних операцій. Результати автоматизованого опрацювання перевіряють наші фахівці. Інструменти обираємо з урахуванням завдань, програмного середовища та вимог до захисту інформації.

Чи готуєте ви інформацію для управлінських рішень

Так. Готуємо управлінську звітність на основі облікових даних, пояснюємо показники та відповідаємо на запитання керівництва. Потрібні показники, формат і періодичність звітності визначаємо під час укладення договору.

Які заходи ви застосовуєте для захисту нашої конфіденційної інформації

За договором уся інформація, яку ми отримуємо від вас, є конфіденційною. До передання документів можемо підписати з вами угоду про нерозголошення (NDA). Доступ до інформації, зокрема персональних даних працівників, отримують лише наші фахівці, залучені до вашого завдання, після підписання ними NDA.

Як ви забезпечуєте збереження та відновлення наших даних у разі технічного збою або кібератаки

Якщо облікова база розміщена на наших серверах, резервні копії створюються щодня автоматично, і дані можна відновити з останньої неушкодженої копії. Строк і повнота відновлення залежать від характеру інциденту. Якщо працюємо на ваших серверах, порядок резервного копіювання та відповідальність за нього фіксуємо в договорі.

Як перейти до вас від іншого провайдера

Під час укладення договору фіксуємо дату початку співпраці, перелік документів, облікових даних і доступів та графік їх передання. Під час приймання справ визначаємо відкриті питання й те, хто завершує завдання за попередні періоди. Для розрахунку зарплати за потреби проводимо паралельний розрахунок, щоб звірити результати перед переходом.

Що відбувається після завершення співпраці

Передаємо документи, облікові дані, розрахунки та звіти вам або визначеному вами новому провайдеру за графіком, зафіксованим у договорі. Пояснюємо незавершені завдання й відкриті питання та фіксуємо склад переданих матеріалів. Умови передання програмної бази залежать від того, кому належить програмне забезпечення.

Як визначається вартість послуг

Вартість визначаємо індивідуально, тому не зазначаємо цін на сайті. Вартість формується з урахуванням мети й обсягу завдання, кількості та складності операцій і документів, строків і терміновості, а також потреби в комунікації й документах англійською. Обсяг послуг, вартість і строки зазначаємо в комерційній пропозиції та фіксуємо у відповідному договорі.

Чому клієнти обирають UHY Prostir

Поєднуємо досвід роботи в Україні з міжнародним досвідом мережі UHY International, щоб підтримувати українських та іноземних клієнтів.

• Незалежність, чесність і неупередженість професійних суджень.
• Працюємо з 2003 року.
• Член UHY International — глобальної мережі спеціалістів з аудиту, податків і консалтингу: 340 офісів у 95 країнах, понад 10 000 фахівців.
• Підтримка бізнесу за кордоном: якщо ви вже маєте бізнес в іншій країні або плануєте його відкривати і розвивати, ми можемо допомогти — зв’язати вас з нашим офісом UHY International у відповідній країні, де ви обговорите питання реєстрації, бухгалтерського обліку, податків та аудиту.
• Можливість дистанційної взаємодії з урахуванням характеру завдання.
• Комунікація та підготовка документів українською та англійською мовами.