У бухгалтерській практиці питання документального оформлення виходу у відпустку по вагітності та пологах і розрахунку декретних виплат — завжди актуальні. Розповідаємо, як відбувається процедура покроково.
Декретні виплати 2024
Жінкам, які перебувають у відпустці через вагітність і пологи, надається допомога, що становить 100% від їхньої середньої заробітної плати.
Розрахувати виплату за один день просто: потрібно поділити річний дохід (за останні 12 місяців) на кількість календарних днів, які були відпрацьовані.
Жінки-підприємниці отримують виплати, розмір яких залежить від сплаченого Єдиного соціального внеску (ЄСВ) за останній рік.
До розрахункового періоду не включаються дні, коли жінка не працювала через обґрунтовані причини, зокрема:
- тимчасова непрацездатність;
- відпустка по вагітності та пологах;
- відпустка по догляду за дитиною до 3 років або 6 років (за медичними показниками);
- відпустка без збереження зарплатні;
- призупинення трудового договору через війну.
Для жінок, що працюють, максимальна допомога становить 106 500 грн на місяць (15 мінімальних зарплат), а мінімальна — 7 100 грн на місяць.
Декретні виплати не оподатковуються податком на доходи фізичних осіб (ПДФО).
Декретна відпустка для жінок-ФОПів
Жінки, які є фізичними особами-підприємцями (ФОП), мають право на отримання матеріальної допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами, за умови, що вони сплачували Єдиний соціальний внесок (ЄСВ).
Під час декретної відпустки жінка-ФОП повинна продовжувати сплачувати ЄСВ.
Сума допомоги визначається залежно від тривалості відпустки та розміру сплаченого ЄСВ. Чим вищий внесок, тим більша буде виплата.
Для отримання допомоги потрібно звернутися до відділення Пенсійного фонду за місцем проживання та подати такі документи:
- заяву-розрахунок, де вказана сума декретних виплат (форма затверджена Фондом соціального страхування з тимчасової непрацездатності);
- листок непрацездатності;
- довідку про сплату ЄСВ за останні 12 місяців (включаючи місяць виходу в декретну відпустку);
- номер банківського рахунку для отримання виплат (2604 для підприємців).
Також потрібні:
- паспорт,
- ідентифікаційний код (РНОКПП),
- трудова книжка (за наявності),
- виписка з Єдиного державного реєстру.
Декретна відпустка для військовослужбовиць
Жінки, які є військовослужбовицями Збройних Сил України, Держприкордонслужби, СБУ, Служби зовнішньої розвідки, інших військових формувань, Держспецтрансслужби, Держспецзв’язку, поліціянтками, а також особи начальницького і рядового складу органів цивільного захисту та Державної кримінально-виконавчої служби, отримують допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами за місцем служби.
Розмір виплати становить 100% від середньомісячного грошового забезпечення.
Для отримання виплат необхідно подати за місцем служби такі документи:
- заяву із зазначенням дати початку відпустки;
- листок непрацездатності.
Як піти у декрет покроково
Крок 1. Формування е-лікарняного
Коли йдуть в декрет? Після 30 тижнів вагітності працівниця звертається до медичного закладу, де вона стоїть на обліку, щоб оформити листок непрацездатності з причиною “Вагітність та пологи”. Е-лікарняний створюється в Електронному реєстрі листків непрацездатності на основі медичного висновку про тимчасову непрацездатність.
Цей листок автоматично надсилається роботодавцю через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України. Відповідно до наказу МОЗ від 17.06.2021 р. №1234, його можна подати для оплати через сім днів після дати відкриття е-лікарняного.
Крок 2. Оформлення заяви та наказу про відпустку
На основі е-лікарняного працівниця подає заяву на відпустку, а роботодавець видає відповідний наказ. Якщо заява подана пізніше дати відкриття е-лікарняного, період, за який нараховується допомога, не змінюється, але виплати будуть зменшені. Наприклад, якщо заяву подати на 10 днів пізніше, допомога буде виплачена за 116 днів замість 126.
Крок 3. Рішення про призначення допомоги
Комісія з соціального страхування або уповноважена особа приймає рішення про надання матеріальної допомоги на підставі отриманих документів. Це рішення фіксується в Протоколі, який стає підставою для розрахунку допомоги.
Можете переглянути коротке відео про е-лікарняні на нашому YouTube-каналі “Бізнесуй”.
Крок 4. Розрахунок допомоги
Бухгалтерія підприємства проводить розрахунок допомоги на основі поданих документів. Деталі розрахунку та оподаткування будуть наведені в окремих публікаціях.
Крок 5. Подання документів до Фонду соціального страхування
Бухгалтер разом з протоколом подає до ФСС заяву-розрахунок із персональними даними працівниці та сумою допомоги. Листок непрацездатності з вагітності та пологів оплачується Фондом соціального страхування.
Крок 6. Надходження коштів на рахунок підприємства
Після опрацювання документів Фондом соціального страхування фінансування надходить на окремий спеціально відкритий поточний рахунок підприємства.
Крок 7. Виплата допомоги працівниці
Після закінчення відпустки працівниця або повертається до роботи, або йде у відпустку для догляду за дитиною до 3 років. Перша відпустка через скільки місяців? Зазвичай, після завершення відпустки по вагітності та пологах працівниця має право піти у відпустку для догляду за дитиною.
Наші спеціалісти з ведення зарплатних проєктів та кадрового аутсорсингу допоможуть вам розібратися с цими питаннями.
Читайте також у нашому блозі статті про:
