У сучасному світі неурядові організації (НУО) відіграють важливу роль у вирішенні соціальних, екологічних, правозахисних, гуманітарних та багатьох інших питань. Ефективне управління фінансами та підзвітність є одними із ключових факторів їхньої успішної діяльності. Саме тому незалежна перевірка для НУО є критично важливим інструментом, адже вона гарантує прозорість у використанні ресурсів, зміцнює довіру донорів та партнерів, та, як наслідок, сприяє довгостроковій фінансовій стабільності організації.
Якщо перед вами стоїть питання як пройти аудит грантового проєкту або ж аудит фінансової звітності загального призначення (для отримання фінансування по новому проекту), то варто заздалегідь підготуватися та врахувати всі ключові аспекти перевірки. Зокрема, ви можете залишити заявку на сайті UHY Prostir, щоб отримати консультацію наших спеціалістів. Це можна зробити в розділі “Контакти“, зателефонувавши за вказаним телефоном або написавши електронний лист.
Основна мета аудиту в НУО
Аудиторська перевірка спрямована на:
- Підвищення рівня підзвітності перед донорами, партнерами та суспільством;
- Підтвердження прозорості фінансової діяльності організації;
- Створення умов для довіри з боку грантодавців, бенефіціарів, державних структур.
Існує два основні види аудиту для неурядових організацій: аудит фінансової звітності загального признчення та аудит проектної фінансової звітності. Обидва види мають свої особливості та відіграють ключову роль у забезпеченні надійності діяльності НУО.
Аудит фінансової звітності загального призначення НУО: що це таке
Це комплексна перевірка діяльності організації для оцінки достовірності її фінансової звітності, відповідності здійснених нею господарських та фінансових операцій законодавчим нормам і стандартам обліку.
Основні вимоги та стандарти аудиту фінансової звітності загального призначення для НУО
Проведення аудиторської перевірки ґрунтується на міжнародних стандартах аудиту (ISA – International Standards on Auditing) та національних (НП(БО України) чи міжнародних (IFRS) стандартах бухгалтерського обліку. В ході такої перевірки фахівці оцінюють:
- ведення бухгалтерського обліку;
- управління фінансовими ресурсами;
- заходи внутрішнього контролю;
- правильність підходів, застосованих при складанні фінансової звітності;
- дотримання законодавчих норм та вимог донорів.
Одним із важливих аспектів є перевірка правильності ведення документації, що сприяє ефективному контролю витрат.
Аудит проектної фінансової звітності: специфіка та завдання
Аудит проектної фінансової звітності — це перевірка діяльності та господарських операцій в рамках окремого проєкту/гранту з метою оцінки їх відповідності грантовій угоді, бюджету та іншим вимогам конкретного донора. Для цього проводять перевірку використання грантових коштів для здійснення конкретних запланованих заходів, спрямованих на досягнення цілей проєкту, і виявляють потенційні фінансові ризики.
Основні цілі аудиту проектних фінансових звітів:
- Перевірка відповідності фактичних витрат запланованим витратам;
- Перевірка документального підтвердження понесених витрат та їх зв’язку із проєктом, який підлягає аудиту;
- Оцінка ефективності використання коштів та ресурсів;
- Підтвердження дотриманняінших умов використання цільового фінансування.
Одним із ключових аспектів є аудит цільового використання грантів, що дозволяє оцінити використання отриманого цільового фінансування та ефективність його розподілу.
Аудит проектної фінансової звітності є важливим інструментом контролю для донорів, які хочуть бути впевненими, що їх кошти використовуються за призначенням та у відповідності до встановлених ними правил. Грантодавець може висувати вимогу щодо проведення аудиту ще на етапі присудження гранту та підписання відповідної угоди або ж вимагати проведення додаткового моніторингу витрат в ході реалізації чи після закінчення проєкту, якщо у нього виникають сумніви щодо прозорості витрачання коштів. Дотримання стандартів аудиту для грантових проєктів та успішне проходження таких перевірок значно підвищують шанси організації на отримання нового фінансування.
Основні відмінності між аудитом фінансової звітності загального призначення та аудитом проектних фінансових звітів
| Критерій | Аудит фінансової звітності загального призначення | Аудит проектних фінансових звітів |
| Об’єкт перевірки | Вся організація | Окремий проєкт |
| Регулярність | Щорічно | Після завершення проєкту/етапів проєкту |
| Вимога | Внутрішня або вимога донорів | Вимога донорів |
| Звітність | Фінансова звітність загального призначення | Фінансова звітність за проєктом для надання грантодавцям |
Чому важливо проходити обидва види аудиту
Проходження аудиту фінансової звітності загального призначення та проектних фінансових звітів дає змогу не лише підвищити рівень прозорості діяльності, а й забезпечити підтвердження дотримання умов донорів при використанні грантів, а також вдосконалити рівень внутрішнього контролю в організації.
Завдяки цьому НУО знижує ризики поширених помилок при використанні грантових коштів, що призводять до фінансових санкцій або втрати фінансування і довіри донорів.
Хто має право проводити аудит НУО
Перевірку неурядових організацій повинні здійснювати офіційно зареєстровані аудиторські компанії/аудитори, які включені до Реєстру аудиторів та здійснюють свою діяльність у відповідності з міжнародними стандартами аудиту (ISA).
При виборі компанії/фахівця слід звертати увагу на:
- Наявність відповідних сертифікатів, ліцензій, офіційної акредитації;
- Досвід у сфері перевірок НУО;
- Досвід співпраці з донорськими організаціями;
- Репутацію та рекомендації інших організацій.
Крім того, аудиторські вимоги донорів до грантоотримувачів можуть відрізнятися залежно від типу донора та обсягу фінансування, що потребує детального аналізу таких вимог з боку організації.
Як підготуватися до аудиту
Варто заздалегідь подбати про підготовку до аудиту грантових коштів. Потрібно зібрати необхідні документи: фінансову звітність, бухгалтерські реєстри, внутрішні політики, договори з донорами, первинні документи та ін., оскільки документація відіграє вирішальну роль. Крім того, дотримання умов грантодавців при реалізації проєктів, слідування бюджету в процесі фінансування заходів проєкту та узгодження відхилень від бюджету з донором до проведення аудиту допоможуть уникнути додаткових запитань від аудиторів під час перевірки.
Наслідки недотримання вимог щодо аудиту
Ігнорування аудиторської перевірки або неналежна підготовка до неї можуть призводити до ризиків неефективного витрачання ресурсів, втрати грантових коштів та довіри донорів. Також можливі інші негативні наслідки, зокрема звітування перед донорами щодо використання грантів із затримками — це все впливає на подальше фінансування.
Аудит — це не просто вимога донорів, а інструмент забезпечення надійності контролю та сталого розвитку НУО. Регулярні фінансові і проєктні перевірки гарантують незалежне підтвердження дотримання організацією нормативних, внутрішніх та грантових вимог, сприяють підвищенню контролю за цільовим використанням грантів та допомагають грантоотримувачам зберігати довіру партнерів.
