Статус резидента Дія.Сіті надає компаніям низку переваг, серед яких — спеціальний податковий режим, можливість укладати гіг-контракти з працівниками та інші нормативні спрощення. Такий статус дедалі популярніший серед українських компаній, особливо в ІТ-секторі.
Однак, разом із цими пільгами резиденти Дія.Сіті мають дотримуватися певних вимог до фінансової звітності та регулярно проходити аудит.
Звітність допомагає виявляти можливі помилки або невідповідності у звітності, що знижує фінансові ризики та підтримує довіру партнерів і державних органів.
Значення аудиту для резидентів Дія.Сіті
Резидент Дія.Сіті — це українська ІТ-компанія, яка отримала спеціальний правовий статус. Аудит Дія.Сіті — це незалежна перевірка, яка оцінює, чи відповідає звітність компанії визначеним вимогам. Перевірка є необхідним елементом для ефективного функціонування резидентства Дія.Сіті відповідно до закону №1667-IX. Аудит проводиться щороку та охоплює аналіз Звіту про відповідність (далі – звітність) компанії. Результатом аудиту є звіт незалежного аудитора , що подається державним органам разом з звітністю до 1 червня кожного року.
Регулярні аудити допомагають підтримувати транспарентність діяльності компанії, що позитивно впливає на її репутацію та розвиток.
Основні функції аудиту
Він перевіряє дотримання компанією вимог щодо:
- Середньомісячної зарплати працівників та гіг-спеціалістів;
- Кількості працівників і гіг-спеціалістів;
- Суми кваліфікованого доходу компанії;
- Ведення визначених видів діяльності (комп’ютерне програмування, ІТ-консультації, управління комп’ютерним устаткуванням, видання програмного забезпечення, надання онлайн-програм, ІТ-освіта, кібербезпека тощо).
Протягом першого або другого року після набуття статусу для резидентів Дія Сіті діють винятки щодо вимог до рівня зарплати та кількості співробітників. Ці винятки залежать від часу подання заявки та передбачають критерії, пов’язані з річним доходом (до 7 мільйонів гривень) та датою реєстрації компанії (не раніше ніж за 24 місяці до подання заявки).
Основні аспекти аудиту звітності
Аудиторський висновок готується аудитором, який має право на обов’язковий аудит фінансової звітності відповідно до Закону України «Про аудит фінансової звітності та аудиторську діяльність». Фахівець повинен мати відповідну кваліфікацію та досвід, а також бути зареєстрованим у відповідних розділах реєстру.
Контроль допомагає уникнути таких ризиків:
- Перевірка правильного використання податкових пільг. Аудитор перевіряє, чи дотримується компанія податкових вимог і правильно використовує пільги.
- Аналіз достовірності фінансових операцій. Оцінюється відповідність фактичним показникам діяльності компанії та їхня законність.
- Відповідність звітності правовим вимогам. Перевіряється, чи відповідає звітність чинним правовим стандартам, обов’язковим для резидентів Дія City.
Як проводять аудит для резидентів Дія.Сіті
Аудит для резидентів Дія.Сіті здійснюється на основі поданого звіту про відповідність і разом з аудиторським висновком надається Мінцифрі в установлені строки.
Основні етапи аудиту:
- Підготовка та збір даних. На цьому етапі збирають всі необхідні фінансові дані для аналізу.
- Аналіз документів. Здійснюється детальна перевірка документації та фінансових операцій, оцінюється їхня точність і відповідність вимогам.
- Застосування автоматизованих інструментів. Використання програмного забезпечення для аналізу допомагає виявляти невідповідності та аномалії у звітності, що полегшує роботу.
Перший звіт потрібно подати не пізніше останнього дня шостого місяця після отримання статусу резидента. У ньому міститься інформація про відповідність за перші три повні місяці роботи. Наступні звіти подаються щорічно до 1 червня і охоплюють звітний період з 1 січня до 31 грудня попереднього року.
Вплив результатів аудиту на діяльність компанії
Після завершення перевірки формується аудиторський висновок, який докладно описує стан фінансової звітності компанії разом із рекомендаціями щодо покращення. Основні розділи звіту для резидентів Дія.Сіті:
- Огляд фінансової звітності. Відображає загальний стан документації та основні показники компанії.
- Перелік виявлених помилок. Деталізує знайдені невідповідності, які можуть впливати на точність фінансової звітності.
- Рекомендації щодо покращення. Надаються поради для коригування звітності та оптимізації фінансового управління.
Типові помилки під час аудиту
Перевірка резидентів Дія Сіті може супроводжуватися певними проблемами та викликами. Основні проблеми:
- Неправильне застосування податкових пільг. Через специфіку податкового режиму компанії іноді припускаються помилок у звітності.
- Неточності в документах. Відсутність або неповнота необхідних документів може призвести до неточностей у висновках аудиторів.
- Низький рівень автоматизації. Деякі компанії недостатньо використовують автоматизовані системи, що уповільнює процес перевірки.
Щоб уникнути цих проблем, рекомендується:
- впроваджувати чіткі внутрішні стандарти контролю;
- регулярно консультуватися з аудиторами щодо змін у регуляціях;
- забезпечувати повноту та точність документації перед перевіркою.
У разі неподання звітності компанія може втратити свій статус резидента. Однак компанії, що отримали статус до 17 лютого 2024 року, не зобов’язані подавати початковий звіт.
Спеціалісти компанії UHY-Prostir надають комплексні і висококваліфіковані послуги з обслуговування компаній-резидентів Дія Сіті в частині ведення бухгалтерського обліку.
Із питань співробітництва Ви можете заповнити фopму звopoтньoгo зв’язку, подзвонити за вказаними телефонами або написати на електронну поштову скриньку у poзділі “Koнтaкти”.
