Ефективна діяльність благодійного фонду неможлива без правильно організованого бухгалтерського обліку. Для некомерційних організацій це не просто формальність, а основа прозорого управління пожертвами, грантами та іншими джерелами фінансування. Належне використання коштів є ключовою умовою для зміцнення довіри донорів і забезпечення їхньої подальшої підтримки. Своєю чергою, помилки в обліку надходжень і витрат можуть призвести до втрати статусу неприбутковості та додаткового податкового навантаження.
Співпраця з професійною бухгалтерською компанією UHY Prostir, яка має багаторічний досвід ведення бухгалтерського обліку благодійних фондів, дозволяє вам зосередитись на місії фонду, залишивши облік благодійної організації у надійних руках. Наша команда допоможе уникнути податкових ризиків, організувати документообіг, оптимізувати витрати та забезпечити відповідність вимогам законодавства.
Особливості бухгалтерського обліку благодійних фондів
Цілі та завдання обліку для благодійних фондів
Благодійні фонди, як і будь-які некомерційні організації, мають справу з підвищеними вимогами до прозорості. Серед основних цілей і завдань бухгалтерського обліку:
- Забезпечення прозорості та підзвітності перед донорами, грантодавцями та контролюючими органами.
- Контроль за цільовим використанням коштів.
- Дотримання вимог законодавства з ведення бухгалтерського обліку з урахуванням специфіки діяльності некомерційних організацій.
- Правильне документальне оформлення операцій діяльності фонду
- Надання достовірних даних для планування діяльності фонду та залучення фінансування.
Основні вимоги до обліку у благодійному фонді
Некомерційний статус фонду визначає його зобов’язання щодо ведення обліку, який має особливі вимоги, зокрема:
- Чітке та прозоре відображення в бухгалтерському обліку джерел фінансування за окремими статтями та проєктами: гранти, пожертви, цільові внески тощо.
- Контроль використання фінансування згідно статутної діяльності фонду, вимог грантодавців та донорів та у відповідності до податкового законодавства.
- Підготовка звітів про цільове використання коштів, як засвідчення виконання умов, висунутих донорами.
- Проведення зовнішнього та внутрішнього аудиту щодо перевірки правильності ведення обліку та використання коштів.
Основні послуги з бухгалтерського обліку для благодійних фондів
Ведення обліку надходженнь пожертв та грантів та їх використання
- Облік усіх видів надходжень, зокрема облік благодійної допомоги, із поділом на цільові та нецільові кошти та їх відповідне використання
- Облік фінансування з урахуванням вимог грантодавців та донорів.
- Підготовка звітності для грантодавців, яка відповідає їх політикам, міжнародним стандартам і вимогам локальних законів
Податковий облік та звітність
- Консультації щодо використання податкових пільг та дотримання вимог податкового законодавства.
- Підготовка та подання податкових звітів для уникнення штрафів і ризиків перевірок.
Облік адміністративних витрат
- Облік витрат на персонал, офісні витрати, організаційні заходи, оренду та інші адміністративні витрати.
- Контроль обмеження суми адміністративних витрат у розмірі 20% від загальних витрат фонду.
Підготовка звітів для донорів та грантодавців
- Підготовка фінансових звітів із деталізацією витрат.
- Підготовка документації для донорів, яка відповідає міжнародним та/або національним стандартам.
- Підготовка проміжної та фінальної звітності для стейкхолдерів відповідно до умов грантових угод.
Переваги правильного ведення обліку для благодійного фонду
Прозорість та довіра донорів
Коректний і прозорий облік — це головний інструмент для підвищення довіри до благодійної організації. Фонди, які надають детальні звіти, можуть розраховувати на повторну допомогу від донорів.
Мінімізація податкових ризиків
Правильний податковий облік благодійного фонду і використання пільг надають фонду можливість зекономити ресурси, уникнути штрафів та додаткових перевірок.
Підготовка до аудиту та перевірок
Регулярний аудит є обов’язковим для багатьох благодійних фондів, особливо тих, які отримують фінансування від міжнародних грантодавців. Аудит дозволяє перевірити правильність ведення обліку та відповідність діяльності фонду вимогам законодавства і грантових угод. Правильний бухгалтерський облік допомагає фонду без проблем проходити перевірки.
Основні виклики бухгалтерського обліку для благодійних фондів
Облік цільових та нецільових коштів
Одним із найбільших викликів є правильний розподіл цільових та нецільових надходжень. Важливо забезпечити, щоб кошти, отримані для певної мети, відображались в обліку виключно за призначенням.
Дотримання звітності перед грантодавцями
Кожен грантодавець висуває свої вимоги до звітності. Недотримання цих вимог може призвести до втрати фінансування або навіть репутаційних ризиків. Облік благодійної допомоги має враховувати специфіку міжнародних грантових проєктів.
Специфіка податкового обліку для благодійних фондів
Податкові пільги для благодійних організацій є важливою перевагою, але їхнє застосування вимагає точності та знання законодавства. У разі виявлення порушень благодійний фонд може втратити податкові пільги, зокрема статус неприбуткової організації. Податкове законодавство постійно змінюється, тому важливо мати експертів, які оперативно відслідковують зміни й забезпечують відповідність вимогам. Переваги співпраці з компанією UHY Prostir
Досвід у сфері обліку для благодійних організацій
Команда UHY Prostir багато років співпрацює з благодійними фондами, допомагаючи їм оптимізувати бухгалтерські процеси та зберігати довіру донорів. Донори високо цінують фонди, які можуть забезпечити прозоре ведення обліку.
Глибокі знання законодавства
Експерти компанії володіють всебічними знаннями про всі аспекти бухгалтерського та податкового обліку для некомерційних організацій.
Індивідуальний підхід
Фахівці UHY Prostir пропонують персоналізовані рішення для кожного фонду, враховуючи його специфіку та вимоги донорів.
Як замовити бухгалтерський облік для благодійного фонду
- Залиште заявку на консультацію через сайт uhy-prostir.com.
- Отримайте індивідуальну пропозицію разом з оцінкою обсягу роботи та розрахунком вартості.
- Почніть співпрацю з досвідченими фахівцями, які забезпечать повний супровід вашого фонду.
