В умовах воєнного стану ледь не кожна українська компанія стикається із тим, що працівників мобілізовують. І, окрім того, що потрібно знайти ким замінити мобілізованого, виникає багато питань як діяти далі, який порядок нарахування заробітної плати таким працівникам та що варто знати про мобілізацію тим, хто відповідає за нарахування заробітної плати та ведення кадрового обліку. З різними запитами стосовно мобілізованих працівників звертаються до нас керівники компаній, громадських та благодійних організацій (НУО).
У цій статті розглянемо такі популярні питання, які стосуються мобілізованих працівників:
- Чи зобов’язаний роботодавець нараховувати такому працівнику заробітну плату або будь-які інші виплати?
- Які трудові гарантії мають працівники після демобілізації?
- Які документи варто оформити для повернення на роботу після звільнення з військової служби?
- Чи мають право звільняти працівника, який перебуває на військовій службі?
Чи зобов’язаний роботодавець нараховувати заробітну плату або інші виплати мобілізованому працівнику?
Мобілізованому працівнику зарплата не нараховується, оскільки фактично він не виконує свої трудові обов’язки. Раніше за такими працівниками зберігався середній заробіток, виплату якого скасували починаючи з 19 липня 2022 року відповідно до Закону України № 2352-IX від 01.07.2022 р.
Які трудові гарантії мають працівники після демобілізації?
- За мобілізованим працівником зберігаються його робоче місце та посада відповідно до ст. 119 Кодексу Законів про Працю (далі – КЗпП).
- На додаткову оплачувану відпустку мають право військові, які брали участь у бойових діях або мають інвалідність внаслідок війни та інші категорії громадян. Тривалість такої відпустки – 14 календарних днів на рік відповідно до ст. 77.2 КЗпП.
- Лікарняні оплачуються у розмірі 100% незалежно від страхового стажу на підставі Закону України № 3551-ХІІ від 22.10.1993 р.
- У разі скорочення штату право залишитись в штаті мають колишні військовослужбовці відповідно до ст. 42 КЗпП.
- Час перебування на військовій службі включають до трудового та страхового стажу, а також враховують до стажу державної служби відповідно до Закону України № 2232-ХІІ від 25.03.1992 р.
Які документи варто оформити для повернення на роботу після звільнення з військової служби?
Працівник, звільнений із військової служби зобов’язаний надати військовий квиток, де вказано, що він звільнений та з якої дати.
Після цього необхідно видати наказ про повернення до роботи, адже працівник був увільнений на період проходження військової служби, що має підтверджуватись теж відповідним наказом.
Чи мають право звільняти працівника, який перебуває на військовій службі?
Роботодавець не має законодавчих підстав звільнити працівника, який перебуває на військовій службі. Навіть, якщо з таким працівником оформлено строковий трудовий договір та його дія закінчилась. Збереження робочого місця – це одна із гарантій, яку надають військовослужбовцям, і вона є законодавчо закріпленою у КЗпП. Також це підтверджує і судова практика, визнаючи факти звільнення мобілізованих працівників незаконними.
Однак, у роз’ясненнях Державної служби України з питань праці вказується, що за бажанням мобілізованого працівника на підставі заяви від нього, такий працівник може бути звільнений за власним бажанням чи за угодою сторін.
Практичний кейс
Навесні 2023 року моя команда отримала запит на консультацію стосовно мобілізованого працівника.
Працівник отримав повістку, її копію надіслав роботодавцю, після чого зв’язок із працівником зник. Однак, через певний час з’явилась інформація, що цей працівник не перебуває на військовій службі.
Ми порадили клієнту написати запит до військкомату. У відповіді військкомату було сказано, що цей працівник не був мобілізований та не перебуває на військовій службі. Тому запит був про те, які необхідно внести правки та оформити документи у такій ситуації, адже роботодавець мав намір звільнити цього працівника.
Ми з командою ретельно вивчили ситуацію та дали такі рекомендації:
- оформити доповідну записку на керівника Відділу персоналу з описом ситуації та прикріпленням всіх необхідних документів, а саме копії повістки та копії листа-відповіді з військкомату;
- видати наказ про скасування наказу про увільнення від роботи;
- внести коригування у табелі робочого часу;
- видати наказ про звільнення та надіслати його рекомендованим листом за місцем проживанням з описом вкладення та повідомленням про вручення.
Хочу звернути увагу, що в цьому кейсі не розглядається питання нарахування зарплати за період увільнення від роботи, а йдеться про документальне оформлення ситуації, яка склалась.
Ситуації довкола мобілізації можуть бути різними, і в кожній з них варто покладатись лише на допомогу кваліфікованих спеціалістів. Якщо ви маєте питання стосовно мобілізованих працівників, радимо переходити на наш сайт за більш детальною інформацією.
Віта Возненко
