Багато українців виїхали за кордон через війну, та й досі продовжують виїжджати. Коли виїжджає працівник для роботодавця це є певним випробуванням. Адже виникає безліч запитань про організацію роботи та оплату праці такого працівника. Досить часто такі питання надходять до моєї команди від керівників компаній та різних організацій, які користуються послугами нашої компанії як на постійній основі, так і разовими послугами, що надаються нашою компанією, наприклад, консультації.
Можливі варіанти оформлення відсутності працівника
- Якщо працівник виїхав за кордон, оформив там статус біженця та планує працювати в країні перебування, тоді доречно буде оформити відпустку без збереження заробітної плати.
- Інший спосіб – призупинення трудового договору на період, поки працівник перебуває в іншій країні.
- Якщо працівник продовжує у вас працювати, але фізично перебуває закордоном – дистанційна робота.
У цій статті я більш детально розгляну саме питання дистанційної роботи.
Хочу звернути увагу на те, що працівникам державних підприємств, які перебувають закордоном, заборонено встановлювати режим дистанційної роботи.
Дистанційна робота
Якщо ви узгодили всі важливі питання з працівником, який має намір продовжувати у вас працювати, рекомендуємо оформлювати наказ на переведення на дистанційну роботу.
Простими словами, дистанційна робота – це коли працівник працює поза межами офісу або території роботодавця. Регулюється дана форма організації праці Кодексом законів про працю (далі – КЗпП).
І тут виникає питання як ознайомити працівника з наказом, тобто отримати підписаний працівником наказ. Можна зробити таким чином: відправити наказ працівнику на електронну пошту, або будь-яким іншим зручним способом та отримати у відповідь скан-копію або фото підписаного наказу.
Законодавство не містить заборони на дистанційну роботу, перебуваючи закордоном.
Таку ж думку має й Держпраці стосовно даного питання.
Оплата праці та оподаткування
Табелюється така робота як і звичайний відпрацьований час та, відповідно, оплачується до умов трудового договору.
А от з оподаткуванням ситуація трохи складніша. І мова не про те, як оподатковується заробітна плата в Україні, тут стосовно податків нічого не змінюється. Питання постає у визначенні податкового резидентства, у випадках, коли працівник перебуває закордоном понад 183 дні. Тоді виникає ризик подвійного оподаткування доходів такого працівника. Хоча з більшістю країн Україна уклала договори про уникнення подвійного оподаткування, краще перевіряти, чи необхідно сплачувати податки з отриманого доходу в країні перебування, якщо вони уже були сплачені в Україні.
Слід зазначити, що дотримання законодавства іноземної країни щодо оподаткування доходів покладається на самого працівника, не на роботодавця. Роботодавець зобов’язаний оподаткувати нараховану зарплату відповідно до норм українського законодавства. Також законодавством не передбачено звітування роботодавцями про працівників, які перебувають закордоном.
Яка передбачена відповідальність, якщо не переводити на дистанційну роботу працівника, який перебуває в іншій країні?
На практиці, така ситуація зустрічається досить часто. Однак, переведення на дистанційну роботу не вважається змінами істотних умов праці. Це лише зміна форми організації праці.
Однак, у разі проведення перевірки існує вірогідність застосування фінансової та адміністративної відповідальності за недотримання вимог трудового законодавства.
Поки діє воєнний стан штрафи за порушення норм трудового законодавства не застосовуються.
Якщо у ваш працівник виїхав закордон і вам потрібна допомога з його оформленням, звертайтесь до спеціалістів нашої компанії, які допоможуть вам з питаннями по документальному оформленню та нарахуванню заробітної плати. До питань з подвійного оподаткування доходів та визначення статусу податкового резидента варто залучати юристів. Якщо у вас виникла аналогічна ситуація, переходьте на наш сайт, та отримайте більш детальну інформацію про перелік бухгалтерських послуг, які надає наша компанія. Також на сайті ви можете дізнатись, які є разові бухгалтерські послуги.
Віта Возненко
