Реєстрація благодійного фонду: етапи, інструкція і поширені помилки

Створення благодійного фонду (БФ) — це юридично складний процес, який відкриває перед організацією можливості для офіційної роботи. 

Зареєстрований БФ має змогу прозоро співпрацювати з партнерами, залучати міжнародні гранти, отримувати податкові пільги та викликати довіру з боку донорів і громадськості. Але без чіткої підготовки до реєстрації благодійного фонду цей процес може стати справжнім викликом.

Спеціалісти компанії UHY-Prostir надають комплексне бухгалтерське обслуговування, готують звітність фонду до проведення аудиту, а також допоможуть із кадровим діловодством і нарахуванням зарплат.

Що таке благодійний фонд і навіщо потрібна його реєстрація

Основні цілі та переваги створення благодійного фонду

БФ — це неприбуткова організація, створена для реалізації соціально важливих проєктів, надання допомоги тим, хто цього потребує, і розвитку різних сфер життя — освіти, культури, медицини, науки тощо. 

Основні переваги офіційної реєстрації благодійного фонду в Україні:

• Доступ до грантів та фінансування. Без реєстрації не вийде отримувати допомогу від міжнародних донорів, державних органів чи інших спонсорів.
• Податкові пільги. Фонд має право на спеціальний податковий статус, що знижує фінансове навантаження.
• Підвищення довіри. Легальна реєстрація викликає більше довіри у громадськості, партнерів і донорів.

Чому важливо пройти реєстрацію правильно

Помилки на етапі реєстрації благодійної організації можуть не лише затримати процес, але й спричинити серйозні проблеми в подальшій роботі. Наприклад, невідповідність статуту законодавчим нормам або неправильно оформлені документи — причина відмови у реєстрації чи в отриманні статусу НПО.

Юридичний супровід допомагає уникнути цих ризиків, забезпечуючи:

• Правильне формулювання цілей і завдань фонду.
• Відповідність документів вимогам законодавства.
• Чітке дотримання строків і процедур.

Основні етапи реєстрації благодійного фонду

Вибір організаційно-правової форми та підготовка статуту

Першим кроком у створенні фонду є визначення його організаційно-правової форми. Це може бути благодійна або громадська організація з благодійними цілями. 

Кожен із типів має свої юридичні особливості, які впливають на подальшу діяльність БФ.

Юридичні експерти UHY-Prostir допомагають уникнути поширених помилок у статуті, наприклад, нечітко сформульованої мети або відсутність важливих пунктів.

Підготовка документів для реєстрації

Для подання заявки на державну реєстрацію благодійного фонду необхідно підготувати пакет документів, зокрема основні з них:

• Статут.
• Протокол загальних зборів засновників.
• Заява на реєстрацію.

Структура власностіЮридичний супровід гарантує, що всі документи будуть оформлені належним чином, а їхній зміст відповідатиме вимогам законодавства.

Подання документів до державних органів

Після підготовки всі документи подаються до відповідних державних органів. На цьому етапі можливі перевірки документів на відповідність, тому важливо, щоб вони були підготовлені правильно.

Навіть дрібні помилки можуть призвести до відмови або затягування процесу. Фахівці з реєстрації фондів UHY-Prostir допомагають уникнути таких ситуацій, забезпечуючи швидке та безперешкодне проходження процедури.

Отримання статусу неприбуткової організації

Після реєстрації благодійного фонду необхідно отримати статус неприбуткової організації для користування податковими пільгами. Цей процес охоплює подання додаткових документів і відповідність цілям та завданням, прописаним у статуті.

Юридичний супровід на цьому етапі гарантує, що всі вимоги будуть виконані, а фонд зможе ефективно працювати в правовому полі.

Часті помилки клієнтів під час реєстрації благодійного фонду

Невідповідність мети та діяльності фонду

Нечітко сформульована або надто загальна мета організації може стати перешкодою для отримання статусу НПО. Юристи допомагають уникнути цих помилок, коректно прописуючи цілі у статуті.

Неправильне оформлення статутних документів

Часто трапляється, що статут не відповідає вимогам законодавства. Наприклад, у ньому можуть бути відсутні обов’язкові пункти. Юридична перевірка документів допомагає уникнути відмови в реєстрації.

Недотримання термінів та порушення процедури

Пропуск строків подання документів або неправильна послідовність дій можуть спричинити значні затримки. Залучення професіоналів UHY-Prostir забезпечує своєчасність і правильність кожного етапу.

Відсутність підтверджувальних документів для неприбуткового статусу

Для отримання податкових пільг необхідно подати документи, що підтверджують відповідність вимогам законодавства. Юридична допомога гарантує коректність їхнього оформлення.

Основні документи для реєстрації благодійного фонду

Статут благодійного фонду

Статут є ключовим документом, який визначає діяльність фонду. Він повинен містити:

• Чіткі цілі діяльності.
• Види діяльності.
• Організаційну структуру та порядок управління.

Протокол загальних зборів засновників

Протокол підтверджує створення фонду, затвердження статуту та повноваження засновників. Важливо, щоб документ був складений відповідно до чинних норм.

Документи щодо статусу неприбуткової організації

Для отримання податкових пільг необхідно підготувати документи, що підтверджують відповідність фонду вимогам неприбуткової організації. Юридичний супровід допомагає уникнути помилок на цьому етапі.

Переваги професійної підтримки під час реєстрації благодійного фонду

Зниження ризиків відмови та економія часу

Професійний супровід значно скорочує час, необхідний для реєстрації, і зменшує ризик відмови завдяки правильному оформленню всіх документів.

Відповідність вимогам законодавства

Це охоплює чітке дотримання законодавства, правильне оформлення документів і врахування всіх нюансів, що впливають на ціну реєстрації благодійного фонду.

Індивідуальний підхід і гнучкість

Фахівці адаптують процес реєстрації під конкретні потреби клієнта, враховуючи специфіку благодійної діяльності, масштаб фонду та його цілі. Наприклад, якщо БФ планує отримувати гранти або працювати з міжнародними донорами, юристи допоможуть належним чином оформити статут та всі необхідні документи.

Як замовити послугу реєстрації благодійного фонду

Замовити послугу можна за декілька простих кроків:

1. Консультація. Спеціалісти UHY-Prostir аналізують вашу ситуацію, визначають обсяг робіт і формують оптимальний план дій.
2. Підготовка документів. Юристи складають всі необхідні документи, включно зі статутом і протоколом засновників.
3. Процедура реєстрації. Експерти супроводжують процес подання документів до відповідних державних органів та отримання реєстраційного номера.
4. Отримання статусу неприбуткової організації. Юристи готують необхідний пакет документів  для отримання податкових пільг.

Щоб дізнатися більше про порядок реєстрації благодійної організації або отримати консультацію, звертайтеся за контактами, вказаними на сайті. Ми допоможемо вам створити ефективний та прозорий БФ, захистити ваші права та уникнути ризиків.