Ведення кадрового обліку неурядової організації (НУО)

Кадровий облік є основою для стабільної роботи будь-якої неурядової організації (НУО). Унікальність таких організацій полягає в їхньому фінансуванні, співпраці з волонтерами та управлінні штатними співробітниками.

Саме тому ведення кадрового обліку є не лише інструментом для впорядкування процесів, але й засобом дотримання законодавчих вимог,а залучення професіоналів допомагає мінімізувати ризики та зробити діяльність більш прозорою.

Особливості кадрового обліку для НУО

Чим кадровий облік у НУО відрізняється від інших організацій

Кадровий облік у НУО має свої характерні риси, що відрізняють його від комерційних структур. Наприклад, гнучкість у формуванні кадрового складу є важливою умовою для його ефективного функціонування. Волонтери, тимчасові працівники та штатні співробітники працюють у різних форматах, що потребує відповідного юридичного оформлення. Крім того, законодавство зобов’язує організації дотримуватись трудових норм і створювати внутрішні регламенти для налагодження роботи.

Правила ведення діловодства — це основа для системного управління кадровими ресурсами.

Види кадрових документів, необхідних для НУО

Одним із важливих аспектів є наявність регламентованої документації. До переліку обов’язкової документації можуть входити:

• Трудові договори та угоди для оформлення відносин зі штатними працівниками, волонтерами
• Внутрішні положення та політики організації (регламентують питання етики, визначають умови праці, конфіденційності та інші аспекти)
• Посадові інструкції, які деталізують обов’язки працівників.
• Графіки відпусток для організації планування відпусток.
• Різні види кадрових наказів (прийняття, переведення, звільнення, відпустки, відрядження тощо)
• Документи для обліку робочого часу, включаючи табелі обліку.

Читайте також: Як організувати (супроводжувати) бухгалтерський облік у неприбутковій організації: поради для початківців

Правила ведення військового обліку військовозобов’язаних і призовників також повинні бути враховані у процесі ведення кадрової роботи. Вік військовозобов’язаних є одним із важливих аспектів, що враховується при роботі з персоналом. 

До слова, виключений з військового обліку за віком повинен бути документально зафіксований у відповідних облікових записах.

Типові виклики кадрового обліку для НУО

Типові виклики, з якими стикаються НУО у кадровому обліку: відсутність чіткого штатного розкладу, неналежне оформлення волонтерських угод , а також недотримання обліку робочого часу. Неврегулювання цих питань може призвести до штрафів та інших проблем. Водночас професійний підхід UHY Prostir дозволяє запобігти цим ризикам.

Послуги з ведення кадрового обліку для НУО

Підготовка та оформлення кадрових документів

Компанія UHY-Prostir пропонує комплексний підхід до ведення кадрового обліку для НУО. Ми займаємось підготовкою та оформленням усіх необхідних документів, включно зі штатним розкладом, трудовими договорами, посадовими інструкціями та наказами. Це дозволяє створити чітку та прозору систему управління персоналом.

Розробка внутрішніх політик та положень

UHY-Prostir також спеціалізується на розробці внутрішніх політик, які враховують специфіку роботи НУО. Це можуть бути регламенти для обліку волонтерів, положення про оплату праці чи дисциплінарну відповідальність. Такий підхід забезпечує ефективне управління ресурсами і відповідність організації до сучасних вимог.

Військовозобов’язаний — це особа, облік якої має бути належним чином організований, відповідно до законодавчих норм. Призовників та інших працівників теж враховуємо під час формування політик.

Облік робочого часу та заробітної плати

Облік робочого часу та заробітної плати є ще однією ключовою складовою наших послуг. Ми допомагаємо вести табелі, готуємо дані для розрахунку заробітної плати, відпускних і лікарняних. Наші експерти також консультують з питань трудового законодавства, надаючи підтримку у вирішенні трудових спорів та підготовці і супроводу перевірок.

Плануєте відкрити благодійний фонд? Читайте всю інформацію за посиланням

Ведення кадрового адміністрування передбачає також врахування таких аспектів, як, що потрібно для територіальних центрів комплектування (ТЦК) та інших вимог контролюючих органів.

Консультації з трудового законодавства

Ми надаємо допомогу у вирішенні трудових спорів, підготовці до перевірок, а також консультуємо з питань оформлення процедур: прийому, звільнення, переведення та мотивації персоналу. Такий комплексний підхід дозволяє забезпечити стабільність та прозорість роботи НУО.

Чому обирають UHY Prostir для кадрового обліку НУО

Досвід у роботі з неурядовими організаціями

Багаторічний досвід роботи з неурядовими організаціями дозволяє нам розуміти їхні потреби та забезпечувати індивідуальний підхід. Ми враховуємо всі вимоги законодавства, що стосуються НУО, та допомагаємо адаптувати процеси до специфічних умов кожного клієнта.

Правила ведення військового обліку та дотримання стандартів є невіддільною частиною роботи з неурядовими організаціями.

Знання специфіки законодавства для НУО

Ми враховуємо всі вимоги трудового законодавства та специфіку неурядових організацій. Наша компанія забезпечує відповідність документообігу та процесів актуальним нормам, що дозволяє уникнути ризиків та непорозумінь із контролюючими органами. Облік кадрів є базовим для забезпечення прозорості роботи. 

Прозорість та відповідальність

Репутація надійного партнера, прозорість у наданні послуг і безпека даних — це основа нашої роботи. Ми гарантуємо збереження всіх документів та конфіденційної інформації клієнтів.

Облік документів є важливим елементом забезпечення прозорості організації.

Переваги професійного кадрового обліку для НУО

Мінімізація ризиків

Професійний підхід до кадрового обліку дозволяє мінімізувати ризики, уникнути штрафів і конфліктів зі співробітниками. Крім цього, ми допомагаємо оптимізувати внутрішні процеси, що сприяє економії часу та зниженню навантаження на адміністрацію.

Облік призовників є ключовим для мінімізації ризиків у роботі з персоналом. Хто не військовозобов’язаний в Україні — також визначається у процесі кадрової роботи.

Оптимізація внутрішніх процесів

Поліпшення управління кадровими ресурсами, економія часу та зниження навантаження на адміністрацію — це лише частина переваг, які отримує ваша організація, співпрацюючи з нами. Ми допомагаємо впроваджувати сучасні підходи до кадрового діловодства, що дозволяє ефективно налагодити процеси. Діловодство та автоматизація облікових процедур сприяють зменшенню ймовірності помилок і поліпшенню точності даних. 

Підготовка до перевірок

Завдяки належній підготовці документів вашій організації буде простіше проходити перевірки та звітувати перед контролюючими органами. Ми забезпечуємо готовність усіх документів для звітності, включно зі штатним розкладом, табелями обліку робочого часу тощо.

Наші послуги охоплюють також аспекти, пов’язані з військовозобов’язаними, забезпечуючи відповідність вимогам законодавства щодо ведення документації.

Як замовити послугу ведення кадрового обліку для НУО

Щоб розпочати співпрацю з нашою компанією, виконайте такі кроки:

1. Напишіть або зателефонуйте нам.
2. Розкажіть про специфіку роботи вашої НУО та обсяг необхідних послуг.
3. Отримайте цінову пропозицію на послуги кадрового обліку.
4. Ми укладаємо договір на обслуговування.
5. Ми приймаємо ваше питання або процесси в роботу.

Процедура проста й зрозуміла, а наша команда забезпечить професійний супровід на кожному етапі. Врахуємо всі важливі деталі, такі як правила ведення військового обліку, щоб забезпечити повну відповідність законодавчим нормам.

Облік кадрів із UHY-Prostir стає прозорим, ефективним та безпечним для вашої організації. Що потрібно для територіальних центрів комплектування (ТЦК) — ми допоможемо з’ясувати та документально оформити в найкоротші терміни.