Реєстрація товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ) — важливий етап на шляху до ведення бізнесу в Україні. Однак, реєстрація компанії самотужки може зайняти багато часу та потребує детального розуміння юридичних нюансів. Відкриття ТОВ за дорученням — це оптимальне рішення для підприємців, які прагнуть мінімізувати часові витрати та гарантувати повне дотримання вимог законодавства. Довіривши процес реєстрації професійним юристам, можна уникнути помилок та зайвої бюрократії.
Що таке відкриття ТОВ за дорученням
Реєстрація компанії за дорученням означає, що засновник (учасник) надає уповноваженій особі – юристу або представнику, право вчиняти всі необхідні реєстраційні дії від його імені. Такий представник здійснює підготовку та подання документів нотаріусу/державному реєстратору, який проводить державну реєстрацію, а також отримує виписку з Єдиного державного реєстру після завершення процедури.
Основні переваги відкриття ТОВ за дорученням
Багато підприємців обирають цей варіант через низку переваг:
- Економія часу. Не потрібно витрачати час на вивчення законодавчих норм, збір документів і відвідування нотаріуса чи державних органів, усі формальності бере на себе уповноважений представник.
- Віддалене оформлення. Це зручний варіант для осіб, які перебувають за кордоном або в іншому місті й не можуть особисто брати участь у процесі.
- Мінімізація ризиків. Юристи UHY Prostir гарантують коректне оформлення документів і повну відповідність законодавчим вимогам , що дозволяє уникнути затримок або необхідності повторного подання документів.
Основні етапи відкриття ТОВ за дорученням
Процес реєстрації компанії проходить в кілька важливих етапів:
Консультація та планування
На першому етапі юристи проводять детальне обґрунтування та консультування клієнта. Визначаються ключові параметри компанії: найменування, місцезнаходження, види діяльності (КВЕДи), режим оподаткування, положення статуту, виконавчі органи та обмеження їх повноважень, тощо, які фахівці допомагають обрати відповідно до запланованої діяльності та системи оподаткування. Також на цьому етапі узгоджується структура власності, порядок управління товариством і особливості майбутньої діяльності, щоб забезпечити відповідність вимогам законодавства та уникнути проблем у подальшому.
Підготовка документів
Юристи готують усі необхідні документи для реєстрації ТОВ, зокрема:
- статут компанії;
- протокол (рішення) засновників про створення ТОВ та призначення керівника;
- заяву про державну реєстрацію;
- доречення на представника;
- структуру власності
- заяву про обрання спрощеної системи оподаткування та/або платника ПДВ за необхідності
Коректне заповнення всіх документів — ключовий фактор успішної реєстрації.
Оформлення доручення
Для передання повноважень необхідно оформити довіреність, яка надає право діяти від імені засновника під час підписання та подання документів для державної реєстрації. Документ має бути завірений нотаріусом і містити чіткий перелік повноважень.
Подання документів
Після оформлення довіреності , підготовки та узгодження документів з клієнтом, юрист подає підготовлений пакет документів нотаріусу/державному реєстратору, який здійснює державну реєстрацію. Наші фахівці супроводжують процес до моменту внесення відомостей до Єдиного державного реєстру та отримання підтвердження про успішну реєстрацію товариства.
Після реєстрації юристи також забезпечують подання обов’язкових повідомлень до податкових органів, зокрема, форм №1-ОПП та №20-ОПП.
Отримання статутних документів
Після завершення реєстрації клієнт отримує:
- виписку з ЄДР;
- статут (нотаріально засвідчений примірник);
- рішення або протокол засновників про створення товариства та призначення керівника;
- структуру власності;
- інші необхідні документи.
Ці документи є основою для відкриття банківського рахунку та ведення господарської діяльності.
Основні документи для відкриття ТОВ за дорученням:
Статут ТОВ
Це основний документ, що регулює діяльність компанії. У ньому визначаються права та обов’язки учасників , порядок управління, розподіл прибутку та інші важливі аспекти.
Рішення або протокол зборів засновників
Документ підтверджує рішення про заснування компанії, визначає склад учасників їх частки у статутному капіталі, найменування , місцезнаходження та призначення керівника, повноваженя виконавчого органу, порядок розподілу прибутку та виплати дивідендів, тощо
Структура власності
Це документ, який обов’язково подається під час реєстрації ТОВ відповідно до вимог законодавства. У ньому відображаються учасники компанії та кінцеві бенефіціарні власники, що дозволяє офіційно підтвердити структуру володіння бізнесом.
Довіреність на проведення реєстраційних дій
Нотаріально завірена довіреність дає юристу право здійснювати реєстраційні дії від імені засновника.
Переваги професійного супроводу від UHY Prostir
Робота з юридичною компанією значно спрощує процес реєстрації та дає низку переваг:
Зниження юридичних ризиків
Юристи UHY Prostir гарантують правильне оформлення документів, і дотримання всіх вимог законодавства, що мінімізує можливі ризики під час реєстрації та подальшої діяльності компанії.
Економія часу
Підприємець може зосередитися на підприємництві, а всі юридичні питання вирішать професіонали.
Індивідуальний підхід
Юридична компанія допомагає обрати оптимальну модель діяльності й структуру управління компанією.
Щоб отримати детальну консультацію та замовити послуги, звертайтеся до фахівців UHY Prostir за контактами, вказаними на сайті.
Часті запитання
- Скільки часу займає відкриття ТОВ за дорученням?
У середньому, процес реєстрації триває від 3 до 5 робочих днів, залежно від навантаження державних органів та нотаріуса - Які документи потрібні для оформлення довіреності?
Для оформлення довіреності потрібно підготувати паспорт, ідентифікаційний код та у разі наявності ID-картки, витяг про місце проживання. - Чи потрібно бути присутнім під час подання документів на реєстрацію ТОВ?
Ні, особиста присутність засновника не потрібна. Після оформлення нотаріальної довіреності юрист подає всі документи на реєстрацію ТОВ від імені клієнта. - Яка вартість послуги відкриття ТОВ за дорученням?
Вартість залежить від обраного пакета послуг та регіону реєстрації, деталі уточнюються індивідуально. - Чи може один із засновників видати довіреність для відкриття ТОВ?
Так, один із засновників може оформити довіреність на іншого співзасновника або на стороннього юриста. - Як підготувати статут і протокол для реєстрації?
Статут та протокол готуються відповідно до норм законодавства України з урахуванням особливостей діяльності компанії. - Чи потрібно нотаріально завіряти довіреність?
Так, для підтвердження повноважень представника довіреність повинна бути завірена нотаріусом. - Чи можна внести зміни до документів після їхнього подання?
Зміни можливі, але лише шляхом подання нового пакета документів у межах окремої процедури внесення змін до реєстру або до статутних документів. - Як забезпечується конфіденційність даних клієнта?
Ми гарантуємо нерозголошення інформації, в тому числі відповідно до норм законодавства про захист персональних даних. За потреби може бути укладена окрема угода про нерозголошення (NDA), яка деталізує порядок обробки та зберігання конфіденційної інформації. - Чи входить у послугу подальший юридичний супровід після відкриття ТОВ?
Ні. Подальший юридичний супровід, який охоплює консультації, підготовку договорів та правовий аналіз надається за окремим договором.
