Прозорість у фінансовій діяльності та дотримання законодавчих норм є критичними факторами для успішного розвитку неприбуткової організації. Проведення зовнішнього аудиту для НУО допомагає підтвердити відповідальність організації щодо використання фінансових ресурсів, підвищити довіру з боку партнерів та донорів, а також запобігти можливим ризикам.
Зовнішній аудитор допомагає провести об’єктивний аналіз фінансової звітності НУО і здійснити перевірку відповідності діяльності організації законодавчим вимогам.
Висока компетентність і досвід спеціалістів аудиторської компанії забезпечують отримання замовником практичних порад щодо покращення управлінських процесів в організації. Наші спеціалісти з UHY-Prostir зібрали важливу інформацію і поради, як провести успішний аудит НУО.
Навіщо НУО потрібен зовнішній аудитор
Підвищення довіри донорів і партнерів
Наявність позитивного незалежного аудиторського висновку підтверджує достовірність фінансової звітності та ефективне використання грантових коштів. Це дає змогу організації залучати більше фінансових ресурсів та укладати довгострокові партнерські угоди.
Найчастіше зовнішній аудит для співпраці вимагають міжнародні фонди, міжурядові організації та агенції міжнародного співробітництва, такі як Європейська комісія, ООН, GIZ тощо, а також приватні донори, які прагнуть переконатися у прозорості використання їхніх внесків.
Запобігання фінансовим ризикам та помилкам
Фінансові помилки часто виникають через “людський фактор”, недостатнє знання бухгалтерських стандартів та законодавства або ж неправильне ведення обліку. Вибір зовнішнього аудитора для НУО та його залучення допомагає виявити такі недоліки і мінімізувати ризики штрафних санкцій і втрат коштів.
Виконання вимог грантових договорів
Аудит неприбуткових організацій для підтвердження звітності та перевірки витрачання проектних коштів часто є зобов’язанням, встановленим грантовою угодою.
Без його виконання донор не зможе вважати співпрацю з НУО успішною.
Критерії вибору зовнішнього аудитора для НУО
Рекомендації щодо вибору зовнішнього аудитора охоплюють оцінку досвіду компанії та її реєстрації у Реєстрі аудиторів, наявність у працівників сертифікатів аудитора, міжнародних сертифікатів САР, CIPA, ACCA або інші підтвердження кваліфікації, наявність досвіду співпраці з міжнародними та локальними донорськими організаціями, репутацію на ринку та відповідність методології перевірки специфіці НУО.
Досвід роботи з НУО
Специфіка фінансового обліку в неприбуткових організаціях відрізняється від комерційних компаній. Важливо обирати аудиторську компанію, що має досвід роботи саме з НУО, знає особливості їхньої діяльності та відповідні нормативні вимоги -такою компанією є UHY-Prostir.
Як обрати аудитора для громадської організації — все залежить від досвіду компанії та її репутації. UHY-Prostir має досвід роботи з НУО понад 20 років та має досвід співпраці є переважною більшістю міжнародних донорських організацій, представлених в Україні.
Кваліфікація та ліцензії
Наявність сертифікатів, ліцензій та офіційної акредитації є обов’язковими критеріями при виборі аудитора. Це гарантує його незалежність, професійний рівень та відповідність міжнародним стандартам перевірки.
Репутація
Перед вибором фахівця варто ознайомитися з відгуками інших клієнтів, перевірити, чи входить компанія до професійних об’єднань, таких як Аудиторська палата України чи міжнародні аудиторські асоціації. Критерії вибору аудитора для неприбуткових організацій містять також аналіз досвіду попередніх перевірок.
Методологія аудиту
- Які стандарти застосовує фахівець?
- Як відбувається перевірка?
- Чи використовуються передові методи аналізу?
Усі ці запитання варто уточнити перед початком співпраці.
Вартість послуг
Хоча бюджет є важливим фактором, не варто обирати аудитора виключно за критерієм найнижчої ціни. Низька ціна на зовнішній аудит громадських організацій може означати недостатньо ретельну перевірку або поверхневий аналіз фінансових документів.
Вартість послуг слід порівнювати з рівнем професіоналізму аудитора.
Що має знати НУО перед перевіркою
Підготовка до аудиту
- Призначення відповідної команди для взаємодії з аудитором.
- Підготовка необхідних документів: фінансової звітності, статутних документів, внутрішніх політик, договорів, первинних бухгалтерських документів, управлінських звітів про витрати тощо.
Визначення очікувань
Перед початком перевірки організація повинна чітко усвідомлювати її цілі та очікувані результати. Це може бути підтвердження відповідності фінансової звітності бухгалтерським законодавчим вимогам та/або умовам гранту, аналіз прозорості використання фінансових ресурсів або виявлення ризиків діяльності та бухгалтерського обліку. Визначення цих цілей дозволить фахівцям зосередитися на ключових питаннях і надати організації об’єктивні висновки та корисні поради щодо її фінансової системи.
Переваги співпраці з професійною аудиторською компанією
Співпраця з досвідченим аудитором UHY-Prostir забезпечує комплексний підхід до аналізу фінансової діяльності НУО. Крім підтвердження достовірності звітності, професійна перевірка сприяє вдосконаленню управлінських процесів та внутрішнього контролю. Це допомагає організації підвищити рівень надійності, мінімізувати ризики та відповідати вимогам донорів і регуляторів.
Помилки, яких варто уникати при виборі аудитора
Вибір аудитора лише на основі ціни, без перевірки сертифікації, досвіду роботи з НУО, відповідності вимогам донорів, може призвести до неприйняття звіту донором. Важливо також з’ясувати, які методи застосовує аудитор, чи проводить він тестування контролю, аналізує ризики та чи надає рекомендації щодо покращення фінансового управління в організації. Крім того, варто приділяти увагу критеріям оцінки аудиторів для НУО та кваліфікації і досвіду фахівців, які проводитимуть перевірку. Недостатня кваліфікація фахівця може призвести до упущення важливих фінансових ризиків.
Щоб уникнути ризиків і отримати кваліфіковані послуги – зверніться до професіоналів компанії UHY-Prostir через заповнення контактної форми зв’язку на сайті, вказаний номер телефону або написавши нам електронний лист.
Поширені питання
Внутрішня перевірка можлива, але вона не замінює зовнішню, яка є незалежною і відповідає вимогам донорів та регуляторів.
Перевірити, чи перебуває аудитор у Реєстрі аудиторів та суб’єктів аудиторської діяльності. Також варто звернути увагу на наявність сертифікатів аудитора та реєстрацію в професійних об’єднаннях.
Так, варто визначити відповідальних осіб, які надаватимуть документи та відповідатимуть на запитання фахівця для забезпечення оперативності та ефективності перевірки.
Фінансову звітність, статутні документи, внутрішні політики, грантові угоди, банківські виписки, договори, первинні документи щодо підтвердження витрат і будь-які інші дані, які допоможуть професіоналу оцінити прозорість діяльності.
Так, за домовленістю перевірка може бути частковою, наприклад, аудит грантових коштів окремого проекту, або перевірка витрат на оплату праці.
Вона має відповідати кваліфікації та досвіду аудитора, обсягу роботи, термінам та складності перевірки. Рекомендується порівняти пропозиції різних компаній з подібним досвідом та репутацією.
Так, навіть невелика організація виграє від перевірки, адже аудит допомагає оцінити надійність фінансового управління та відповідність нормам, а також підвищує можливості організації в залученні додаткового фінансування від нових донорів.
Так, багато донорів наполягають на цьому для підтвердження обґрунтованого використання коштів, а також для прийняття рішення стосовно продовження співпраці з організацією.
Так, головне, щоб не виникало конфлікту інтересів, а якість перевірки залишалася високою.
Аналізують фінансові та програмні документи, витрати, джерела фінансування та перевіряють, чи відповідає фактична діяльність заявленим завданням організації.
Так, якщо компанія та/або її фахівці мають особисті або фінансові зв’язки з НУО, її незалежність може бути під загрозою.
Залежно від обсягу перевірки, процедура може тривати від кількох тижнів до кількох місяців.
Так, багато фахівців надають рекомендації щодо покращення фінансового менеджменту ще в процесі перевірки.
Оптимально переглядати умови співпраці щороку та проводити оцінку потенційних аудиторів для НУО кожні кілька років.
