Думаю, кожна компанія, громадська чи благодійна організація (НУО) в Україні, що працювала до 2022 року і працює зараз, хоч раз поставала перед питанням збереження робочих місць. Зробити це під час воєнного стану можливо. У трудовому законодавстві є інструменти, які дають змогу зберегти робоче місце, якщо компанія зараз не може працювати, чи не може виконувати роботи на певній території через умови воєнного стану. Розглянемо інструменти, якими найчастіше користуються на практиці:
- Переведення на дистанційну роботу
- Простій не з вини працівника
- Відпустка без збереження зарплати
- Призупинення дії трудових договорів
Переведення на дистанційну роботу
На мою думку, це достатньо дієвий інструмент. Його можна використовувати, якщо специфіка роботи дозволяє працювати віддалено.
За потреби на дистанційну роботу можна переводити як окремих працівників, так і цілі підрозділи.
Простій не з вини працівника
Простими словами, простій – це тимчасове призупинення роботи, яке виникає тоді, коли за певних умов працівники не можуть продовжувати виконувати свої обов’язки.
Наведемо приклад, з яким щодня стикаються українці уже більш як два роки – повітряна тривога. Коли працівники спускаються в укриття та не мають змоги там продовжити виконувати свою роботу, в такому випадку їм варто оформити простій.
Сам по собі воєнний стан не є підставою для впровадження простою. Та є умови, за яким це стає необхідним:
- Якщо підприємство перебуває на тимчасово окупованій території
- Зазнало часткового або повного руйнування через воєнні дії
- Якщо підприємство перебуває у зоні проведення активних бойових дій
- Існує загроза життю працівників, наприклад, під час повітряної тривоги
Відпустка без збереження зарплати
З введенням воєнного стану, через певний час внесли зміни до порядку надання відпусток без збереження заробітної плати. Умови надання такої відпустки розширили, зокрема:
- До 30 календарних днів на рік у загальному випадку для всіх працівників. Але на час дії воєнного стану працівник має право брати понад 30 календарних днів на рік за потреби.
- До 90 календарних днів – для працівників, які є внутрішньо переміщеними особами, або виїхали з України. Головна умова: така відпустка надається одноразово під час дії воєнного стану. Наприклад, якщо у 2024 році працівник взяв таку відпустку і використав всі 90 днів, то у 2025 році він уже не має права на таку відпустку. За домовленістю з керівником відпустка може бути продовжена, але лише до закінчення періоду дії воєнного стану.
Призупинення дії трудових договорів
Призупинення дії трудових договорів не означає припинення трудових відносин. Тобто робоче місце за працівником зберігається. Цей інструмент використовують, коли у певний період часу та за певних умов роботодавець не може забезпечити працівника роботою, а працівник не може виконувати свою роботу.
Практичний кейс
Влітку 2023 року до моєї команди звернувся фінансовий директор філії міжнародної компанії, яка займається обслуговуванням обладнання та наданням інших послуг у сфері добування нафти та газу із запитом на консультацію.
Ми провели зустріч, на якій клієнт описав проблему так: через війну, компанія не могла повноцінно здійснювати свою діяльність та забезпечити роботою всіх працівників, але хотіла зберегти цінних спеціалістів. Більшість робіт виконувались на територіях, які уже є тимчасово окупованими, або знаходяться близько до зони бойових дій. Так, як існувала загроза життю працівників та загроза руйнування обладнання, роботи на певних ділянках в Україні були припинені. Клієнт хотів зберегти робочі місця до моменту поки компанія не відновить повністю свою діяльність.
Спеціалісти моєї команди детально розглянули ситуацію та надали такі рекомендації:
- Працівникам, які не можуть бути забезпечені роботою та виконувати свої обов’язки більше одного місяця, призупинити дію трудових договорів.
- Працівникам, яких періодично залучають до виконання робіт протягом місяця, на період відсутності роботи оформлювати простій.
Також я надала роз’яснення в яких випадках варто оформлювати відпустки без збереження зарплати та підготували необхідні шаблони документів.
Ми запропонували клієнту такі рішення, які допомогли розв’язати його проблему в даних умовах. На той час клієнт зберіг штат працівників, а компанія мала можливість знайти альтернативні робіти, поки не могла в повному обсязі здійснювати свою діяльність.
Якщо ви стикнулись з такою ситуацією і шукаєте рішення, який інструмент краще використовувати, за яких умов та які документи при цьому потрібно оформити, це вам допоможе визначити кадрова служба. Рекомендуємо залучати до таких питань спеціалістів з ведення кадрового обліку. Аутсорсинг кадрового обліку дає можливість отримувати якісне кадрове адміністрування та консультування з питань трудового законодавства.
Віта Возненко
