Аудит НУО — це незалежна перевірка фінансової звітності та діяльності організації, яка дозволяє оцінити її достовірність, відповідність стандартам бухгалтерського обліку, законодавчим вимогам, положенням грантових угод. Для неприбуткових установ та організацій (НУО) така перевірка відіграє особливо важливу роль, оскільки підтверджує ефективне використання отриманих грантів, пожертв та інших фінансових ресурсів, а також забезпечує підзвітність перед грантодавцями, благодійниками, суспільством, державними інституціями.
Значення аудиту для НУО
Забезпечення прозорості та підзвітності
Неприбуткові установи та організації працюють на засадах відкритості та соціальної відповідальності, а тому мають чітко звітувати про свої доходи та витрати. Аудиторська перевірка НУО виявляє можливі викривлення або неточності у фінансовій звітності, аналізує відповідність фактичної діяльності організації її статутним цілям та грантовим угодам, а також підтверджує відповідність фінансової звітності національним або міжнародним стандартам бухгалтерського обліку та/або правилам грантодавця.
Зміцнення репутації організації серед донорів і спонсорів
Благодійні фонди, міжнародні організації та інші донори, як правило, надають перевагу у співпраці тим НУО, які можуть підтвердити прозорість своєї фінансової діяльності через незалежну перевірку. Значення аудиту для НУО особливо важливе, коли йдеться про залучення фінансування, оскільки позитивний аудиторський висновок є свідченням надійності діяльності організації та її управлінських процесів.
Запобігання фінансовим ризикам і шахрайству
Фінансові порушення в організації можуть виникати як через незнання чи недбалість, так і через навмисні дії менеджменту та/або працівників організації. Фінансовий аудит НУО дозволяє своєчасно ідентифікувати невідповідності у витратах, некоректне оформлення бухгалтерських документів, недоліки внутрішнього контролю та інші ризики, які можуть призводити до санкцій, відмови у співпраці, скорочення обсягів фінансування або навіть втрати неприбуткового статусу.
Вимоги до аудиту НУО згідно з українським законодавством
Нормативні акти
Аудит громадських організацій та інших неприбуткових установ та організацій в Україні регулюється Законом України «Про аудит фінансової звітності та аудиторську діяльність» та Міжнародними стандартами аудиту. При проведенні перевірки аудитор також керуватиметься вимогами інших законодавчих актів, зокрема Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», Податковим кодексом України, національними (НП(сС)БО України) чи міжнародними (МСФЗ) стандартами бухгалтерського обліку.
Документи, необхідні для аудиторської перевірки
Для проведення аудиту звітування НУО необхідно підготувати реєстраційні документи організації, фінансову звітність за звітний період, внутрішні політики та інструкції, банківські виписки та платіжні документи, договори з донорами, партнерами та підрядниками, первинні бухгалтерські та програмні документи, що підтверджують витрати, пов’язані з реалізацією програм і проєктів, тощо.
Обов’язковість аудиту
На сьогодні чинне законодавство не передбачає обов’язкове проведення незалежної аудиторської перевірки для неприбуткових установ та організацій. Її проведення можуть вимагати грантодавці, потенційні партнери, внутрішні політики організації, рішення засновників, адже роль аудиту в НУО полягає у підтвердженні законності та ефективності використання коштів і забезпеченні контролю їх фінансової діяльності.
Етапи проведення аудиторської перевірки у НУО
Підготовчий етап
Тут розпочинається:
- Аналіз діяльності організації та оцінка її фінансових потоків.
- Збір необхідних документів та інформації.
- Підготовка плану та стратегії аудиту.
Проведення аудиту
Далі відбувається:
- Перевірка бухгалтерських документів.
- Аналіз відповідності звітності даним бухгалтерського обліку, чинному законодавству.
- Виявлення можливих помилок, порушень або ризиків.
Звітність та рекомендації
Наприкінці клієнта чекає:
- Обговорення виявлених аудитором порушень та недоліків.
- Надання звіту незалежного аудитора.
- Отримання рекомендацій щодо покращення фінансового управління та внутрішнього контролю.
Після завершення перевірки НУО варто розробити план впровадження заходів щодо усунення недоліків, виявлених під час аудиту, та приступити до його виконання.
Роль аудиту в оцінці ефективності використання ресурсів НУО
Аудит є важливим інструментом не лише для підтвердження достовірності фінансової звітності НУО, але й для оцінки ефективності використання їхніх ресурсів (можна оцінити ефективність НУО через аудит). В ході перевірки фахівцями аналізується відповідність витрат задекларованим цілям діяльності, виявляються неефективні фінансові рішення, а також формуються рекомендації щодо підвищення результативності та прозорості управління ресурсами.
Як обрати аудитора для НУО
При виборі аудитора важливо враховувати кілька ключових аспектів. Таку перевірку може проводити офіційно зареєстрована компанія/аудитор, що включена до Реєстру аудиторів. Досвід роботи з НУО є одним із головних критеріїв, адже перевірка неприбуткової організації має свої особливості. Також слід звернути увагу на попередні результати діяльності компанії та відгуки клієнтів, що можуть свідчити про її досвід та надійність. Наявність акредитацій та сертифікатів підтверджує професійний рівень фірми-підрядника, а приналежність до міжнародних професійних мереж, таких як UHY International, гарантує відповідність процедур міжнародним стандартам. Крім того, довіра донорів до висновку про прозорість діяльності НУО багато в чому залежить від правильного вибору аудитора.
Часті помилки під час аудиту НУО
Недостатньо відповідальний підхід організації до перевірки спричиняє багато проблем. Найпоширеніші помилки охоплюють неповну або невпорядковану документацію, відсутність внутрішнього моніторингу та ігнорування змін у законодавстві, невиконання вимог внутрішніх політик, відсутність погодження змін до проєктів/бюджетів з донором. Також часто зустрічається недостатній рівень взаємодії працівників організації з аудиторами, що негативно впливає на враження та висновки аудитора і підвищення довіри до НУО.
Переваги регулярного проведення аудиту для НУО
Регулярне проходження аудиту підвищує рівень довіри з боку донорів та партнерів, що сприяє залученню нових фінансових ресурсів. Також перевірка допомагає попередити фінансові ризики, виявити потенційні порушення та уникнути або мінімізувати санкції. Оптимізація фінансового управління дозволяє ефективніше використовувати наявні ресурси. Крім того, підтверджена незалежним фахівцем прозорість використання коштів свідчить про відповідальність організації, робить її надійним партнером для інвесторів та благодійників.
Чому варто обрати UHY Prostir
Компанія UHY Prostir є частиною міжнародної мережі UHY International, що гарантує високий рівень аудиторських послуг. Ми спеціалізуємося на аудиті неприбуткових установ та організацій, забезпечуючи надійність вашої діяльності.
