Мобілізація працівника: документальне оформлення та розрахунки з таким працівником

Зважаючи на теперішні обставини, наявність в штаті підприємства мобілізованого працівника стає більш реальним, ніж уявним явищем. Якщо так сталось і працівника мобілізували, необхідно чітко та злагоджено провести ряд процедур для оформлення даного випадку.

У цій статті ми розглянемо:

1. Як оформити мобілізацію працівника відповідно до законодавства;
2. Ведення обліку робочого часу мобілізованого працівника. Рекомендації щодо обліку робочого часу та відпусток мобілізованих працівників;
3. Як визначається оплата праці мобілізованого працівника.

Працівника мобілізували: дії кадровика

Коли роботодавець отримав повідомлення про мобілізацію працівника, кадровику необхідно виконати наступні дії:

1. Зв’язатися з мобілізованим працівником, щоб підтвердити отримання повідомлення про мобілізацію та визначити подальші дії;
2. Зібрати всю необхідну інформацію про мобілізованого працівника, включаючи його контактні дані, дані про службу, можливість зв’язку з ним під час відсутності на роботі та інші важливі деталі;
3. За необхідності організувати заміщення мобілізованого працівника;
4. Підготувати документи, які підтвердять увільнення (це коли працівник не виконує свої посадові обов’язки з поважних причин) від роботи на період проходження військової служби. До таких документів належать:
   1. Наказ про увільнення від роботи у зв’язку з поставкою на військовий облік, проходження медкомісії тощо;
   2. Наказ про увільнення працівника від роботи на період проходження військової служби.

Ознайомити мобілізованого працівника з даними документами та забезпечити його цією та іншою документацією за його запитом.

Крім того, кадровик повинен дотримуватися всіх законодавчих вимог та політик компанії, що стосуються мобілізації працівників.

Якщо у Вас в штаті немає окремої людини, відповідальної за ведення кадрового обліку – ми допоможемо Вам у вирішенні цього питання. Аутсорсинг кадрового обліку буде чудовою альтернативою на заміщення кадровика.

Ведення обліку робочого часу мобілізованого працівника. Рекомендації щодо обліку робочого часу та відпусток мобілізованих працівників

Табель обліку робочого часу мобілізованих працівників ведеться на загальних підставах. На базі оформлених наказів про увільнення від роботи працівник кадрової служби проставляє відповідне позначення в табелі. Таким позначенням може бути ІН (інший невідпрацьований час, передбачений законодавством) або ввести нове буквене позначення, яке буде призначене для табелювання мобілізованого працівника.

Крім цього варто звернути увагу на те, що з 19.07.2022 р. період проходження військової служби не зараховується до стажу для нарахування відпустки, зокрема основної щорічної.  Після демобілізації, працівник має право використати дні відпустки на які набув право до початку проходження військової служби або у разі звільнення невикористанні дні відпустки будуть компенсовані.

Хотіли б також звернути Вашу увагу на те, що роботодавець зобов’язаний зберегти робоче місце та посаду мобілізованого працівника до закінчення особливого періоду або до дня його демобілізації.

Працівника мобілізували: дії бухгалтера

Згідно чинного законодавства з 19.07.2022 року середній заробіток мобілізованим працівникам не зберігається, але роботодавцям не заборонено надавати матеріальну допомогу відповідно до внутрішніх положень та політик компанії, для цього необхідно додатково сформувати наказ або розпорядження керівника організації. Дана допомога підлягає оподаткуванню на загальних підставах, а саме ПДФО – 18%, військовий збір 1,5%, ЄСВ – 22% або 8,41%, якщо це працівник з інвалідністю.

Висновки

Давайте підсумуємо для керівників та власників бізнесу:

1. Компанія не нараховує заробітну плату, податки, лікарняні, дні щорічної відпустки мобілізованому працівнику;
2. Компанія може, на власний розсуд, надати мобілізованому працівнику матеріальну допомогу;
3. Компанія не може звільнити мобілізованому працівника за власною ініціативою.

Отже, документальне оформлення та розрахунки з мобілізованим працівником можуть бути складними, але це важливі процеси, які вимагають чіткого дотримання законодавства для уникнення подальших штрафних санкцій та забезпечення збереження хороших взаємовідносин між роботодавцем і працівником.

LinkedIn: Анастасія Козленко