Керівникам та власникам бізнесів важливо орієнтуватися в базових правилах трудового законодавства для того, щоб гарантувати (декларувати) дотримання прав працівників в вашій компанії і уникнути зайві ризики щодо нарахування штрафів за недотримання трудового законодавства. Один із базових процесів кадрового адміністрування є прийом та звільнення співробітника. Останнім часом до мене звертаються клієнти за консультацією предметом якої є – процедура оформлення звільнення працівника під час воєнного стану. Тому ми розглянемо в цій статті наступні питання:
- Особливості звільнення працівників під час воєнного стану. Оформлення процедури звільнення працівника у разі його смерті чи відсутності на робочому місці з невідомих причин.
2.Які наслідки можуть виникнути у разі неправомірного звільнення працівника в цей період?
Особливості звільнення працівників під час воєнного стану.
Загальна процедура оформлення звільнення під час воєнного стану зазнала певних змін, проте основні вимоги залишаються незмінними: належне оформлення кадрової документації та своєчасна виплата всіх компенсаційних виплат в останній робочий день працівника. Серед нововведень – обов’язок надання працівнику письмового повідомлення про нараховані та виплачені суми та копії наказу про звільнення.
Також були доповненні підстави для припинення трудових відносин та дещо оновлений їх загальний перелік. Нижче, Ви можете ознайомитися з коротким описом, зокрема:
- Дозволено звільняти працівника за власним бажанням без відпрацювання передбаченого двотижневого строку, якщо існує ризик для його життя чи здоров’я.
- Якщо роботодавець зазнав знищення підприємства та не може забезпечити працівника роботою згідно трудового договору, він за власним рішенням припиняє трудові відносини з працівником.
- Якщо працівник відмовляється від нових умов праці.
- Відсутність працівника та інформації про причини такої відсутності протягом чотирьох місяців.
- В разі смерті працівника чи роботодавця-підприємця
Останнім часом у професійних групах в інтернеті можна зустріти запити щодо оформлення процедури звільнення працівників у разі їх смерті. Також у моїй особистій практиці часто постає питання про оформлення звільнення у разі відсутності працівника на робочому місці з невідомих причин. Давайте розглянемо детальніше, як роботодавець повинен діяти в таких ситуаціях:
Оформлення процедури звільнення працівників
До нас звернувся клієнт із запитом надати консультацію щодо дій роботодавця у таких ситуаціях:
- В разі смерті працівника.
- Відсутності працівника на робочому місці з невідомих причин.
Ми з командою детально розглянули ці питання та надали наступні рекомендації:
- В разі смерті працівника: Від родичів померлого працівника отримати свідоцтво про смерть. На основі цього документа підготувати наказ про припинення трудового договору з працівником та виплатити належні компенсаційні виплати його родині.
- В разі відсутності працівника на робочому місці з невідомих причин: Фіксувати всі дні неявок за допомогою актів та доповідних записок, телефонувати працівнику та відправляти поштою рекомендовані листи. У табелі робочого часу проставляти відмітки «НЗ» — неявки з нез’ясованих причин. Оплата праці та нарахування днів щорічної відпустки у такому випадку не відбуватимуться. Якщо встановити зв’язок з працівником не вдасться протягом чотирьох місяців поспіль, узагальнити перелік вжитих заходів та прийняти рішення про подальше звільнення.
Зворотний відгук від клієнта підтверджує, що впровадження цих рекомендацій сприяло успішному завершенню трудових відносин з працівниками.
Які ж наслідки можуть виникнути у разі неправомірного звільнення працівника?
Законодавство передбачає широкий спектр заходів для захисту прав працівників у разі їх незаконного звільнення. Зокрема, вони можуть звернутися до суду з оскарженням даного рішення. Якщо суд визнає незаконність припинення трудових відносин роботодавці можуть зазнати наступних наслідків:
- Накладення штрафу на посадову особу в розмірі:
- Перше порушення – від 34 до 51 тис. грн
- Повторне порушення – від 51 до 85 тис. Грн
2.Поновлення працівника на посаду, яку він займав раніше з виплатою середнього заробітку за час вимушеного прогулу.
Отже, якщо роботодавець буде дотримуватися процедури звільнення працівників під час воєнного стану, то це забезпечить йому уникнення штрафів та підтримки сприятливих взаємин в штаті підприємства. Наша компанія також пропонує послуги Аутсорсинг кадрового обліку та з радістю допоможе вам вирішити будь-які питання, пов’язані з кадровим обліком.
Сидоркіна Альона
