Оскільки неурядові організації (НУО) не мають комерційного прибутку, їхнє фінансування значною мірою залежить від грантів, пожертв та допомоги від донорів. Тому важливо, щоб питання нарахування зарплати було максимально прозорим і відповідало нормативним актам та вимогам донорів.
Заробітна плата — це фінансова мотивація працівників. У НУО, де фахівців залучають на тимчасові проєкти або часткову зайнятість, чесні та зрозумілі виплати допомагають забезпечити високий рівень залученості персоналу.
Основні принципи нарахування зарплати
В Україні нарахування зарплати регулюється Трудовим кодексом, Законом України «Про оплату праці» та іншими нормативними актами. Вони визначають, як нараховується заробітна плата та встановлюють терміни виплат.
Для коректного нарахування зарплати потрібні трудові договори, положення про оплату праці, накази на приймання, звільнення, збільшення окладів, преміювання працівників, а також щомісячні табелі обліку робочого часу. Це допомагає уникнути непорозумінь та забезпечує прозорість нарахувань.
Основні моменти виплат:
- Оплата за фактично відпрацьований час або обсяг робіт — заробітна плата нараховується залежно від кількості відпрацьованих годин, обсягу виконаних робіт або продуктивності праці. Серед видів нарахування заробітної плати роботодавець може обрати погодинну, відрядну або змішану систему.
- Мінімальна заробітна плата — законодавчо встановлена мінімальна зарплата є обов’язковим мінімумом, який роботодавець має забезпечити працівникові, незалежно від продуктивності або кількості відпрацьованих годин. Від 1 квітня 2024 року вона становить 8000 грн на місяць.
- Доплати, надбавки та премії — окрім зарплати працівнику можуть нараховувати різні надбавки (за нічну роботу, шкідливі умови, високу кваліфікацію) та премії, що стимулюють продуктивність і визначаються внутрішніми правилами підприємства.
- Оплата за невідпрацьований час — у випадках відпусток, лікарняних або виконання державних обов’язків зарплата за цей час зберігається, розраховуючись як середній заробіток.
- Утримання із зарплати — із заробітної плати утримуються податки (18% ПДФО та 1,5% військового збору). Загальна сума утримань не може перевищувати 50% зарплати, крім виняткових випадків.
- Дотримання термінів виплати заробітної плати та індексації — виплати здійснюються двічі на місяць, а за затримки роботодавець несе відповідальність. Крім того, зарплата підлягає індексації відповідно до коефіцієнта інфляції.
Структура зарплати
Заробітна плата в неурядових організаціях складається з декількох основних елементів.
Основне нарахування заробітної плати працівникам підприємства визначається в трудовому договорі й залежить від посади та графіку виплат. Вона може бути фіксованою ставкою або погодинною оплатою, залежно від умов роботи. Додаткові виплати та бонуси є частиною мотиваційного бюджету, який може включати премії за результати, оплату за понаднормову роботу або інші додаткові виплати.
Відрахування та податки включають обов’язкові утримання, такі як податок на доходи фізичних осіб, єдиний соціальний внесок та військовий збір. Важливо проводити точну калькуляцію податкових відрахувань, адже це забезпечує соціальний захист працівників та мінімізує ризик виникнення конфліктів із державними органами.
Специфіка нарахування зарплати в НУО
Особливості нарахування заробітної плати в НУО визначаються специфікою їхньої діяльності та фінансуванням. Такі організації часто працюють на основі короткострокових або гнучких контрактів, що враховує специфіку кожного проєкту.
Особливу роль у процесі нарахування зарплат відіграють грантові програми. Оскільки більшість НУО фінансуються з донорських коштів, виплати мають чітко відповідати вимогам грантодавців, що зобов’язує НУО чітко планувати бюджет, звітувати перед донорами та підтримувати належний облік.
Виклики та проблеми
У процесі нарахування на заробітну плату можуть виникати певні труднощі, зокрема типові помилки при розрахунку та оформленні договорів. Неправильно заповнена документація або калькуляція податків призводить до штрафів і втрати довіри донорів.
Щоб уникнути поширених проблем, рекомендується:
- Постійно оновлювати знання щодо чинного законодавства, у цьому завжди допоможуть фахівці UHY-Prostir.
- Використовувати спеціальне програмне забезпечення для кадрового діловодства.
- Регулярно перевіряти всі документи, що стосуються нарахування зарплати.
- Створити систему внутрішнього аудиту для своєчасного виявлення помилок у звітності та розрахунках.
- Організувати тренінги для працівників, відповідальних за нарахування заробітної плати для мінімізації ризиків людських помилок.
Такі заходи допоможуть НУО забезпечити коректне нарахування на зарплату та уникнути проблем з державними органами та донорами.
уникнути проблем з державними органами та донорами.
Якщо Вас цікавить питання нарахування зарплат, звертайтесь до спеціалістів компанії UHY-Prostir. Це можна зробити через форму зворотнього зв’язку або у розділі “Контакти”.
