Перші п’ять календарних днів лікарняного через хворобу чи побутову травму оплачує роботодавець, а з шостого дня допомогу фінансує Пенсійний фонд України (ПФУ). Розмір оплати лікарняних — від 50 до 100 % середньоденної зарплати за кожен календарний день хвороби, залежно від страхового стажу. У 2026 році допомога не може перевищувати 172 940 грн на місяць.
Ці правила встановлює Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» № 1105-XIV (далі — Закон № 1105-XIV). Як рахувати середню зарплату, визначає Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 26.09.2001 № 1266 (далі — Порядок № 1266). Норми наведено станом на жовтень 2026 року.
Хто оплачує лікарняний і з якого дня
Платника визначає причина непрацездатності (частина друга статті 15 Закону № 1105-XIV). Після нещасного випадку на виробництві всю допомогу рахують у розмірі 100 % середньої зарплати незалежно від стажу (стаття 36 Закону № 1105-XIV).
| Випадок | Роботодавець власним коштом | ПФУ |
|---|---|---|
| Хвороба або травма, не пов’язана з нещасним випадком на виробництві | Перші 5 днів | З 6-го дня до відновлення працездатності або встановлення інвалідності |
| Нещасний випадок на виробництві чи професійне захворювання | Перші 17 днів (роботодавець, у якого стався випадок) | З 18-го дня |
| Догляд за хворою дитиною віком до 14 років | — | З 1-го дня, до 14 календарних днів; за стаціонарного лікування дитини — увесь час перебування з нею |
| Догляд за хворим членом сім’ї | — | З 1-го дня, до 3 календарних днів, у виняткових випадках до 7 |
| Хвороба матері чи іншої особи, яка доглядає дитину до 3 років або дитину з інвалідністю до 18 років | — | З 1-го дня за весь період хвороби |
Хворобу під час щорічної відпустки оплачують на загальних підставах, а догляд за дитиною чи членом сім’ї, що припав на щорічну, навчальну або творчу відпустку, не оплачують (стаття 15 Закону № 1105-XIV).
Як розрахувати лікарняні
Формула однакова для днів, які оплачує роботодавець, і для днів, які фінансує ПФУ (пункт 2 Порядку № 1266):
Лікарняні = середньоденна зарплата × відсоток за страховим стажем × кількість календарних днів, що підлягають оплаті
Рахують календарні дні, тому вихідні та святкові дні, що припали на хворобу, оплачують так само, як робочі.
Розрахунковий період і середньоденна зарплата
Для розрахунку беруть 12 календарних місяців роботи за останнім основним місцем роботи перед місяцем, у якому почалася хвороба (пункт 25 Порядку № 1266). Якщо працівник пропрацював менше ніж рік, беруть повні відпрацьовані місяці, а якщо менше ніж місяць — відпрацьовані календарні дні.
Середньоденну зарплату рахують так. Заробіток за розрахунковий період, з якого нараховано єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (ЄСВ), ділять на кількість календарних днів роботи в цьому періоді (пункт 3 Порядку № 1266). Заробіток кожного місяця враховують у межах максимальної бази нарахування ЄСВ, тобто граничної місячної суми, з якої сплачують внесок (стаття 25 Закону № 1105-XIV). З розрахунку виключають дні, не відпрацьовані з поважних причин:
- попередні лікарняні та відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами;
- відпустку для догляду за дитиною до трьох років (до шести років за медичним висновком) і відпустку без збереження заробітної плати;
- призупинення дії трудового договору у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України;
- військову службу, якщо роботодавець не зберігав за працівником середній заробіток.
Якщо з поважних причин працівник не працював усі робочі дні місяця, з першого до останнього числа, такий місяць виключають з розрахункового періоду повністю. Якщо заробітку в розрахунковому періоді не було з поважних причин або працівник захворів у перший день роботи, середню зарплату визначають з тарифної ставки (посадового окладу) або її частини, а якщо ставки не встановлено — з мінімальної зарплати (пункт 28 Порядку № 1266).
Страховий стаж і відсоток оплати
Відсоток залежить від загального страхового стажу (стаття 17 Закону № 1105-XIV). Стаж рахують у місяцях за даними реєстру застрахованих осіб: місяць зараховують повністю, якщо за нього сплачено ЄСВ не менше мінімального страхового внеску (стаття 14).
| Страховий стаж | Оплата, % середньоденної зарплати |
|---|---|
| До 3 років | 50 |
| Від 3 до 5 років | 60 |
| Від 5 до 8 років | 70 |
| Понад 8 років | 100 |
Незалежно від стажу 100 % отримують, зокрема, ветерани війни, члени сімей загиблих (померлих) ветеранів війни та Захисників і Захисниць України, донори, які мають право на пільгу, та особи, віднесені до 1–3 категорій постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи. Для працівників і гіг-спеціалістів резидентів Дія Сіті діє окреме правило: допомогу визначають із зарплати, з якої фактично сплачено внески, незалежно від стажу.
Нарахувати лікарняні понад визначений законом розмір не можна. Деякі клієнти UHY Prostir доплачують працівникам до повного окладу, але оформлюють доплату як місячну премію.
Приклад розрахунку
Працівниця з окладом 30 000 грн хворіла з 9 по 20 листопада 2026 року, тобто 12 календарних днів. Її розрахунковий період охоплює листопад 2025 — жовтень 2026 року. За ці 365 днів у неї не було днів, які виключають з розрахунку, а заробіток становив 360 000 грн. Страховий стаж — шість років, тож оплата становить 70 %. Середньоденну зарплату округлюємо до копійок перед множенням.
| Показник | Розрахунок | Сума, грн |
|---|---|---|
| Середньоденна зарплата | 360 000 ÷ 365 | 986,30 |
| Оплата за день (70 %) | 986,30 × 70 % | 690,41 |
| Перші 5 днів, оплачує роботодавець | 690,41 × 5 | 3 452,05 |
| 7 днів, фінансує ПФУ | 690,41 × 7 | 4 832,87 |
| Разом | 690,41 × 12 | 8 284,92 |
Максимальна сума лікарняних та інші обмеження
Розмір допомоги обмежують два ліміти, і обидва рахують від мінімальної зарплати.
Ліміт за максимальною базою ЄСВ
Середньоденна зарплата не може перевищувати максимальну величину бази нарахування ЄСВ у розрахунку на день. Беруть максимальну базу останнього місяця розрахункового періоду й ділять на 30,44, тобто на середньомісячну кількість календарних днів (пункт 4 Порядку № 1266). Сума допомоги за місяць теж не може перевищувати максимальну базу (частина третя статті 17 Закону № 1105-XIV).
У 2026 році максимальна база становить 20 мінімальних зарплат: 20 × 8 647 = 172 940 грн (статті 8 і 32 Закону України «Про Державний бюджет України на 2026 рік»). Для лікарняних, що почалися з лютого 2026 року, коли останній місяць розрахункового періоду вже припадає на 2026 рік, середньоденна зарплата не може перевищувати 172 940 ÷ 30,44 = 5 681,34 грн.
Нижньої межі для лікарняних закон не встановлює. Мінімальний розмір, обчислений з мінімальної зарплати, гарантовано допомозі по вагітності та пологах, а допомозі по тимчасовій непрацездатності — ні (стаття 19 Закону № 1105-XIV).
Стаж менше ніж шість місяців
Якщо страховий стаж працівника за 12 місяців перед хворобою менший за шість місяців, у 2026 році йому платять не більше ніж 284,07 грн за календарний день незалежно від розміру його зарплати. Допомога не може перевищувати суму, обчислену з мінімальної зарплати місяця, у якому почалася хвороба (частина четверта статті 12 Закону № 1105-XIV, пункт 29 Порядку № 1266). Як саме рахувати, Міністерство соціальної політики України роз’яснило в листі від 17.09.2015 № 529/18/99-15:
- З фактичної середньоденної зарплати й відсотка за стажем рахують денну виплату.
- Її порівнюють з мінімальною зарплатою, поділеною на 30,44 (пункт 5 Порядку № 1266). У 2026 році це 8 647 ÷ 30,44 = 284,07 грн.
- Якщо денна виплата більша, платять 284,07 грн за день, і відсоток за стажем до цієї суми вже не застосовують.
Наприклад, фахівця із зарплатою 60 000 грн прийняли на роботу 1 серпня 2026 року після двох років без роботи, коли інших періодів, які зараховують до страхового стажу, у нього не було. Якщо він захворіє в листопаді, його страховий стаж за попередні 12 місяців становитиме три місяці. Середньоденна зарплата — 180 000 ÷ 92 = 1 956,52 грн, і за загального стажу понад вісім років денна виплата дорівнювала б цій сумі. Через ліміт він отримає 284,07 грн за день хвороби.
Лікарняний за сумісництвом
З 4 квітня 2025 року допомогу надають і за основним місцем роботи, і за місцем роботи за сумісництвом (стаття 22 Закону № 1105-XIV у редакції Закону № 4158-IX). Кожен роботодавець рахує середню зарплату окремо, за своїм розрахунковим періодом. Роботодавцю за сумісництвом для цього потрібна довідка про заробітну плату за основним місцем роботи або відомості про неї з реєстру застрахованих осіб. Сумарний заробіток працівника за кожен місяць розрахункового періоду не може перевищувати максимальної бази ЄСВ (пункт 30 Порядку № 1266).
У практиці UHY Prostir роботодавець за сумісництвом складає заробіток з обох місць роботи за кожен місяць і враховує свій лише в межах ліміту. Наприклад, якщо в січні 2026 року працівник заробив 150 000 грн за основним місцем роботи й 30 000 грн за сумісництвом, у розрахунку за сумісництвом врахують лише 172 940 − 150 000 = 22 940 грн із 30 000.
Коли лікарняний не оплачують
Допомогу не надають, зокрема (стаття 16 Закону № 1105-XIV):
- за хворобу чи травму, що сталися внаслідок алкогольного, наркотичного чи токсичного сп’яніння або пов’язаних із ним дій;
- за дні відпустки без збереження заробітної плати, творчої відпустки та додаткової відпустки у зв’язку з навчанням;
- за період, указаний у листку непрацездатності, який визнали необґрунтованим.
Працівник, який порушив режим, встановлений лікарем, або без поважних причин не з’явився на огляд, втрачає право на допомогу з дня порушення на строк, який своїм рішенням визначає роботодавець як орган, що призначає допомогу (частина друга статті 16).
У які строки виплачують лікарняні за рахунок ПФУ
Перші п’ять днів роботодавець виплачує з власних коштів. Решту суми ПФУ перераховує на окремий рахунок роботодавця як страхувальника, і ці кошти можна витратити лише на страхові виплати працівникам (стаття 26 Закону № 1105-XIV). Порядок дій такий:
- Листок непрацездатності. Лікар формує медичний висновок про тимчасову непрацездатність, і на його основі в Електронному реєстрі листків непрацездатності, який веде ПФУ, формується листок непрацездатності. Паперовий листок оформлюють лише тоді, коли сформувати електронний неможливо (стаття 23 Закону № 1105-XIV).
- Рішення про допомогу — до 10 робочих днів. Роботодавець або уповноважені ним особи розглядають документи й ухвалюють рішення про призначення допомоги не пізніше десяти робочих днів з дня їх надходження (стаття 24).
- Заява-розрахунок — до 5 робочих днів. Не пізніше п’яти робочих днів після рішення роботодавець подає до ПФУ заяву-розрахунок через вебпортал ПФУ з кваліфікованим електронним підписом, через портал «Дія» за технічної можливості або на папері (пункт 4 Порядку фінансування страхувальників, затвердженого постановою правління ПФУ від 19.08.2025 № 28-1).
- Фінансування — до 3 робочих днів. ПФУ фінансує заяву-розрахунок зі статусом «Прийнято» протягом трьох робочих днів. Якщо в заяві знайдуть помилки, її залишать без руху й дадуть на виправлення щонайменше три робочі дні від отримання повідомлення (пункти 5 і 6 Порядку).
- Виплата — у найближчий день зарплати. Працівникові допомогу виплачують у найближчий після її призначення строк виплати заробітної плати (стаття 24 Закону № 1105-XIV). Частину, яку фінансує ПФУ, виплачують після надходження коштів на окремий рахунок, як правило, не пізніше найближчого дня зарплати (роз’яснення ПФУ). Якщо отримано більше, ніж виплачено, різницю повертають ПФУ протягом трьох робочих днів (пункт 8 Порядку).
- Повідомлення про виплату — до 30 календарних днів. Після виплати, але не пізніше 30 календарних днів від дати, коли кошти надійшли на окремий рахунок і заява-розрахунок отримала статус «Оплачено», роботодавець подає повідомлення про виплату страхових коштів (пункт 11 Порядку).
Якщо день зарплати настав раніше, ніж надійшли кошти ПФУ, у практиці UHY Prostir працівникові виплачують лише перші п’ять днів. Аванс частини ПФУ з власних коштів створює борг працівника перед роботодавцем: кошти ПФУ однаково перераховують працівникові, а не на основний рахунок підприємства (пункт 7 Порядку). ПФУ може розцінити переказ на основний рахунок як порушення порядку використання страхових коштів, за яке роботодавець відшкодовує всю суму й сплачує штраф 50 % (частина шоста статті 8 Закону № 1105-XIV), а ПФУ має право відмовити йому у фінансуванні (пункт 9 Порядку). Аванс працівник повертає сам, або за його заявою роботодавець утримує цю суму з наступної зарплати.
Повідомлення подають тільки після фактичної виплати. У листі від 15.10.2026 № 2800-030301-8/81834 ПФУ розглянув випадок, коли кошти надійшли на окремий рахунок, а орган Державної казначейської служби три тижні не проводив платіж. Поки працівник не отримав гроші, підстав для повідомлення немає. Якщо ж повідомлення не надійде протягом трьох місяців з дати, коли кошти зараховано на окремий рахунок і заява-розрахунок отримала статус «Оплачено», це підстава для позапланової перевірки (пункт 13 Порядку), тому платіжні документи й листування, що пояснюють затримку, варто зберігати.
Працівник має звернутися за допомогою не пізніше шести календарних місяців з дня відновлення працездатності (частина п’ята статті 24 Закону № 1105-XIV).
Податки з лікарняних
Лікарняні оподатковують так само, як зарплату, незалежно від того, хто їх фінансує. Податок на доходи фізичних осіб (ПДФО) і військовий збір утримують із суми допомоги. ЄСВ роботодавець сплачує з власних коштів. Тому для роботодавця лікарняний коштує більше, ніж перші п’ять днів. Ставки ті самі, що й для зарплати:
- ПДФО — 18 % (пункт 167.1 Податкового кодексу України, далі — ПКУ); звільнення для соціальних виплат на допомогу у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності не поширюється (підпункт 165.1.1 ПКУ);
- військовий збір — 5 % (підпункт 1.3 пункту 16-1 підрозділу 10 розділу XX ПКУ);
- ЄСВ — 22 % за загальною ставкою, а для окремих категорій, зокрема працівників з інвалідністю, ставки спеціальні. Його нараховує роботодавець і на перші п’ять днів, і на допомогу, яку фінансує ПФУ (статті 7 і 8 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування»).
| Показник у прикладі вище | Сума, грн |
|---|---|
| Нараховано за 12 календарних днів | 8 284,92 |
| ПДФО, 18 % | 1 491,29 |
| Військовий збір, 5 % | 414,25 |
| Працівниця отримує | 6 379,38 |
| ЄСВ, 22 %, сплачує роботодавець понад нараховану суму | 1 822,68 |
Що зміниться в оплаті лікарняних у 2027 році
Проєкт закону про Державний бюджет України на 2027 рік № 16000 пропонує з 1 січня 2027 року мінімальну зарплату 9 546 грн і зберігає максимальну базу ЄСВ на рівні 20 мінімальних зарплат. Ліміт для стажу менше ніж шість місяців зміниться з 1 січня, а ліміт за максимальною базою — для лікарняних, що почнуться з лютого. Станом на 22 жовтня 2026 року законопроєкт ще не ухвалено, тож цифри нижче можуть змінитися. Якщо норму про 20 мінімальних зарплат не ухвалять, діятиме загальне правило Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» № 2464-VI — 15 мінімальних зарплат, тобто 143 190 грн на місяць. Решту показників на 2027 рік ми розібрали в статті про мінімальну зарплату 2027 року.
| Показник | 2026 рік | 2027 рік за проєктом |
|---|---|---|
| Мінімальна зарплата, грн на місяць | 8 647 | 9 546 |
| Максимальна база ЄСВ і максимальна сума лікарняних за місяць, грн | 172 940 | 190 920 |
| Максимальна середньоденна зарплата (для лікарняних з лютого), грн | 5 681,34 | 6 272,01 |
| Максимальна денна виплата для стажу менше ніж шість місяців, грн | 284,07 | 313,60 |
Лікарняні, що переходять з грудня на січень
Для ліміту за стажем беруть мінімальну зарплату місяця, у якому почалася непрацездатність. Лікарняний, відкритий у грудні 2026 року, рахують за показниками 2026 року, навіть якщо цей самий лікарняний продовжили в січні 2027-го.
| Початок лікарняного | Розрахунковий період | Ліміт середньоденної зарплати, грн | Ліміт за стажем, грн |
|---|---|---|---|
| Грудень 2026 року | Грудень 2025 — листопад 2026 року | 5 681,34 | 284,07 |
| Січень 2027 року | Січень — грудень 2026 року | 5 681,34 | 313,60 за проєктом |
| Лютий 2027 року | Лютий 2026 — січень 2027 року | 6 272,01 за проєктом | 313,60 за проєктом |
Перед січнем варто перевірити два пункти.
- Чи оновить зарплатна програма мінімальну зарплату й максимальну базу після опублікування бюджету і чи бере вона ліміт із бази останнього місяця розрахункового періоду.
- Кого прийняли на роботу в другій половині 2026 року після перерви в роботі: на лікарняні таких працівників у 2027 році може поширюватися ліміт для стажу менше ніж шість місяців.
UHY Prostir розраховує зарплату, лікарняні, податки й внески, готує звітність і оформлює кадрові документи в межах розрахунку зарплати та кадрового обліку. Щоб перевірити розрахунок лікарняних у вашій компанії зараз і перед змінами 2027 року, зверніться до нашої команди.
