Облік представництва, що робить використання коштів зрозумілим. UHY Prostir надає послуги з ведення бухгалтерського, кадрового обліку, розрахунку заробітної плати для представництв іноземних компаній в Україні.
Супроводжуємо бухгалтерський, податковий та кадровий облік і нарахування заробітної плати згідно із законодавством України для представництв нерезидентів усіх типів — зі статусом постійного представництва та без нього.
Готуємо фінансову, податкову та статистичну звітність, а також інформацію на вимогу головного офісу.
Надаємо послуги з комплексного супроводу бухгалтерського обліку або виконуємо функції головного бухгалтера — у цьому форматі первинні документи й операції до облікової програми вносять ваші спеціалісти.
З якими завданнями до нас звертаються
- Знайти бухгалтерську підтримку для представництва, яке розпочинає діяльність в Україні, або змінити провайдера бухгалтерських послуг для представництва, що вже працює.
- Повністю або частково передати бухгалтерський облік представництва на аутсорсинг відповідно до вимог головного офісу.
- Передати зовнішній команді розрахунок заробітної плати й ведення кадрового обліку за вимогою головного офісу чи з власного рішення.
- Отримати підтримку податкового консультанта або бухгалтера з окремих питань, коли бухгалтерський облік уже налагоджено.
Опишіть вашу ситуацію — ми запропонуємо відповідний обсяг бухгалтерського супроводу.
Які послуги ми надаємо
Комплексний бухгалтерський супровід
Надаємо послуги з ведення бухгалтерського обліку представництва відповідно до законодавства України та положень (стандартів) бухгалтерського обліку (П(С)БО). Зазвичай послуги включають:
- облік активів, зобов’язань і фінансування, зокрема за окремими офісами, надання інформації з обліку на вимогу головного офісу;
- аналіз господарських операцій представництва, яке не відповідає визначенню постійного представництва, на наявність ознак, через які його може бути визнано постійним;
- підготовку платіжних доручень у клієнт-банку за погодженим з вами порядком оплати;
- підготовку обов’язкової податкової звітності;
- підготовку фінансової та статистичної звітності;
- підготовку документів на запити податкових та інших державних органів;
- розрахунок заробітної плати;
- ведення кадрового обліку.
Аутсорсинг функцій головного бухгалтера
Наші спеціалісти виконують функції головного бухгалтера представництва. Зазвичай послуги включають:
- організацію та контроль бухгалтерського обліку;
- підготовку обов’язкової податкової звітності;
- підготовку фінансової та статистичної звітності;
- підготовку документів на запити податкових та інших державних органів.
Процеси, які ви виконуєте власними силами, погоджуємо під час укладення договору.
Послуги на вимогу
Окремо від регулярного супроводу надаємо за вашим запитом:
- бухгалтерські, податкові та кадрові консультації, зокрема щодо працівників головного офісу — нерезидентів і візових питань;
- письмові пояснення та офіційні відповіді на запити державних органів;
- супровід податкових перевірок і аудиту: підготовку документів і пояснень, аналіз акта перевірки, підготовку заперечень;
- приймання справ від попереднього бухгалтера та початкове налаштування обліку, зокрема підготовку облікової політики;
- підготовку звітних пакетів у форматі головного офісу, зокрема за МСФЗ;
- контроль виконання кошторису представництва;
- щомісячну звірку управлінського та бухгалтерського обліку;
- супровід закриття представництва.
Вартість послуг
Вартість бухгалтерських послуг визначаємо індивідуально. Обсяг послуг, вартість і строки зазначаємо в комерційній пропозиції та фіксуємо у відповідному договорі.
Вартість комплексного бухгалтерського супроводу формується з урахуванням:
- базової місячної вартості — фіксованої щомісячної плати за послуги в межах базових показників, погоджених у договорі, наприклад кількості документів і банківських платежів;
- вартості розрахунку заробітної плати та ведення кадрового обліку, яка залежить від кількості працівників;
- доплати за перевищення базових показників — кількості документів, платежів або працівників, яку розраховуємо щомісяця або щокварталу;
- вартості підготовки обов’язкової звітності — податкової, фінансової та статистичної; адміністрування ПДВ для представництв — платників ПДВ розраховуємо окремо;
- разової плати за початкове налаштування обліку;
- разової плати за приймання-передачу справ;
- оплати послуг на вимогу, зокрема консультацій, звітних пакетів у форматі головного офісу та супроводу перевірок, за кількістю годин або за окремою домовленістю.
Вартість аутсорсингу функцій головного бухгалтера визначаємо за кількістю годин, які наші спеціалісти витрачають на виконання цих функцій.
Також до вартості можуть входити послуги, безпосередньо не пов’язані з бухгалтерським обліком, такі як:
- плата за розміщення та зберігання ваших баз даних на наших серверах;
- компенсація вартості ліцензій на бухгалтерське та інше програмне забезпечення;
- доопрацювання бухгалтерського програмного забезпечення під потреби представництва.
Як розпочати співпрацю
- Опишіть ваше завдання
Залиште заявку або зв’яжіться з нами. Розкажіть, яке завдання потрібно вирішити та з якої дати потрібні послуги. Якщо є вимоги головного офісу до обліку та звітності — надішліть їх. - Надайте інформацію для підготовки пропозиції
Ми надішлемо анкету та за потреби уточнимо деталі під час розмови: діяльність представництва, чи є воно постійним представництвом і платником ПДВ, облікову програму, кількість документів і працівників, розподіл ділянок обліку між нашою командою та вашими спеціалістами. Це допоможе визначити формат послуг і їх вартість. - Розгляньте нашу пропозицію
Ви отримаєте перелік послуг, базові показники, вартість і дату початку. Обговоримо ваші запитання та погодимо умови. - Укладаємо договір
Ми надсилаємо вам проєкт договору про надання бухгалтерських послуг з погодженими умовами, за потреби — українською та англійською мовами. Ви переглядаєте його та повертаєте нам із зауваженнями або підтвердженням погодження. Узгоджуємо остаточну редакцію, підписуємо договір і переходимо до планування співпраці.
Етапи надання послуг
Після укладення договору надання послуг відбувається за такими етапами:
- Знайомство команд і планування співпраці
Наша команда знайомиться з вашою командою. Плануємо приймання-передачу справ. - Приймання-передача справ
Отримуємо документи, облікові бази, звітність і необхідні доступи. Звіряємо передані залишки з документами та обліковими даними (без проведення інвентаризації) і перевіряємо стан закриття періодів. Фіксуємо незавершені завдання й питання, які потрібно уточнити з попередньою бухгалтерією. - Початкове налаштування бухгалтерського обліку
Якщо ваше представництво розпочинає діяльність, налаштовуємо облік з нуля: заповнюємо довідники в обліковій програмі та налаштовуємо документообіг відповідно до договору. - Налаштування взаємодії між командами
З нашого боку призначаємо відповідальних осіб і визначаємо, за які процеси кожна з них відповідає. Ви так само призначаєте відповідальних осіб зі свого боку й повідомляєте нам, за які процеси вони відповідають. Налаштовуємо канали зв’язку, порядок передання документів і календар звітності, а з головним офісом — формат і строки надання інформації з обліку відповідно до договору. - Ведення бухгалтерського обліку
Обмінюємося документами та інформацією з вашою командою: опрацьовуємо документи, отримуємо роз’яснення й відповідаємо на запитання. Готуємо інформацію для нарахування та виплати заробітної плати, платіжні документи та інші погоджені розрахунки. - Закриття періодів
Закриваємо місяць, квартал і рік, систематизуємо первинні документи для архівування та відповідаємо на ваші запитання щодо результатів. - Підготовка та подання звітності
Готуємо й подаємо податкову, фінансову та статистичну звітність у встановлені строки. Надаємо інформацію з обліку на вимогу головного офісу. За потреби готуємо додаткові звіти й пояснення з погоджених із вами питань.
Якщо наша співпраця завершується, передаємо бухгалтерські справи визначеному вами фахівцю або команді за погодженим графіком, пояснюємо незавершені завдання та відкриті питання.
Який результат ви отримаєте
Залежно від погоджених послуг ви отримаєте:
- Доступ до програми бухгалтерського обліку, у якій відображені господарські операції представництва.
- Відстеження ознак, через які представництво, що не відповідає визначенню постійного представництва, може бути визнане постійним.
- Облікові регістри: журнали-ордери, оборотно-сальдові та зведені відомості.
- Подану обов’язкову звітність: податкову, фінансову та статистичну звітність і квитанції про її прийняття.
- Інформацію з обліку на вимогу головного офісу.
- Звітні пакети у форматі головного офісу, якщо ви замовляєте цю послугу.
- Розрахунки заробітної плати та кадрові документи: розрахунково-платіжні відомості, розрахункові листки працівникам, кадрові накази, табелі обліку робочого часу та довідки про доходи працівників.
- Систематизовані первинні документи, опрацьовані й підготовлені до архівування.
- Погоджений розподіл процесів і відповідальності між вашою та нашою командами.
- Відповіді на ваші запитання та консультації з питань бухгалтерського обліку, податків і кадрових питань, якщо ви звертаєтеся з таким запитом.
- Підготовку інформації та документів на запит аудиторів або інспекторів під час проходження аудиторської або податкової перевірки.
Чому клієнти обирають UHY Prostir
Поєднуємо досвід роботи в Україні з міжнародним досвідом мережі UHY International, щоб підтримувати українських та іноземних клієнтів.
- Незалежність, чесність і неупередженість професійних суджень.
- Працюємо з 2003 року.
- Член UHY International — глобальної мережі спеціалістів з аудиту, податків і консалтингу: 340 офісів у 95 країнах, понад 10 000 фахівців.
- Підтримка бізнесу за кордоном: якщо ви вже маєте бізнес в іншій країні або плануєте його відкривати і розвивати, ми можемо допомогти — зв’язати вас з нашим офісом UHY International у відповідній країні, де ви обговорите питання реєстрації, бухгалтерського обліку, податків та аудиту.
- Можливість дистанційної взаємодії з урахуванням характеру завдання.
- Комунікація та підготовка документів українською та англійською мовами.
