Бухгалтерія для IT-компаній і резидентів Дія.City: облік, зарплата та податки

Облік, який показує, скільки ви заробляєте і наскільки впевнено тримаєтеся в Дія.City.

UHY Prostir надає послуги з ведення бухгалтерського й кадрового обліку та розрахунку заробітної плати для IT-компаній, зокрема резидентів Дія.City.

Супроводжуємо продуктові компанії й стартапи та сервісні компанії, що працюють за моделями аутсорсингу чи аутстафінгу.

Враховуємо особливості IT-бізнесу: обрану систему оподаткування та співпрацю з фахівцями за трудовими договорами й договорами з ФОП, а для резидентів Дія.City — також за гіг-контрактами. Готуємо фінансову, податкову та статистичну звітність і консультуємо з податкових питань.

Надаємо послуги з комплексного супроводу бухгалтерського обліку або виконуємо функції головного бухгалтера — у цьому форматі первинні документи й операції до облікової програми вносять ваші спеціалісти. Також надаємо послуги з аутсорсингу функцій фінансового директора.

З якими завданнями до нас звертаються

• Повністю або частково передати бухгалтерію на аутсорсинг: бухгалтерський облік, зарплату, податковий облік, підготовку звітності, а для резидентів Дія.City — моніторинг показників щодо відповідності умовам резидентства.
• Отримати консультацію з податкових чи бухгалтерських питань, зокрема щодо статусу резидента Дія.City.
• Передати функції головного бухгалтера або фінансового директора на аутсорсинг.
• Підготувати дані обліку для бронювання працівників.

Опишіть вашу ситуацію — ми запропонуємо відповідний обсяг бухгалтерського супроводу.

Які послуги ми надаємо

Комплексний бухгалтерський супровід

Надаємо послуги з ведення бухгалтерського обліку IT-стартапів, IT-компаній і резидентів Дія.City відповідно до законодавства України та положень (стандартів) бухгалтерського обліку (П(С)БО). Зазвичай послуги включають:

• підготовку з облікових даних показників для контролю умов резидентства Дія.City: частки кваліфікованого доходу, середньооблікової кількості працівників і гіг-спеціалістів, розміру їхньої винагороди;
• облік доходів за агентськими договорами та розрахунок агентської винагороди;
• адміністрування ПДВ: реєстрацію податкових накладних і декларації з ПДВ;
• підготовку платіжних доручень у клієнт-банку за погодженим з вами порядком оплати;
• підготовку обов’язкової податкової звітності;
• підготовку фінансової та статистичної звітності;
• підготовку документів на запити податкових та інших державних органів;
• розрахунок заробітної плати;
• ведення кадрового обліку.

Аутсорсинг функцій головного бухгалтера

Наші спеціалісти виконують функції головного бухгалтера вашої компанії. Зазвичай послуги включають:

• організацію та контроль бухгалтерського обліку;
• підготовку обов’язкової податкової звітності;
• підготовку фінансової та статистичної звітності;
• підготовку документів на запити податкових та інших державних органів.

Процеси, які ви виконуєте власними силами, погоджуємо під час укладення договору.

Аутсорсинг функцій фінансового директора

Наші спеціалісти виконують функції фінансового директора вашої компанії. Зазвичай послуги включають:

• допомогу в підготовці бюджету та контроль його виконання;
• підготовку звітів про рух коштів і планування ліквідності;
• підготовку управлінської звітності.

Послуги на вимогу

Окремо від регулярного супроводу надаємо за вашим запитом:

• бухгалтерські, податкові та кадрові консультації, зокрема щодо статусу резидента Дія.City, вибору системи оподаткування;
• письмові пояснення та офіційні відповіді на запити державних органів;
• супровід податкових перевірок і аудиту: підготовку документів і пояснень, аналіз акта перевірки, підготовку заперечень;
• приймання справ від попереднього бухгалтера та початкове налаштування обліку, зокрема підготовку облікової політики;
• надання інформації з обліку для звіту резидента Дія.City про відповідність;
• підготовку з даних обліку показників для визнання компанії критично важливою та бронювання працівників;
• налаштування електронного документообігу з гіг-спеціалістами.

Вартість послуг

Вартість бухгалтерських послуг визначаємо індивідуально. Обсяг послуг, вартість і строки зазначаємо в комерційній пропозиції та фіксуємо у відповідному договорі.

Вартість комплексного бухгалтерського супроводу формується з урахуванням:

• базової місячної вартості — фіксованої щомісячної плати за послуги в межах базових показників, погоджених у договорі, наприклад кількості документів і банківських платежів;
• вартості розрахунку заробітної плати та ведення кадрового обліку, яка залежить від кількості працівників і гіг-спеціалістів;
• доплати за перевищення базових показників — кількості документів, платежів або працівників, яку розраховуємо щомісяця або щокварталу;
• вартості підготовки обов’язкової звітності — податкової, фінансової та статистичної; адміністрування ПДВ для платників ПДВ розраховуємо окремо;
• разової плати за початкове налаштування обліку;
• разової плати за приймання-передачу справ;
• оплати послуг на вимогу, зокрема консультацій, підготовки до аудиту та супроводу перевірок, за кількістю годин або за окремою домовленістю.

Вартість аутсорсингу функцій головного бухгалтера визначаємо за кількістю годин, які наші спеціалісти витрачають на виконання цих функцій.

Вартість аутсорсингу функцій фінансового директора також визначаємо за кількістю годин, які наші спеціалісти витрачають на виконання цих функцій.

Також до вартості можуть входити послуги, безпосередньо не пов’язані з бухгалтерським обліком, такі як:

• плата за розміщення та зберігання ваших баз даних на наших серверах;
• компенсація вартості ліцензій на бухгалтерське та інше програмне забезпечення;
• доопрацювання бухгалтерського програмного забезпечення під потреби вашої компанії.

Як розпочати співпрацю

1. Опишіть ваше завдання
   Залиште заявку або зв’яжіться з нами. Розкажіть, яке завдання потрібно вирішити та з якої дати потрібні послуги.
2. Надайте інформацію для підготовки пропозиції
   Ми надішлемо анкету та за потреби уточнимо деталі під час розмови: які IT-послуги ви надаєте і кому, чи є компанія резидентом Дія.City і яку систему оподаткування обрано, облікову програму, кількість документів, працівників і гіг-спеціалістів, розподіл ділянок обліку між нашою командою та вашими спеціалістами. Це допоможе визначити формат послуг і їх вартість.
3. Розгляньте нашу пропозицію
   Ви отримаєте перелік послуг, базові показники, вартість і дату початку. Обговоримо ваші запитання та погодимо умови.
4. Укладаємо договір
   Ми надсилаємо вам проєкт договору про надання бухгалтерських послуг з погодженими умовами, за потреби — українською та англійською мовами. Ви переглядаєте його та повертаєте нам із зауваженнями або підтвердженням погодження. Узгоджуємо остаточну редакцію, підписуємо договір і переходимо до планування співпраці.

Етапи надання послуг

Після укладення договору надання послуг відбувається за такими етапами:

1. Знайомство команд і планування співпраці
   Наша команда знайомиться з вашою командою. Плануємо приймання-передачу справ.
2. Приймання-передача справ
   Отримуємо документи, облікові бази, звітність і необхідні доступи. Звіряємо передані залишки з документами та обліковими даними (без проведення інвентаризації) і перевіряємо стан закриття періодів. Вивчаємо договори із замовниками та підрядниками, зокрема з ФОП, і гіг-контракти. Фіксуємо незавершені завдання й питання, які потрібно уточнити з попередньою бухгалтерією.
3. Початкове налаштування бухгалтерського обліку
   Якщо ваша компанія новостворена, налаштовуємо облік з нуля: заповнюємо довідники в обліковій програмі та налаштовуємо документообіг відповідно до договору. Для резидентів Дія.City налаштовуємо в обліку аналітику для показників умов резидентства.
4. Налаштування взаємодії між командами
   З нашого боку призначаємо відповідальних осіб і визначаємо, за які процеси кожна з них відповідає. Ви так само призначаєте відповідальних осіб зі свого боку й повідомляєте нам, за які процеси вони відповідають. Налаштовуємо канали зв’язку, порядок передання документів і календар звітності відповідно до договору.
5. Ведення бухгалтерського обліку
   Обмінюємося документами та інформацією з вашою командою: опрацьовуємо документи, отримуємо роз’яснення й відповідаємо на запитання. Готуємо інформацію для нарахування й виплати заробітної плати та винагород гіг-спеціалістам, платіжні документи та інші погоджені розрахунки.
6. Закриття періодів
   Закриваємо місяць, квартал і рік, систематизуємо первинні документи для архівування та відповідаємо на ваші запитання щодо результатів.
7. Підготовка та подання звітності
   Готуємо й подаємо податкову, фінансову та статистичну звітність у встановлені строки. Резидентам Дія.City надаємо інформацію з обліку для звіту про відповідність. За потреби готуємо додаткові звіти й пояснення з погоджених із вами питань.

Якщо наша співпраця завершується, передаємо бухгалтерські справи визначеному вами фахівцю або команді за погодженим графіком, пояснюємо незавершені завдання та відкриті питання.

Який результат ви отримаєте

Залежно від погоджених послуг ви отримаєте:

• Базу даних бухгалтерського обліку з внесеною інформацією та показниками, сформовану відповідно до П(С)БО та вимог Дія.City.
• Відстеження умов резидентства Дія.City за даними обліку: розрахунки частки кваліфікованого доходу, кількості працівників і гіг-спеціалістів та їхньої середньої винагороди.
• Розрахунок середньої винагороди працівників і гіг-спеціалістів за даними обліку й податкових розрахунків для бронювання працівників — якщо ви замовляєте цю послугу.
• Підготовлені та подані податкові декларації і повідомлення про суми податків до сплати.
• Бюджет, звіти про його виконання та про рух коштів, план ліквідності — якщо ви замовляєте аутсорсинг функцій фінансового директора.
• Розрахунки заробітної плати працівникам і, за потреби, винагород гіг-спеціалістам.
• Відповіді на ваші запитання та пояснення щодо відображення операцій в обліку і їхніх податкових наслідків.

Чому клієнти обирають UHY Prostir

Поєднуємо досвід роботи в Україні з міжнародним досвідом мережі UHY International, щоб підтримувати українських та іноземних клієнтів.

• Незалежність, чесність і неупередженість професійних суджень.
• Працюємо з 2003 року.
• Член UHY International — глобальної мережі спеціалістів з аудиту, податків і консалтингу: 340 офісів у 95 країнах, понад 10 000 фахівців.
• Підтримка бізнесу за кордоном: якщо ви вже маєте бізнес в іншій країні або плануєте його відкривати і розвивати, ми можемо допомогти — зв’язати вас з нашим офісом UHY International у відповідній країні, де ви обговорите питання реєстрації, бухгалтерського обліку, податків та аудиту.
• Можливість дистанційної взаємодії з урахуванням характеру завдання.
• Комунікація та підготовка документів українською та англійською мовами.