Облік, у якому видно, скільки коштує ваша продукція і що впливає на прибуток.
UHY Prostir надає послуги з ведення бухгалтерського й кадрового обліку та розрахунку заробітної плати для компаній, які виготовляють і продають продукцію: підприємств харчової промисловості, виробників одягу, меблів, упаковки, обладнання та інших товарів.
Крім виробництва, ми працюємо з компаніями сфери робіт і послуг, які потребують калькулювання собівартості.
Налаштовуємо та ведемо облік виробничих витрат, запасів і готової продукції, визначаємо собівартість продукції та замовлень, а також готуємо фінансову, податкову й управлінську звітність.
Співпраця можлива у форматі повного ведення обліку або виконання функцій головного бухгалтера — у другому випадку первинну документацію та виробничі операції в облікову програму вносять ваші фахівці. Також за потреби забезпечуємо супровід на рівні фінансового директора.
З якими завданнями до нас звертаються
- Налагодити бухгалтерський облік виробничого підприємства з нуля відповідно до П(С)БО.
- Передати бухгалтерію на аутсорсинг повністю або частково.
- Змінити провайдера бухгалтерських послуг.
- Передати функції головного бухгалтера або фінансового директора на аутсорсинг.
Опишіть вашу ситуацію — ми запропонуємо відповідний обсяг бухгалтерського супроводу.
Які послуги ми надаємо
Комплексний бухгалтерський супровід
Надаємо послуги з ведення бухгалтерського обліку виробничих компаній відповідно до законодавства України та положень (стандартів) бухгалтерського обліку (П(С)БО). Зазвичай послуги включають:
- облік запасів, незавершеного виробництва, готової продукції та основних засобів, оформлення результатів інвентаризації;
- облік виробничих витрат і розрахунок собівартості продукції;
- адміністрування ПДВ: реєстрацію податкових накладних і декларації з ПДВ;
- підготовку платіжних доручень у клієнт-банку за погодженим з вами порядком оплати;
- підготовку обов’язкової податкової звітності;
- підготовку фінансової та статистичної звітності;
- підготовку документів на запити податкових та інших державних органів;
- розрахунок заробітної плати;
- ведення кадрового обліку.
Аутсорсинг функцій головного бухгалтера
Наші спеціалісти виконують функції головного бухгалтера вашої компанії. Зазвичай послуги включають:
- організацію та контроль бухгалтерського обліку;
- підготовку обов’язкової податкової звітності;
- підготовку фінансової та статистичної звітності;
- підготовку документів на запити податкових та інших державних органів.
Процеси, які ви виконуєте власними силами, погоджуємо під час укладення договору.
Аутсорсинг функцій фінансового директора
Наші спеціалісти виконують функції фінансового директора вашої компанії. Зазвичай послуги включають:
- допомогу в підготовці бюджету та контроль його виконання;
- підготовку звітів про рух коштів і планування ліквідності;
- підготовку управлінської звітності.
Послуги на вимогу
Окремо від регулярного супроводу надаємо за вашим запитом:
- бухгалтерські, податкові та кадрові консультації;
- письмові пояснення та офіційні відповіді на запити державних органів;
- супровід податкових перевірок і аудиту: підготовку документів і пояснень, аналіз акта перевірки, підготовку заперечень;
- приймання справ від попереднього бухгалтера та початкове налаштування обліку, зокрема підготовку облікової політики;
- участь в інвентаризації активів і зобов’язань;
- підготовку звітності для материнської компанії у форматі групи, зокрема англійською;
- підготовку фінансової звітності за МСФЗ;
- збір інформації для звіту про контрольовані операції;
- аналіз окремих операцій на податкові ризики з рекомендаціями;
- підготовку податкових декларацій відряджених іноземних працівників.
Вартість послуг
Вартість бухгалтерських послуг визначаємо індивідуально. Обсяг послуг, вартість і строки зазначаємо в комерційній пропозиції та фіксуємо у відповідному договорі.
Вартість комплексного бухгалтерського супроводу формується з урахуванням:
- базової місячної вартості — фіксованої щомісячної плати за послуги в межах базових показників, погоджених у договорі, наприклад кількості документів і банківських платежів;
- вартості розрахунку заробітної плати та ведення кадрового обліку, яка залежить від кількості працівників;
- доплати за перевищення базових показників — кількості документів, платежів або працівників, яку розраховуємо щомісяця або щокварталу;
- вартості підготовки обов’язкової звітності — податкової, фінансової та статистичної; адміністрування ПДВ для платників ПДВ розраховуємо окремо;
- разової плати за початкове налаштування обліку;
- разової плати за приймання-передачу справ;
- оплати послуг на вимогу, зокрема консультацій і супроводу перевірок, за кількістю годин або за окремою домовленістю.
Вартість аутсорсингу функцій головного бухгалтера визначаємо за кількістю годин, які наші спеціалісти витрачають на виконання цих функцій.
Вартість аутсорсингу функцій фінансового директора також визначаємо за кількістю годин, які наші спеціалісти витрачають на виконання цих функцій.
Також до вартості можуть входити послуги, безпосередньо не пов’язані з бухгалтерським обліком, такі як:
- плата за розміщення та зберігання ваших баз даних на наших серверах;
- компенсація вартості ліцензій на бухгалтерське та інше програмне забезпечення;
- доопрацювання бухгалтерського програмного забезпечення під потреби вашого бізнесу.
Як розпочати співпрацю
- Опишіть ваше завдання
Залиште заявку або зв’яжіться з нами. Розкажіть, яке завдання потрібно вирішити та з якої дати потрібні послуги. Якщо є вимоги материнської компанії, банку чи інвестора до обліку та звітності — надішліть їх. - Надайте інформацію для підготовки пропозиції
Ми надішлемо анкету та за потреби уточнимо деталі під час розмови: особливості виробництва, облікову політику, порядок розрахунку собівартості, облікову програму, кількість документів і працівників, розподіл ділянок обліку між нашою командою та вашими спеціалістами. Це допоможе визначити формат послуг і їх вартість. - Розгляньте нашу пропозицію
Ви отримаєте перелік послуг, базові показники, вартість і дату початку. Обговоримо ваші запитання та погодимо умови. - Укладаємо договір
Ми надсилаємо вам проєкт договору про надання бухгалтерських послуг з погодженими умовами, за потреби — українською та англійською мовами. Ви переглядаєте його та повертаєте нам із зауваженнями або підтвердженням погодження. Узгоджуємо остаточну редакцію, підписуємо договір і переходимо до планування співпраці.
Етапи надання послуг
Після укладення договору надання послуг відбувається за такими етапами:
- Знайомство команд і планування співпраці
Наша команда знайомиться з вашою командою. Плануємо приймання-передачу справ. - Приймання-передача справ
Отримуємо документи, облікові бази, звітність і необхідні доступи. Звіряємо передані залишки, зокрема запасів, незавершеного виробництва й готової продукції, з документами та обліковими даними (без проведення інвентаризації) і перевіряємо стан закриття періодів. Фіксуємо незавершені завдання й питання, які потрібно уточнити з попередньою бухгалтерією. - Початкове налаштування бухгалтерського обліку
Якщо ваше підприємство новостворене, налаштовуємо облік з нуля: заповнюємо довідники в обліковій програмі та налаштовуємо документообіг відповідно до договору. - Налаштування взаємодії між командами
З нашого боку призначаємо відповідальних осіб і визначаємо, за які процеси кожна з них відповідає. Ви так само призначаєте відповідальних осіб зі свого боку й повідомляєте нам, за які процеси вони відповідають. Налаштовуємо канали зв’язку, порядок передання документів і календар звітності відповідно до договору. - Ведення бухгалтерського обліку
Обмінюємося документами та інформацією з вашою командою: опрацьовуємо документи, отримуємо роз’яснення й відповідаємо на запитання. Готуємо інформацію для нарахування та виплати заробітної плати, платіжні документи та інші погоджені розрахунки. - Закриття періодів
Закриваємо місяць, квартал і рік, систематизуємо первинні документи для архівування та відповідаємо на ваші запитання щодо результатів. - Підготовка та подання звітності
Готуємо й подаємо податкову, фінансову та статистичну звітність у встановлені строки. За потреби готуємо додаткові звіти й пояснення з погоджених із вами питань.
Якщо наша співпраця завершується, передаємо бухгалтерські справи визначеному вами фахівцю або команді за погодженим графіком, пояснюємо незавершені завдання та відкриті питання.
Який результат ви отримаєте
Залежно від погоджених послуг ви отримаєте:
- Доступ до програми бухгалтерського обліку, у якій будуть відображені господарські операції, зокрема облік запасів, незавершеного виробництва й готової продукції.
- Облікові регістри: журнали-ордери, оборотно-сальдові та зведені відомості, відомості руху запасів і готової продукції в розрізі номенклатури.
- Розрахунок собівартості готової продукції відповідно до вашої облікової політики.
- Подану обов’язкову звітність: податкові декларації, фінансову та статистичну звітність і квитанції про їх прийняття.
- Податкові накладні й розрахунки коригування, зареєстровані в Єдиному реєстрі податкових накладних.
- Підготовлену управлінську звітність: звіти для керівництва в погодженому форматі та з погодженою періодичністю.
- Бюджет, звіти про його виконання та про рух коштів, план ліквідності — якщо ви замовляєте аутсорсинг функцій фінансового директора.
- Розрахунки заробітної плати та кадрові документи: розрахунково-платіжні відомості, розрахункові листки працівникам, кадрові накази, табелі обліку робочого часу та довідки для працівників.
- Підготовлені платіжні доручення в клієнт-банку за погодженим з вами порядком оплати.
- Систематизовані первинні документи, опрацьовані й підготовлені до архівування.
- Облікову політику — якщо ви замовляєте початкове налаштування обліку.
- Погоджений розподіл процесів і відповідальності між вашою та нашою командами.
- Відповіді на ваші запитання та консультації з питань бухгалтерського обліку й податкового законодавства, якщо ви звертаєтеся з таким запитом.
- Документи, письмові пояснення та офіційні відповіді на запити податкових та інших державних органів.
- Документи й пояснення на запит аудиторів і податкових інспекторів під час перевірки, заперечення на акт податкової перевірки — якщо ви замовляєте супровід перевірки.
- Звітність для материнської компанії у форматі групи та фінансову звітність за МСФЗ — якщо ви замовляєте такі послуги.
- Податкові документи на ваш запит: інформацію для звіту про контрольовані операції, аналіз окремих операцій на податкові ризики з рекомендаціями, податкові декларації відряджених іноземних працівників.
Чому клієнти обирають UHY Prostir
Поєднуємо досвід роботи в Україні з міжнародним досвідом мережі UHY International, щоб підтримувати українських та іноземних клієнтів.
- Незалежність, чесність і неупередженість професійних суджень.
- Працюємо з 2003 року.
- Член UHY International — глобальної мережі спеціалістів з аудиту, податків і консалтингу: 340 офісів у 95 країнах, понад 10 000 фахівців.
- Підтримка бізнесу за кордоном: якщо ви вже маєте бізнес в іншій країні або плануєте його відкривати і розвивати, ми можемо допомогти — зв’язати вас з нашим офісом UHY International у відповідній країні, де ви обговорите питання реєстрації, бухгалтерського обліку, податків та аудиту.
- Можливість дистанційної взаємодії з урахуванням характеру завдання.
- Комунікація та підготовка документів українською та англійською мовами.
