Аудит неприбыльных организаций и грантовых проектов

UHY Prostir проводит аудит финансовой отчётности неприбыльных организаций и аудит грантовых проектов, в частности проектов международной технической помощи.

Аудит отчётности проекта может охватывать проверку использования грантовых средств — соответствие расходов согласованному бюджету, условиям грантового соглашения и требованиям донора. Также выполняем проверку расходов грантовых проектов по процедурам, согласованным с заказчиком или донором.

Работаем с украинскими и международными общественными и благотворительными организациями, фондами, а также с организациями и командами, которые реализуют проекты международной технической помощи и другие программы и проекты, финансируемые донорами.

Аудит проводим по решению руководства или уполномоченного органа управления организации, в соответствии с её уставными документами, условиями грантового соглашения или требованиями донора.

До начала работы определяем предмет и объём проверки с учётом технического задания донора, если оно есть: аудит может охватывать финансовую отчётность организации в целом или отчётность конкретного проекта.

Независимый аудит помогает повысить доверие доноров, партнёров и руководящих органов к отчётности и выявить существенные искажения в рамках аудиторского задания. Наблюдения и рекомендации по результатам проверки могут помочь организации усовершенствовать учёт и внутренний контроль.

Что такое аудит неприбыльных организаций

Аудит неприбыльных организаций — это независимая проверка финансовой отчётности организации или отчётности конкретного проекта с целью выражения аудиторского мнения. Предмет проверки, объём процедур и формат аудиторского отчёта определяются с учётом применимых стандартов, условий соответствующих соглашений и требований доноров.

Особенности работы с неприбыльными организациями связаны с источниками финансирования, учётом целевых поступлений и расходов и ограничениями на использование средств. Для проектов международной технической помощи и других грантовых проектов проверка может охватывать соответствие расходов согласованному бюджету и условиям финансирования — в пределах определённого задания.

Аудит финансовой отчётности не является комплексной проверкой всей деятельности организации и не гарантирует соблюдения всех нормативных требований. Отдельные вопросы использования донорских средств или выполнения условий грантового соглашения могут требовать другого вида задания — например, проверки расходов по процедурам, согласованным с заказчиком или донором. Вид задания согласуем при заключении договора.

С какими задачами к нам обращаются

Неприбыльные организации и исполнители грантовых проектов обращаются к нам, когда нужно отчитаться перед донором, партнёрами или руководящими органами. В зависимости от требований это может быть аудит отчётности с выражением аудиторского мнения или проверка расходов по гранту. При проверке расходов мы сверяем их с бюджетом, грантовым соглашением и подтверждающими документами и описываем в отчёте, что проверили и что выявили. Аудиторского мнения такой отчёт не содержит.

В частности, к нам обращаются со следующими задачами:

• Выполнить требование грантового соглашения — провести аудит отчётности проекта за отчётный период или после его завершения в соответствии с условиями соглашения и требованиями донора.
• Проверить расходы по гранту по требованию донора — сверить расходы проекта с бюджетом, условиями соглашения и подтверждающими документами по процедурам, согласованным с заказчиком или донором.
• Проверить финансовую отчётность организации в целом — провести аудит для доноров, партнёров или руководящих органов.
• Выполнить требование устава или решения органа управления — провести аудит по решению руководства или уполномоченного органа управления организации.
• Отчитаться перед иностранным донором — получить аудиторский отчёт на украинском и английском языках, если это предусмотрено условиями задания.

Наши услуги

В зависимости от требований соглашения и донора проводим аудит финансовой отчётности организации, аудит отчётности отдельного проекта или проверку расходов по гранту.

Аудит финансовой отчётности

Проводим независимый аудит финансовой отчётности организации и выражаем аудиторское мнение о том, составлена ли отчётность во всех существенных аспектах в соответствии с применимыми стандартами финансовой отчётности. По результатам предоставляем аудиторский отчёт.

Аудит отчётности проекта

Проводим независимый аудит отчётности конкретного проекта, в частности проекта международной технической помощи или другого грантового проекта. Предмет проверки, объём процедур и формат аудиторского отчёта определяем с учётом условий соответствующего соглашения, требований донора и применимых стандартов.

Проверка расходов по гранту

Проверяем расходы грантового проекта по процедурам, согласованным с заказчиком или донором. Перечень процедур зависит от требований донора: например, сверяем расходы с бюджетом и условиями соглашения, проверяем наличие подтверждающих документов и период, к которому отнесены расходы. По результатам предоставляем отчёт о согласованных процедурах — с описанием выполненных процедур и установленных фактов. Аудиторского мнения такой отчёт не содержит.

Проверку выполняем в соответствии с Международным стандартом сопутствующих услуг 4400 (пересмотренным) «Задания по выполнению согласованных процедур». В технических заданиях доноров этот стандарт обозначают английской аббревиатурой ISRS 4400.

Стоимость услуг

Стоимость определяем индивидуально после ознакомления с деятельностью вашей организации или проекта и требованиями донора. Стоимость формируется с учётом:

• вида задания — аудита финансовой отчётности организации, аудита отчётности проекта или проверки расходов по гранту;
• объёма финансирования и операций, количества проектов;
• требований донора;
• качества и готовности учётных данных и документов;
• сроков выполнения;
• потребности в документах на английском языке.

После того как мы получим вашу заявку через форму на сайте, мы направим анкету или свяжемся с вами, чтобы уточнить детали задания. Уточняем, в частности:

• какую проверку нужно провести — аудит финансовой отчётности организации, аудит отчётности проекта или проверку расходов по гранту, и кто донор;
• какой период должна охватить проверка и каковы общие доходы и расходы организации или проекта за этот период;
• проводился ли аудит ранее: за какой период, какой отчётности и какое мнение выразил аудитор;
• по каким стандартам составлена отчётность — по НП(С)БУ Украины или по МСФО;
• сколько сотрудников в организации и в какой программе ведётся учёт;
• где хранятся первичные документы и можно ли предоставлять их скан-копии для дистанционной работы;
• какие желаемые даты начала и завершения проверки.

Объём услуг, стоимость и сроки указываем в коммерческом предложении и фиксируем в соответствующем договоре. Любые дополнительные расходы вы оплачиваете только после того, как мы согласуем их с вами.

Как начать сотрудничество

1. Опишите вашу задачу
   Оставьте заявку или свяжитесь с нами. Расскажите, какую задачу нужно решить и когда нужен результат. Если есть требования донора или его техническое задание — направьте их нам.
2. Предоставьте информацию для подготовки предложения
   Мы направим анкету и при необходимости уточним детали в ходе разговора. Это поможет определить вид задания, объём услуг и сроки.
3. Рассмотрите наше предложение
   Вы получите перечень услуг, описание результата, стоимость и сроки выполнения. Обсудим ваши вопросы и согласуем условия.
4. Заключаем договор
   Мы направляем вам проект договора с согласованными условиями, при необходимости — на украинском и английском языках. Вы рассматриваете его и возвращаете нам с замечаниями или подтверждением согласования. Согласуем окончательную редакцию, подписываем договор и переходим к планированию сотрудничества.

Этапы оказания услуг

После заключения договора аудит проводим по следующим этапам.

1. Планирование и оценка рисков
   Направляем перечень необходимых документов и обмениваемся ими в порядке, согласованном при заключении договора. Команда аудиторов изучает деятельность организации, особенности учёта целевого финансирования и систему внутреннего контроля, а для проектов международной технической помощи и других грантовых проектов — также соответствующие соглашения и требования доноров. Оцениваем риски существенных искажений, определяем существенность и планируем аудиторские процедуры. Объём процедур определяем на основе профессионального суждения.
2. Проведение аудиторских процедур
   Выполняем запланированные процедуры и собираем аудиторские доказательства. Сопоставляем учётные записи с подтверждающими документами, проводим аналитические процедуры, получаем пояснения от руководства и ответственных сотрудников, а при необходимости — подтверждения от банков и других контрагентов. Оцениваем полученные доказательства и при необходимости выполняем дополнительные процедуры по выявленным существенным вопросам. Проверяем учёт целевого использования средств в соответствии со сметами, соглашениями и требованиями доноров. В зависимости от требований донора проверяем, в частности, соответствие расходов утверждённому бюджету и периоду финансирования, соблюдение закупочных процедур, расходы на оплату труда и услуги консультантов, учёт приобретённого оборудования.
3. Завершение аудита и предоставление отчёта
   Обсуждаем с руководством выявленные искажения и другие, на наш взгляд, существенные вопросы. Пояснения и дополнительные документы, полученные от ответственных сотрудников, оцениваем вместе с другими аудиторскими доказательствами и учитываем при формировании выводов. После обсуждения готовим окончательную версию аудиторского отчёта и передаём его руководству или определённым пользователям.

При проверке расходов по гранту выполняем процедуры, согласованные с заказчиком или донором, и предоставляем отчёт о согласованных процедурах с описанием выполненных процедур и установленных фактов.

Какой результат вы получите

Результат зависит от вида задания и согласованных условий. По итогам работы вы получите:

• Аудиторский отчёт о финансовой отчётности организации или отчётности конкретного проекта с учётом применимых стандартов, условий соответствующего соглашения и требований донора.
• Отчёт о согласованных процедурах — если заказана проверка расходов по гранту. В нём описываем выполненные процедуры и установленные факты, без аудиторского мнения.
• Письмо руководству с описанием выявленных в ходе аудита существенных искажений и недостатков учёта и внутреннего контроля. Изложенные в письме результаты обсуждаем с руководством организации.
• Аудиторский отчёт на украинском и английском языках — если подготовка обеих языковых версий предусмотрена условиями задания.

Почему клиенты выбирают UHY Prostir

Объединяем опыт работы в Украине с международным опытом сети UHY International, чтобы поддерживать украинских и иностранных клиентов.

• Независимость, честность и беспристрастность профессиональных суждений.
• Работаем с 2003 года.
• Член UHY International — глобальной сети специалистов по аудиту, налогам и консалтингу: 340 офисов в 95 странах, более 10 000 специалистов.
• Поддержка бизнеса за рубежом: если у вас уже есть бизнес в другой стране или вы планируете его открывать и развивать, мы можем помочь — связать вас с нашим офисом UHY International в соответствующей стране, где вы обсудите вопросы регистрации, бухгалтерского учёта, налогов и аудита.
• Возможность дистанционного взаимодействия с учётом характера задания.
• Общение и подготовка документов на украинском и английском языках.