Бухгалтерские услуги

С какими задачами к нам обращаются

• Наладить бухгалтерский учёт для новой компании или новой деятельности в Украине.
• Передать бухгалтерию на аутсорсинг полностью или частично.
• Поддержать собственную бухгалтерию в период пиковой нагрузки или отсутствия бухгалтера.
• Передать функции главного бухгалтера или финансового директора на аутсорсинг.
• Получить налоговую консультацию по хозяйственной операции до её проведения.
• Подготовить налоговую отчётность на основе ваших учётных данных.
• Найти бухгалтерское сопровождение для компании международной группы, резидента Дія.City или донорского проекта.

Опишите вашу ситуацию — мы предложим подходящий объём бухгалтерского сопровождения.

Наши услуги

• Ведение бухгалтерского учёта. Сопровождаем весь комплекс ведения учёта или отдельные участки: первичные документы, расчёты, активы, доходы и расходы, закрытие периодов.
• Аутсорсинг функций главного бухгалтера. Наши специалисты выполняют функции главного бухгалтера вашей организации: организуют и контролируют бухгалтерский учёт, готовят обязательную отчётность и документы по запросам налоговых и других государственных органов.
• Аутсорсинг функций финансового директора. Наши специалисты помогают в подготовке бюджета и контролируют его исполнение, готовят отчёты о движении денежных средств и управленческую отчётность, планируют ликвидность.
• Подготовка финансовой, управленческой и налоговой отчётности. Готовим отчётность на основе учётных данных, объясняем показатели; состав, формат и сроки управленческой отчётности определяем при заключении договора.
• Настройка учёта в начале деятельности. Разрабатываем учётную политику, настраиваем документооборот, учётную систему и порядок закрытия периодов и подготовки отчётности.
• Трансформация и автоматизация бухгалтерского учёта. Разрабатываем стратегию перехода к учёту с чёткими процессами, автоматизированными операциями и встроенным контролем. Сопровождаем изменения, которые сокращают ручную работу и зависимость от отдельных сотрудников.
• Бухгалтерские и налоговые консультации. По запросу готовим консультации по применению бухгалтерского и налогового законодательства, выбору системы налогообложения и последствиям будущих операций.
• Сопровождение международных компаний и представительств нерезидентов в Украине. Оказываем услуги по ведению учёта и подготовке отчётности. По запросу материнской компании или головного офиса предоставляем информацию из учёта, в том числе на английском языке.
• Бухгалтерское сопровождение резидентов Дія.City. Оказываем услуги по ведению учёта и подготовке отчётности с учётом выбранной модели налогообложения и форм сотрудничества со специалистами.
• Учёт неприбыльных организаций, в том числе неправительственных (НПО), и донорских проектов. Сопровождаем учёт и отчётность проектов международной технической помощи и других донорских программ в соответствии с условиями финансирования.
• Подготовка и сопровождение налоговых проверок. Оцениваем риски, формируем стратегию и рекомендации по их снижению, сопровождаем проверку и подготовку ответов. Если возникает спор по решениям налоговых органов, привлекаем наших адвокатов для их обжалования.
• Разблокировка налоговых накладных. Анализируем причины приостановления регистрации, готовим пояснения и подтверждающие документы; для обжалования отказов привлекаем наших юристов.

Стоимость услуг

Стоимость бухгалтерских услуг определяем индивидуально. Объём услуг, стоимость и сроки указываем в коммерческом предложении и фиксируем в соответствующем договоре.

Стоимость комплексного бухгалтерского сопровождения формируется с учётом:

• базовой ежемесячной стоимости — фиксированной ежемесячной платы за услуги в пределах базовых показателей, согласованных в договоре, например количества документов и банковских платежей;
• стоимости расчёта заработной платы и ведения кадрового учёта, которая зависит от количества работников;
• доплаты за превышение базовых показателей — количества документов, платежей или работников, которую рассчитываем ежемесячно или ежеквартально;
• стоимости подготовки обязательной отчётности — налоговой, финансовой и статистической; администрирование НДС для плательщиков НДС рассчитываем отдельно;
• разовой платы за начальную настройку учёта;
• разовой платы за приём-передачу дел;
• оплаты услуг по запросу, в том числе консультаций и сопровождения проверок, по количеству часов или по отдельной договорённости.

Стоимость аутсорсинга функций главного бухгалтера определяем по количеству часов, которые наши специалисты тратят на выполнение этих функций.

Стоимость аутсорсинга функций финансового директора также определяем по количеству часов, которые наши специалисты тратят на выполнение этих функций.

Также в стоимость могут входить услуги, непосредственно не связанные с бухгалтерским учётом, такие как:

• плата за размещение и хранение ваших баз данных на наших серверах;
• компенсация стоимости лицензий на бухгалтерское и другое программное обеспечение;
• доработка бухгалтерского программного обеспечения под потребности вашей организации.

Расходы на командировки и привлечение внешних экспертов не входят в стоимость услуг. Любые дополнительные расходы вы оплачиваете только после того, как мы согласуем их с вами.

Как начать сотрудничество

1. Опишите вашу задачу
   Оставьте заявку или свяжитесь с нами. Расскажите, какую задачу нужно решить и когда нужен результат. Если есть требования банка, инвестора, материнской компании или донора — направьте их нам.
2. Предоставьте информацию для подготовки предложения
   Мы направим анкету и при необходимости уточним детали в ходе разговора. Это поможет определить вид задания, объём услуг и сроки.
3. Рассмотрите наше предложение
   Вы получите перечень услуг, описание результата, стоимость и сроки выполнения. Обсудим ваши вопросы и согласуем условия.
4. Заключаем договор
   Мы направляем вам проект договора об оказании бухгалтерских услуг с согласованными условиями, при необходимости — на украинском и английском языках. Вы рассматриваете его и возвращаете нам с замечаниями или подтверждением согласования. Согласуем окончательную редакцию, подписываем договор и переходим к планированию сотрудничества.

Этапы оказания услуг

После заключения договора оказание услуг проходит по следующим этапам:

1. Знакомство команд и планирование сотрудничества
   Наша команда знакомится с вашей командой. Планируем приём-передачу дел.
2. Приём-передача дел
   Получаем документы, учётные базы, отчётность и необходимые доступы. Сверяем переданные остатки с документами и учётными данными (без проведения инвентаризации) и проверяем состояние закрытия периодов. Фиксируем незавершённые задачи и вопросы, которые нужно уточнить у предыдущей бухгалтерии.
3. Начальная настройка бухгалтерского учёта
   Если ваша организация новосозданная, настраиваем учёт с нуля: заполняем справочники в учётной программе и настраиваем документооборот в соответствии с договором.
4. Настройка взаимодействия между командами
   С нашей стороны назначаем ответственных лиц и определяем, за какие процессы отвечает каждый из них. Вы также назначаете ответственных лиц со своей стороны и сообщаете нам, за какие процессы они отвечают. Настраиваем каналы связи, порядок передачи документов и календарь отчётности в соответствии с договором.
5. Ведение бухгалтерского учёта
   Обмениваемся документами и информацией с вашей командой: обрабатываем документы, получаем разъяснения и отвечаем на вопросы. Готовим информацию для начисления и выплаты заработной платы, платёжные документы и другие согласованные расчёты.
6. Закрытие периодов
   Закрываем месяц, квартал и год, систематизируем первичные документы для архивирования и отвечаем на ваши вопросы по результатам.
7. Подготовка и подача отчётности
   Готовим и подаём налоговую, финансовую и статистическую отчётность в установленные сроки. При необходимости готовим дополнительные отчёты и пояснения по согласованным с вами вопросам.

Если наше сотрудничество завершается, передаём бухгалтерские дела определённому вами специалисту или команде по согласованному графику, объясняем незавершённые задачи и открытые вопросы.

Какой результат вы получите

В зависимости от согласованных услуг вы получите:

• Доступ к программе бухгалтерского учёта, в которой будут отражены ваши хозяйственные операции.
• Учётные регистры: журналы-ордера, оборотно-сальдовые и сводные ведомости.
• Поданную обязательную отчётность: налоговые декларации, финансовую и статистическую отчётность и квитанции о её принятии.
• Налоговые накладные и расчёты корректировки, зарегистрированные в Едином реестре налоговых накладных, — если вы плательщик НДС.
• Подготовленную управленческую отчётность: отчёты для руководства в согласованном формате и с согласованной периодичностью.
• Бюджет, отчёты о его исполнении и о движении денежных средств, план ликвидности — если вы заказываете аутсорсинг функций финансового директора.
• Информацию из учёта по запросу материнской компании или головного офиса, в том числе на английском языке, и для подготовки отчётов донорам.
• Информацию из учёта для отчёта резидента Дія.City о соответствии.
• Расчёты заработной платы и кадровые документы — если эти услуги входят в сопровождение.
• Подготовленные платёжные поручения в клиент-банке по согласованному с вами порядку оплаты.
• Систематизированные первичные документы, обработанные и подготовленные к архивированию.
• Учётную политику, настроенную учётную систему и документооборот — если вы заказываете настройку учёта в начале деятельности.
• Согласованное распределение процессов и ответственности между вашей и нашей командами.
• Письменные консультации по бухгалтерскому учёту и налогообложению, в том числе оценку налоговых последствий запланированных операций.
• Документы и пояснения по запросу аудиторов и налоговых инспекторов во время проверки, возражения на акт налоговой проверки — если вы заказываете сопровождение проверки.
• Пояснения, подтверждающие документы и ответы на дополнительные запросы для разблокировки налоговых накладных — если вы заказываете эту услугу.
• План перехода к автоматизированному учёту: согласованные изменения процессов, автоматизированные повторяющиеся операции и контрольные процедуры — если вы заказываете трансформацию учёта.

Другие часто задаваемые вопросы

Помогаете ли вы наладить учёт новой компании

Да, помогаем. Разрабатываем учётную политику, настраиваем учётную систему и порядок работы с документами, определяем процедуры закрытия периодов и подготовки отчётности. Это целесообразно сделать в начале деятельности, до накопления операций и документов.

Можете ли вы поддерживать нашего штатного бухгалтера

Да. Консультируем по сложным вопросам, оказываем услуги по ведению отдельных участков учёта или подготовке отчётности. Задачи и распределение обязанностей с вашей командой фиксируем в договоре.

Можем ли мы передать вам ведение только отдельных участков бухгалтерского учёта

Да. Вы можете поручить нам отдельный участок, например расчёт заработной платы, кадровый учёт или подготовку отчётности. При заключении договора определяем, кто предоставляет исходные данные, выполняет расчёты, проверяет результаты, проводит выплаты и готовит отчётность.

Сопровождаете ли вы резидентов Дія.City

Да. Оказываем услуги по ведению учёта и подготовке отчётности с учётом выбранной модели налогообложения и форм сотрудничества с работниками и гиг-специалистами. Необходимые расчёты и консультации включаем в согласованный перечень услуг.

Работаете ли вы с неприбыльными организациями и донорскими проектами

Да. Сопровождаем неприбыльные организации, проекты международной технической помощи и другие донорские программы и проекты. Оказываем услуги по ведению учёта и подготовке отчётности с учётом деятельности организации, условий финансирования и требований донора.

Можно ли заказать у вас выполнение разовой задачи без постоянного сопровождения

Да. Вы можете заказать разовую задачу, например налоговую консультацию, без постоянного сопровождения. Ознакомимся с вашим запросом и документами и направим коммерческое предложение с объёмом услуг, стоимостью и сроками.

Что делать, если получили запрос налогового органа или уведомление о проверке

Передайте нам полученный документ и укажите дату его получения. Мы определим сроки реагирования и необходимые материалы, подготовим ответ или организуем сопровождение проверки. Если возникнет спор по решению налогового органа, привлечём наших юристов для обжалования.

Как узнать, включена ли компания в план-график проверок ДПС

Проверьте актуальный план-график на официальном сайте ДПС (Державної податкової служби України) с учётом его обновлений. Если нужна помощь, мы проверим наличие вашей компании в плане и определим дальнейшие действия для подготовки к проверке.

Гарантируете ли вы решение налогового органа или суда

Нет. Решение принимает налоговый орган или суд, поэтому гарантировать его невозможно. Мы отвечаем за качество оказанных услуг в рамках договора и обоснованность подготовленных выводов и пояснений. Перспективы, риски и пределы нашей помощи объясняем до заключения договора.

Можете ли вы работать в нашей учётной программе

Да, если её возможности и предоставленные доступы позволяют оказывать согласованные услуги. У нас есть опыт работы с системами SAP, SAP Business One, Microsoft Dynamics, Lawson и другими.

Используете ли вы OCR, искусственный интеллект и автоматизацию

Да. Используем их для распознавания документов, сокращения ручного ввода данных и выполнения повторяющихся операций. Результаты автоматизированной обработки проверяют наши специалисты. Инструменты выбираем с учётом задач, программной среды и требований к защите информации.

Готовите ли вы информацию для управленческих решений

Да. Готовим управленческую отчётность на основе учётных данных, объясняем показатели и отвечаем на вопросы руководства. Нужные показатели, формат и периодичность отчётности определяем при заключении договора.

Какие меры вы применяете для защиты нашей конфиденциальной информации

По договору вся информация, которую мы получаем от вас, является конфиденциальной. До передачи документов можем подписать с вами соглашение о неразглашении (NDA). Доступ к информации, в частности к персональным данным работников, получают только наши специалисты, задействованные в вашем задании, после подписания ими NDA.

Как вы обеспечиваете сохранность и восстановление наших данных в случае технического сбоя или кибератаки

Если учётная база размещена на наших серверах, резервные копии создаются ежедневно автоматически, и данные можно восстановить из последней неповреждённой копии. Срок и полнота восстановления зависят от характера инцидента. Если работаем на ваших серверах, порядок резервного копирования и ответственность за него фиксируем в договоре.

Как перейти к вам от другого провайдера

При заключении договора фиксируем дату начала работы, перечень документов, учётных данных и доступов и график их передачи. При приёме дел определяем открытые вопросы и то, кто завершает задачи за предыдущие периоды. Для расчёта зарплаты при необходимости проводим параллельный расчёт, чтобы сверить результаты перед переходом.

Что происходит после завершения сотрудничества

Передаём документы, учётные данные, расчёты и отчёты вам или определённому вами новому провайдеру по графику, зафиксированному в договоре. Объясняем незавершённые задачи и открытые вопросы и фиксируем состав переданных материалов. Условия передачи программной базы зависят от того, кому принадлежит программное обеспечение.

Как определяется стоимость услуг

Стоимость определяем индивидуально, поэтому не указываем цены на сайте. Стоимость формируется с учётом цели и объёма задания, количества и сложности операций и документов, сроков и срочности, а также необходимости общения и подготовки документов на английском языке. Объём услуг, стоимость и сроки указываем в коммерческом предложении и фиксируем в соответствующем договоре.

Почему клиенты выбирают UHY Prostir

Объединяем опыт работы в Украине с международным опытом сети UHY International, чтобы поддерживать украинских и иностранных клиентов.

• Независимость, честность и беспристрастность профессиональных суждений.
• Работаем с 2003 года.
• Член UHY International — глобальной сети специалистов по аудиту, налогам и консалтингу: 340 офисов в 95 странах, более 10 000 специалистов.
• Поддержка бизнеса за рубежом: если у вас уже есть бизнес в другой стране или вы планируете его открывать и развивать, мы можем помочь — связать вас с нашим офисом UHY International в соответствующей стране, где вы обсудите вопросы регистрации, бухгалтерского учёта, налогов и аудита.
• Возможность дистанционного взаимодействия с учётом характера задания.
• Общение и подготовка документов на украинском и английском языках.