Учёт, в котором видно, как использованы средства каждого гранта и проекта. UHY Prostir оказывает услуги по ведению бухгалтерского и кадрового учёта и расчёту заработной платы для общественных и благотворительных организаций, фондов и других неприбыльных и неправительственных организаций.
Сопровождаем организации и проектные команды при реализации грантовых программ и проектов международной технической помощи.
Ведём учёт на двух уровнях:
- общий — по всей деятельности организации;
- проектный — отдельно по каждому гранту, донору, источнику финансирования и статье бюджета.
Готовим финансовую, налоговую и статистическую отчётность организации, а также информацию из учёта для отчётов донорам.
Оказываем услуги по комплексному сопровождению бухгалтерского учёта или выполняем функции главного бухгалтера — в этом формате первичные документы и операции в учётную программу вносят ваши специалисты. Отдельно оказываем услуги по расчёту заработной платы и ведению кадрового учёта для работников организации и команд проектов. Также оказываем услуги по аутсорсингу функций финансового директора.
С какими задачами к нам обращаются
- Передать бухгалтерию организации на аутсорсинг полностью или частично, в том числе учёт проектов международной технической помощи и других грантовых проектов.
- Передать на аутсорсинг расчёт зарплаты, вознаграждений по гражданско-правовым договорам и кадровый учёт.
- Передать функции главного бухгалтера на аутсорсинг.
- Передать функции финансового директора на аутсорсинг.
- Получить консультацию по бухгалтерским и налоговым вопросам, в том числе по учёту грантов и сохранению неприбыльного статуса.
Опишите вашу ситуацию — мы предложим подходящий объём бухгалтерского сопровождения.
Наши услуги
Комплексное бухгалтерское сопровождение
Оказываем услуги по ведению бухгалтерского учёта организации и её проектов в соответствии с законодательством Украины и положениями (стандартами) бухгалтерского учёта Украины (П(С)БУ). Обычно услуги включают:
- ведение проектного учёта и учёта международной технической помощи, подготовку информации из учёта для отчётов донорам;
- подготовку Отчёта об использовании доходов (прибылей) неприбыльной организации;
- подготовку платёжных поручений в клиент-банке по согласованному с вами порядку оплаты;
- подготовку обязательной налоговой отчётности;
- подготовку финансовой и статистической отчётности;
- подготовку документов по запросам налоговых и других государственных органов;
- расчёт заработной платы и выплат по гражданско-правовым договорам;
- ведение кадрового учёта.
Аутсорсинг функций главного бухгалтера
Наши специалисты выполняют функции главного бухгалтера вашей организации. Обычно услуги включают:
- организацию и контроль учёта организации и её проектов, в том числе распределения общих расходов между проектами;
- подготовку обязательной налоговой отчётности;
- подготовку финансовой и статистической отчётности;
- подготовку документов по запросам налоговых и других государственных органов.
Процессы, которые вы выполняете собственными силами, согласовываем при заключении договора.
Аутсорсинг функций финансового директора
Наши специалисты выполняют функции финансового директора вашей организации. Обычно услуги включают:
- помощь в подготовке сметы (бюджета) и контроль её исполнения;
- подготовку управленческой отчётности.
Услуги по запросу
Отдельно от регулярного сопровождения оказываем по вашему запросу:
- бухгалтерские, налоговые и кадровые консультации, в том числе по налогообложению грантов и иностранного финансирования;
- письменные пояснения и официальные ответы на запросы государственных органов;
- сопровождение налоговых проверок и аудита: подготовку документов и пояснений, анализ акта налоговой проверки и подготовку возражений на него;
- приём дел от предыдущего бухгалтера и первоначальную настройку учёта, в том числе подготовку учётной политики;
- сверку управленческого и бухгалтерского учёта.
Стоимость услуг
Стоимость бухгалтерских услуг определяем индивидуально. Объём услуг, стоимость и сроки указываем в коммерческом предложении и фиксируем в соответствующем договоре.
Стоимость комплексного бухгалтерского сопровождения формируется с учётом:
- базовой ежемесячной стоимости — фиксированной ежемесячной платы за услуги в пределах базовых показателей, согласованных в договоре, например количества документов, банковских платежей и офисов организации;
- стоимости расчёта заработной платы и ведения кадрового учёта, которая зависит от количества работников и специалистов по гражданско-правовым договорам;
- доплаты за превышение базовых показателей — количества документов, платежей или работников, которую рассчитываем ежемесячно или ежеквартально;
- стоимости подготовки обязательной отчётности — налоговой, финансовой и статистической, в том числе Отчёта об использовании доходов (прибылей) неприбыльной организации; администрирование НДС для плательщиков НДС рассчитываем отдельно;
- разовой платы за начальную настройку учёта;
- разовой платы за приём-передачу дел;
- оплаты услуг по запросу, в том числе консультаций и сопровождения проверок, по количеству часов или по отдельной договорённости.
Стоимость аутсорсинга функций главного бухгалтера определяем по количеству часов, которые наши специалисты тратят на выполнение этих функций.
Стоимость аутсорсинга функций финансового директора также определяем по количеству часов, которые наши специалисты тратят на выполнение этих функций.
Также в стоимость могут входить услуги, непосредственно не связанные с бухгалтерским учётом, такие как:
- плата за размещение и хранение ваших баз данных на наших серверах;
- компенсация стоимости лицензий на бухгалтерское и другое программное обеспечение;
- доработка бухгалтерского программного обеспечения под потребности вашей организации.
Как начать сотрудничество
- Опишите вашу задачу
Оставьте заявку или свяжитесь с нами. Расскажите, какую задачу нужно решить и с какой даты нужны услуги. Если есть требования донора к учёту и отчётности — направьте их нам. - Предоставьте информацию для подготовки предложения
Мы направим анкету и при необходимости уточним детали в ходе разговора: деятельность организации, источники финансирования, количество проектов и доноров, учётную программу, количество документов и работников, распределение участков учёта между нашей командой и вашими специалистами. Это поможет определить формат услуг и их стоимость. - Рассмотрите наше предложение
Вы получите перечень услуг, базовые показатели, стоимость и дату начала. Обсудим ваши вопросы и согласуем условия. - Заключаем договор
Мы направляем вам проект договора об оказании бухгалтерских услуг с согласованными условиями, при необходимости — на украинском и английском языках. Вы рассматриваете его и возвращаете нам с замечаниями или подтверждением согласования. Согласуем окончательную редакцию, подписываем договор и переходим к планированию сотрудничества.
Этапы оказания услуг
После заключения договора оказание услуг проходит по следующим этапам:
- Знакомство команд и планирование сотрудничества
Наша команда знакомится с вашей командой. Планируем приём-передачу дел. - Приём-передача дел
Получаем документы, учётные базы, отчётность и необходимые доступы. Сверяем переданные остатки с документами и учётными данными (без проведения инвентаризации) и проверяем состояние закрытия периодов, уточняем состояние учёта и отчётности по каждому активному проекту. Изучаем документы проектов, в том числе проектов международной технической помощи, статус их участников и требования доноров к учёту и отчётности. Фиксируем незавершённые задачи и вопросы, которые нужно уточнить у предыдущей бухгалтерии. - Начальная настройка бухгалтерского учёта
Если ваша организация новосозданная, настраиваем учёт с нуля: заполняем справочники в учётной программе и настраиваем документооборот в соответствии с договором. Для каждого проекта настраиваем аналитику по донорам и бюджетным статьям и применяем методику распределения общих расходов между проектами, согласованную при заключении договора. - Настройка взаимодействия между командами
С нашей стороны назначаем ответственных лиц и определяем, за какие процессы отвечает каждый из них. Вы также назначаете ответственных лиц со своей стороны и сообщаете нам, за какие процессы они отвечают. Настраиваем каналы связи, порядок передачи документов и календарь отчётности в соответствии с договором. - Ведение бухгалтерского учёта
Обмениваемся документами и информацией с вашей командой: обрабатываем документы и проверяем их связь с расходами соответствующего проекта, получаем разъяснения и отвечаем на вопросы. Готовим информацию для начисления и выплаты заработной платы, платёжные документы и другие согласованные расчёты. - Закрытие периодов
Закрываем месяц, квартал и год, систематизируем первичные документы для архивирования и отвечаем на ваши вопросы по результатам. - Подготовка и подача отчётности
Готовим и подаём налоговую, финансовую и статистическую отчётность в установленные сроки, в том числе Отчёт об использовании доходов (прибылей) неприбыльной организации. Предоставляем информацию из учёта, необходимую для подготовки отчётов донорам. При необходимости готовим дополнительные отчёты и пояснения по согласованным с вами вопросам.
Если наше сотрудничество завершается, передаём бухгалтерские дела определённому вами специалисту или команде по согласованному графику, объясняем незавершённые задачи и открытые вопросы.
Какой результат вы получите
В зависимости от согласованных услуг вы получите:
- Доступ к программе бухгалтерского учёта, в которой отражены хозяйственные операции организации с аналитикой по проектам, донорам и бюджетным статьям.
- Учётные регистры: журналы-ордера, оборотно-сальдовые и сводные ведомости, в том числе в разрезе проектов и доноров.
- Поданную обязательную отчётность: налоговую, финансовую и статистическую отчётность, в том числе Отчёт об использовании доходов (прибылей) неприбыльной организации, и квитанции о её принятии.
- Информацию из учёта для подготовки отчётов донорам: данные о поступлении и использовании средств по проектам и бюджетным статьям.
- Расчёт распределения общих расходов между проектами по согласованной методике.
- Платёжные поручения и акты сверки с контрагентами.
- Расчёты заработной платы и вознаграждений и кадровые документы: расчётно-платёжные ведомости, расчётные листки работникам, кадровые приказы, табели учёта рабочего времени.
- Систематизированные первичные документы, обработанные и подготовленные к архивированию.
- Согласованное распределение процессов и ответственности между вашей и нашей командами.
- Ответы и пояснения на запросы налоговых и других государственных органов.
- Смету (бюджет), отчёты о её исполнении и управленческую отчётность — если вы заказываете аутсорсинг функций финансового директора.
- Ответы на ваши вопросы и консультации по вопросам бухгалтерского учёта, налогов и кадровым вопросам, если вы обращаетесь с таким запросом.
- Учётную политику — если вы заказываете первоначальную настройку учёта.
- Подготовку информации и документов по запросу аудиторов или инспекторов во время аудиторской или налоговой проверки.
Почему клиенты выбирают UHY Prostir
Объединяем опыт работы в Украине с международным опытом сети UHY International, чтобы поддерживать украинских и иностранных клиентов.
- Независимость, честность и беспристрастность профессиональных суждений.
- Работаем с 2003 года.
- Член UHY International — глобальной сети специалистов по аудиту, налогам и консалтингу: 340 офисов в 95 странах, более 10 000 специалистов.
- Поддержка бизнеса за рубежом: если у вас уже есть бизнес в другой стране или вы планируете его открывать и развивать, мы можем помочь — связать вас с нашим офисом UHY International в соответствующей стране, где вы обсудите вопросы регистрации, бухгалтерского учёта, налогов и аудита.
- Возможность дистанционного взаимодействия с учётом характера задания.
- Общение и подготовка документов на украинском и английском языках.
