Статус резидента Дія.City даёт компаниям ряд преимуществ, среди которых — специальный налоговый режим, возможность заключать гиг-контракты с работниками и другие нормативные упрощения. Такой статус становится всё популярнее среди украинских компаний, особенно в IT-секторе.
Однако вместе с этими льготами резиденты Дія.City должны соблюдать определённые требования к финансовой отчётности и регулярно проходить аудит.
Отчётность помогает выявлять возможные ошибки или несоответствия в отчётности, что снижает финансовые риски и поддерживает доверие партнёров и государственных органов.
Значение аудита для резидентов Дія.City
Резидент Дія.City — это украинская IT-компания, которая получила специальный правовой статус. Аудит Дія.City — это независимая проверка, которая оценивает, соответствует ли отчётность компании установленным требованиям. Проверка — необходимый элемент эффективного функционирования резидентства Дія.City согласно Закону № 1667-IX. Аудит проводится ежегодно и охватывает анализ Отчёта о соответствии (далее — отчётность) компании. Результат аудита — отчёт независимого аудитора, который подаётся государственным органам вместе с отчётностью до 1 июня каждого года.
Регулярные аудиты помогают поддерживать прозрачность деятельности компании, что положительно влияет на её репутацию и развитие.
Основные функции аудита
Аудит проверяет, соблюдает ли компания требования по таким параметрам:
- Среднемесячная зарплата работников и гиг-специалистов;
- Количество работников и гиг-специалистов;
- Сумма квалифицированного дохода компании;
- Ведение определённых видов деятельности (компьютерное программирование, IT-консультации, управление компьютерным оборудованием, издание программного обеспечения, предоставление онлайн-программ, IT-образование, кибербезопасность и т. д.).
В течение первого или второго года после получения статуса для резидентов Дія.City действуют исключения из требований к уровню зарплаты и количеству сотрудников. Эти исключения зависят от времени подачи заявки и предусматривают критерии, связанные с годовым доходом (до 7 миллионов гривен) и датой регистрации компании (не ранее чем за 24 месяца до подачи заявки).
Основные аспекты аудита отчётности
Аудиторское заключение готовит аудитор, который имеет право проводить обязательный аудит финансовой отчётности согласно Закону Украины «Об аудите финансовой отчётности и аудиторской деятельности». Специалист должен иметь надлежащую квалификацию и опыт, а также быть зарегистрирован в соответствующих разделах реестра.
Контроль помогает избежать таких рисков:
- Проверка правильного использования налоговых льгот. Аудитор проверяет, соблюдает ли компания налоговые требования и правильно ли использует льготы.
- Анализ достоверности финансовых операций. Оценивается их соответствие фактическим показателям деятельности компании и законность.
- Соответствие отчётности правовым требованиям. Проверяется, соответствует ли отчётность действующим правовым стандартам, обязательным для резидентов Дія.City.
Как проводят аудит для резидентов Дія.City
Аудит для резидентов Дія.City проводится на основе поданного отчёта о соответствии, и вместе с аудиторским заключением этот отчёт представляют в Минцифры в установленные сроки.
Основные этапы аудита:
- Подготовка и сбор данных. На этом этапе собирают все необходимые финансовые данные для анализа.
- Анализ документов. Документацию и финансовые операции детально проверяют, оценивают их точность и соответствие требованиям.
- Применение автоматизированных инструментов. Программное обеспечение для анализа помогает выявлять несоответствия и аномалии в отчётности, что облегчает работу.
Первый отчёт нужно подать не позднее последнего дня шестого месяца после получения статуса резидента. В нём содержится информация о соответствии за первые три полных месяца работы. Следующие отчёты подаются ежегодно до 1 июня и охватывают отчётный период с 1 января по 31 декабря предыдущего года.
Влияние результатов аудита на деятельность компании
После завершения проверки формируется аудиторское заключение, которое подробно описывает состояние финансовой отчётности компании и содержит рекомендации по улучшению. Основные разделы отчёта для резидентов Дія.City:
- Обзор финансовой отчётности. Отражает общее состояние документации и основные показатели компании.
- Перечень выявленных ошибок. Детализирует найденные несоответствия, которые могут влиять на точность финансовой отчётности.
- Рекомендации по улучшению. Даются советы по корректировке отчётности и оптимизации финансового управления.
Типичные ошибки во время аудита
Проверка резидентов Дія.City может сопровождаться определёнными проблемами и сложностями. Основные проблемы:
- Неправильное применение налоговых льгот. Из-за специфики налогового режима компании иногда допускают ошибки в отчётности.
- Неточности в документах. Отсутствие или неполнота необходимых документов может привести к неточностям в выводах аудиторов.
- Низкий уровень автоматизации. Некоторые компании недостаточно используют автоматизированные системы, что замедляет проверку.
Чтобы избежать этих проблем, рекомендуется:
- внедрять чёткие внутренние стандарты контроля;
- регулярно консультироваться с аудиторами по поводу изменений в регулировании;
- обеспечивать полноту и точность документации перед проверкой.
Если не подать отчётность, компания может потерять статус резидента. Однако компании, получившие статус до 17 февраля 2024 года, не обязаны подавать первоначальный отчёт.
Специалисты компании UHY-Prostir оказывают комплексные высококвалифицированные услуги по обслуживанию компаний-резидентов Дія.City в части ведения бухгалтерского учёта.
По вопросам сотрудничества вы можете заполнить форму обратной связи или написать на электронную почту, указанную в разделе «Контакты».
