Что нужно знать, чтобы без ошибок оплатить рабочие дни работника, когда он был в командировке
- Что понимать под служебной командировкой и какими документами её оформить
- Как оплачиваются дни командировки и что для этого нужно знать
- Как правильно рассчитать среднедневной заработок
- Включаются ли в расчёт среднедневной зарплаты премии и другие начисления
- Пример оплаты командировки в 2021 году.
Если вы бухгалтер, эта статья поможет вам разобраться в вопросе оплаты командировки работника с учётом последних изменений законодательства.
В декабре 2020 года правительство внесло изменения в Порядок исчисления средней заработной платы, утверждённый постановлением КМУ от 08.02.1995 г. № 100 (далее — Порядок № 100).
Если вы работник и находитесь в командировке, то сможете узнать, как именно оплачиваются дни вашей работы за пределами компании.
Что такое служебная командировка
Согласно Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утверждённой приказом Минфина №59 от 13.03.1998 г., (далее — Инструкция №59) служебная командировка — это поездка работника в другой населённый пункт на определённый срок для выполнения рабочих заданий.
Какие документы нужны для оформления командировки
Командировка считается служебной при наличии документов, подтверждающих её связь с основной деятельностью предприятия.
Основные документы, необходимые для оформления служебной командировки:
- приказ о командировке работника
- смета расходов на командировку
- отчёт работника о выполненных рабочих заданиях
- авансовый отчёт (по форме, утверждённой приказом Минфина №350 от 10.03.2016 г.) с документами, подтверждающими расходы работника в командировке.
Что нужно знать для расчёта оплаты дней командировки
На практике бухгалтер часто рассчитывает оплату дней командировки работника по дневной зарплате, так же как и оплату других дней работы на предприятии. В этом вроде бы есть смысл, ведь рабочие дни действительно отработаны, хоть и вне основного места работы.
На самом деле, чтобы правильно оплатить работнику дни командировки, нужно сравнить две величины и выбрать из них большую:
- Дневная заработная плата
- Среднедневная заработная плата.
Норма об оплате дней командировки в размере не ниже среднедневной заработной платы прописана в ст. 121 Кодекса законов о труде Украины.
Дневную заработную плату рассчитываем исходя из заработной платы, предусмотренной трудовым (коллективным) договором. Это обычная зарплата за рабочий день, которую работник получил бы, если бы не был в командировке.
Среднедневная заработная плата рассчитывается чуть сложнее.
На нашем YouTube-канале «Бизнесуй» вы можете посмотреть интересное видео об электронных больничных — это займёт всего 5 мин.
Как правильно рассчитать средний заработок
Формула расчёта среднедневной заработной платы простая:
Однако в этом простом, на первый взгляд, расчёте есть некоторые нюансы.
При исчислении средней заработной платы учитываются все суммы начисленной заработной платы согласно законодательству и условиям трудового (коллективного) договора, кроме следующих:
- 17 видов выплат, утверждённых пунктом 4 Порядка №100
- оплата ежегодного и дополнительного отпусков, командировки, пособие в связи с временной нетрудоспособностью и другие выплаты, рассчитанные по среднедневной зарплате.
Вот здесь на практике тоже довольно часто возникают ошибки. Если больничные и отпускные мы просто не включаем в расчёт, то оплату дней командировки анализируем. Рассчитывали по дневной зарплате — включаем в расчёт, по среднедневной — нет.
Включаются ли в расчёт среднедневной зарплаты премии
Да, премии включаются в расчёт среднего заработка. Проще всего с премиями «месяц в месяц», когда премия за текущий месяц в этом же месяце и выплачивается. В таком случае премии включаются в расчёт среднедневной зарплаты в полном объёме.
Бухгалтеру нужно быть внимательнее с премиями и другими выплатами, которые начисляются за два месяца и более длительный период. Изменения Порядка №100 затронули механизм их учёта при расчёте среднедневной заработной платы — более того, коренным образом его изменили.
При исчислении среднего заработка премии (выплаты) за 2-12 месяцев учитываются в части, соответствующей количеству отработанных рабочих дней расчётного периода (месяцев), за которые такие премии и другие выплаты начислены. То есть в расчёт среднедневной зарплаты следует включать распределённые суммы премий именно за те месяцы, которые вошли в расчётный период.
Подробнее оплату командировки в 2021 году можно рассмотреть на примере.
Пример оплаты командировки в 2021 году
Допустим, работник в апреле 2021 года отработал все рабочие дни (22), но 5 из них был в командировке.
Должностной оклад работника с февраля по апрель 2021 г. составляет 10 000 грн.
В марте работнику начислена премия за 1 квартал 2021 г. в сумме 7 500 грн.
Расчётный период для исчисления среднего заработка — 2 месяца, предшествующие командировке, то есть февраль и март 2021 года. За эти месяцы работник выполнил месячную норму труда, и ему начислили зарплату в соответствии с должностным окладом.
Нужно рассчитать заработную плату работника за апрель 2021 г. с учётом пяти дней командировки.
Алгоритм расчёта приведён ниже.
Как рассчитать дневную зарплату
Как рассчитать среднедневную зарплату
Определяем зарплату за февраль и март 2021 г.
Определяем количество рабочих дней в феврале и марте 2021 г.
Рассчитываем среднедневную зарплату работника
Сравниваем среднедневную и дневную заработную плату работника: среднедневная зарплата выше дневной (599,14 грн > 454,55 грн)
Рассчитываем оплату за 5 дней командировки (исходя из среднедневной зарплаты работника)
Определяем заработную плату за апрель 2021 г.
Проверка. Разница с обычной месячной зарплатой составляет 10 722,97 грн − 10 000 грн = 722,97 грн. Такая разница возникает из-за разной оплаты за 5 дней командировки: (599,14 грн − 454,55 грн) × 5 рабочих дней = 722,95 грн. Разница в 2 коп. — из-за округлений.
Если в текущем месяце начисляются месячные премии за предыдущий месяц или премии (вознаграждения) за 2-12 месяцев, необходимо пересчитать среднедневную зарплату.
То есть если позже будут начислены премии (вознаграждения) за месяцы, вошедшие в расчётный период (в приведённом выше примере — февраль и март), например годовая премия, нужно будет пересчитать сумму среднедневной зарплаты и, соответственно, пересмотреть выплаты работнику за дни командировки.
Но чтобы не ошибиться в таких кропотливых ситуациях — с пропорциональным включением премий в расчёт среднедневного заработка и его возможной корректировкой, — предлагаем обратиться к специалистам нашей компании. Они смогут подобрать индивидуальный вариант начисления премий (других вознаграждений) для вашего предприятия, который снизит трудоёмкость подобных расчётов и значительно облегчит жизнь вашему бухгалтеру. Или же можете просто доверить это непростое дело нам!
Главное об оплате дней командировки в 2021 году
- Дни служебной командировки работника оплачиваются по большей из двух величин — дневной или среднедневной зарплате, но не ниже размера среднедневного заработка.
- Календарный период для расчёта среднедневной зарплаты — последние два месяца, предшествующие месяцу, в котором была командировка.
- В конце 2020 года обновлён механизм включения премий в расчёт среднедневного заработка. С 12.12.2020 г. премии (вознаграждения) включаются в расчёт в суммах, пропорциональных отработанным рабочим дням за те месяцы, которые входят в расчётный период.
Если у вас есть вопросы или нужна экспертная помощь специалистов по ведению бухгалтерского учёта, пожалуйста, обращайтесь к нам, и мы оперативно подготовим консультацию.
Расчёт среднего заработка за дни командировки, суточных и компенсаций — часть payroll и кадрового учёта.
