Первые пять календарных дней больничного по болезни или бытовой травме оплачивает работодатель, а с шестого дня пособие финансирует Пенсионный фонд Украины (ПФУ). Размер оплаты больничных — от 50 до 100 % среднедневной зарплаты за каждый календарный день болезни, в зависимости от страхового стажа. В 2026 году пособие не может превышать 172 940 грн в месяц.
Эти правила устанавливает Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» № 1105-XIV (далее — Закон № 1105-XIV). Как рассчитывать среднюю зарплату, определяет Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчёта выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утверждённый постановлением Кабинета Министров Украины от 26.09.2001 № 1266 (далее — Порядок № 1266). Нормы приведены по состоянию на октябрь 2026 года.
Кто оплачивает больничный и с какого дня
Плательщика определяет причина нетрудоспособности (часть вторая статьи 15 Закона № 1105-XIV). После несчастного случая на производстве всё пособие рассчитывают в размере 100 % средней зарплаты независимо от стажа (статья 36 Закона № 1105-XIV).
| Случай | Работодатель за свой счёт | ПФУ |
|---|---|---|
| Болезнь или травма, не связанная с несчастным случаем на производстве | Первые 5 дней | С 6-го дня до восстановления трудоспособности или установления инвалидности |
| Несчастный случай на производстве или профессиональное заболевание | Первые 17 дней (работодатель, у которого произошёл случай) | С 18-го дня |
| Уход за больным ребёнком в возрасте до 14 лет | — | С 1-го дня, до 14 календарных дней; при стационарном лечении ребёнка — всё время пребывания с ним |
| Уход за больным членом семьи | — | С 1-го дня, до 3 календарных дней, в исключительных случаях до 7 |
| Болезнь матери или другого лица, которое ухаживает за ребёнком до 3 лет или ребёнком с инвалидностью до 18 лет | — | С 1-го дня за весь период болезни |
Болезнь во время ежегодного отпуска оплачивают на общих основаниях, а уход за ребёнком или членом семьи, который пришёлся на ежегодный, учебный или творческий отпуск, не оплачивают (статья 15 Закона № 1105-XIV).
Как рассчитать больничные
Формула одинакова для дней, которые оплачивает работодатель, и для дней, которые финансирует ПФУ (пункт 2 Порядка № 1266):
Больничные = среднедневная зарплата × процент по страховому стажу × количество календарных дней, подлежащих оплате
Считают календарные дни, поэтому выходные и праздничные дни, которые пришлись на болезнь, оплачивают так же, как рабочие.
Расчётный период и среднедневная зарплата
Для расчёта берут 12 календарных месяцев работы на последнем основном месте работы перед месяцем, в котором началась болезнь (пункт 25 Порядка № 1266). Если работник проработал меньше года, берут полные отработанные месяцы, а если меньше месяца — отработанные календарные дни.
Среднедневную зарплату рассчитывают так. Заработок за расчётный период, с которого начислен единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование (ЕСВ), делят на количество календарных дней работы в этом периоде (пункт 3 Порядка № 1266). Заработок каждого месяца учитывают в пределах максимальной базы начисления ЕСВ, то есть предельной месячной суммы, с которой уплачивают взнос (статья 25 Закона № 1105-XIV). Из расчёта исключают дни, не отработанные по уважительным причинам:
- предыдущие больничные и отпуск в связи с беременностью и родами;
- отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет (до шести лет по медицинскому заключению) и отпуск без сохранения заработной платы;
- приостановление действия трудового договора в связи с военной агрессией Российской Федерации против Украины;
- военную службу, если работодатель не сохранял за работником средний заработок.
Если по уважительным причинам работник не работал все рабочие дни месяца, с первого до последнего числа, такой месяц исключают из расчётного периода полностью. Если заработка в расчётном периоде не было по уважительным причинам или работник заболел в первый день работы, среднюю зарплату определяют исходя из тарифной ставки (должностного оклада) или её части, а если ставка не установлена — исходя из минимальной зарплаты (пункт 28 Порядка № 1266).
Страховой стаж и процент оплаты
Процент зависит от общего страхового стажа (статья 17 Закона № 1105-XIV). Стаж считают в месяцах по данным реестра застрахованных лиц: месяц засчитывают полностью, если за него уплачен ЕСВ не меньше минимального страхового взноса (статья 14).
| Страховой стаж | Оплата, % среднедневной зарплаты |
|---|---|
| До 3 лет | 50 |
| От 3 до 5 лет | 60 |
| От 5 до 8 лет | 70 |
| Свыше 8 лет | 100 |
Независимо от стажа 100 % получают, в частности, ветераны войны, члены семей погибших (умерших) ветеранов войны и Защитников и Защитниц Украины, доноры, которые имеют право на льготу, и лица, отнесённые к 1–3 категориям пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы. Для работников и гиг-специалистов резидентов Дія.City действует отдельное правило: пособие определяют исходя из зарплаты, с которой фактически уплачены взносы, независимо от стажа.
Начислить больничные сверх установленного законом размера нельзя. Некоторые клиенты UHY Prostir доплачивают работникам до полного оклада, но оформляют доплату как ежемесячную премию.
Пример расчёта
Работница с окладом 30 000 грн болела с 9 по 20 ноября 2026 года, то есть 12 календарных дней. Её расчётный период охватывает ноябрь 2025 — октябрь 2026 года. За эти 365 дней у неё не было дней, которые исключают из расчёта, а заработок составил 360 000 грн. Страховой стаж — шесть лет, поэтому оплата составляет 70 %. Среднедневную зарплату округляем до копеек перед умножением.
| Показатель | Расчёт | Сумма, грн |
|---|---|---|
| Среднедневная зарплата | 360 000 ÷ 365 | 986,30 |
| Оплата за день (70 %) | 986,30 × 70 % | 690,41 |
| Первые 5 дней, оплачивает работодатель | 690,41 × 5 | 3 452,05 |
| 7 дней, финансирует ПФУ | 690,41 × 7 | 4 832,87 |
| Итого | 690,41 × 12 | 8 284,92 |
Максимальная сумма больничных и другие ограничения
Размер пособия ограничивают два лимита, и оба рассчитывают от минимальной зарплаты.
Лимит по максимальной базе ЕСВ
Среднедневная зарплата не может превышать максимальную величину базы начисления ЕСВ в расчёте на день. Берут максимальную базу последнего месяца расчётного периода и делят на 30,44, то есть на среднемесячное количество календарных дней (пункт 4 Порядка № 1266). Сумма пособия за месяц тоже не может превышать максимальную базу (часть третья статьи 17 Закона № 1105-XIV).
В 2026 году максимальная база составляет 20 минимальных зарплат: 20 × 8 647 = 172 940 грн (статьи 8 и 32 Закона Украины «О Государственном бюджете Украины на 2026 год»). Для больничных, которые начались с февраля 2026 года, когда последний месяц расчётного периода уже приходится на 2026 год, среднедневная зарплата не может превышать 172 940 ÷ 30,44 = 5 681,34 грн.
Нижней границы для больничных закон не устанавливает. Минимальный размер, исчисленный из минимальной зарплаты, гарантирован пособию по беременности и родам, а пособию по временной нетрудоспособности — нет (статья 19 Закона № 1105-XIV).
Стаж меньше шести месяцев
Если страховой стаж работника за 12 месяцев перед болезнью меньше шести месяцев, в 2026 году ему платят не больше 284,07 грн за календарный день независимо от размера его зарплаты. Пособие не может превышать сумму, исчисленную из минимальной зарплаты месяца, в котором началась болезнь (часть четвёртая статьи 12 Закона № 1105-XIV, пункт 29 Порядка № 1266). Как именно рассчитывать, Министерство социальной политики Украины разъяснило в письме от 17.09.2015 № 529/18/99-15:
- Из фактической среднедневной зарплаты и процента по стажу рассчитывают дневную выплату.
- Её сравнивают с минимальной зарплатой, разделённой на 30,44 (пункт 5 Порядка № 1266). В 2026 году это 8 647 ÷ 30,44 = 284,07 грн.
- Если дневная выплата больше, платят 284,07 грн за день, и процент по стажу к этой сумме уже не применяют.
Например, специалиста с зарплатой 60 000 грн приняли на работу 1 августа 2026 года после двух лет без работы, когда других периодов, которые засчитывают в страховой стаж, у него не было. Если он заболеет в ноябре, его страховой стаж за предыдущие 12 месяцев составит три месяца. Среднедневная зарплата — 180 000 ÷ 92 = 1 956,52 грн, и при общем стаже свыше восьми лет дневная выплата была бы равна этой сумме. Из-за лимита он получит 284,07 грн за день болезни.
Больничный по совместительству
С 4 апреля 2025 года пособие предоставляют и по основному месту работы, и по месту работы по совместительству (статья 22 Закона № 1105-XIV в редакции Закона № 4158-IX). Каждый работодатель рассчитывает среднюю зарплату отдельно, по своему расчётному периоду. Работодателю по совместительству для этого нужна справка о заработной плате по основному месту работы или сведения о ней из реестра застрахованных лиц. Суммарный заработок работника за каждый месяц расчётного периода не может превышать максимальную базу ЕСВ (пункт 30 Порядка № 1266).
В практике UHY Prostir работодатель по совместительству складывает заработок с обоих мест работы за каждый месяц и учитывает свой только в пределах лимита. Например, если в январе 2026 года работник заработал 150 000 грн по основному месту работы и 30 000 грн по совместительству, в расчёте по совместительству учтут только 172 940 − 150 000 = 22 940 грн из 30 000.
Когда больничный не оплачивают
Пособие не предоставляют, в частности (статья 16 Закона № 1105-XIV):
- за болезнь или травму, которые произошли вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения или связанных с ним действий;
- за дни отпуска без сохранения заработной платы, творческого отпуска и дополнительного отпуска в связи с обучением;
- за период, указанный в листке нетрудоспособности, который признали необоснованным.
Работник, который нарушил режим, установленный врачом, или без уважительных причин не явился на осмотр, теряет право на пособие со дня нарушения на срок, который своим решением определяет работодатель как орган, назначающий пособие (часть вторая статьи 16).
В какие сроки выплачивают больничные за счёт ПФУ
Первые пять дней работодатель выплачивает из собственных средств. Остальную сумму ПФУ перечисляет на отдельный счёт работодателя как страхователя, и эти средства можно потратить только на страховые выплаты работникам (статья 26 Закона № 1105-XIV). Порядок действий такой:
- Листок нетрудоспособности. Врач формирует медицинское заключение о временной нетрудоспособности, и на его основании в Электронном реестре листков нетрудоспособности, который ведёт ПФУ, формируется листок нетрудоспособности. Бумажный листок оформляют только тогда, когда сформировать электронный невозможно (статья 23 Закона № 1105-XIV).
- Решение о пособии — до 10 рабочих дней. Работодатель или уполномоченные им лица рассматривают документы и принимают решение о назначении пособия не позднее десяти рабочих дней со дня их поступления (статья 24).
- Заявление-расчёт — до 5 рабочих дней. Не позднее пяти рабочих дней после решения работодатель подаёт в ПФУ заявление-расчёт через веб-портал ПФУ с квалифицированной электронной подписью, через портал «Дія» при технической возможности или на бумаге (пункт 4 Порядка финансирования страхователей, утверждённого постановлением правления ПФУ от 19.08.2025 № 28-1).
- Финансирование — до 3 рабочих дней. ПФУ финансирует заявление-расчёт со статусом «Принято» в течение трёх рабочих дней. Если в заявлении найдут ошибки, его оставят без движения и дадут на исправление не меньше трёх рабочих дней с момента получения уведомления (пункты 5 и 6 Порядка).
- Выплата — в ближайший день зарплаты. Работнику пособие выплачивают в ближайший после его назначения срок выплаты заработной платы (статья 24 Закона № 1105-XIV). Часть, которую финансирует ПФУ, выплачивают после поступления средств на отдельный счёт, как правило, не позднее ближайшего дня зарплаты (разъяснение ПФУ). Если получено больше, чем выплачено, разницу возвращают ПФУ в течение трёх рабочих дней (пункт 8 Порядка).
- Уведомление о выплате — до 30 календарных дней. После выплаты, но не позднее 30 календарных дней с даты, когда средства поступили на отдельный счёт и заявление-расчёт получило статус «Оплачено», работодатель подаёт уведомление о выплате страховых средств (пункт 11 Порядка).
Если день зарплаты наступил раньше, чем поступили средства ПФУ, в практике UHY Prostir работнику выплачивают только первые пять дней. Аванс части ПФУ из собственных средств создаёт долг работника перед работодателем: средства ПФУ всё равно перечисляют работнику, а не на основной счёт предприятия (пункт 7 Порядка). ПФУ может расценить перевод на основной счёт как нарушение порядка использования страховых средств, за которое работодатель возмещает всю сумму и уплачивает штраф 50 % (часть шестая статьи 8 Закона № 1105-XIV), а ПФУ вправе отказать ему в финансировании (пункт 9 Порядка). Аванс работник возвращает сам, или по его заявлению работодатель удерживает эту сумму из следующей зарплаты.
Уведомление подают только после фактической выплаты. В письме от 15.10.2026 № 2800-030301-8/81834 ПФУ рассмотрел случай, когда средства поступили на отдельный счёт, а орган Государственной казначейской службы три недели не проводил платёж. Пока работник не получил деньги, оснований для уведомления нет. Если же уведомление не поступит в течение трёх месяцев с даты, когда средства зачислены на отдельный счёт и заявление-расчёт получило статус «Оплачено», это основание для внеплановой проверки (пункт 13 Порядка), поэтому платёжные документы и переписку, которые объясняют задержку, стоит хранить.
Работник должен обратиться за пособием не позднее шести календарных месяцев со дня восстановления трудоспособности (часть пятая статьи 24 Закона № 1105-XIV).
Налоги с больничных
Больничные облагают налогами так же, как зарплату, независимо от того, кто их финансирует. Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) и военный сбор удерживают из суммы пособия. ЕСВ работодатель уплачивает из собственных средств. Поэтому больничный обходится работодателю дороже оплаты первых пяти дней. Ставки те же, что и для зарплаты:
- НДФЛ — 18 % (пункт 167.1 Налогового кодекса Украины, далее — НКУ); освобождение для социальных выплат на пособие в связи с временной утратой трудоспособности не распространяется (подпункт 165.1.1 НКУ);
- военный сбор — 5 % (подпункт 1.3 пункта 16-1 подраздела 10 раздела XX НКУ);
- ЕСВ — 22 % по общей ставке, а для отдельных категорий, в частности работников с инвалидностью, ставки специальные. Его начисляет работодатель и на первые пять дней, и на пособие, которое финансирует ПФУ (статьи 7 и 8 Закона Украины «О сборе и учёте единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование»).
| Показатель в примере выше | Сумма, грн |
|---|---|
| Начислено за 12 календарных дней | 8 284,92 |
| НДФЛ, 18 % | 1 491,29 |
| Военный сбор, 5 % | 414,25 |
| Работница получает | 6 379,38 |
| ЕСВ, 22 %, уплачивает работодатель сверх начисленной суммы | 1 822,68 |
Что изменится в оплате больничных в 2027 году
Проект закона о Государственном бюджете Украины на 2027 год № 16000 предлагает с 1 января 2027 года минимальную зарплату 9 546 грн и сохраняет максимальную базу ЕСВ на уровне 20 минимальных зарплат. Лимит для стажа меньше шести месяцев изменится с 1 января, а лимит по максимальной базе — для больничных, которые начнутся с февраля. По состоянию на 22 октября 2026 года законопроект ещё не принят, поэтому цифры ниже могут измениться. Если норму о 20 минимальных зарплатах не примут, будет действовать общее правило Закона Украины «О сборе и учёте единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» № 2464-VI — 15 минимальных зарплат, то есть 143 190 грн в месяц. Остальные показатели на 2027 год мы разобрали в статье о минимальной зарплате 2027 года.
| Показатель | 2026 год | 2027 год по проекту |
|---|---|---|
| Минимальная зарплата, грн в месяц | 8 647 | 9 546 |
| Максимальная база ЕСВ и максимальная сумма больничных за месяц, грн | 172 940 | 190 920 |
| Максимальная среднедневная зарплата (для больничных с февраля), грн | 5 681,34 | 6 272,01 |
| Максимальная дневная выплата для стажа меньше шести месяцев, грн | 284,07 | 313,60 |
Больничные, которые переходят с декабря на январь
Для лимита по стажу берут минимальную зарплату месяца, в котором началась нетрудоспособность. Больничный, открытый в декабре 2026 года, рассчитывают по показателям 2026 года, даже если этот же больничный продлили в январе 2027-го.
| Начало больничного | Расчётный период | Лимит среднедневной зарплаты, грн | Лимит по стажу, грн |
|---|---|---|---|
| Декабрь 2026 года | Декабрь 2025 — ноябрь 2026 года | 5 681,34 | 284,07 |
| Январь 2027 года | Январь — декабрь 2026 года | 5 681,34 | 313,60 по проекту |
| Февраль 2027 года | Февраль 2026 — январь 2027 года | 6 272,01 по проекту | 313,60 по проекту |
Перед январём стоит проверить два пункта.
- Обновит ли зарплатная программа минимальную зарплату и максимальную базу после опубликования бюджета и берёт ли она лимит из базы последнего месяца расчётного периода.
- Кого приняли на работу во второй половине 2026 года после перерыва в работе: на больничные таких работников в 2027 году может распространяться лимит для стажа меньше шести месяцев.
UHY Prostir рассчитывает зарплату, больничные, налоги и взносы, готовит отчётность и оформляет кадровые документы в составе услуги по расчёту зарплаты и кадровому учёту. Чтобы проверить расчёт больничных в вашей компании сейчас и перед изменениями 2027 года, обратитесь к нашей команде.
