Руководителям и владельцам бизнеса важно ориентироваться в базовых правилах трудового законодательства, чтобы гарантировать (декларировать) соблюдение прав работников в своей компании и избежать лишних рисков, связанных со штрафами за несоблюдение трудового законодательства. Один из базовых процессов кадрового администрирования — приём и увольнение сотрудника. В последнее время ко мне обращаются клиенты за консультацией о процедуре оформления увольнения работника во время военного положения. Поэтому в этой статье мы рассмотрим следующие вопросы:
- Особенности увольнения работников во время военного положения. Оформление процедуры увольнения работника в случае его смерти или отсутствия на рабочем месте по неизвестным причинам.
2.Какие последствия могут возникнуть в случае неправомерного увольнения работника в этот период?
Особенности увольнения работников во время военного положения.
Общая процедура оформления увольнения во время военного положения претерпела определённые изменения, однако основные требования остаются неизменными: надлежащее оформление кадровой документации и своевременная выплата всех компенсаций в последний рабочий день работника. Среди нововведений — обязанность предоставить работнику письменное уведомление о начисленных и выплаченных суммах и копию приказа об увольнении.
Также были дополнены основания для прекращения трудовых отношений и несколько обновлён их общий перечень. Ниже вы можете ознакомиться с кратким описанием, в частности:
- Разрешено увольнять работника по собственному желанию без отработки предусмотренного двухнедельного срока, если существует риск для его жизни или здоровья.
- Если предприятие работодателя уничтожено и он не может обеспечить работника работой согласно трудовому договору, он по собственному решению прекращает трудовые отношения с работником.
- Если работник отказывается от новых условий труда.
- Отсутствие работника и информации о причинах такого отсутствия в течение четырёх месяцев.
- В случае смерти работника или работодателя-предпринимателя
В последнее время в профессиональных группах в интернете можно встретить запросы об оформлении процедуры увольнения работников в случае их смерти. Также в моей личной практике часто возникает вопрос об оформлении увольнения в случае отсутствия работника на рабочем месте по неизвестным причинам. Давайте подробнее рассмотрим, как работодатель должен действовать в таких ситуациях:
Оформление процедуры увольнения работников
К нам обратился клиент с просьбой проконсультировать его о действиях работодателя в таких ситуациях:
- В случае смерти работника.
- При отсутствии работника на рабочем месте по неизвестным причинам.
Мы с командой подробно рассмотрели эти вопросы и дали следующие рекомендации:
- В случае смерти работника: получить от родственников умершего работника свидетельство о смерти. На основании этого документа подготовить приказ о прекращении трудового договора с работником и выплатить его семье положенные компенсации.
- В случае отсутствия работника на рабочем месте по неизвестным причинам: фиксировать все дни неявок актами и докладными записками, звонить работнику и отправлять ему заказные письма по почте. В табеле учёта рабочего времени проставлять отметки «НЗ» — неявки по невыясненным причинам. В таком случае работнику не начисляют ни зарплату, ни дни ежегодного отпуска. Если связаться с работником не удастся в течение четырёх месяцев подряд, обобщить предпринятые меры и принять решение об увольнении.
Обратная связь от клиента подтверждает, что эти рекомендации помогли успешно завершить трудовые отношения с работниками.
Какие же последствия могут возникнуть в случае неправомерного увольнения работника?
Законодательство предусматривает широкий спектр мер для защиты прав работников в случае их незаконного увольнения. В частности, они могут обжаловать это решение в суде. Если суд признает прекращение трудовых отношений незаконным, работодатели могут столкнуться со следующими последствиями:
- Наложение штрафа на должностное лицо в размере:
- Первое нарушение — от 34 до 51 тыс. грн
- Повторное нарушение — от 51 до 85 тыс. грн
2.Восстановление работника в должности, которую он занимал раньше, с выплатой среднего заработка за время вынужденного прогула.
Итак, если работодатель будет соблюдать процедуру увольнения работников во время военного положения, это позволит ему избежать штрафов и поддерживать благоприятные отношения в коллективе. Наша компания также предлагает услуги аутсорсинга кадрового учёта и с радостью поможет вам решить любые вопросы, связанные с кадровым учётом.
Сидоркина Алёна
