Многие украинцы выехали за границу из-за войны и продолжают уезжать до сих пор. Когда уезжает работник, для работодателя это определённое испытание. Ведь возникает множество вопросов об организации работы и оплате труда такого работника. Довольно часто такие вопросы приходят моей команде от руководителей компаний и различных организаций, которые пользуются услугами нашей компании как на постоянной основе, так и разово, например заказывают консультации.
Возможные варианты оформления отсутствия работника
- Если работник выехал за границу, оформил там статус беженца и планирует работать в стране пребывания, уместно будет оформить отпуск без сохранения заработной платы.
- Другой способ — приостановление трудового договора на период, пока работник находится в другой стране.
- Если работник продолжает у вас работать, но физически находится за границей, — дистанционная работа.
В этой статье я подробнее рассмотрю именно вопрос дистанционной работы.
Хочу обратить внимание на то, что работникам государственных предприятий, находящимся за границей, запрещено устанавливать режим дистанционной работы.
Дистанционная работа
Если вы согласовали все важные вопросы с работником, который намерен продолжать у вас работать, рекомендуем оформить приказ о переводе на дистанционную работу.
Простыми словами, дистанционная работа — это когда работник работает за пределами офиса или территории работодателя. Эту форму организации труда регулирует Кодекс законов о труде Украины (далее — КЗоТ).
И здесь возникает вопрос, как ознакомить работника с приказом, то есть получить подписанный им приказ. Можно сделать так: отправить приказ работнику на электронную почту или любым другим удобным способом и получить в ответ скан-копию или фото подписанного приказа.
Законодательство не запрещает работать дистанционно, находясь за границей.
Такого же мнения по этому вопросу придерживается и Гоструда.
Оплата труда и налогообложение
Такая работа табелируется как обычное отработанное время и, соответственно, оплачивается по условиям трудового договора.
А вот с налогообложением ситуация немного сложнее. И речь не о том, как облагается налогами заработная плата в Украине: здесь в части налогов ничего не меняется. Вопрос в том, как определить налоговое резидентство, если работник находится за границей более 183 дней. Тогда возникает риск двойного налогообложения доходов такого работника. Хотя с большинством стран Украина заключила договоры об избежании двойного налогообложения, лучше проверять, нужно ли уплачивать налоги с полученного дохода в стране пребывания, если они уже были уплачены в Украине.
Следует отметить, что соблюдение законодательства иностранного государства о налогообложении доходов возлагается на самого работника, а не на работодателя. Работодатель обязан облагать начисленную зарплату налогами в соответствии с нормами украинского законодательства. Также законодательство не обязывает работодателей отчитываться о работниках, которые находятся за границей.
Какая предусмотрена ответственность, если не перевести на дистанционную работу работника, который находится в другой стране?
На практике такая ситуация встречается довольно часто. Однако перевод на дистанционную работу не считается изменением существенных условий труда. Это лишь изменение формы организации труда.
При этом в случае проверки компанию могут привлечь к финансовой и административной ответственности за несоблюдение требований трудового законодательства.
Пока действует военное положение, штрафы за нарушение норм трудового законодательства не применяются.
Если ваш работник выехал за границу и вам нужна помощь с его оформлением, обращайтесь к специалистам нашей компании, которые помогут вам с документальным оформлением и начислением заработной платы. К вопросам двойного налогообложения доходов и определения статуса налогового резидента стоит привлекать юристов. Если у вас возникла аналогичная ситуация, переходите на наш сайт и получите более подробную информацию о перечне бухгалтерских услуг, которые оказывает наша компания. Также на сайте вы можете узнать, какие есть разовые бухгалтерские услуги.
Вита Возненко
