Учёт представительства, который делает использование средств понятным. UHY Prostir оказывает услуги по ведению бухгалтерского, кадрового учёта, расчёту заработной платы для представительств иностранных компаний в Украине.
Сопровождаем бухгалтерский, налоговый и кадровый учёт и начисление заработной платы согласно законодательству Украины для представительств нерезидентов всех типов — со статусом постоянного представительства и без него.
Готовим финансовую, налоговую и статистическую отчётность, а также информацию по требованию головного офиса.
Оказываем услуги по комплексному сопровождению бухгалтерского учёта или выполняем функции главного бухгалтера — в этом формате первичные документы и операции в учётную программу вносят ваши специалисты.
С какими задачами к нам обращаются
- Найти бухгалтерскую поддержку для представительства, которое начинает деятельность в Украине, или сменить провайдера бухгалтерских услуг для представительства, которое уже работает.
- Полностью или частично передать бухгалтерский учёт представительства на аутсорсинг в соответствии с требованиями головного офиса.
- Передать внешней команде расчёт заработной платы и ведение кадрового учёта по требованию головного офиса или по собственному решению.
- Получить поддержку налогового консультанта или бухгалтера по отдельным вопросам, когда бухгалтерский учёт уже налажен.
Опишите вашу ситуацию — мы предложим подходящий объём бухгалтерского сопровождения.
Наши услуги
Комплексное бухгалтерское сопровождение
Оказываем услуги по ведению бухгалтерского учёта представительства в соответствии с законодательством Украины и положениями (стандартами) бухгалтерского учёта Украины (П(С)БУ). Обычно услуги включают:
- учёт активов, обязательств и финансирования, в том числе по отдельным офисам, предоставление информации из учёта по требованию головного офиса;
- анализ хозяйственных операций представительства, которое не соответствует определению постоянного представительства, на наличие признаков, по которым оно может быть признано постоянным;
- подготовку платёжных поручений в клиент-банке по согласованному с вами порядку оплаты;
- подготовку обязательной налоговой отчётности;
- подготовку финансовой и статистической отчётности;
- подготовку документов по запросам налоговых и других государственных органов;
- расчёт заработной платы;
- ведение кадрового учёта.
Аутсорсинг функций главного бухгалтера
Наши специалисты выполняют функции главного бухгалтера представительства. Обычно услуги включают:
- организацию и контроль бухгалтерского учёта;
- подготовку обязательной налоговой отчётности;
- подготовку финансовой и статистической отчётности;
- подготовку документов по запросам налоговых и других государственных органов.
Процессы, которые вы выполняете собственными силами, согласовываем при заключении договора.
Услуги по запросу
Отдельно от регулярного сопровождения оказываем по вашему запросу:
- бухгалтерские, налоговые и кадровые консультации, в том числе по работникам головного офиса — нерезидентам и визовым вопросам;
- письменные пояснения и официальные ответы на запросы государственных органов;
- сопровождение налоговых проверок и аудита: подготовку документов и пояснений, анализ акта налоговой проверки и подготовку возражений на него;
- приём дел от предыдущего бухгалтера и первоначальную настройку учёта, в том числе подготовку учётной политики;
- подготовку отчётных пакетов в формате головного офиса, в том числе по МСФО;
- контроль исполнения сметы представительства;
- ежемесячную сверку управленческого и бухгалтерского учёта;
- сопровождение закрытия представительства.
Стоимость услуг
Стоимость бухгалтерских услуг определяем индивидуально. Объём услуг, стоимость и сроки указываем в коммерческом предложении и фиксируем в соответствующем договоре.
Стоимость комплексного бухгалтерского сопровождения формируется с учётом:
- базовой ежемесячной стоимости — фиксированной ежемесячной платы за услуги в пределах базовых показателей, согласованных в договоре, например количества документов и банковских платежей;
- стоимости расчёта заработной платы и ведения кадрового учёта, которая зависит от количества работников;
- доплаты за превышение базовых показателей — количества документов, платежей или работников, которую рассчитываем ежемесячно или ежеквартально;
- стоимости подготовки обязательной отчётности — налоговой, финансовой и статистической; администрирование НДС для представительств — плательщиков НДС рассчитываем отдельно;
- разовой платы за начальную настройку учёта;
- разовой платы за приём-передачу дел;
- оплаты услуг по запросу, в том числе консультаций, отчётных пакетов в формате головного офиса и сопровождения проверок, по количеству часов или по отдельной договорённости.
Стоимость аутсорсинга функций главного бухгалтера определяем по количеству часов, которые наши специалисты тратят на выполнение этих функций.
Также в стоимость могут входить услуги, непосредственно не связанные с бухгалтерским учётом, такие как:
- плата за размещение и хранение ваших баз данных на наших серверах;
- компенсация стоимости лицензий на бухгалтерское и другое программное обеспечение;
- доработка бухгалтерского программного обеспечения под потребности представительства.
Как начать сотрудничество
- Опишите вашу задачу
Оставьте заявку или свяжитесь с нами. Расскажите, какую задачу нужно решить и с какой даты нужны услуги. Если есть требования головного офиса к учёту и отчётности — направьте их нам. - Предоставьте информацию для подготовки предложения
Мы направим анкету и при необходимости уточним детали в ходе разговора: деятельность представительства, является ли оно постоянным представительством и плательщиком НДС, учётную программу, количество документов и работников, распределение участков учёта между нашей командой и вашими специалистами. Это поможет определить формат услуг и их стоимость. - Рассмотрите наше предложение
Вы получите перечень услуг, базовые показатели, стоимость и дату начала. Обсудим ваши вопросы и согласуем условия. - Заключаем договор
Мы направляем вам проект договора об оказании бухгалтерских услуг с согласованными условиями, при необходимости — на украинском и английском языках. Вы рассматриваете его и возвращаете нам с замечаниями или подтверждением согласования. Согласуем окончательную редакцию, подписываем договор и переходим к планированию сотрудничества.
Этапы оказания услуг
После заключения договора оказание услуг проходит по следующим этапам:
- Знакомство команд и планирование сотрудничества
Наша команда знакомится с вашей командой. Планируем приём-передачу дел. - Приём-передача дел
Получаем документы, учётные базы, отчётность и необходимые доступы. Сверяем переданные остатки с документами и учётными данными (без проведения инвентаризации) и проверяем состояние закрытия периодов. Фиксируем незавершённые задачи и вопросы, которые нужно уточнить у предыдущей бухгалтерии. - Начальная настройка бухгалтерского учёта
Если ваше представительство начинает деятельность, настраиваем учёт с нуля: заполняем справочники в учётной программе и настраиваем документооборот в соответствии с договором. - Настройка взаимодействия между командами
С нашей стороны назначаем ответственных лиц и определяем, за какие процессы отвечает каждый из них. Вы также назначаете ответственных лиц со своей стороны и сообщаете нам, за какие процессы они отвечают. Настраиваем каналы связи, порядок передачи документов и календарь отчётности, а с головным офисом — формат и сроки предоставления информации из учёта в соответствии с договором. - Ведение бухгалтерского учёта
Обмениваемся документами и информацией с вашей командой: обрабатываем документы, получаем разъяснения и отвечаем на вопросы. Готовим информацию для начисления и выплаты заработной платы, платёжные документы и другие согласованные расчёты. - Закрытие периодов
Закрываем месяц, квартал и год, систематизируем первичные документы для архивирования и отвечаем на ваши вопросы по результатам. - Подготовка и подача отчётности
Готовим и подаём налоговую, финансовую и статистическую отчётность в установленные сроки. Предоставляем информацию из учёта по требованию головного офиса. При необходимости готовим дополнительные отчёты и пояснения по согласованным с вами вопросам.
Если наше сотрудничество завершается, передаём бухгалтерские дела определённому вами специалисту или команде по согласованному графику, объясняем незавершённые задачи и открытые вопросы.
Какой результат вы получите
В зависимости от согласованных услуг вы получите:
- Доступ к программе бухгалтерского учёта, в которой отражены хозяйственные операции представительства.
- Отслеживание признаков, по которым представительство, не соответствующее определению постоянного представительства, может быть признано постоянным.
- Учётные регистры: журналы-ордера, оборотно-сальдовые и сводные ведомости.
- Поданную обязательную отчётность: налоговую, финансовую и статистическую отчётность и квитанции о её принятии.
- Информацию из учёта по требованию головного офиса.
- Отчётные пакеты в формате головного офиса, если вы заказываете эту услугу.
- Расчёты заработной платы и кадровые документы: расчётно-платёжные ведомости, расчётные листки работникам, кадровые приказы, табели учёта рабочего времени и справки о доходах работников.
- Систематизированные первичные документы, обработанные и подготовленные к архивированию.
- Согласованное распределение процессов и ответственности между вашей и нашей командами.
- Ответы на ваши вопросы и консультации по вопросам бухгалтерского учёта, налогов и кадровым вопросам, если вы обращаетесь с таким запросом.
- Подготовку информации и документов по запросу аудиторов или инспекторов во время аудиторской или налоговой проверки.
Почему клиенты выбирают UHY Prostir
Объединяем опыт работы в Украине с международным опытом сети UHY International, чтобы поддерживать украинских и иностранных клиентов.
- Независимость, честность и беспристрастность профессиональных суждений.
- Работаем с 2003 года.
- Член UHY International — глобальной сети специалистов по аудиту, налогам и консалтингу: 340 офисов в 95 странах, более 10 000 специалистов.
- Поддержка бизнеса за рубежом: если у вас уже есть бизнес в другой стране или вы планируете его открывать и развивать, мы можем помочь — связать вас с нашим офисом UHY International в соответствующей стране, где вы обсудите вопросы регистрации, бухгалтерского учёта, налогов и аудита.
- Возможность дистанционного взаимодействия с учётом характера задания.
- Общение и подготовка документов на украинском и английском языках.
