В этом кейсе — опыт более 10 лет сотрудничества с компанией Gühring, официальным представителем немецкой компании Gühring, которая продаёт промышленные инструменты в Украине.
UHY Prostir оказывает компании услуги по ведению текущего учёта, рассчитывает заработную плату, сопровождает кадровые процессы и готовит управленческую отчётность для штаб-квартиры в Германии.
Задача: организовать учёт в соответствии с потребностями бизнеса и требованиями международной группы
Компании нужно было расширять операционную деятельность, сохраняя качество учёта, контроль документов и своевременную отчётность.
Несколько параллельных учётных процессов и значительная нагрузка на команду требовали согласованных правил, чёткого распределения ответственности и регулярной коммуникации со штаб-квартирой.
Как организовали бухгалтерское сопровождение
Наладили учётные процессы с учётом требований международной группы:
- порядок обработки первичных документов и их согласования;
- регулярные контрольные процедуры;
- закрытие учётных периодов;
- подготовку управленческой отчётности для штаб-квартиры в Германии;
- взаимодействие с ответственными специалистами группы.
Текущее сопровождение охватывает бухгалтерский учёт, расчёты, начисление заработной платы, подготовку отчётности и коммуникацию со штаб-квартирой.
Кадровый учёт и присутствие специалиста в офисе клиента
Сопровождаем кадровые процедуры, поддерживаем документацию и реестры, консультируем по вопросам трудового законодательства Украины.
Для оперативного взаимодействия наш специалист находится в офисе клиента 4–5 дней в неделю. Такой формат помогает быстрее обрабатывать документы, уточнять информацию и решать текущие вопросы вместе с командой компании.
Подготовка к внешним аудитам и проверкам группы
В ходе сотрудничества поддержали прохождение нескольких внешних аудитов и проверок штаб-квартиры. Обеспечивали подготовку учётных данных и документов, пояснения показателей и ответы на запросы в рамках бухгалтерского сопровождения.
Результаты сотрудничества
Компания получила последовательно организованное бухгалтерское и кадровое сопровождение, связанное с требованиями международной группы.
Основные результаты:
- упорядоченные документы и учётные данные;
- согласованные правила и распределение ответственности участников процессов;
- предсказуемый порядок закрытия учётных периодов;
- регулярная управленческая отчётность для штаб-квартиры;
- оперативное взаимодействие благодаря присутствию специалиста в офисе;
- подготовка информации и документов по запросу аудиторов во время внешних аудитов и внутренних проверок группы.
