Перейти к содержимому
Решения

Разрешение на трудоустройство иностранцев в Украине

Проверяем, нужно ли разрешение, готовим документы для центра занятости, сопровождаем получение, продление и изменение разрешения, обжалуем отказ.

Две сотрудницы UHY Prostir на фоне логотипа UHY в офисе

Сопровождаем работодателей при получении и продлении разрешений на применение труда иностранцев и лиц без гражданства в Украине и внесении изменений в них.

Определяем, нужно ли разрешение на трудоустройство иностранца в конкретном случае, формируем пакет документов и подаём его в центр занятости, а при необходимости сопровождаем процедуру обжалования отказа.

Формируем пошаговый план действий с учётом правового статуса иностранного гражданина, его должности и продолжительности контракта.

Правовое сопровождение в составе группы UHY Prostir осуществляет Адвокатское бюро Ольги Петрухиной*. Юристы бюро сопровождают получение разрешения, тогда как дальнейшее кадровое администрирование, начисление заработной платы и отчётность по отдельному заданию обеспечивают специалисты UHY Prostir по кадровому учёту и расчёту зарплаты.

Когда нужно разрешение на трудоустройство иностранца

Чтобы трудоустроить иностранца или лицо без гражданства, работодатель получает разрешение в центре занятости. Официально оно называется разрешением на применение труда иностранцев и лиц без гражданства. Разрешение оформляют на конкретного работника и должность, а если меняется должность или паспорт работника, в него вносят изменения.

Некоторым иностранцам разрешение не нужно. Например, тем, кто постоянно проживает в Украине, имеет статус беженца или временную защиту либо работает в филиале или представительстве иностранной компании. Перед оформлением проверяем, нужно ли разрешение именно вашему работнику.

Основания, исключения и порядок оформления устанавливает статья 42 Закону України «Про зайнятість населення». Сроки и размер платы за разрешение мы здесь не приводим, поскольку они могут меняться. Для каждой ситуации определяем их по действующей редакции закона.

С какими задачами к нам обращаются

  • Получить разрешение на трудоустройство иностранного специалиста или руководителя.
  • Проверить, нужно ли разрешение вашему работнику-иностранцу.
  • Продлить срок действия разрешения.
  • Внести изменения в разрешение после изменения должности, персональных данных или других сведений.
  • Устранить недостатки после остановки рассмотрения заявления или обжаловать отказ.
  • Оформить посвидку на временное проживание и другие документы для пребывания в Украине.

Наши услуги

  • Получение разрешения. Проверяем, нужно ли разрешение вашему работнику, готовим документы и сопровождаем их рассмотрение в центре занятости.
  • Продление разрешения и внесение изменений. Готовим документы, когда срок действия разрешения заканчивается или меняются должность работника либо другие сведения в разрешении.
  • Обжалование отказа. Если центр занятости отказал в разрешении, обжалуем это решение в административном порядке или в суде.
  • Посвидка на временное проживание. По вашему запросу помогаем работнику оформить посвидку и другие документы для пребывания в Украине.

Стоимость услуг

Стоимость рассчитываем отдельно за каждую процедуру — получение, продление разрешения или внесение в него изменений — для каждого работника. Обжалование отказа и оформление посвидки на временное проживание — отдельные процедуры.

Стоимость формируется с учётом:

  • количества иностранных работников;
  • их статуса;
  • готовности документов.

Объём услуг, стоимость и сроки указываем в коммерческом предложении и фиксируем в соответствующем договоре.

Плата за выдачу или продление разрешения, переводы и нотариальные действия не входят в стоимость юридических услуг. Любые дополнительные расходы вы оплачиваете только после того, как мы согласуем их с вами.

Как начать сотрудничество

  1. Опишите вашу задачу
    Оставьте заявку или свяжитесь с нами. Расскажите, кого планируете нанять и когда нужен результат.
  2. Предоставьте информацию для подготовки предложения
    В ходе разговора уточним должность, дату начала работы и статус иностранца. Это поможет определить нужные процедуры, стоимость и сроки.
  3. Рассмотрите наше предложение
    Вы получите перечень нужных процедур, стоимость и сроки. Обсудим ваши вопросы и согласуем условия.
  4. Заключаем договор
    Мы направляем вам проект договора с согласованными условиями, при необходимости — на украинском и английском языках. Вы рассматриваете его и возвращаете нам с замечаниями или подтверждением согласования. Согласуем окончательную редакцию, подписываем договор и переходим к планированию сотрудничества.

Этапы оказания услуг

После заключения договора оказание услуг проходит по следующим этапам:

  1. Готовим документы
    Формируем пакет документов и уточняем размер платы за разрешение или основания освобождения от неё.
  2. Подаём документы
    Подаём их в центр занятости в рамках предоставленных полномочий.
  3. Сопровождаем рассмотрение
    Контролируем статус заявления и реагируем на замечания центра занятости.
  4. Передаём результат
    Передаём полученные документы и объясняем, что работодателю нужно сделать дальше.

Какой результат вы получите

В зависимости от согласованной задачи вы получите:

  • Подготовленный и поданный пакет документов.
  • Сопровождение получения, продления разрешения или изменения данных в нём.
  • Перечень действий работодателя после получения разрешения и сроков для них.
  • По отдельному запросу — жалобу или иск в случае отказа и сопровождение оформления посвидки на временное проживание.

Решение о выдаче, продлении или изменении разрешения принимает центр занятости.

Почему клиенты выбирают UHY Prostir

Объединяем опыт работы в Украине с международным опытом сети UHY International, чтобы поддерживать украинских и иностранных клиентов.

  • Независимость, честность и беспристрастность профессиональных суждений.
  • Работаем с 2003 года.
  • Член UHY International — глобальной сети специалистов по аудиту, налогам и консалтингу: 340 офисов в 95 странах, более 10 000 специалистов.
  • Поддержка бизнеса за рубежом: если у вас уже есть бизнес в другой стране или вы планируете его открывать и развивать, мы можем помочь — связать вас с нашим офисом UHY International в соответствующей стране, где вы обсудите вопросы регистрации, бухгалтерского учёта, налогов и аудита.
  • Возможность дистанционного взаимодействия с учётом характера задания.
  • Общение и подготовка документов на украинском и английском языках.

* Юридические услуги, описанные на этой странице, оказывает Адвокатское бюро Ольги Петрухиной. Бюро входит в группу UHY Prostir и самостоятельно отвечает за оказанные им услуги. Юридическую и адвокатскую помощь, о которой идёт речь на странице, оказывает команда бюро. Кадровое оформление и расчёт зарплаты предоставляет UHY Prostir.

Часто задаваемые вопросы

Каким иностранцам не нужно разрешение

Закон предусматривает исключения. Например, разрешение не нужно иностранцам, которые постоянно проживают в Украине, имеют статус беженца или временную защиту. Также иностранец, который уже работает у вас по разрешению, может без отдельного разрешения работать у вас по совместительству — в пределах срока действия этого разрешения. Полный перечень исключений приведён в статье 42 Закону України «Про зайнятість населення». Перед оформлением проверяем, распространяется ли исключение на вашего работника.

Может ли иностранец начать работу до получения разрешения

Нет. Иностранец может начать работу только после того, как вы получили разрешение и заключили с ним трудовой договор. Разрешение выдают конкретному работодателю на конкретного работника и должность, поэтому разрешение, полученное другой компанией, для работы у вас не подходит. За работу иностранца без разрешения, на иных условиях, чем указано в разрешении, или у другого работодателя закон предусматривает штраф для работодателя за каждого такого работника. Размер штрафов устанавливает статья 53 Закону України «Про зайнятість населення».

Как мы сопровождаем оформление разрешения

Сначала проверяем статус иностранца, нужно ли разрешение и на какой срок его можно получить. Далее определяем перечень документов, готовим заявление и проект трудового договора и проверяем оформление материалов. Подаём документы в рамках предоставленных полномочий, отслеживаем рассмотрение и помогаем устранить замечания центра занятости.

Какие документы нужны для получения разрешения

Для большинства работников нужны заявление по установленной форме, копии страниц паспорта с личными данными с заверенным переводом на украинский язык, цветная фотография 3,5 × 4,5 см, заверенный работодателем проект трудового договора или гиг-контракта (особая форма договора для резидентов Дія City) и документ о внесении платы за разрешение, если нет освобождения от неё. Для командированных работников, студентов и некоторых других категорий перечень отличается. Перечень устанавливает статья 42-2 Закону України «Про зайнятість населення».

Можно ли подать документы через представителя или дистанционно

Да. Документы может подать уполномоченный представитель работодателя. Во время военного положения заявление можно подать и дистанционно, в частности в электронной форме. Юристы бюро подают документы в рамках предоставленных полномочий.

Сколько времени занимает оформление разрешения

Срок рассмотрения заявления устанавливает статья 42-6 Закону України «Про зайнятість населення». Общий срок зависит и от подготовки документов, в частности перевода и заверения копий паспорта, а также от того, будут ли замечания к пакету. Ориентировочный срок указываем в коммерческом предложении.

Можете ли вы помочь, если документы уже поданы

Да. Анализируем поданный пакет, уведомления центра занятости и состояние рассмотрения, а затем предлагаем дальнейшие действия и согласовываем объём сопровождения. Если рассмотрение остановили, например из-за неполного пакета или ошибок в документах, помогаем устранить замечания. Срок для этого устанавливает статья 42-8 Закону України «Про зайнятість населення», и если его пропустить, в разрешении откажут.

Что делать, если в разрешении отказали

Выясняем основание отказа: например, не устранены замечания или пропущен срок подачи заявления на продление. В зависимости от причины предлагаем устранить недостатки и подать документы снова или обжаловать решение в административном порядке либо в суде. Срок на жалобу устанавливает статья 42-9 Закону України «Про зайнятість населення», поэтому обращайтесь сразу после получения решения.

Когда подавать документы на продление разрешения

Заявление на продление подают в определённый законом период до окончания срока действия разрешения — не раньше и не позже сроков, установленных статьёй 42-6 Закону України «Про зайнятість населення». Если нарушить этот срок, в продлении откажут, и для дальнейшей работы работника понадобится новое разрешение. Поэтому подготовку документов советуем начинать заранее.

Что делать, если изменились должность, паспорт работника или название компании

В таком случае в разрешение вносят изменения. Обратиться в центр занятости нужно в срок, установленный статьёй 42-5 Закону України «Про зайнятість населення». Плата за внесение изменений не взимается. Готовим документы и сопровождаем процедуру.

Что нужно сделать работодателю после получения разрешения

Заключить с работником трудовой договор и подать его заверенную копию в центр занятости. Сроки для этого устанавливает статья 42-7 Закону України «Про зайнятість населення». Если договор с иностранцем впоследствии прекратится, нужно обратиться в центр занятости по поводу отзыва разрешения. Объясняем, что и когда нужно сделать. Кадровое оформление работника по отдельному заданию ведёт команда UHY Prostir по расчёту зарплаты и кадровому учёту.

При каких условиях разрешение могут отозвать

Среди оснований — неподача копии трудового договора вовремя, работа иностранца на иных условиях, чем указано в разрешении, или у другого работодателя, неуплата единого социального взноса (ЕСВ) за работника в установленный законом срок после заключения договора. Полный перечень приведён в статье 42-10 Закону України «Про зайнятість населення». Решение об отзыве можно обжаловать в административном порядке или в суде.

Практические статьи об аудите, бухгалтерском и кадровом учёте, отчётности, расчёте зарплаты, налогах и юридических вопросах.

Больше статей

Нажимая на кнопку, я соглашаюсь на обработку персональных данных

Получить предложение

Расскажите, какая помощь нужна вашей организации и какой результат вы ожидаете получить. Мы свяжемся с вами для уточнения деталей. Благодарим за доверие.

Нажимая на кнопку, я соглашаюсь на обработку персональных данных

Или свяжитесь с нами: hello@uhy-prostir.com

Поиск по сайту