Каждому субъекту хозяйствования важно выстроить эффективную систему работы и взаимодействия между работодателем и работниками. Стоит отметить, что этот процесс начинается с надлежащего оформления трудовых отношений. Трудовые отношения играют ключевую роль в современном обществе и экономике, поскольку формируют основу для совместной деятельности сторон.
В этой статье мы рассмотрим:
- основные аспекты трудовых договоров;
- особенности срочных трудовых договоров, в том числе их преимущества, недостатки и правовой статус;
- условия заключения и расторжения срочных трудовых договоров.
Наша компания проводит юридический анализ договоров и оказывает услуги по ведению кадрового делопроизводства и Payroll.
Что такое трудовой договор
Трудовой договор — это соглашение между собственником предприятия или уполномоченным лицом и работником. По нему работник обязуется выполнять работу, определённую этим соглашением, а работодатель — выплачивать ему заработную плату и обеспечивать необходимые и предусмотренные законодательством условия труда.
Виды трудовых договоров
Существует три вида трудовых документов:
- обычный трудовой договор;
- контракт;
- упрощённый трудовой договор (действует в период военного положения).
Рассмотрим подробнее каждый из этих видов.
Обычный договор может заключаться с любым работником в устной или письменной форме и по сроку действия быть срочным или бессрочным.
Контракт заключается с категориями работников, для которых это предусматривает специальный закон, в частности (ч. 3 ст. 21 КЗоТ), в устной или письменной форме, и по сроку действия он всегда срочный.
Упрощённый трудовой договор действует на период военного положения в Украине и может заключаться с работниками при выполнении одного из двух условий:
- с работником, у которого заработная плата за месяц превышает 8 минимальных зарплат;
- работодатель является субъектом малого или среднего предпринимательства со средней численностью работников за год не более 250 человек.
По форме он может быть устным или письменным, если содержит условия, которые отличаются от общих, установленных законодательством.
Также различают трудовой договор с нефиксированным рабочим временем. Это особый вид документа, в котором конкретное время выполнения работы не указано. Работодатель самостоятельно определяет необходимость и время привлечения работника к работе, объём работы, а также согласовывает с работником режим работы и продолжительность рабочего времени, необходимого для выполнения соответствующей работы, в предусмотренный трудовым договором срок. При этом должны соблюдаться требования законодательства о продолжительности рабочего времени и времени отдыха.
Количество трудовых договоров с нефиксированным рабочим временем у одного работодателя не может превышать 10 процентов от общего количества трудовых договоров, стороной которых является этот работодатель. Работодатель, который использует труд менее 10 работников, может заключить не более одного трудового договора с нефиксированным рабочим временем.
Важный момент при заключении любого из этих видов договоров — определение срока их действия. Рассмотрим подробнее срочный трудовой договор между работником и физическим лицом, а также его особенности.
Как заключить трудовой договор
При заключении трудового договора нужно предоставить следующие документы:
- паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку;
- регистрационный номер учётной карточки налогоплательщика (идентификационный номер).
В случаях, предусмотренных законодательством, также могут понадобиться:
- документы об образовании (специальности, квалификации);
- медицинская справка — например, для лиц в возрасте до 18 лет, для приёма на тяжёлые работы, работы, где нужен профессиональный отбор, или для работы, связанной с обслуживанием населения. Таких лиц принимают на работу только после того, как они предоставят документ о результатах медицинского осмотра с заключением о возможности выполнять предложенную работу;
- другие документы — например, научные работники могут подать список опубликованных трудов.
Обязательное условие — заявление работника о приёме на работу или оформление трудового договора в письменной форме. Если трудовой договор заключается в письменной форме, заявление писать не нужно. Если трудовой договор заключается устно, основанием для издания приказа о приёме на работу служит заявление работника, которое обычно пишут от руки на стандартном листе бумаги формата А4 или на бланке с трафаретным текстом.
Преимущества и недостатки срочного трудового договора
Срочный трудовой договор заключают в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределённый срок с учётом характера работы, условий её выполнения, интересов работника, а также в других случаях, предусмотренных законодательством.
Основные характеристики срочного трудового договора:
- минимальный срок договора может составлять 1 день, максимальный срок не определён;
- испытательный срок можно установить, если срочный трудовой договор заключён на год и более;
- ежегодный отпуск, дополнительные отпуска и оформление временной нетрудоспособности предоставляются на общих основаниях;
- увольнение по собственному желанию невозможно без уважительных причин;
- продление трудового договора правомерно, если невозможно заключить бессрочный трудовой договор.
Преимущества заключения срочного трудового договора:
- замещение временно отсутствующего работника;
- привлечение работников к сезонным или временным работам;
- установление трудовых отношений на определённый срок в интересах работника (например, семейно-бытовые обстоятельства, работа на время стажировки или обучения работника);
- оформление трудовых отношений с иностранцами;
- полное сохранение всех социальных гарантий от работодателя (официальная заработная плата, оплата отпуска и больничного, компенсация при увольнении).
Недостаток срочного трудового договора — прекращение трудовых отношений по истечении оговорённого срока. Кроме того, некоторые работодатели иногда используют не трудовой договор, а трудовое соглашение. Поскольку понятия трудового соглашения в законодательстве нет, работодатель не несёт никакой ответственности в случае инцидентов.
Наёмные работники часто подписывают не трудовой договор, а приложение к приказу о приёме на работу. Хотя приказ работодателя как официальный документ гарантирует все права и свободы, как и трудовой договор, есть одна важная деталь. Работодатель может в любой момент изменить условия труда — заработную плату, обязанности, рабочие часы, рабочие дни, установить работу по совместительству. И всё это будет законно, ведь неосторожный работник, подписывая такие документы, предоставил ему эти привилегии.
Как продлить срочный трудовой договор
По взаимному согласию стороны могут дополнять и изменять срочный трудовой договор, в том числе до окончания срока его действия.
Чтобы внести изменения в приказ о приёме работника на работу в части срока действия трудового договора, обязательно издают новый приказ о внесении таких изменений — независимо от формы трудового договора (устной или письменной).
Если продлевается только срок действия трудового договора, в последний рабочий день работника по срочному трудовому договору на основании дополнительного соглашения или письменного заявления работника издаётся приказ о продлении срока действия такого договора.
Если после окончания срока трудового договора трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не требует их прекращения, действие этого договора считается продлённым на неопределённый срок (согласно ст. 39-1 КЗоТ).
Чтобы избежать рисков, при продлении или перезаключении срочных трудовых договоров нужно быть осторожными и не допускать ситуаций, когда одних и тех же работников периодически увольняют и снова принимают для выполнения одной и той же трудовой функции.
В таком случае суд может признать трудовой договор заключённым на неопределённый срок с первого дня его заключения.
Как правильно внести в трудовую книжку запись о срочном трудовом договоре
Согласно Инструкции № 58, указывать в трудовой книжке условия трудового договора не предусмотрено: продолжительность рабочего времени, график работы, условия оплаты труда, условия приёма на работу (срочный трудовой договор, контракт), наличие или отсутствие испытательного срока.
Поэтому при оформлении приёма на работу записи в трудовой книжке выглядят так:
Об условиях приёма на работу иногда можно узнать из записей об увольнении. Так, срочный трудовой договор прекращается на основании:
- п. 2 ст. 36 КЗоТ Украины;
- п. 8 ст. ст. 36 КЗоТ Украины (нарушение условий контракта);
- п. 11 ст. 40 КЗоТ Украины (работник, не прошедший испытательный срок).
Как составить приказ о продлении срочного трудового договора
Ниже приведём примеры заявления и приказа о продлении срочного трудового договора.
Пример: заявление о продлении действия срочного трудового договора
Пример: приказ о продлении действия срочного трудового договора
Прекращение трудового договора
Во время военного положения законодательство позволяет работодателям временно приостанавливать действие трудового договора без прекращения трудовых отношений.
Приостановление действия трудового договора означает, что работодатель временно перестаёт обеспечивать работника работой, а работник временно прекращает выполнять обязанности по трудовому договору. Это может произойти в связи с военной агрессией против Украины, из-за которой выполнить работу невозможно.
Согласно статье 13 Закона Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения», инициировать приостановление действия трудового договора может любая сторона. Приостановление действует на срок не дольше периода военного положения.
Работодатель издаёт приказ о приостановлении действия трудового договора, в котором указываются:
- причины приостановления;
- срок приостановления;
- перечень работников, которых это касается;
- регистрационные номера учётных карточек налогоплательщиков (РНУКПН) работников;
- условия возобновления действия трудового договора.
Работодатель обязан ознакомить работника с приказом о приостановлении трудового договора и согласовать с работниками способ коммуникации, приемлемый для всех сторон.
Как можно расторгнуть срочный трудовой договор
Срочный трудовой договор прекращает действие в последний день, определённый этим договором. Досрочно его можно расторгнуть по требованию одной из сторон, а также в других случаях, предусмотренных ст. 36 КЗоТ. Приказ об увольнении работника издаётся в последний день действия срочного трудового договора или накануне с указанием даты увольнения, обусловленной сроком трудового договора.
Беременных женщин, женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, одиноких матерей при наличии ребёнка в возрасте до 14 лет или ребёнка-инвалида можно уволить в связи с окончанием срока трудового договора по инициативе собственника или уполномоченного лица только при условии их дальнейшего трудоустройства; при этом в течение трёх месяцев после окончания действия срочного трудового договора за ними обязательно сохраняется средняя заработная плата.
По собственной инициативе, предупредив работодателя за 2 недели, работник не сможет расторгнуть срочный трудовой договор. Такая возможность предусмотрена только в случае, когда договор заключён на неопределённый срок.
Основания для расторжения срочного трудового договора
В случае болезни работника или его инвалидности, которые препятствуют выполнению работы по договору, вследствие нарушения работодателем законодательства о труде, коллективного или трудового договора и в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 38 КЗоТ.
Если в районах, где расположено предприятие, идут боевые действия и существует угроза для жизни и здоровья работника, он может расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе в срок, указанный в его заявлении.
Стороны трудового договора могут прийти к взаимному согласию о досрочном прекращении действия заключённого трудового договора.
Выводы
Подводя итог, можно сделать вывод, что срочный трудовой договор действительно служит важным инструментом регулирования трудовых отношений и даёт немало преимуществ обеим сторонам — работодателю и работнику.
Он позволяет гарантировать все социальные условия, которые предусмотрены и бессрочным трудовым договором, и идеально подходит для проектной, сезонной и временной работы, а также для замещения временно отсутствующих работников.
С учётом правовых и практических аспектов срочные трудовые договоры помогают обеспечить гибкость и стабильность трудовых отношений, а также защищают интересы обеих сторон — работодателя и работника.
Ответы на частые вопросы
- Когда трудовой договор считается заключённым?
Трудовой договор считается заключённым с момента, когда стороны достигли согласия по всем существенным условиям и работник приступил к выполнению своих обязанностей. В соответствии со статьёй 24 Кодекса законов о труде Украины (КЗоТ) трудовой договор заключается, как правило, в письменной форме.
- Когда срочный трудовой договор становится бессрочным?
Срочный трудовой договор может стать бессрочным, если после окончания срока его действия трудовые отношения фактически продолжаются, а ни одна из сторон не требует их прекращения. Это предусмотрено статьёй 39-1 КЗоТ Украины.
- Кто заключает трудовой договор и каким должно быть его содержание?
Трудовой договор заключается между работодателем (или его представителем) и работником. Содержание трудового договора определяется в соответствии со статьёй 21 КЗоТ и должно включать следующие основные условия: место работы, трудовую функцию (должность, специальность, квалификация); обязанности работодателя и работника, условия оплаты труда, режим работы, условия отдыха (отпуска) и т. д.
- Что является условием трудового договора?
Основное условие трудового договора — согласие сторон на выполнение работником определённой трудовой функции (работы) в обмен на заработную плату. Ещё одно важное условие — соблюдение норм трудового законодательства, коллективного договора (если он есть) и локальных нормативных актов предприятия.
- Где хранится трудовой договор?
Трудовой договор хранится у работодателя. Оригинал договора должен находиться в кадровом подразделении или в другом ответственном структурном подразделении предприятия. При заключении трудового договора в письменной форме один экземпляр передаётся работнику, а другой остаётся у работодателя.
Ссылки
- Кодекс законов о труде Украины (КЗоТ)
- Закон Украины № 2136 «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 19.07.2022 г.
- ст. 42 Закона Украины «О занятости населения» от 14.10.2023 № 5067-VI
- Об утверждении Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников № 58
Сокращения, использованные в тексте
КЗоТ — Кодекс законов о труде
МЗП — минимальная заработная плата
Алёна Сидоркина
Руководитель проектов
