В бухгалтерской практике вопросы документального оформления ухода в отпуск по беременности и родам и расчёта декретных выплат всегда актуальны. Рассказываем, как проходит эта процедура, шаг за шагом.
Декретные выплаты 2024
Женщинам, которые находятся в отпуске по беременности и родам, предоставляется пособие в размере 100% их средней заработной платы.
Рассчитать выплату за один день просто: нужно разделить годовой доход (за последние 12 месяцев) на количество отработанных календарных дней.
Женщины-предпринимательницы получают выплаты, размер которых зависит от суммы уплаченного за последний год единого социального взноса (ЕСВ).
В расчётный период не включаются дни, когда женщина не работала по уважительным причинам, в частности:
- временная нетрудоспособность;
- отпуск по беременности и родам;
- отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет или 6 лет (по медицинским показаниям);
- отпуск без сохранения зарплаты;
- приостановление трудового договора из-за войны.
Для работающих женщин максимальное пособие составляет 106 500 грн в месяц (15 минимальных зарплат), а минимальное — 7 100 грн в месяц.
Декретные выплаты не облагаются налогом на доходы физических лиц (НДФЛ).
Декретный отпуск для женщин-ФЛП
Женщины, зарегистрированные как физические лица — предприниматели (ФЛП), имеют право на пособие в связи с беременностью и родами при условии, что они уплачивали единый социальный взнос (ЕСВ).
Во время декретного отпуска женщина-ФЛП должна продолжать уплачивать ЕСВ.
Сумма пособия определяется в зависимости от продолжительности отпуска и размера уплаченного ЕСВ. Чем выше взнос, тем больше будет выплата.
Чтобы получить пособие, нужно обратиться в отделение Пенсионного фонда по месту жительства и подать такие документы:
- заявление-расчёт с суммой декретных выплат (форма утверждена Фондом социального страхования по временной нетрудоспособности);
- листок нетрудоспособности;
- справку об уплате ЕСВ за последние 12 месяцев (включая месяц ухода в декретный отпуск);
- номер банковского счёта для получения выплат (2604 для предпринимателей).
Также нужны:
- паспорт,
- идентификационный код (РНУКПН),
- трудовая книжка (при наличии),
- выписка из Единого государственного реестра.
Декретный отпуск для женщин-военнослужащих
Женщины-военнослужащие Вооружённых сил Украины, Госпогранслужбы, СБУ, Службы внешней разведки, других воинских формирований, Госспецтрансслужбы, Госспецсвязи, женщины-полицейские, а также лица начальствующего и рядового состава органов гражданской защиты и Государственной уголовно-исполнительной службы получают пособие в связи с беременностью и родами по месту службы.
Размер выплаты составляет 100% среднемесячного денежного обеспечения.
Чтобы получить выплаты, по месту службы нужно подать такие документы:
- заявление с указанием даты начала отпуска;
- листок нетрудоспособности.
Как уйти в декрет шаг за шагом
Шаг 1. Формирование е-больничного
Когда уходят в декрет? После 30 недель беременности работница обращается в медицинское учреждение, где она стоит на учёте, чтобы оформить листок нетрудоспособности с причиной «Беременность и роды». Е-больничный создаётся в Электронном реестре листков нетрудоспособности на основании медицинского заключения о временной нетрудоспособности.
Этот листок автоматически направляется работодателю через веб-портал электронных услуг Пенсионного фонда Украины. Согласно приказу МОЗ от 17.06.2021 г. №1234, его можно подать на оплату через семь дней после даты открытия е-больничного.
Шаг 2. Оформление заявления и приказа об отпуске
На основании е-больничного работница подаёт заявление на отпуск, а работодатель издаёт соответствующий приказ. Если заявление подано позже даты открытия е-больничного, период, за который начисляется пособие, не меняется, но выплаты будут уменьшены. Например, если подать заявление на 10 дней позже, пособие будет выплачено за 116 дней вместо 126.
Шаг 3. Решение о назначении пособия
Комиссия по социальному страхованию или уполномоченное лицо принимает решение о предоставлении пособия на основании полученных документов. Это решение фиксируется в протоколе, который становится основанием для расчёта пособия.
Короткое видео на тему е-больничных можно посмотреть на нашем YouTube-канале «Бизнесуй».
Шаг 4. Расчёт пособия
Бухгалтерия предприятия рассчитывает пособие на основании поданных документов. Подробности расчёта и налогообложения будут приведены в отдельных публикациях.
Шаг 5. Подача документов в Фонд социального страхования
Бухгалтер вместе с протоколом подаёт в ФСС заявление-расчёт с персональными данными работницы и суммой пособия. Листок нетрудоспособности по беременности и родам оплачивается Фондом социального страхования.
Шаг 6. Поступление средств на счёт предприятия
После того как Фонд социального страхования обработает документы, финансирование поступает на отдельный, специально открытый текущий счёт предприятия.
Шаг 7. Выплата пособия работнице
После окончания отпуска работница либо возвращается на работу, либо уходит в отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет. Через сколько месяцев положен первый отпуск? Обычно после окончания отпуска по беременности и родам работница имеет право уйти в отпуск по уходу за ребёнком.
Наши специалисты по ведению зарплатных проектов и кадровому аутсорсингу помогут вам разобраться с этими вопросами.
Читайте также в нашем блоге статьи:
