На сегодняшний день социальные сети — это не только площадки для общения, но и очень эффективное средство для продвижения любых товаров и услуг. Реклама в социальных сетях — популярный инструмент. Создав страницу своего бренда и развивая её, вы сможете заявить о себе и сделать свою компанию узнаваемой среди миллионов пользователей сетей.
С точки зрения маркетинга такая реклама товаров или услуг очень удобна и эффективна, с точки зрения бухгалтерии — не всё так просто. Основная проблема в том, что за оказанные рекламные услуги социальные сети обычно не предоставляют надлежащим образом оформленные счета-фактуры и акты оказанных услуг, на основании которых бухгалтер, как правило, отражает в учёте расходы компании. Как же действовать в таком случае? Давайте разберём всё по порядку.
Разместить рекламу можно через официального реселлера (реселлер — компания, которая перепродаёт услуги хостинга первичного хостинг-провайдера) или SMM-агентство — в таком случае вы получите правильно оформленные «закрывающие» бухгалтерские документы (а значит, и подтверждённые расходы) и сможете оплатить оказанные рекламные услуги с расчётного счёта компании. Однако у такого варианта есть несколько нюансов: бюджет рекламной кампании должен соответствовать критериям агентства, а кроме того, посреднику придётся выплатить дополнительную комиссию за оказанные услуги. Поэтому некоторые компании предпочитают оплачивать рекламу в соцсетях самостоятельно.
На сегодняшний день оплатить рекламу в иностранных соцсетях можно через международные банковские системы (Visa, Master Card). Оплата с текущего банковского счёта, к сожалению, украинским компаниям недоступна.
Для оплаты рекламы в соцсетях компания может использовать:
1. Корпоративную карту.
2. Личную карту работника (выдавая ему деньги под отчёт).
Что касается документального оформления, то ситуация здесь очень непростая. В отдельных случаях можно получить счёт-фактуру, но чаще всего счёта на оплату нет. Как же отразить эти расходы в бухгалтерском учёте?
Начнём с того, что реклама в социальных сетях — это не что иное, как расходы на сбыт, которые учитывают по дебету счёта 93 «Расходы на сбыт». Поскольку рекламные расходы невозможно привязать к конкретному доходу, в учёте их отражают в периоде фактического осуществления этих расходов как расходы периода (п. 7 П(С)БУ 16).
Если со счётом расходов всё понятно, то с первичным документом, на основании которого можно отразить рекламные расходы, возникает вопрос. Ведь в бухучёте все хозяйственные операции отражаются на основании первичных документов (ч. 1 ст. 9 Закона о бухучёте), к тому же такие документы должны иметь обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 этого закона, а именно: содержать название документа, дату составления, название предприятия, составившего документ, содержание и объём хозяйственной операции.
Если соцсеть даёт возможность сгенерировать счёт или акт выполненных работ (при наличии в них перечисленных выше необходимых реквизитов), то такие документы могут считаться первичными, а значит, на их основании можно отразить рекламные расходы в бухгалтерском учёте. «Возможность» отражения расходов в учёте на основании счёта-фактуры рассмотрена в письме Минфина Украины от 16.02.2017 г. № 31-11410-06-5 / 4339. Отсутствие счёта-фактуры и акта выполненных работ значительно усложняет дело. Но отсутствие счёта или акта оказанных услуг не позволяет сделать вывод, что хозяйственной операции не было, ведь в действительности предприятие понесло расходы и получило определённый результат в ходе рекламной кампании (переходы на страницу в соцсетях, приобретение товаров покупателями).
Как мы знаем, хозяйственная операция — это действие или событие, которое вызывает изменения в структуре активов и обязательств, собственном капитале предприятия (ст. 1 Закона о бухучёте). То есть если действия предприятия привели к указанным выше изменениям, они должны быть отражены в бухгалтерском учёте. Мы считаем, что значение имеет факт осуществления хозяйственной операции, а не то, какой пакет документов даёт право отразить её в учёте. Ведь первичный документ — это документ, который содержит сведения о хозяйственной операции. Но, к сожалению, в большинстве случаев контролирующие органы придерживаются позиции, что для подтверждения расходов на рекламу в социальных сетях необходимо предоставить первичные документы — счета-фактуры, акты выполненных работ, при этом в актах приёма-передачи маркетинговых услуг (рекламных услуг) должны быть указаны и детально прописаны виды работ, их цена, объём, а также дополнительные документы, которые подтверждают факт оказания рекламных услуг.
Каким же образом можно подтвердить хозяйственную операцию при отсутствии первичных документов о проведённой рекламе в социальных сетях? При размещении рекламы в соцсетях у компании есть другие документы:
- выписка банка о перечислении денежных средств;
- выписка из рекламного аккаунта, где видно, какие средства и куда были потрачены;
- скриншоты страницы рекламной кампании и её результатов;
- скриншоты рекламного сообщения;
- договоры с подрядчиками на разработку баннеров, написание рекламных текстов, изготовление рекламного ролика и т. п.
По нашему мнению, все указанные выше документы подтверждают факт осуществления хозяйственной операции и в полной мере отражают все сведения о полученной услуге. Помимо всего прочего, на основании этих документов можно составить бухгалтерскую справку, которая будет первичным документом и основанием для отражения рекламных расходов в бухгалтерском учёте.
Подводя итоги, можно сделать вывод, что при отсутствии счёта-фактуры и акта приёма-передачи работ бухгалтерская справка в комплекте с другими документами, которые отражают сведения о полученной услуге, и будет основанием для отражения в бухгалтерском учёте расходов на рекламу в социальных сетях.
Бухгалтер-эксперт
Скрипнюк Юлия
