В этом кейсе — опыт более шести лет бухгалтерского сопровождения и кадрового учёта для Bolt, международной компании, которая, в частности, предоставляет электросамокаты в аренду в Украине. Команда UHY Prostir помогает организовывать ежедневные учётные процессы, вести кадровые документы и готовиться к запуску новых сервисов.
Задача: поддержать рост компании
Развитие нескольких направлений бизнеса с разной логикой операций увеличивало нагрузку на бухгалтерию, документооборот и расчёт заработной платы. Процессы требовали единых правил, распределения ответственности и контрольных точек.
Цель сотрудничества — сделать финансовые и кадровые процессы предсказуемыми и приспособленными к росту компании.
Как организовали бухгалтерские процессы
Команда UHY Prostir разработала регламенты для ключевых учётных операций и настроила контрольные процедуры:
- календарь закрытия учётных периодов;
- проверку полноты документов и порядок их согласования;
- координацию документооборота между подразделениями;
- сопровождение подготовки платёжных документов и коммуникацию с ответственными участниками процесса.
Это помогло согласовать последовательность действий и сроки выполнения задач между бухгалтерией и бизнес-командами.
Кадровый учёт и администрирование
Унифицировали шаблоны кадровых документов и упорядочили процедуры приёма на работу, перевода и увольнения работников.
Поддерживаем актуальность кадровых реестров и консультируем команду по трудовым процедурам и соблюдению соответствующих требований.
Сопровождение запуска новых сервисов
При подготовке новых сервисов определяли роли участников, порядок взаимодействия и контрольные точки. Проверяли договорные и учётные сценарии и сопровождали запуск в рамках согласованных задач.
Такой подход помогал заранее согласовать, как новые операции будут отражаться в документах и бухгалтерском учёте.
Результаты сотрудничества
Компания получила упорядоченные бухгалтерские и кадровые процессы с определёнными правилами, сроками и ответственными лицами.
Для команды это означает:
- прозрачный порядок обработки и согласования документов;
- контроль ежедневных операций и закрытия учётных периодов;
- последовательное оформление кадровых изменений;
- согласованное взаимодействие бухгалтерии и бизнес-подразделений;
- подготовленные учётные процессы для запуска новых сервисов.
