Учёт, который показывает, сколько вы зарабатываете и насколько уверенно держитесь в Дія.City.
UHY Prostir оказывает услуги по ведению бухгалтерского и кадрового учёта и расчёту заработной платы для IT-компаний, в том числе резидентов Дія.City — специального правового и налогового режима для IT-бизнеса в Украине.
Сопровождаем продуктовые компании и стартапы, а также сервисные компании, которые работают по моделям аутсорсинга или аутстаффинга.
Учитываем особенности IT-бизнеса: выбранную систему налогообложения и сотрудничество со специалистами по трудовым договорам и договорам с физическими лицами — предпринимателями (ФЛП), а для резидентов Дія.City — также по гиг-контрактам, специальной форме договора для резидентов. Готовим финансовую, налоговую и статистическую отчётность и консультируем по налоговым вопросам.
Оказываем услуги по комплексному сопровождению бухгалтерского учёта или выполняем функции главного бухгалтера — в этом формате первичные документы и операции в учётную программу вносят ваши специалисты. Также оказываем услуги по аутсорсингу функций финансового директора.
С какими задачами к нам обращаются
- Полностью или частично передать бухгалтерию на аутсорсинг: бухгалтерский учёт, зарплату, налоговый учёт, подготовку отчётности, а для резидентов Дія.City — мониторинг показателей соответствия условиям резидентства.
- Получить консультацию по налоговым или бухгалтерским вопросам, в том числе по статусу резидента Дія.City.
- Передать функции главного бухгалтера или финансового директора на аутсорсинг.
- Подготовить данные учёта для бронирования работников.
Опишите вашу ситуацию — мы предложим подходящий объём бухгалтерского сопровождения.
Наши услуги
Комплексное бухгалтерское сопровождение
Оказываем услуги по ведению бухгалтерского учёта IT-стартапов, IT-компаний и резидентов Дія.City в соответствии с законодательством Украины и положениями (стандартами) бухгалтерского учёта Украины (П(С)БУ). Обычно услуги включают:
- подготовку по учётным данным показателей для контроля условий резидентства Дія.City: доли квалифицированного дохода, среднеучётной численности работников и гиг-специалистов, размера их вознаграждения;
- учёт доходов по агентским договорам и расчёт агентского вознаграждения;
- администрирование НДС: регистрацию налоговых накладных и декларации по НДС;
- подготовку платёжных поручений в клиент-банке по согласованному с вами порядку оплаты;
- подготовку обязательной налоговой отчётности;
- подготовку финансовой и статистической отчётности;
- подготовку документов по запросам налоговых и других государственных органов;
- расчёт заработной платы;
- ведение кадрового учёта.
Аутсорсинг функций главного бухгалтера
Наши специалисты выполняют функции главного бухгалтера вашей компании. Обычно услуги включают:
- организацию и контроль бухгалтерского учёта;
- подготовку обязательной налоговой отчётности;
- подготовку финансовой и статистической отчётности;
- подготовку документов по запросам налоговых и других государственных органов.
Процессы, которые вы выполняете собственными силами, согласовываем при заключении договора.
Аутсорсинг функций финансового директора
Наши специалисты выполняют функции финансового директора вашей компании. Обычно услуги включают:
- помощь в подготовке бюджета и контроль его исполнения;
- подготовку отчётов о движении денежных средств и планирование ликвидности;
- подготовку управленческой отчётности.
Услуги по запросу
Отдельно от регулярного сопровождения оказываем по вашему запросу:
- бухгалтерские, налоговые и кадровые консультации, в том числе по статусу резидента Дія.City, выбору системы налогообложения;
- письменные пояснения и официальные ответы на запросы государственных органов;
- сопровождение налоговых проверок и аудита: подготовку документов и пояснений, анализ акта налоговой проверки и подготовку возражений на него;
- приём дел от предыдущего бухгалтера и первоначальную настройку учёта, в том числе подготовку учётной политики;
- предоставление информации из учёта для отчёта резидента Дія.City о соответствии;
- подготовку по данным учёта показателей для признания компании критически важной и бронирования работников;
- настройку электронного документооборота с гиг-специалистами.
Стоимость услуг
Стоимость бухгалтерских услуг определяем индивидуально. Объём услуг, стоимость и сроки указываем в коммерческом предложении и фиксируем в соответствующем договоре.
Стоимость комплексного бухгалтерского сопровождения формируется с учётом:
- базовой ежемесячной стоимости — фиксированной ежемесячной платы за услуги в пределах базовых показателей, согласованных в договоре, например количества документов и банковских платежей;
- стоимости расчёта заработной платы и ведения кадрового учёта, которая зависит от количества работников и гиг-специалистов;
- доплаты за превышение базовых показателей — количества документов, платежей или работников, которую рассчитываем ежемесячно или ежеквартально;
- стоимости подготовки обязательной отчётности — налоговой, финансовой и статистической; администрирование НДС для плательщиков НДС рассчитываем отдельно;
- разовой платы за начальную настройку учёта;
- разовой платы за приём-передачу дел;
- оплаты услуг по запросу, в том числе консультаций, подготовки к аудиту и сопровождения проверок, по количеству часов или по отдельной договорённости.
Стоимость аутсорсинга функций главного бухгалтера определяем по количеству часов, которые наши специалисты тратят на выполнение этих функций.
Стоимость аутсорсинга функций финансового директора также определяем по количеству часов, которые наши специалисты тратят на выполнение этих функций.
Также в стоимость могут входить услуги, непосредственно не связанные с бухгалтерским учётом, такие как:
- плата за размещение и хранение ваших баз данных на наших серверах;
- компенсация стоимости лицензий на бухгалтерское и другое программное обеспечение;
- доработка бухгалтерского программного обеспечения под потребности вашей компании.
Как начать сотрудничество
- Опишите вашу задачу
Оставьте заявку или свяжитесь с нами. Расскажите, какую задачу нужно решить и с какой даты нужны услуги. - Предоставьте информацию для подготовки предложения
Мы направим анкету и при необходимости уточним детали в ходе разговора: какие IT-услуги вы оказываете и кому, является ли компания резидентом Дія.City и какая система налогообложения выбрана, учётную программу, количество документов, работников и гиг-специалистов, распределение участков учёта между нашей командой и вашими специалистами. Это поможет определить формат услуг и их стоимость. - Рассмотрите наше предложение
Вы получите перечень услуг, базовые показатели, стоимость и дату начала. Обсудим ваши вопросы и согласуем условия. - Заключаем договор
Мы направляем вам проект договора об оказании бухгалтерских услуг с согласованными условиями, при необходимости — на украинском и английском языках. Вы рассматриваете его и возвращаете нам с замечаниями или подтверждением согласования. Согласуем окончательную редакцию, подписываем договор и переходим к планированию сотрудничества.
Этапы оказания услуг
После заключения договора оказание услуг проходит по следующим этапам:
- Знакомство команд и планирование сотрудничества
Наша команда знакомится с вашей командой. Планируем приём-передачу дел. - Приём-передача дел
Получаем документы, учётные базы, отчётность и необходимые доступы. Сверяем переданные остатки с документами и учётными данными (без проведения инвентаризации) и проверяем состояние закрытия периодов. Изучаем договоры с заказчиками и подрядчиками, в том числе с ФЛП, и гиг-контракты. Фиксируем незавершённые задачи и вопросы, которые нужно уточнить у предыдущей бухгалтерии. - Начальная настройка бухгалтерского учёта
Если ваша компания новосозданная, настраиваем учёт с нуля: заполняем справочники в учётной программе и настраиваем документооборот в соответствии с договором. Для резидентов Дія.City настраиваем в учёте аналитику для показателей условий резидентства. - Настройка взаимодействия между командами
С нашей стороны назначаем ответственных лиц и определяем, за какие процессы отвечает каждый из них. Вы также назначаете ответственных лиц со своей стороны и сообщаете нам, за какие процессы они отвечают. Настраиваем каналы связи, порядок передачи документов и календарь отчётности в соответствии с договором. - Ведение бухгалтерского учёта
Обмениваемся документами и информацией с вашей командой: обрабатываем документы, получаем разъяснения и отвечаем на вопросы. Готовим информацию для начисления и выплаты заработной платы и вознаграждений гиг-специалистам, платёжные документы и другие согласованные расчёты. - Закрытие периодов
Закрываем месяц, квартал и год, систематизируем первичные документы для архивирования и отвечаем на ваши вопросы по результатам. - Подготовка и подача отчётности
Готовим и подаём налоговую, финансовую и статистическую отчётность в установленные сроки. Резидентам Дія.City предоставляем информацию из учёта для отчёта о соответствии. При необходимости готовим дополнительные отчёты и пояснения по согласованным с вами вопросам.
Если наше сотрудничество завершается, передаём бухгалтерские дела определённому вами специалисту или команде по согласованному графику, объясняем незавершённые задачи и открытые вопросы.
Какой результат вы получите
В зависимости от согласованных услуг вы получите:
- Базу данных бухгалтерского учёта с внесённой информацией и показателями, сформированную в соответствии с П(С)БУ и требованиями Дія.City.
- Отслеживание условий резидентства Дія.City по данным учёта: расчёты доли квалифицированного дохода, количества работников и гиг-специалистов и их среднего вознаграждения.
- Расчёт среднего вознаграждения работников и гиг-специалистов по данным учёта и налоговых расчётов для бронирования работников — если вы заказываете эту услугу.
- Подготовленные и поданные налоговые декларации и уведомления о суммах налогов к уплате.
- Бюджет, отчёты о его исполнении и о движении денежных средств, план ликвидности — если вы заказываете аутсорсинг функций финансового директора.
- Расчёты заработной платы работникам и, при необходимости, вознаграждений гиг-специалистам.
- Ответы на ваши вопросы и пояснения по отражению операций в учёте и их налоговым последствиям.
Почему клиенты выбирают UHY Prostir
Объединяем опыт работы в Украине с международным опытом сети UHY International, чтобы поддерживать украинских и иностранных клиентов.
- Независимость, честность и беспристрастность профессиональных суждений.
- Работаем с 2003 года.
- Член UHY International — глобальной сети специалистов по аудиту, налогам и консалтингу: 340 офисов в 95 странах, более 10 000 специалистов.
- Поддержка бизнеса за рубежом: если у вас уже есть бизнес в другой стране или вы планируете его открывать и развивать, мы можем помочь — связать вас с нашим офисом UHY International в соответствующей стране, где вы обсудите вопросы регистрации, бухгалтерского учёта, налогов и аудита.
- Возможность дистанционного взаимодействия с учётом характера задания.
- Общение и подготовка документов на украинском и английском языках.
